中标通知书写作规范与实例

中标通知书写作规范与实例中标通知书作为招投标活动的法定文书，是招标人对中标人投标的书面承诺，其效力直接关联合同成立与项目履约。依据《中华人民共和国招标投标法》第45条、《民法典》合同编相关规定，中标通知书发出后，招标人改变中标结果或中标人放弃中标项目的，需依法承担法律责任。因此，中标通知书的写作需兼顾法律合规性与实务操作性，以下从规范体系、实例展示、优化策略三方面展开阐述。一、中标通知书的写作规范体系（一）结构要素的规范表达中标通知书需包含标题、发文字号、主送单位、正文、结尾五大核心要素，各要素需严格遵循以下规范：1.标题：需明确标识文书性质，可直接使用《中标通知书》，或结合项目名称细化为《XX项目中标通知书》，避免模糊表述（如“通知”“确认函”）。2.发文字号：遵循单位文书编号规则，格式为“XX招〔年份〕XX号”（如“XX建招〔202X〕08号”），确保编号唯一可追溯。3.主送单位：填写中标人全称，需与投标文件、营业执照登记名称完全一致（如“XX市政工程有限公司”，避免简称或错别字）。4.正文核心内容：项目背景：简述招标项目名称、编号、招标方式（公开/邀请招标），如“我单位就XX市XX路雨污分流改造工程（项目编号：XX-202X-012）组织公开招标”。中标确认：明确中标人名称、中标标的（货物/工程/服务类型）、中标价格（需注明含税/不含税，金额大小写一致，如“人民币壹仟贰佰万元整（¥12,000,000.00）”）、质量标准（引用国标/行标编号，如“符合GB____《城镇排水管道工程施工及验收规范》”）、工期/服务期限（需明确“日历天”或“工作日”，如“120日历天”）。合同订立要求：约定签订时间（如“收到本通知书之日起7个工作日内”）、地点、依据文件（招标文件、投标文件、中标通知书）。其他说明：如履约保证金比例（合同金额的5%-10%）、异议处理方式（“如对中标结果有异议，需在3日内向我单位书面提出”）。5.结尾：需标注招标人全称、法定代表人签字（或盖章）、日期，并加盖公章（多页文件需加盖骑缝章），同时注明文书份数（如“本通知书一式陆份，招标人执贰份，中标人执贰份，备案壹份”）。（二）内容表述的刚性要求1.准确性：项目名称、编号、中标人信息、价格、工期等需与招投标文件100%对应，避免笔误（如“XX路改造”误写为“XX街改造”）。2.完整性：需包含《招标投标法》第46条要求的合同主要条款提示（质量、价款、履行期限等），禁止出现“后续协商”“以合同为准”等模糊表述。3.合法性：不得设置与法律法规冲突的条款（如压缩法定最短工期、排除中标人主要权利），需符合《招标投标法实施条例》《政府采购法》等规定。4.规范性：术语需统一（如“工期”用于工程类，“服务期限”用于服务类），金额需大小写一致（“人民币XX万元（大写：XX圆整）”）。（三）格式排版的标准化要求纸张：A4纸纵向排版，页边距上下2.5cm、左右3cm。字体：标题用宋体二号加粗，正文用仿宋GB2312三号，行间距28-30磅（固定值）。签署：招标人公章需清晰覆盖文字，骑缝章需连续加盖（多页文件），避免“半截章”。份数：正本1份（存档），副本按需求制作（中标人、监督部门、代理机构等）。（四）语言风格的专业准则正式性：使用“现确认”“请于”等书面语，避免口语化表述（如“我们选你了”）。精确性：用“自合同签订之日起120日历天”替代“大概120天”，质量标准需引用具体规范编号。简洁性：删除冗余表述（如“经过激烈的评标过程”），聚焦核心信息。二、中标通知书实例（工程类项目）XX市XX路雨污分流改造工程中标通知书XX招〔202X〕008号致：XX市政工程有限公司我单位就XX市XX路雨污分流改造工程（项目编号：XX-202X-012）组织公开招标，经评标委员会评审并报建设行政主管部门备案，现确认你单位为该项目的中标人，相关事项通知如下：1.中标项目概况项目名称：XX市XX路雨污分流改造工程建设地点：XX市XX区XX路建设内容：雨污水管网改造、路面恢复等（具体以招标文件工程量清单为准）招标范围：施工图纸及工程量清单范围内的全部内容2.中标相关信息中标价格：人民币壹仟贰佰万元整（¥12,000,000.00）（含税）质量标准：符合《城镇排水管道工程施工及验收规范》（GB____）及设计要求，达到合格标准工期要求：120日历天，计划开工日期202X年X月X日，竣工日期202X年X月X日3.合同签订要求请你单位于收到本通知书之日起7个工作日内，携带本通知书、法定代表人身份证明（或授权委托书）到XX市XX建设工程交易中心（地址：XX区XX路XX号）签订施工合同。合同签订依据为本次招标文件、你单位投标文件及本中标通知书。4.其他事项履约保证金：合同金额的5%，须在合同签订前汇入我单位指定账户（开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXX）。如逾期未签订合同或拒绝签订合同，我单位将依法追究违约责任并报监管部门处理。招标人：XX市XX区市政工程管理处（盖章）法定代表人：XXX（签字或盖章）日期：202X年X月X日（注：本通知书一式陆份，招标人执贰份，中标人执贰份，建设行政主管部门备案壹份，招标代理机构存档壹份）三、常见写作失误与优化策略（一）典型失误场景1.信息错漏：项目编号与招标文件不符，中标人名称多字/少字（如“XX科技”写成“XX科枝”）。2.条款缺失：未约定合同签订时间，导致中标人拖延签约；未明确质量标准，引发履约争议。3.表述歧义：“工期120天”未明确“日历天”，或“价格含税”表述模糊（未说明税率）。4.格式瑕疵：公章未盖骑缝章，多页文件被篡改；发文字号重复或编号混乱。（二）优化实施路径1.建立“三审”机制：拟稿人自审（核对招投标文件）→部门初审（法务/工程部门审查条款）→领导终审（确认关键信息）。2.模板化管理：按项目类型（工程/货物/服务）制定标准化模板，固化必填项（如价格、工期、质量标准），避免重复失误。3.法律合规审查：重点核查合同条款是否符合《招标投标法实施条例》第74条（无正当理由不签合同的处罚）等规定，防范法律风险。4.写作能力培训：针对招标人员开展“精准表达”专项培训，强化数字、术语、法律表述的准确性，避免歧义。