办公用品及耗材采购合同协议

办公用品及耗材采购合同协议合同编号：XXXXXXXXXXX签订地点：XXX市XXX区签订日期：____年__月__日甲方（采购方）：________________________统一社会信用代码：__________________注册地址：____________________________法定代表人：__________（身份证号：XXX……XXX）授权代表：____________（身份证号：XXX……XXX）联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：___________________________乙方（供应方）：________________________统一社会信用代码：__________________注册地址：____________________________法定代表人：__________（身份证号：XXX……XXX）授权代表：____________（身份证号：XXX……XXX）联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：___________________________鉴于甲方因日常办公需要，拟向乙方采购办公用品及耗材，乙方具备相应供货资质与履约能力，双方依据《中华人民共和国民法典》第三编合同编、第五编人格权编、第九编侵权责任编，《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国价格法》《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国发票管理办法》（国家税务总局令第37号）、《中华人民共和国环境保护法》《固体废物污染环境防治法》《危险化学品安全管理条例》（国务院令第591号）、《快递暂行条例》（国务院令第697号）以及国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会、财政部、生态环境部、国家邮政局等主管部门现行有效规范性文件，在平等、自愿、诚实信用基础上，经充分协商，就甲方向乙方长期/批次采购办公用品及耗材事宜，订立本合同，以兹共同遵守。第一章定义与解释1.1“办公用品”系指用于甲方日常行政、人事、财务、法务、技术、生产、销售、后勤等各部门开展公务活动所需的低值易耗品、耐用品、IT周边、清洁耗材、防疫用品、茶歇物资等，包括但不限于：书写工具、文件管理用品、桌面用品、打印复印耗材、办公设备配件、一次性纸杯、口罩、消毒湿巾等。1.2“耗材”特指打印机硒鼓、墨粉、墨盒、色带、复印纸、热敏纸、标签纸、碳带、传真机耗材、绘图仪耗材、3D打印材料、装订胶圈、铁圈、塑封膜、切纸机刀片、扫地机配件、空气净化器滤芯等。1.3“国家标准”系指最新有效的GB/T、GB、GB/Z、HJ、QB、CY、YZ、BB等强制性或推荐性标准；“行业标准”系指财政部《政府采购品目分类目录》、生态环境部《环境标志产品政府采购品目清单》、国家邮政局《快递封装用品》系列标准等。1.4“不可抗力”定义及处理，适用《民法典》第180条、第590条、第591条之规定。1.5本合同所称“书面形式”包括合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件、电子签章、区块链存证等可以有形表现所载内容之形式，其法律效力依据《民法典》第469条、第137条、第141条确认。第二章合同标的与采购清单2.1标的总览：乙方负责向甲方提供本合同附件《办公用品及耗材采购清单》（以下简称“清单”）列明之全部货物及其配套服务，包括但不限于供货、运输、装卸、搬运、上架、整理、余货回收、包装物清运、技术支持、售后、培训、环保回收。2.2清单更新机制：（1）甲方有权根据业务变化，每季度提出一次“新增、替换、淘汰”需求，经双方书面确认后作为本合同补充文件，与本合同具同等法律效力；（2）新增物资单价不得高于同期“中国政府采购网”“京东企业购”“苏宁政企商城”“天猫企业购”等主流电商平台同款同规平均价×（1－下浮率___%）；（3）淘汰物资乙方须按国家环保要求无偿回收，并出具《废弃电器电子产品处理资质单位》的转移联单。2.3技术、质量、环保、节能要求：（1）所有纸张类须符合GB/T249992018《复印纸和打印纸》优等品标准，白度≤146%，荧光增白剂≤0.1%，FSC森林认证或PEFC认证；（2）墨盒、硒鼓须通过ISO/IEC19752、19798、24711、28360耗材页产量测试，提供CNAS认可实验室报告；（3）属于《国家危险废物名录》（2021版）HW12、HW49类者，乙方须具备《危险废物经营许可证》，跨省转移须履行省级生态环境部门审批；（4）属于《中国环境标志产品政府采购品目清单》内的，乙方须提供有效期内的中国环境标志II型认证证书（十环证书）；（5）属于《节能产品政府采购品目清单》内的，乙方须提供最新一期《节能产品认证证书》并在“中国政府采购网”节能清单可查询。第三章价格、税费与结算3.1合同计价模式：固定单价（含13%增值税）、数量据实结算。3.2价格有效期：自合同生效之日起12个月；若遇国家税率调整，不含税价不变，税额随国家政策调整而调整，乙方须于税率调整日前15个工作日书面提示甲方。3.3价格保护：若合同期内市场原材料（纸浆、聚酯、聚苯乙烯、芯片、铝材）价格波动导致乙方成本变化幅度≥±5%，任一方可启动价格调整机制，须提交第三方权威行情（百川盈孚、卓创资讯、上海期货交易所）书面报告，经双方协商确认后签订补充协议。3.4结算周期：（1）月结：乙方每月5日前汇总上月实际到货且验收合格之货物，向甲方提交合法有效的增值税专用发票、对账单、甲方仓库签收单、质检报告；（2）甲方财务部门在收到完整单据后20个工作日内完成付款；（3）付款方式：银行转账；乙方账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________银行账号：______________________3.5发票要求：（1）乙方须开具符合国家税务总局公告2017年第16号、2019年第31号、2020年第22号规定的增值税专用发票，发票“货物或应税劳务、服务名称”栏须按《商品和服务税收分类编码》逐条开具，不得汇总填开；（2）若乙方提供虚假、虚开发票，甲方有权拒付并追索已付款项，同时向税务机关举报，乙方承担全部法律责任。第四章交付、运输与风险转移4.1交付地点：甲方指定地点（含总部、各分支机构、驻外项目部），具体以甲方订单载明地址为准。4.2交付时间：（1）常规订单：甲方下达订单后3个工作日内送达；（2）加急订单：甲方注明“加急”字样，乙方须在下单后24小时内送达；（3）大宗订单（单批次金额≥人民币20万元）：双方另行约定分批发货计划。4.3运输方式：乙方自选公路零担、快递、城配、货拉拉，须确保运输过程防潮、防晒、防破损、防污染；属危险化学品的，须符合《道路危险货物运输管理规定》（交通运输部令2019年第29号）。4.4风险转移：货物交付至甲方指定收货人并签署《到货验收单》之时起，风险转移至甲方；但所有权自甲方支付对应货款之日起转移。4.5包装标准：（1）除国家强制性标准外，须满足GB/T16716.12018《包装与环境》系列标准，优先采用可循环周转箱、减量胶带、可降解袋；（2）一次性塑料包装袋厚度≥0.025mm，且须印刷“可回收”标志及乙方客服电话；（3）乙方须每季度向甲方提交《绿色包装执行情况报告》，含包装减重数据、循环次数、回收率。第五章验收、质量异议与售后5.1验收依据：本合同、清单、订单、国家标准、行业标准、乙方投标文件、样品封存件。5.2验收流程：（1）初检：甲方仓库人员现场核对数量、外观、规格、生产批号、有效期、包装完好性；（2）质检：甲方使用部门在收货后5个工作日内进行功能性测试；（3）第三方检测：对争议货物，甲方可委托具备CMA/CNAS资质的第三方机构检测，检测费用由责任方承担。5.3异议期：（1）外观、数量异议：到货当日提出；（2）隐蔽瑕疵：自交付之日起15日内提出；（3）环保不合格：不受前述期限限制，一经发现即刻退货。5.4不合格处理：（1）退货：乙方须在接到通知后2个工作日内完成退换货并承担全部费用；（2）降级接收：经甲方书面同意，可按合同单价×（1－折扣率___%）接收；（3）索赔：因不合格导致甲方打印设备损坏、数据丢失、行政罚款、律师费、差旅费等直接损失，乙方应在收到甲方书面索赔函后5个工作日内一次性赔付。5.5售后响应：（1）7×24小时客服热线：XXXXXXXXXXX；（2）重大故障（如硒鼓漏粉导致打印机停机）乙方工程师须在4小时内到场，8小时内排除；（3）乙方每季度免费提供一次现场巡检、清洁、保养、使用培训，并提交《巡检报告》。第六章知识产权、保密与数据合规6.1乙方保证所供货物为原厂正品，不存在任何侵犯第三方专利权、商标权、著作权、商业秘密、集成电路布图设计专有权、植物新品种权的情形；若发生侵权索赔，乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（含律师费、公证费、调查费、诉讼费、行政处罚金）。6.2保密信息范围：本合同、价格、订单、商业计划、客户名单、技术资料、检测报告、财务数据、员工个人信息等。6.3保密义务：（1）双方仅可为履行本合同之目的使用对方保密信息；（2）未经书面同意，不得向任何第三方披露；（3）确需向分包方披露时，须确保分包方签署不低于本合同保密条款之保密协议；（4）保密期限：合同生效之日起至合同终止后5年；若信息涉及个人隐私，按《个人信息保护法》第47条、第49条执行。6.4数据跨境：若乙方为境外品牌厂商或境外云服务商，须遵守《网络安全法》第37条、《数据安全法》第21条、《个人信息保护法》第38条，完成数据出境安全评估、认证或标准合同备案。第七章双方权利义务7.1甲方权利：（1）要求乙方按约供货、提供发票、合格证、检测报告、环保回收证明；（2）对乙方履约情况进行考核，考核结果作为下一年度招标评分依据；（3）对乙方环保、节能、社会责任履行情况进行审计；（4）在乙方违约时，暂停付款、终止合同、索赔、上报财政部门、市场监管部门、税务机关。7.2甲方义务：（1）按合同约定及时验收、付款；（2）向乙方提供安全卸货场地、电梯、临时仓库、收发货联系人；（3）对乙方人员进入办公区域进行安全告知；（4）对因甲方原因导致的延迟付款，按同期全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过应付未付金额的5%。7.3乙方权利：（1）按合同约定收取货款；（2）对甲方提出的超出合同范围的服务，有权要求签订补充协议或收取合理费用；（3）对甲方逾期付款，有权书面催告并暂停供货，但须提前3个工作日书面通知。7.4乙方义务：（1）保证所供货物来源合法、质量合格、环保达标、在保质期内；（2）建立甲方专属项目服务团队，配置项目经理1名、客服2名、技术工程师3名，名单报甲方备案；（3）每月向甲方提交《月度供货分析报告》，含品类销量、故障率、退货率、环保指标、客户满意度；（4）遵守甲方《供应商管理办法》《安全生产管理制度》《疫情防控管理规定》；（5）承担因其违约、侵权、环保违规导致的一切法律责任及行政处罚；（6）合同终止后，须在10个工作日内完成余货、包装物、危险废物清运，并提交《清运完成确认单》。第八章履约保证金与考核8.1履约保证金金额：人民币________元（合同总价的5%），形式：银行保函/电汇/保证保险；有效期：自合同生效之日起至合同终止且最后一批质保期届满后30日。8.2考核指标：（1）准时交付率≥98%；（2）抽检合格率≥99%；（3）重大环保事故0起；（4）客户有效投诉≤2起/年；（5）知识产权侵权0起。8.3考核结果运用：（1）任一指标未达标，甲方有权扣除履约保证金的10%作为违约金；（2）连续两次考核不合格，甲方有权终止合同并没收全部履约保证金；（3）考核优秀（所有指标≥110%），甲方可给予下一年度评标加分或优先续约。第九章违约责任9.1乙方迟延交付：每逾期1日，按该批次货款金额的0.5%计收违约金；逾期超过10日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项及赔偿损失。9.2质量不合格：按“第五章5.4”执行；若同一品类连续两次不合格，甲方有权暂停该品类供货资格6个月。9.3虚假认证、虚假环保：甲方有权立即终止合同，乙方须退还已收全部款项，并额外支付合同总价30%的惩罚性违约金；涉嫌犯罪的，移送公安机关。9.4甲方无正当理由延迟付款：按“7.2（4）”执行；逾期超过60日，乙方有权解除合同并要求甲方支付已交付合格货物的全部款项及违约金。9.5不可抗力：受影响方应在不可抗力发生后3日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生地政府或行业协会出具的证明文件；不可抗力持续超过30日，任何一方可书面通知解除合同，双方互不承担违约责任，但乙方已交付合格部分货物，甲方应支付相应货款。第十章合同变更、转让与解除10.1变更：任何对合同标的、价格、质量、交付、售后、环保、保密条款的变更，须以书面形式经双方授权代表签字并加盖公章方为有效。10.2转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方；但甲方可将合同债权转让给其关联公司或财政资金支付主体，乙方同意无条件配合签署《债权转让通知回执》。10.3解除：（1）协商解除：双方签署《合同解除协议书》；（2）违约解除：按“第九章”执行；（3）法定解除：符合《民法典》第563条情形；（4）政府采购项目因预算取消、政策调整，甲方可依据《政府采购法》第50条单方解除，但须提前15个工作日书面通知乙方，乙方应自收到通知之日起5个工作日内停止供货，甲方按实际验收合格数量结算。第十一章环保、节能、社会责任11.1乙方承诺所供产品符合《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》（工信部等8部门令第32号）RoHS2.0要求，提供有效期内的SGS或TÜV检测报告。11.2乙方须建立回收体系，对废旧硒鼓、墨盒、粉盒、光盘、电池、灯管、办公设备，按照《生产者责任延伸制度推行方案》（国办发〔2016〕99号）免费回收，并出具《废弃电器电子产品处理凭证》。11.3乙方应优先采购可持续森林认证纸张，年度认证纸张占比不低于80%，并向甲方提交FSC年度汇总报告。11.4乙方及其上游供应商须通过SA8000或BSCI社会责任审核，禁止雇佣童工、强迫劳动、歧视、超时加班；甲方有权委托第三方机构进行飞行检查，检查不合格者，甲方有权终止合同。第十二章争议解决与适用法律12.1本合同适用中华人民共和国现行法律法规及行政规章。12.2合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商；协商不成的，任一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼（如甲方为财政预算单位，则须提交甲方所在地财政监管部门调解）。12.3在争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中无争议部分。第十三章通知与送达13.1双方通讯地址、电子邮箱、传真、微信、钉钉、OA系统均作为有效送达方式；任一方变更信息，须提前3个工作日书面通知对方，否则因此造