车辆资源池共享使用协议书

车辆资源池共享使用协议书甲方（资源提供方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（资源使用方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码/身份证号码：[乙方代码/号码]鉴于甲方拥有并运营车辆资源池，乙方有使用车辆的需求，双方本着平等自愿、协商一致的原则，就车辆资源池共享使用事宜达成如下协议：第一条车辆资源池定义与范围1.1甲方提供的车辆资源池由[数量]辆车辆构成，具体包括以下车辆：车牌号码：[车牌号1]，品牌型号：[品牌型号1]车牌号码：[车牌号2]，品牌型号：[品牌型号2]……（依次列明所有车辆信息）1.2车辆规格参数：上述车辆座位数为[座位数]，载重量为[载重]，主要配置包括[配置清单]等。1.3协议生效时，资源池中[数量]辆车辆处于可用状态，具体可用车辆清单作为本协议附件一（此处仅作说明，实际合同不应缺少附件）。第二条使用申请与审批2.1乙方需使用车辆时，应提前[天数]日通过[申请方式，如指定系统、邮件等]向甲方提交书面申请，申请内容应包括所需车辆类型及数量、预计使用起止时间、使用地点、主要用途、用车人员信息等。2.2甲方根据乙方申请、车辆资源池可用情况及管理规定，对申请进行审核并作出批准或拒绝的决定。甲方应在收到乙方申请后[天数]日内完成审批并通知乙方。2.3审批结果可能依据[优先级规则，如部门优先、申请顺序等]确定。甲方有权根据整体运营需要调整车辆调度。第三条车辆分配与交付3.1甲方根据批准的申请，将指定车辆分配给乙方使用。3.2甲方应在约定的交付时间[具体时间]前，将车辆交付至乙方指定地点[具体地点]。3.3乙方在接收车辆时应立即对车辆外观、内饰、功能、油量等状况进行全面检查，确认无异常后，在《车辆交接单》（作为本协议附件二）上签字确认，该交接单作为车辆已按约定状态交付的证明。交接单需一式两份，甲乙双方各执一份。第四条使用期间的权利与义务（乙方）4.1使用目的：乙方承诺仅将车辆用于工作相关或双方约定的正当用途，严格遵守国家及地方交通安全法律法规，不得将车辆用于任何非法活动、商业营运（除非获得甲方事先书面同意）、载运危险品、酒后驾驶或让无有效驾照人员驾驶。4.2合理使用：乙方应爱护车辆，按照甲方规定的操作规程使用，不得擅自改装、添置设备或改变车辆原有结构和功能。车辆使用期间产生的正常磨损由甲方负责，非正常损坏由乙方承担赔偿责任。4.3驾驶人员：驾驶本协议项下车辆的人员必须持有与所驾车型相符且在有效期内的合法驾驶证件，建议优先使用甲方指定的合格驾驶员。4.4保险与责任：甲方负责为资源池内所有车辆购买足额的交强险、商业第三者责任险、车辆损失险以及必要的附加险种，确保覆盖乙方使用期间可能发生的风险。因乙方或其驾驶员故意或重大过失造成的事故，乙方应承担全部责任，并赔偿由此产生的一切损失，包括但不限于车辆维修费、第三方赔偿款、诉讼费、律师费等。甲方已投保的保险范围不足以覆盖损失的，乙方仍需承担补充赔偿责任。4.5车辆维护与保养：乙方应按照甲方要求对车辆进行日常检查和保养，确保车辆在使用期间保持良好状态。使用结束后，应将车辆清洗干净，并按甲方要求归还。4.6燃油管理：乙方使用车辆前应确认油量，并将油量加至[具体标准，如加满]。车辆使用后的油量也应达到约定标准，不足部分由乙方按照市场零售价补足。甲方有权对车辆使用前的油量进行记录或检测。4.7事故处理：如发生交通事故，乙方应立即停车，保护现场，抢救伤员，并立即报警（拨打110）和报险（联系保险公司）。同时，应在[小时]内通知甲方。乙方需积极配合交警处理事故及后续保险理赔事宜，所有费用（除保险公司支付部分外）原则上由乙方先行承担，待事故责任认定后再行处理。4.8车辆归还：乙方使用期限届满或协议提前终止时，应在约定时间内将车辆驶回甲方指定地点。归还时，车辆应保持清洁，油量符合约定，状态与《车辆交接单》上记录的接收时状况一致，且无任何损坏。乙方应将《车辆交接单》交还甲方。第五条使用期间的权利与义务（甲方）5.1车辆保障：甲方负责保障资源池内车辆的正常运营状态，承担车辆的日常维护、保养和维修费用（正常磨损除外）。5.2调度管理：在不影响乙方合理用车需求的前提下，甲方有权根据车辆资源池的整体运营计划、其他客户的申请或特殊情况，对已分配的车辆进行统一调度，乙方应予以理解并配合。甲方进行调度时应提前[天数]日通知乙方。5.3信息管理：甲方有权对车辆使用情况进行监督和管理，乙方有义务配合甲方进行必要的检查，并提供真实、准确的使用信息。第六条使用期限与终止6.1本协议有效期为[年/月/日]至[年/月/日]。6.2乙方在协议有效期内需要连续或多次使用车辆，每次使用应单独提交申请，按本协议规定执行。6.3协议期满，如双方无异议，本协议自动续展[年/月]，续展次数不限/续展次数为[次数]。任何一方提前[年/月]书面通知对方，可终止本协议。6.4协议可因以下原因终止：(a)双方协商一致终止；(b)本协议约定的终止条件出现；(c)一方严重违反本协议约定，另一方根据本协议约定行使终止权；(d)不可抗力导致协议目的无法实现。第七条车辆归还7.1乙方应在协议终止或使用期满后的[天数]日内，将本协议项下使用的车辆完好归还给甲方。7.2如乙方逾期归还车辆，每逾期一日，应向甲方支付车辆日使用费[具体金额或计算方式]作为违约金，但累计违约金不超过[上限金额]。7.3车辆归还时，甲方将进行检验。如发现车辆存在损坏、污渍、胎压异常、油量不足（低于交接单记录或约定标准）、缺少零部件或里程数异常增加等情况，甲方有权根据实际情况，要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于维修费、清洁费、油费、零部件更换费以及超里程费用。具体赔偿标准见本协议第八条。第八条费用与结算8.1乙方使用车辆应向甲方支付费用，费用包括但不限于：(a)车辆使用费：按照[计算方式，如每日固定费用、按里程计费、或组合方式]计算。(b)超耗油费：车辆归还时油量低于约定标准，乙方应补足油量并支付差价，费率按[市场零售价]计算。(c)超里程费：如约定有最高行驶里程，超出部分按[每公里单价]收费。(d)车辆维修费：因乙方使用不当或故意损坏造成的维修费用由乙方承担。(e)违章罚款：因乙方驾驶行为产生的交通违章罚款由乙方自行承担，并应向甲方提供缴纳凭证。(f)其他费用：如保险费（若约定由乙方承担部分）、过路过桥费（若约定由乙方承担）等。8.2费用结算：车辆使用费及乙方应承担的损失费用，原则上应在每次使用结束归还车辆后[天数]日内，或按甲方规定的周期（如每月）结算。结算方式为银行转账，乙方应在收到甲方账单后[天数]日内将款项支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息：开户行：[开户行名称]账户名称：[甲方账户名]账号：[甲方账号]第九条免责条款与责任限制9.1因不可抗力（包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、疫情等）导致本协议无法履行或造成损失，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。9.2甲方对因车辆本身固有缺陷或质量问题导致的乙方损失不承担责任。9.3除非本协议另有约定，任何一方不对因第三方原因造成的损失承担责任。9.4甲方在提供合理管理和维护的前提下，对车辆的使用安全和价值不承担无限责任。本协议约定的乙方赔偿责任上限为[具体金额或描述，如车辆实际价值、保险限额等]。第十条违约责任10.1若乙方违反本协议第四条约定，特别是将车辆用于非法目的、严重违反交通规定、造成车辆重大损坏或丢失，甲方有权立即终止本协议，收回车辆，并要求乙方支付本协议项下所有未付款项及实际造成的损失。甲方保留向乙方追究进一步赔偿责任的权利。10.2若乙方逾期支付费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[比例，如万分之五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]。10.3若甲方无正当理由拒绝乙方合理的用车申请，或因甲方原因导致车辆无法正常使用且乙方已按要求等待[天数]日，乙方有权要求减免相应费用或解除部分使用约定，并要求甲方赔偿损失。10.4任何一方违反保密条款，应向对方支付[具体金额]的违约金，并承担由此给对方造成的损失。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。12.2通知应在送达日被视为已送达。任何一方变更联系地址或联系方式，应提前[天数]日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。第十三条协议的生效、变更与解除13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。第十四条其他条款14.1完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。14.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。14.4车辆清单与交接单：本协议第一条所述车辆清单及第四条所述