第三方活动合同协议

第三方活动合同协议甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方本次活动提供服务事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容概述：本次活动旨在[活动目的简述]，活动形式包括但不限于[列举主要活动形式，如开幕式、研讨会、晚宴等]，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。按照最终确定的策划方案，负责活动的整体组织实施，确保活动顺利进行。2.场地布置根据活动主题和风格，负责活动场地的现场布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放等。布置应符合安全、美观、实用的原则，且需满足活动的功能需求。活动结束后，负责及时拆除场地布置设施，并清理场地，恢复场地原状。3.人员服务提供专业的活动主持人员，要求具备丰富的主持经验，能够熟练掌控活动现场节奏，与参与人员进行良好互动。安排足够数量的工作人员，包括但不限于礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等。礼仪人员应形象良好、举止得体，负责引导嘉宾签到、就座等；安保人员应具备相应资质，负责维护活动现场秩序，确保人员和财产安全；后勤保障人员负责活动期间的物资供应、设备维护等工作。4.餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味适宜的餐饮套餐。餐饮种类应丰富多样，满足不同参与人员的口味需求。负责餐饮的准备、配送、现场服务及清理工作，确保餐饮服务的质量和及时性。5.宣传推广协助甲方制定活动宣传计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、发送活动邀请函等。负责活动现场的摄影、摄像工作，并在活动结束后及时将相关影像资料整理交付甲方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务方案、活动组织实施情况等进行监督检查，提出意见和建议。有权根据实际情况要求乙方对服务内容进行调整和优化，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的准备时间。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方工作，协调参与人员与乙方工作人员之间的关系，共同保障活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作的具体实施方式和人员调配，但应确保服务质量符合本协议约定及相关法律法规的要求。在甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常开展服务工作或遭受损失时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿损失。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施活动，确保活动的顺利进行和服务质量。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，采取必要的安全防范措施，确保参与人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法开展活动服务工作。在活动实施过程中，如因乙方违反法律法规导致任何纠纷或损失，由乙方自行承担责任。按照甲方要求及时向甲方汇报活动筹备进展情况，定期提交工作汇报材料，接受甲方的监督和检查。在活动结束后，及时向甲方交付活动相关的全部资料和成果，包括但不限于策划方案、宣传资料、摄影摄像资料、活动总结报告等。四、服务费用及支付方式1.服务费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成明细策划与组织费用：人民币[X]元，包括活动策划方案制定、组织协调等工作的费用。场地布置费用：人民币[X]元，涵盖舞台搭建、音响灯光设备租赁及安装、背景板制作等费用。人员服务费用：人民币[X]元，包含主持人员、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等的劳务费用。餐饮服务费用（如有）：人民币[X]元，用于提供活动期间的餐饮服务。宣传推广费用：人民币[X]元，包括线上线下宣传推广、摄影摄像等费用。其他费用（如有）：人民币[X]元，如活动审批费用、不可预见的临时费用等。3.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量要求或时间进度履行义务，应承担违约责任，采取补救措施，如在规定时间内完成整改或重新提供服务等。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为本次活动支付的各项费用、预期利益损失、因活动延误导致的第三方索赔费用等。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，违约方应承担相应的法律责任，并按照本协议服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完