会议租用合同范本

会议租用合同范本甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供租用的场地及相关设施设备，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方租用甲方场地及相关服务事宜达成如下协议：一、租用标的物及服务具体描述1.场地甲方将位于[场地详细地址]的[场地名称]出租给乙方使用。该场地建筑面积为[X]平方米，场地内设有[具体设施，如桌椅数量、音响设备详情等]，场地布局为[详细布局说明]，可满足乙方举办[会议类型，如研讨会、培训会等]的需求。2.配套服务会议设备租赁：甲方为乙方提供[设备清单，如投影仪、麦克风、显示屏等]的租赁服务，确保设备在会议期间正常运行。设备应在会议开始前[X]小时调试完毕，并保证设备的清晰度、音质等符合行业标准。餐饮服务：甲方根据乙方需求提供餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准为[具体标准，如食材品质要求、菜品搭配等]，餐饮服务应在会议规定的时间内准确供应。若乙方有特殊饮食要求，应提前[X]天告知甲方。会议布置：甲方负责根据乙方提供的会议主题和要求进行场地布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台等。布置应在会议开始前[X]小时完成，且布置风格应符合乙方的预期。安保服务：甲方安排专业安保人员负责会议期间场地的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。安保人员应在会议期间定时巡逻，对进出人员进行严格登记和检查。保洁服务：会议期间及结束后，甲方负责场地的保洁工作，保持场地的整洁卫生。保洁人员应及时清理垃圾、擦拭桌椅等，确保场地在会议前后均处于干净整洁的状态。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及相关费用。对乙方使用场地及相关设施设备的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定或损害场地及设施设备的行为，有权要求乙方立即改正或赔偿损失。在不可抗力等特殊情况下，有权提前解除合同，但应提前[X]天通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间、标准向乙方提供场地及相关服务，确保场地及设施设备符合安全、卫生等标准。负责场地及设施设备的维修、保养，保证乙方在租用期间能够正常使用。如因甲方原因导致设施设备出现故障影响乙方使用，应及时采取措施修复，并承担相应的损失赔偿责任。协助乙方办理与会议相关的手续，如提供场地使用证明等。遵守国家法律法规及本合同约定，不得干扰乙方正常举办会议。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定使用场地及相关设施设备，享有甲方提供的各项服务。在租用期间，有权要求甲方对场地及设施设备进行合理的维护和调整，以满足会议需求。对甲方提供的服务质量有异议时，有权要求甲方进行改进或采取补救措施。2.义务按照本合同约定的时间、金额支付租金及相关费用。合理使用场地及相关设施设备，不得擅自改变场地结构、损坏设施设备。如因乙方原因造成损坏，应承担修复或赔偿责任。遵守国家法律法规及本合同约定，不得在场地内从事违法违规活动。提前[X]天向甲方提供会议的详细安排，包括会议时间、参会人数、会议议程等，以便甲方做好准备工作。在会议结束后，协助甲方清理场地，恢复场地原状。三、租金及支付方式1.租金乙方应向甲方支付的租金为人民币[X]元。租金包含场地租用费、设备租赁费、餐饮服务费、会议布置费、安保服务费、保洁服务费等所有费用，但不包括乙方因会议产生的其他额外费用，如参会人员的住宿费、交通费等。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内支付租金的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在会议开始前[X]天支付剩余租金，即人民币[X]元。甲方收到租金后应向乙方开具合法有效的发票。四、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方会议结束后[X]天。乙方应在合同期满后及时将场地及设施设备归还甲方，并结清所有费用。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供场地及相关服务，导致乙方会议无法正常举办或受到损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为乙方已支付租金的[X]%。2.若乙方未按照本合同约定支付租金或其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方擅自改变场地结构、损坏设施设备或在场地内从事违法违规活动，甲方有权解除合同，乙方应按照合同租金总额的[X]%向甲方支付违约金，并承担修复场地及设施设备的费用或赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务时，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本