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文档简介
私人秘书合同范本甲方(委托方):姓名:性别:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托方):公司名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有聘请私人秘书提供专业服务的需求,乙方具备提供该服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.日常事务协助乙方为甲方提供日常事务协助服务,包括但不限于文件整理、资料归档、行程安排、会议组织与记录等。乙方应确保各项事务的处理准确、及时、高效,以满足甲方工作和生活的需求。2.信息管理与沟通协调负责甲方各类信息的收集、整理、分析和传递,确保信息的准确性和及时性。协助甲方与各方进行沟通协调,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商等,及时回复各类信函、邮件及电话,维护甲方良好的对外形象和沟通渠道。3.决策支持为甲方提供决策支持服务,收集、分析与甲方决策相关的各类信息,包括市场动态、行业趋势、政策法规等,为甲方决策提供参考依据,并协助甲方进行决策方案的制定和评估。4.个性化服务根据甲方的特殊需求和偏好,提供个性化的定制服务。例如,根据甲方的兴趣爱好安排相关活动,协助甲方处理私人事务等,但个性化服务内容不得违反法律法规及公序良俗。(二)服务要求1.专业素养乙方应具备专业的秘书技能和知识,熟悉商务礼仪、办公软件操作等。所有服务人员应经过严格的培训和筛选,具备良好的沟通能力、组织协调能力和保密意识。2.响应及时性对于甲方提出的服务需求,乙方应在[具体时长]内做出响应,并及时处理相关事务。紧急事项应立即响应并优先处理,确保不影响甲方的正常工作和生活安排。3.保密性乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用这些信息,否则应承担相应的法律责任。4.服务质量监督乙方应建立内部服务质量监督机制,定期对服务工作进行检查和评估,及时发现并解决存在的问题,不断提高服务质量。同时,乙方应接受甲方对服务质量的监督和评价,根据甲方的意见和建议及时改进服务。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并对服务质量进行监督和检查。有权根据实际情况调整服务内容和要求,但应提前[具体时长]通知乙方。有权知晓乙方服务人员的工作情况,如发现服务人员不称职或违反本合同约定,有权要求乙方更换。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供开展服务所需的相关信息和资料,并确保信息的真实性和完整性。为乙方服务人员提供必要的工作条件和协助,配合乙方完成服务工作。尊重乙方的劳动成果,不得无故干涉乙方的正常服务工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据服务需要,有权要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内,有权自主安排服务工作的具体方式和方法,但不得违反本合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和标准,为甲方提供优质、高效、专业的服务。定期向甲方汇报服务工作进展情况,接受甲方的监督和检查,并根据甲方意见及时改进服务。妥善保管甲方提供的信息和资料,不得遗失、泄露或擅自使用。如因乙方原因导致信息泄露或资料丢失,应承担相应的赔偿责任。服务人员应遵守甲方的工作场所规章制度,如有违反,乙方应及时处理并向甲方道歉。在服务期间,乙方应购买足额的责任保险,如因乙方原因给甲方造成损失,甲方有权在保险范围内获得赔偿,不足部分由乙方承担。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.服务费用包含乙方提供服务所需的人工成本、办公费用、培训费用等一切费用,但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用。如甲方要求乙方提供超出本合同约定范围的服务,双方应另行协商并签订补充协议,明确额外费用的支付方式和标准。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体日期]前将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体时长]内,向甲方提供合法有效的发票。四、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满前[具体时长],双方如无异议,则本合同自动延续[X]年。如需终止合同,双方应提前[具体时长]书面通知对方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.因甲方原因导致乙方无法正常开展服务工作,如未提供必要信息、资料或工作条件等,甲方应承担乙方因此遭受的损失,并按照服务费用总额的[X%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供服务,或服务质量不符合约定,乙方应负责免费返工直至达到合同要求。如因返工给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。同时,乙方应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私信息,乙方应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如损失难以计算,乙方应按照人民币[X]元的标准向甲方支付赔偿金。3.若乙方未按照本合同约定的时间响应甲方服务需求或未及时处理相关事务,每逾期一次,应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长]的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。4.若乙方擅自变更服务人员或服务方式,影响服务质量,甲方有权要求乙方恢复原状或更换合适的服务人员,并按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有
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