2025年儿童口腔耗材采购协议

2025年儿童口腔耗材采购协议甲方（采购方）：[甲方名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。乙方（供应方）：[乙方名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。鉴于甲方需要采购儿童口腔耗材，乙方具备提供合格儿童口腔耗材的能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条合作期限本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。期满后，若双方均有意继续合作，需在协议到期前一个月内协商续签事宜。第二条采购标的物1.名称：儿童口腔耗材，具体包括但不限于窝沟封闭剂、涂氟凝胶、含氟漱口水、儿童牙刷、牙线、牙科用消毒棉球/纱布、印模材料、临时冠材料、儿童用治疗椅专用垫、口镜、牙钻辅件（如儿童用）、模型材料、技工用蜡、雕刻刀等。2.规格型号：具体规格、型号、包装形式等以双方确认的采购订单为准。3.质量要求：*耗材必须符合中国国家标准（GB）及相关行业规范。*必须获得国家药品监督管理局（NMPA）或相应地区的注册批准或备案证明（如适用）。*必须符合儿童使用安全标准，材质无毒、无刺激性，对儿童口腔无不良影响。*包装清晰、完整，具有合格证、使用说明书等必要文件。*乙方保证所提供的产品是全新、未使用过的，且在保质期内。第三条采购方式与流程1.采购方式：本协议为框架性协议，不构成独家供应。甲方根据自身需求，可随时向乙方发出采购订单。乙方在协议有效期内，有义务按照订单要求向甲方提供合格的耗材。2.订单下达：甲方通过书面形式向乙方下达采购订单，明确所需耗材的名称、规格、数量、期望交货日期和地点。3.订单确认：乙方在收到甲方订单后2个工作日内，对订单可履行性进行确认，并以书面形式回复甲方。若无法满足订单要求，需及时说明原因。4.交货：乙方应在确认订单后，按照订单约定的时间和地点将货物交付给甲方。交货方式可包括乙方送货上门或甲方自提。第四条价格与结算1.价格：本协议项下耗材的价格，原则上基于乙方提供的最新报价单执行。双方可在协商一致的基础上，对特定产品或大批量采购进行价格优惠谈判。价格清单及具体价格以双方签署的采购订单或价格确认书为准。价格可能包含产品本身及必要的包装、运输费用。2.货币：人民币（元）。3.结算方式：*甲方在下达采购订单后3个工作日内，向乙方支付订单总金额的30%作为预付款。*货物送达甲方指定地点后，甲方在5个工作日内进行验收。验收合格后，支付订单总金额的70%。*余额作为质保金，于协议有效期内或验收合格后30日内支付。*支付账户：开户行：[乙方开户行名称]，账户名称：[乙方账户名称]，账号：[乙方银行账号]。*乙方有权要求甲方提供等额有效的增值税发票。乙方应在收到甲方付款后10个工作日内开具相应金额的发票。第五条质量保证与售后服务1.质量保证：乙方保证所提供的产品符合本协议第四条规定的质量要求。如产品在正常使用过程中出现质量问题（非甲方人为损坏或使用不当造成），乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的直接费用。2.售后服务：乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于技术咨询、产品使用指导等。对于本协议有效期内采购的产品，乙方应承诺提供6个月的保修期。3.退换货：如因产品质量问题导致甲方无法使用，乙方应无条件接受甲方退换货。因数量错误或甲方原因导致的退换货，应协商处理，可能涉及运费分摊。第六条验收标准与程序1.验收标准：按照本协议第四条约定的质量要求、采购订单指定的规格型号以及乙方提供的产品合格证、说明书等进行验收。2.验收程序：货物送达后，甲方应在2个工作日内核对验收。验收内容包括：品名、规格、型号、数量、外观、包装、合格证、说明书是否与订单一致，以及是否存在破损、污染等。验收合格，甲方应签署《验收单》。若发现不合格品或数量不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体情况。乙方应在收到通知后3个工作日内处理。逾期未处理的，视为默认验收合格。第七条违约责任1.甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议。2.甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，应视为货物验收合格，并承担由此产生的仓储、保管等费用。3.乙方未能按订单约定的时间交货，每逾期一日，应按逾期货物总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿损失。4.乙方提供的产品不符合质量要求，甲方有权要求乙方更换、退货，并要求赔偿因此造成的损失。若因产品问题导致甲方客户投诉或产生其他不良后果，乙方应承担相应责任。5.乙方未按时开具发票，影响甲方付款，每逾期一日，应按未开票金额的万分之五向甲方支付违约金。第八条不可抗力任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第九条保密条款双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。第十条法律适用与争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的变更与解除1.对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。2.除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，需提前30日书面通知对方，并承担相应的违约责任。第十二条协议的终止1.本协议有效期届满，双方不再续签的，协议自动终止。2.发生以下情况之一，协议可提前终止：*双方协商一致同意终止。*一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后15日内仍未纠正的，守约方有权解除协议。*因不可抗力导致协议目的无法实现的。3.协议终止后，双方应在15日内结清所有款项，乙方应向甲方交付最终结算单据。保密条款、争议解决条款等仍然有效。第十三条其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2