公文备忘录格式范文(共31篇)

公文备忘录格式范文（共31篇）

公文备忘录格式范文第1篇

1、新生接待台

主要工作范围：

（1）设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

②负责指导新生填写简明档案表；

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；

⑥发放宿舍号等。

（2）需要准备的器材：

①简明档案表；

②15个档案袋（标注新生班级）；

③新生宿舍安排一览表；

④6支笔、6个凤尾夹；

⑤接待台台签；

⑥购买饮用水、一次性杯子；

⑦接待新生工作人员工作牌；

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责）

2、引领学生办理入学手续；

各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专

业对口服务队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），

保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工

作，帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

公文备忘录格式范文第2篇

应用文一般格式

学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报

各系、部：

*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相

关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批

评。通报人员如下：

信息系：

*

外语系:

*1**7*^T*

以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正

常的上课秩序，望全校同学引以为戒。.......经学校研究，

为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常

测评分30分。

希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教

纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。

学生事务与发展中心

二一一年三月二十日

XX大学校庆30周年征文启事

为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。

一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校

生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他

有关学校的事状。

二、征文体裁不拘，字数在3000字之内。

公文备忘录格式范文第3篇

日期：20—年_月_日

收件人：李林

抄送：吴小峰

发件人：何俊

关于：工资发放与业绩考核

一、议时间：7月23日上午9：00至12：00

二、会议地点：售后服务部会议室

三、列席人员：

李总经理、吴经理（财务）、张经理（售后服务部经理）及售

后服务部全体员工

四、会议议题

1、重视售后服务部门

在公司过去的管理中，不太重视售后服务部门，导致员工

纪律松散，业绩提升不上的现状，董事会决议，定期召开售后

服务部门全体员工大会，重新调整该部门领导班子和人员结构。

2、调整售后服务体系

3、改革售后部门的工资制度势在必行由于以前实行的基本

工资+奖金的方式计算员工工资，加上奖金制度不完善，没有一

个合理的公开的计算标准，最后导致很难调动员工的积极性，

员工也是怨声载道，对工资制度十分不满。

为了提升公司业绩，为员工创建一个公平、合理的工作环

境，会议一致通过实行新的工资制度。

会议备忘录：工资发放与业绩考核

4、售后服务部工资体系

5、新的工资计算与业绩考核制度自20—年8月正式实施,

每月在7号以前由核算统计将上月工时、产量统计交财务室，

每月定于15日发放工资

公文备忘录格式范文第4篇

（一）个人证件

贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、

室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。

（二）车辆通行证

1、3C抽调车辆的通行证，由负责与安保部衔接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安

保部衔接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔

接办理。

4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保

部衔接办理。

（三）大型活动入场证

1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公

室确定，请柬印制、分送由办公室负责。

公文备忘录格式范文第5篇

会议时间：［会议时间］

会议地点：［会议地点］

会议主办单位或部门：

［单位或部门名称］

会议主持人：［会议主持人姓名］与会人员名单：［与会人

员名单］会议记录：［会议记录人］

下列人员应邀出席了会议：

［与会人员名单］

上次会议总结

［会议记录人］宣读上次会议备忘录。自由发言

1.发言人：［姓名］,议题［议题描述］

2.发言人：［姓名］,议题［议题描述］

3.发言人：［姓名］,议题［议题描述］新业务讨论

1.发言人：［姓名］,议题［议题描述］

2.发言人：［姓名］,议题［议题描述］

3.发言人：［姓名］,议题［议题描述］

4.会议结束

［主持人］在［会议结束时间］宣布会议结束。

备忘录提交人：［姓名］

备忘录审阅人：［姓名］

公文备忘录格式范文第6篇

英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、

启事，以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格

式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些

应用文的格式并能熟练运用非常重要。

应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，

无语法及词语搭配错误。

一、书信

1、书信的格式要求：

书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、

结束语及署名。

（1）信头

信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写

在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人

的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语

不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、

月、年。在年份之前有一个逗号。如：September12,2003或

12September,2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，

仅写日期。）

（2）信内地址

信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地

址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行

写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函

或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）

(3)称呼

称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二

行，从信纸左边开始，不空格(信内地址省去时，可与信纸右

上端的日期相距一、二行)。给熟悉的人写信一般用Doar+姓

名，或DearMiss/Mrs/Mr+姓。例如：DearWangPing,

Dearsir,DearMissBlack,等.

(4)正文

正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二

行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，

每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可

不分段，一气呵成。(正文第一段可顶格写，但以下各段应空

两格)

(1)结束语

结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二

行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗

号。在非正式的社交信中常用Yourssincerely,Yours,

Sincerelyyours等。

(6)签名(署名)

署名写在结束语的下面。

例文：信件格式

Class4,Grade1

ChineseDepartment,

BeijingUniversity

September6,2003

Dearfatherandmother,

Howareyou?ItisaboutthreemonthssinceIleft

homeandcametoBeijingUniversity.Imissyouvery

much.

1haveworkedhardonmylessonssinceIcamehere.

I'mdoingbestintheminmyclass.Myclassmatesand

Iloveeachother,learnfromeachotherandhelpeach

other.Wearegettingonverywellwitheachother.Our

teachersloveus.Theytakegoodcareofus.

Ouruniversityisverylarge.Itisalsovery

beautiful.

Iloveouruniversity.Iloveourteachers.Ilove

myclassmates.I'mallrighthere.Don'tworryabout

me.

Mybestlovetoyou!

Yours,

XiaoHua

2.信封的格式要求：

(1)收信人的姓名和地址

收信人的姓名要写在信封中下部(略偏右)，先写姓名，

再下一行写地址(信封上地址的写法同信内地址的写法)。

(2)寄信人的姓名和地址

寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下

一行写地址。

信封的写法见下例：

寄信人姓名

门牌号，街名STAMP

城市，邮编或区号

（寄信人地址）

收信人姓名

收信人地址（写法同上）

假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路

246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是：the

SeventhStreetWashington.USA.信封的具体写法是：

GuoWei

NanjingRoadSTAMP

Nanjing221005

JiangsuChina

JackGreen

theSeventhStreet

Washington.USA

3.电子邮件的写法

考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法

比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正

文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是

暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑

名）。

例1李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友Tom

Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。

假如你是李明，请写一个信封和一封回信给TomBrown,告知

你的电话号码是，让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在

家。并问他是否需要你帮忙做什么事。TomBrown的地址是276

LynchStreet,NylO343NewYork,o你的地址是中国北京八中,

邮编是100021o

要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直

接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单

词）；信封格式要正确，拼写清楚。

解题思路及参考答案：

以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提

供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，

语言的简洁，时态的正确。

参考答案：

信封：LiMing

322STAMP

No.8MiddleSchool

Beijing

276LynchStreet

Nyl0343

NewYork,USA

信件正文：

No.8MiddleSchool

Beijing

Jan.15,2003

276LynchStreet

Nyl0343

NewYork,USA

DearTom,

I'mgladtogetyourletter.Pleasedtolearnthat

youarecomingtoChinasoon.Myhometelephonenumber

is.PleasephonemeassoonasyouarriveinChina.

I'11beathomemostoftheevenings.Ifthereis

anythingIcandoforyou,pleaseletmeknow.

Pleasegivemybestwishestoyourparents.

Yours,

LiMing

例2假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以

后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长

城的情况。

解题思路及参考答案：

这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要

求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要

注意这封信的时态的运用。

参考答案：

July12,2003

DearZhaoTao,

I'vebeeninBeijingforseveraldays.Imissyou

verymuch.Doeseverythinggowellathome?Nowletme

tellyousomethingaboutBeijing.

Beijing,ourcapital,isaverybeautifulcity.

Therearetoomanypeople,carsandbigbuildingsin

Beijing.Thereareallkindsofshops.Theysellall

kindsofthings.Therearelotsofplacesofgreat

interest.Nowit'sbesttimetovisitBeijing.Too

manytravellershavecomehere.

YesterdaymyfatherandIvisitedtheGreatWall.

Howgreat!IwasveryexcitedwhenIsawtheGreatWall.

Wetooklotsofphotos.Isawlotsofforeigners,and

theyareveryinteresting.Weenjoyedourselvesvery

muchthere.

ZhaoTao,haveyoufinishedyourlessons?I'm

goinghomesoon.Pleasetellmymothernottoworry

aboutus.

Yours,

LiHai

公文备忘录格式范文第7篇

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，

完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得

迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推

行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对

学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有

关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部

带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以

忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲

突。

公文备忘录格式范文第8篇

（一年_月_日）

—年_月_日至—日，国家体改委在—省—市召开了全国城

市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖

市体改委（力、）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以

及中央、，八有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上

传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改

革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改

革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政\工政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定

地贯彻，c和的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究,

把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义

市场经济作出新贡献。

公文备忘录格式范文第9篇

----的接待工作由接待部部长一一同志负总责，来宾

接待由接待部统一组织。

（一）接待工作组织机构

部长一一主持接待部全面工作。

副部长一一负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会

医疗救护工作；负责所有来宾食、宿点的总体划分安排；对口宾

馆医卫处。

副部长一一负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动,

协调处理临时突发情况；对口接待部综合处。处长一一负责宾馆

医卫处工作。

处长一一负责综合处工作。

（二）接待部工作任务

1、负责接待工作的指挥和协调。

2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。

3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，规范服务行

为。

4、负责卫生防疫和医疗救护工作。

5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行

培训I。

6、组织做好参会来宾会期的接待工作。

7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。

8、完成领导交办的其它工作。

公文备忘录格式范文第10篇

求职信备忘录

?细心阅读招聘广告的资料

?搜集招聘公司的资料，了解他们的背景和选人的要求

撰写时

?针对申请职位的'要求而撰写

?突出自己的优点与申请职位相关的资历

?没有提及没用的资料

?没有批评旧公司及上司

?内容精简段落分明

?文字运用简单、直接、句子不应过长

?多用“ActionVerbs”

?具个人风格

?没有错别字

?语气诚恳，不更不亢，自信积极

?编排统一，格式清楚（中、英文信）

?上款与下款配对得宜

?专用语与称谓正确（中文信件）

?清楚写上收信人姓名及职衔

?写明应征职位

?写清楚联络时间、方法

?亲笔签上名字

公文备忘录格式范文第11篇

返校备忘录

要回校了、理一理思绪，看看有些东西、作业有没有备齐

了呢、再回去做一阵子学生

一、CET.

需要带好：耳机、手表、2B、小刀、橡皮、钢笔或圆珠笔、

胶带、准考证、身份证、协议书

二、返校注意事项

1.实习手册

2.学校发的'两张表

3.完成自我鉴定

要求：1500字手写在A4纸上，返校时交主要反映5年的

成绩和收获，突出专业性和师范性，围绕思想政治、道德操行、

学业技能、社团活动、理想规划等活动。

4.实习期间每人每周完成一篇实习摘要，文体字数不限、

返校时交电子稿和打印稿各一份（非转本的有16周、就写16

篇左右，转本的就从实习之日算起）

5.可能要带一些考试有关的书籍资料

6.还有就是把你自己和自己的生活用品都带上

应该没有什么忘记了吧？？

公文备忘录格式范文第12篇

（一）针对具体状况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部

署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项

迎接准备工作保质保量完成。

（二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全礼

貌施工工作部署，磔保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施

工现场整洁，材料堆码整齐，临边防护、安全防护到位，现场

标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合《重庆

市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门

负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

（三）针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质

量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和

补救措施（如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量）。

同时，将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作

由郑时春、杨贺龙协助实施。

（四）根据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构

成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

（五）由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,

具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议

室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓

明协助实施。

（六）迎接活动中：

1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成

两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠

文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪

同人员务必从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际状况,

魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针

对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准

做补充介绍。

3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持

会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、

质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会

议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

上述方案根据项目部实际状况制定，期望各部门及相关人

员严格按照此方案执行。

公文备忘录格式范文第13篇

成立会议筹备领导小组

组长：

副组长：

领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间

的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政

处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支

队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

成员：秘书处有关人员

职责：

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、臼制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组负责人：杨清林

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤

保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议

室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购

买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人：

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织

处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车

主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各

1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭

店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：

30到名门假店会务组报到。

(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期

间，沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站

工作。

2、接站负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治

部各处处长负责迎接。对坐车来的.代表，派车在高速公路出口

处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自

制接站牌)。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；

干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺

代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品负责人：

(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议

代

表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住

时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿负责人：

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局

长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2

个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报

纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢

迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎

横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、

端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月

分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人

员）。

要求：游览长白山要确保安仝，每辆车要配备350兆对讲

机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；

鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安

局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交

警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一

同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车

导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

负责人：负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内

挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分

局联系）。

6、宣传报道负责人：

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会

议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程

前交到代表手中。

7、医疗保障负责人：

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、

问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬

山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

公文备忘录格式范文第14篇

广东省馨园建材有限公司（简称A方）与河源市万绿美农特

产品有限公司（简称B方）的代表于20xx年x月x日在B方总部

就投资农特产品一事进行了初步协商，在平等友好的气氛下双

方交换了意见，并对一下事项达成了初步共识：

一、依据双方的交谈，A同意就合资经营农特产品项目进

行投资，投资金额大约600万元人民币。投资方式待进一步磋

商。

二、关于利润分配原则，双方达成一致意见，都认为应以

双方投资比例进行利润分成。

三、双方合资项目生产的农特产品，B承诺年收益达到20%

以上。

四、A要求安排一定的监督人员对其整个环节进行参与监

督尤其是参与财务方面的管理。

五、A要求B三年之内实现资金回笼，开始盈利。

六、双方都有义务对本备忘录保守秘密，A方保证不向别

国转让备忘录和协议书规定的资料。

广东省馨园建材有限公司公河源市万绿美农特产品有限公

司

代表：***（盖章）代表：***（盖章）

20xx年x月x日

公文备忘录格式范文第15篇

技术交流会备忘录

甲方：陕西柴油机重工有限公司

乙方：北京凯商科技发展有限责任公司

本备忘录于20xx年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签

订

甲方会议人员：公司质量总监：李舒春

采购部：屈彦峰生产技术部：岳三民邓艳萍谢建平

售后服务部：马家军装配试验厂：赵军

装试二分厂：史征顺裴晓英检验部：罗巩固

质量管理中心：戚涛来超

乙方参会人员：

北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟；

丹佛斯（上海）自动控制有限公司应用经理赵彤；

丹佛斯（上海）自动控制有限公司大客户销售经理马颖；

甲方情况介绍：

陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品（传感器）,

故障件问题进行了详细说明;

乙方情况介绍：

丹佛斯（上海）自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器

性能、使用方法及注意事项；

经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、

后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：

1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技

术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公

司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明；

2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展

有限责任公司与我公司采购部协商解决；后续陕柴将故障件寄给

供方检测，供方应提供检测报告；

3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使

用及培训资料；

4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器

预设定性能参数给予考虑；

5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期

由双方后续协商解决。

本备忘录经双方授权代表于文首所载日期签署本备忘录，

以兹证明

甲方：乙方：

公文备忘录格式范文第16篇

会议时间：20_年_月_日。晴天。6℃-17℃0

会议地点：计生室。

主持单位：村两委。

主持人：

与会人员：党员、村民组组长。

会议记录：

列席者：

会议记录人：张德生。

会议名称：

发言人：

一、学习了：

1.村民委员会选举文件。

2.产业结构调整，乡三干会上的篇段。

二、组成了村民委员会选举领导小组成员。

三、已经东壤村村民推选的村民代表22人有效。

四、会上，民主评议了党员。

五、散会。

公文备忘录格式范文第17篇

（一）各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单

位详细的新生接待工作实施方案（包括人员安排、工作内容等）。

9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。

各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署

动员会议，落实职责和要求。

（二）在新生报到当天，全体工作人员在7：30前各就各位，

充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，

遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅

自离岗。

（三）各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，

并作好跟踪反馈；如昊遇到需要协调的问题时，应及时与学生处

联系。遇重大问题要及时上报、解决。

（四）对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随

时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6：30-8：00

之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安

排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

（五）各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和

20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好

报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

（六）严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,

未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展

商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

二Oxx年九月二日

公文备忘录格式范文第18篇

省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查

考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提

出如下接待方案：

一、省局检查组人员：

带队领导：XXXXXX

司机：3人

联系人:XXXXXX

二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX

司机：XXX

三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从

省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路

养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212

省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路

政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，

午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、

太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由

杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入

住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方

道路、走姜眉路至眉县，午倪安排眉县招待所；农村公路29日

上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午三个组

和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检

查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协

调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和

陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；

12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，

晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查

组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由

眉县段负责，局办公室负责协调）。

五、宝鸡住宿安排

1、省局农村公蹲检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排

在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事

项。

2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入

住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

六、接待、保障人员：XXXXXX

七、机关检查及会议安排：

1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会

议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

2、29日在眉县午假汇报和通报会由眉县段负责，汇报会

地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为

“省公路局好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，

由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责,

29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安

排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

3、由眉县段负贲汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时

令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12

时前摆放到位。

4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内

卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查

组需要能随时调阅受检。

八、具体事项分工：

1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵

华主任具体负责。（预计28日午饭前后检查）

2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放

等，由张永涛具体负责。

3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆

放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅

协助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制

作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火

机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹？协助。

5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行,

由路政科和收费科负责安排。

7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,

前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检

人员27日午餐安排在扶风县招待所。

九、乘车安排：

十、几点要求：

1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所

担负的工作任务。

2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大

局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水

西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。12月27日下午拟出28日

干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人

员在怡和酒店晚餐菜单。

4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部

开通，严禁出现误人误事的现象发生。

公文备忘录格式范文第19篇

为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学

接待和教育工作领导小组。

组长：许玉柏

副组长：李柏青

成员：杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社

付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈

艳物业公司负责人

职能：

1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规

划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位

参与校园迎新工作的协调与具体落实工作；

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安

排；

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及

时处置；

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工

作;

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与

新生入学后的后勤保障工作；

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料

的落实工作；

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色

通道和国家助学贷款手续办理工作；

8.统筹安排新生入学教育方案；

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作；

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学

生的学籍注销工作。

公文备忘录格式范文第20篇

备忘录的写法

定义：

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在

普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面

递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。

现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为

会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以

具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记

忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至

于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一

种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文

件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，

做为补充文件。

特点：

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能

离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流

水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于

会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”

作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、

“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性

质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要

只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般

不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一

定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法：

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总

体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲

标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主

旨，副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体

写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会

议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写

法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持

人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见

于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人

看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事

项。常见的写法有三种：

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公

会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若

干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经

验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一

般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所

在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，

在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些

重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录格式范文1

技术交流会备忘录

甲方：陕西柴油机重工有限公司

乙方：北京凯商科技发展有限责任公司

本备忘录于20_年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签

订

甲方会议人员：公司质量总监：李舒春

采购部：屈彦峰生产技术部：岳三民邓艳萍谢建平

售后服务部：马家军装配试脸厂：赵军

装试二分厂：史征顺裴晓英检验部：罗巩固

质量管理中心：戚涛来超

乙方参会人员：

北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟；

丹佛斯（上海）自动控制有限公司应用经理赵彤；

丹佛斯（上海）自动控制有限公司大客户销售经理马颖；

甲方情况介绍：

陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品（传感器）,

故障件问题进行了详细说明；

乙方情况介绍：

丹佛斯（上海）自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器

性能、使用方法及注意事项;

经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、

后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：

1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技

术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公

司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明；

2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展

有限责任公司与我公司采购部协商解决；后续陕柴将故障件寄给

供方检测，供方应提供检测报告；

3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使

用及培训资料；

4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器

预设定性能参数给予考虑；

5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期

由双方后续协商解决。

本备忘录经双方授权代表于文首所载日期签署本备忘录，

以兹证明

甲方：乙方：

会议备忘录格式范文2

会议时间：

会议地点：

会议主办单位或部门：单位或部门名称

会议主持人：会议主持人姓名

与会人员名单：与会人员名单

会议记录：会议记录人

下列人员应邀出席了会议：与会人员名单

上次会议总结

会议记录人宣读上次会议备忘录。

自由发言

1.发言人：姓名,议题：议题描述

2.发言人：姓名,议题：议题描述

3.发言人：姓名,议题：议题描述

新业务讨论

1.发言人：姓名,议题：议题描述

2.发言人：姓名,议题：议题描述

3.发言人：姓名,议题：议题描述

4.会议结束

主持人在会议结束时间宣布会议结束。

备忘录提交人：姓名

备忘录审阅人：姓名

会议备忘录格式范文3

广东省馨园建材有限公司（简称A方）与河源市万绿美农特

产品有限公司（简称B方）的代表于20—年_月_日在B方总部就

投资农特产品一事进行了初步协商，在平等友好的气氛下双方

交换了意见，并对一下事项达成了初步共识：

一、依据双方的交谈，A同意就合资经营农特产品项目进

行投资，投资金额大约600万元人民币。投资方式待进一步磋

商。

二、关于利润分配原则，双方达成一致意见，都认为应以

双方投资比例进行利润分成。

三、双方合资项目生产的农特产品，B承诺年收益达到20%

以上。

四、A要求安排一定的监督人员对其整个环节进行参与监

督尤其是参与财务方面的管理。

五、A要求B三年之内实现资金回笼，开始盈利。

六、双方都有义务对本备忘录保守秘密，A方保证不向别

国转让备忘录和协议书规定的资料。

广东省馨园建材有限公司公河源市万绿美农特产品有限公

司

代表：_（盖章）代表：__（盖章）

20—年_月_日

会议备忘录格式范文4

会议名称：

会议时间：会议地点：

出席人：

缺席人：原因：

主持人：记录人：

会议主要议题：

一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神，从

集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不

足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资

质。集团要求，在吉场开发方面要加大开发力度，特别是要加

大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域

性市场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等

项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单；在资

金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完

成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，

要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年

底资金问题，要利用四季度认真运作。—总经理要求，要正

确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;

要立足自身，找出解决困难的招数；要保持政令畅通，管理工

作的覆盖面要全;要抓好稳定工作；要做好过年关的准备。

二、当前的工作重点

1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，

更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人；

2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管

理等工作。

土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关

材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问

题。此项工作由—副总牵头，—董事长和—总会协同解决；要

制定一个关于开发工作的设想和方案；资金建设迅速着手，关键

是注册资本金。必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、

业绩、财务报表等申报材料；当前核算工作的重点是尽快制定

公司内部的核算标准，掌握各项目的真实成本；明年与各分公

司签订合同的标准要有所改变。

3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是

要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备

大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线，

来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。

三、具体工作

1、生产会要在本周内尽快召开。

2、要抓紧进行账户解冻工作。

3、—项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算

部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调—分

公司与—分公司之间的关系。

四、两点提示

1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。

2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即

可。

一年一月一日

公文备忘录格式范文第21篇

1.营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制

作（宣传部）。

3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停

放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待

秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保

卫处）。

4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通

（保卫处）。

5.校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。

6.xx校区及xx校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内

各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准

备（后勤服务处、学生处、XX学院）。

8.制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续

办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。

9.新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平

面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、

招就处、xx技术学院）。

10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关

部门、各学院）。

11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导

处、各学院）。

12.新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、

宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院）。

公文备忘录格式范文第22篇

会议时间：

会议地点：

会议主办单位或部门：单位或部门名称

会议主持人：会议主持人姓名

与会人员名单：与会人员名单

会议记录：会议记录人

下列人员应邀出席了会议：与会人员名单

上次会议总结

会议记录人宣读上次会议备忘录。

自由发言

1.发言人：姓名,议题：议题描述

2.发言人:姓名,议题：议题描述

3.发言人：姓名,议题：议题描述

新业务讨论

1.发言人：姓名,议题：议题描述

2.发言人：姓名,议题：议题描述

3.发言人：姓名,议题：议题描述

4.会议结束

主持人在会议结束时间宣布会议结束。

备忘录提交人：姓名

备忘录审阅人：姓名

公文备忘录格式范文第23篇

备忘录格式

备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和

签署。

（一）标题

备忘录的标题有以下两种写法。

1单一性标题

常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘

录”.

2两要素标题

两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团

公司备忘录”.

（二）眉首

眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下

内容：

（1）发文人或发文单位名称，也称发自。也可以标示为来

自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，

如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以杈据需要标示其职务。

（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后

面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源

部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

（3）地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收

文单位地址。（）有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

（4）发文日期。即写明备忘录发出的日期。

（5）主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般

要用类似电报类的词组或短语标示。

许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点

符号的使用与一般信件的写法基本相同。

（三）正文

在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一

段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。段落

起首应采用空两格的形式。

（四）结束语

如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束

语。如果没有必要也可以省略致敬语。

（五）签署

正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。

写法与一般信件的格式相同。

范文：澳帆国际商务考察备忘录

发文人：总经理办公室收文人：公共关系部

地址：本公司

发文日期：201*年8月3日

主题：提前做好合理的安排和计划

内容：公司拟定201*年9月20日—10月150,由总经

理带队组团赴美国、

巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你

部做好如下准备工作。一、准备工作的内容

1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出

访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。

2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。

3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如：国庆

节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等；也必须避开周末。

重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房

紧张订房困难。例如：正式访问澳大利亚的学校，除以上注意

事项外，还需要避开寒假两周（7——8月之间）、暑假六周

（12月中旬---次年1月底之间）、一年两次的同学季假

(TermBreak),上半年约在复活节四月左右，下半年约在

9-----10月之间。

二、获取相关机构邀请信

团组出示正式的‘询问函，提供以下内容：

1.表明来访的诚意。

2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等

资料。

3.注明团员的名单，内容包括中文姓名、汉语拼音性名、

职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。

说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。

三、考察的行程安排

取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同

确定最后实施的行程计划。

四、商务活动安排

公务安排需提前确定。

五、商务翻译

持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，

需要提前安排。

总经理办公室

公文备忘录格式范文第24篇

1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强

组织领导，层层落实，确保迎新