跨境电商海外仓2025年货物验收合同协议

跨境电商海外仓2025年货物验收合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在中国______签订：甲方（发货人/品牌方/供应商）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址/地址：________________________联系方式：________________________乙方（海外仓运营方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址/地址：________________________联系方式：________________________鉴于甲方委托乙方提供海外仓存储服务，并将货物存放于乙方的海外仓；为规范2025年度存放于乙方海外仓的货物验收事宜，明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条货物信息1.1甲方同意本次验收涉及的货物为存放在乙方海外仓的，在2025年______月______日至2025年______月______日期间入库的货物，具体包括但不限于：________________________（详细列明货物名称、规格、型号、SKU、批次、数量、生产日期/批号等）。1.2货物信息以甲方提供的最新有效清单或系统数据为准。甲方应在货物入库前向乙方提供详细的货物清单，包括但不限于SKU、规格、数量、批次、预计目的地等信息。第二条入库与初步确认2.1甲方应确保其提供的货物信息准确无误，并符合相关法律法规及进口国标准要求。2.2乙方根据本合同第一条约定接收货物，并在入库时对货物的外观包装、数量进行初步核对。乙方对入库货物的质量不承担最终验收责任，但应妥善保管，防止货物在存储期间发生非正常的损耗或变质。2.3如入库时发现货物数量不符或包装严重破损，乙方应在现场制作记录，并立即通知甲方处理。甲方应在收到通知后______日内予以核实和处理。第三条验收范围与标准3.1本合同项下的验收范围包括本合同第一条所述货物。3.2验收标准如下：(1)质量标准：货物的质量应符合甲方提供的产品规格书或样品标准，以及相关国家/行业标准。具体要求包括但不限于：尺寸偏差不超过______毫米，功能正常，无明显外观瑕疵（允许轻微生产痕迹，具体标准以双方确认为准），材质符合约定。(2)数量标准：以甲方提供的入库清单数量为基准，允许误差范围为______%（或具体数量），超出部分由责任方承担。(3)包装标准：货物包装应完好、牢固，符合甲方要求及运输安全规范。(4)单证核对：验收时核对货物与随附单证（如发票、合格证）是否一致。第四条验收流程4.1验收由甲方主导进行。甲方应在计划验收前______日书面通知乙方具体的验收时间、参与人员及所需资源。4.2验收地点设定在乙方海外仓内指定的检验区域。4.3甲方应指派至少______名熟悉货物情况的人员参与验收，乙方应配合提供必要的工作条件。4.4验收方式为抽样检验，抽样标准为：按每批次货物总数量______%进行随机抽检，最低不少于______件/套。对于少量批次或特殊情况，双方可协商增加抽样比例。4.5验收内容包括但不限于：核对货物信息与入库记录，按照第三条标准进行外观、尺寸、功能抽检，检查包装状况。4.6验收过程中发现不合格品，应立即隔离标识，并详细记录不合格项、现象及数量。第五条验收期限5.1本合同项下的货物验收工作应于甲方通知乙方验收之日起______日内完成。5.2如需分批验收，第一批货物的验收应在甲方通知后______日内完成，所有批次验收工作应在2025年______月______日前全部完成。5.3甲方或乙方如需延期验收，应至少提前______日书面通知对方，并说明理由，经对方同意后方可延期。延期次数不得超过______次。第六条验收结果与确认6.1验收完成后，负责验收的一方（通常是甲方人员主导）应在______日内出具书面验收报告，详细列明验收过程、抽样数量、检验结果、合格数量、不合格项明细及处理建议。验收报告需由参与验收的双方人员签字确认。6.2甲方在收到验收报告后______日内，如无异议，视为对该报告的确认。甲方如有异议，应在上述期限内书面提出，并说明具体理由和依据。双方应就异议部分进行复核或引入第三方检验机构进行鉴定。6.3如甲方未在规定期限内确认或提出异议，乙方视为甲方已确认验收报告，验收结果即生效。第七条费用承担7.1甲方应承担本次货物验收产生的服务费，费率为______%，总额为人民币______元（大写：____________元整），费用在验收完成确认后______日内支付至乙方指定账户。7.2因验收需要甲方自行带来的特殊检验工具或设备产生的费用，由甲方承担。7.3验收过程中如需聘请第三方检验机构，相关费用由甲方承担，除非合同另有约定或检验结果表明乙方存在责任。7.4因验收导致的不合格品退回、重新包装等产生的合理运输和操作费用，由责任方承担，双方另有约定的除外。第八条违约责任8.1若甲方未按时支付本合同第七条约定的验收服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。8.2若乙方未能按本合同约定提供必要的验收环境、设施或配合甲方完成验收工作，导致甲方无法按时完成验收，乙方应承担相应的责任，如延长验收期限、赔偿甲方因此遭受的直接损失等。8.3任何一方无正当理由超出本合同第五条约定的验收期限，应向对方支付违约金人民币______元（大写：____________元整），并赔偿由此给对方造成的损失。8.4如因验收方（通常指甲方）原因导致验收报告结果错误，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震、政府行为、流行病疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取合理措施减少损失。第十条保密条款10.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中，对于获知的对方的商业秘密（包括但不限于货物信息、价格政策、客户资料、运营数据、验收标准细节、技术信息等）负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而终止。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同期限与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，验收工作完成且相关费用结清后自动终止。12.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付违约金人民币______元（大写：____________元整），并赔偿由此给对方造成的损失。第十三条其他条款13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。13.3本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.4本合同任何条款的修改，均须经双方书面同意。13.5本合同适用中华人民共和国法律。（以下无正文）甲方（盖章）：______