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文档简介

【军队文职】《管理学》——组织行

为的知识点总结

【大纲】第四章组织行为

一、组织文化

组织文化的概念;组织文化的功能;组织文化的建设与管理。

二、组织学习与创新

组织学习的概念、过程与影响因素;学习型组织;组织创新的

概念与影响因素;组织创新能力的提升。

三、组织变革与发展

组织变革与发展的概念、动因与过程;组织变革与发展的过程;

组织变革的阻力及其克服;组织发展趋势。

四、个人与组织的关系

组织社会化的概念与内容;组织社会化的策略;组织认同的概

念、影响因素及后果;组织承诺的概念与作用;心理契约的概念、

影响因素与作用;组织公民行为的概念与影响因素。

第四章I组织行为

一、组织文化

(-)组织文化的概念

1【组织文化概念】组织文化是指组织在长期的生存和发展过程中

所形成的,为组织多数成员所共同遵循的最高目标、基本信念、价

值标准和行为规范

1【组织文化三个层次】(1)理念层(2)制度行为层(3)符号

1【组织文化主要特征】超个体的独特性、相对稳定性、融合继承

性、发展性

1[组织文化结构】二理念层+制度行为层+符号层

①理念层:组织文化理念层包括组织最高目标、组织核心价值观、

组织哲学、组织精神、组织风气、组织道德、组织宗旨

②制度行为层:制度行为层包括组织制度和组织规定的或约定俗成

的行为规范,它约束组织成员的行为,维持组织活动的正常秩序

③符号层:符号层又可以称为器物层,是组织文化在物质层次上的

体现,比如组织标志、厂旗、厂服、厂容、厂貌等

(-)组织文化的功能:积极功能

1【导向作用】导向作用是指把组织成员的行为动机引导到组织目

标上来

1【规范作用】规章制度构成组织成员的硬约束,而组织精神、组

织道德、组织风气则构成组织成员的软约束

1【凝聚作用】组织文化能够通过共同价值观、精神理念将员工凝

聚在一起,使得员工产生深刻的认同感

1【激励作用】组织文化是通过文化的塑造,使每个成员从内心深

处自觉地产生奉献精神、积极向上的思想观念及行为准则,并形成

强烈的使命感、持久的驱策力,组织文化成为职工自我激励的准绳

1【辐射作用】当一个企业形成比较固定的企业文化模式后,企业

便不仅在企'业内部发挥上述作用,它还会通过各种途径在社会上产

生影响

(三)组织文化的建设与管理

1.组织文化建设的内涵

1【组织文化建设内涵】就是根据组织发展需要和组织文化的内在

规律,在对组织现实文化进行分析评价的基础上,设计制定组织文

化目标,并有计划、有组织、有步骤地加以实施,进行组织文化要

素的维护、强化、变革和更新,不断增强组织文化竞争力的过程

1【组织文化建设的步骤】①组织文化盘点一一②组织文化设计一

一③组织文化实施

(1)组织文化盘点:组织文化盘点,就是对组织现有文化的调查和

诊断常用的一些调讲方法主要包括:访谈法、问卷法、资料分析法、

实地考察法等。一般自上而下,分层进行。

(2)组织文化设计:组织文化是一个有机的整体,它包括理念层、

制度行为层和符号层。组织文化的设计中最重要的是组织理念体系

的设计,它决定了组织文化的整体效果,也是设计的难点所在。

(3)组织文化实施:组织文化的实施阶段,往往是组织的一次变革,

通过这种变革,把组织优良的传统发扬光大,同时纠正一些组织存

在的问题。一般来讲,组织文化的变革与实施需要有导入阶段、变

革阶段、制度化阶段、评估总结阶段:(1)导入阶段:从思想上、

组织上、氛围上做好组织文化变革的充分准备。(2)变革阶段:全

面开展组织文化理念层、制度行为层、符号层的变革。(3)制度化

阶段:将成熟的做法通过制度加以固化建立起完善的组织文化体系。

(4)评估总结阶段:对照组织文化变革方案,检查变革是否达到预

期的效果,以及表彰组织文化建设中的先进群体和个人

【组织文化的管理】当组织文化形成之后,组织内部就会采取一些

措施来维系和加强组织文化。

(1)人员甄选:人员甄选是为了识别并雇佣组织所需要的人。这种

识别不仅限于考察求职者是否在专业知识和技能上满足岗位的要求,

还要对求职者是否适合该组织进行判断

(2)最高管理层的影响:最高管理层的活动对组织文化有很大的影

响力。最高管理层以身作则,成为典范,以自己的言行举止、行事

风格和取舍标准建立起规范,体现对组织核心价值观的尊重,成为

员工效仿的标准,对组织文化的维系起到重要作用

(3)新员工的文化适应:无论人员甄选工作做得多好,都不可能保

证新员工完全适应组织文化的要求。在这种情况下,新员工可能会

干扰组织中已有的观念和习惯。因此,组织需要从新员工进入组织

开始,就帮助他们适应组织文化

2.【组织文化建设的实施艺术】

1【软管理的“硬”化】制度要“硬”,领导要“硬”,推动要“硬”

1【“虚功”实做】建立规矩,注重细节,人员落实

11组织文化的人格化】发觉典型故事,培养典型人物

1【领导者的示范艺术】领导者是组织文化的倡导者,也是示范者

11情景强化的艺术】组织文化建设还要利用情境强化来实现,即

通过仪式、典礼风俗等营造一定的情境,让员工切实体会其中隐含

的理念,从而达到自觉自悟的效果

11“观念一故事一规范"三部曲】所谓“观念一故事一规范”三

部曲,就是通过讲故事使抽象的理念具象化,推动理念“内化于

心”;通过制定行为规范,使理念与行为珪上钩,推动员工将理念

“外化于行”

二、组织学习与创新

(-)组织学习的概念、过程与影响因素

1【组织学习概念】组织学习是组织成员运用各种手段和方式不断

从组织内部和外部获取知识,及时总结经验教训,实现组织成员间

的知识共享,从而增加组织的知识积累,会升学习能力,改善组织

运行并最终提升组织绩效的持续改进的过程

11组织学习过程模型】

(1)基于学习方式的组织学习过程模型:组织学习可以分为单环学

习、双环学习和再学习。四阶段动态模型:①发现一②发明一③执

行一④推广(1)单环学习:是指修正组织运作过程中的错误,其特

点是纠错的同时并不对企业的基本规范、玫策、目标加以改变。(2)

双环学习则是在组织运作出现问题时,重新评价调整组织本身的规

范、政策和目标。(3)再学习是指反思和质疑自己的学习过程,通

过改善学习本身的方式方法来推动组织学习,重点强调如何有效地

学习,而并不面对实际问题

(2)基于知识转化的组织学习过程模型:①社会化一②外在化一③

合并一④内在化

(3)基于学习主体的组织学习过程模型:学习主体可以分为个人、

团队和组织三个层面,它们分别在组织学习过程中扮演着不同角色

1【组织学习影响因素】

(1)组织学习的外部因素。包括:社会经济价值的变迁、社会和经

济制度的转型、技术愿景想象和技术发展、社会运动、市场信号的

分析与采纳

(2)组织学习的内部因素。主要包括:个体因素、团队因素和组织

因素。(1)个体因素:个体认知、不确定性容忍度、自我效能、个

体经验、情感特征、人格品质等。(2)团队因素:团队多样化、信

任、权利分布、领导风格与行为等。(3)组织因素:组织与环境的

适应性、组织文化、组织学习机制有效性组织常规和程序等。【组

织学习的外部诱因】(1)社会经济价值的变迁(2)社会运动(3)

社会和经济制度转型(4)市场信号(5)技术愿景想象和技术发展

(-)【学习型组织】

1【代表人】彼得•圣吉

1【概念】学习型组织是一种组织形态和组织文化的综合,是指有

意识地、系统地、持续地吸收、积累、分享、利用各种知识以不断

适应变化的内外部环境的组织

【学习型组织的含义】

(1)彼得•圣吉将学习型组织定义为:通过培养整个组织的学习氛

围,充分发挥员工的创造性思维能力,从而建立起来的一种有机的、

高度持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的组织综合绩效。柔

性的、扁平的、符合人性的且能持续发展的组织。这类组织具有持

续学习的能力,具有高于个人绩效总和的组织综合绩效

(2)哈佛商学院对学习型组织的描述是:组织善于获取、创造和转

移知识,并且以新知识和新见解为指导修正组织的行为,能够快速

适应不断变化的外部环境。这类组织能够建立起支持学习的内部环

境,强化内部的学习流程和实践活动,领导、鼓励员T学3

(3)国内有代表性的定义是:学习型组织能够有意识、系统和持续

地创造积累和利用知识资源,努力改变或重新设计组织自身以适应

不断变化的内外环境从而保持可持续的竞争优势。

【罗宾斯提炼的五个特征】(1)组织成员共享的构想;(2)在解

决问题和从事工作时摒弃旧的思维方式和常规程序;(3)作为相互

关系系统的一部分,成员对所有的组织过程、活动、功能和环境的

相互作用进行思考;(4)成员坦率地相互沟通;(5)成员摒弃个

人利益和部门利益,为实现组织的共同构想一起工作

【我国学者本土化的模型】我国学者结合中国情境进行了大量本土

化的学习型组织的研究,在吸纳和修改西方学习型组织的定义和特

征的基础上,提出了自己的学习型组织的模型、特征和测量方法。

例如,张德和窦亚丽以国内成功建设学习型组织的企业为样本,参

考西方学者建立的学习型组织模型和要素,通过大样本的问卷调查,

提出了包含个体学习、团队学习、学习支持、授权、系统思考五个

因素的模型,通过统计分析,验证了五因素模型优于西方学者提出

的七因素模型

11学习型组织的五项修炼】

(1)第一项修炼:自我超越

(2)第二项修炼:改善心智模式

(3)第三项修炼:建立共同愿景

(4)第四项修炼:团队学习

(5)第五项修炼:系统思考

(三)组织创新的概念与影响因素

1【创新】创新是建立一种新的生产函数,把一种从来没有过的关

于生产要素和生产条件的新组合引入生产体系。这种新组合包括:

引进新产品,引用新技术,开辟新市场,控制原材料新的供应来源,

实现工业的新组织

1【组织创新】组织创新就是建立一种新的生产函数,即企业家实

行对生产要素的新结合。早期的组织创新定义强调组织采用了新的

观念或行为,例如新的产品、服务方式、新技术或新的管理制度等。

达曼珀在前人研究的基础上对组织创新提出三种分类:

(1)管理创新和技术创新

(2)产品创新和过程创新。

(3)激进式创新和渐进式创新。我们把组织创新看成一个过程,这

个过程能够提高组织在动荡的环境中的生存能力。组织创新起源于

组织对经营方式的升级或转型,是对已有管理实践的颠覆或革命,

可以为组织创造价值提供新的路径。

1【影响因素】(1)个体因素(2)组织因素(3)环境因素

(1)个体因素:员工特征、管理者特征

(2)组织因素:组织战略、组织发展阶段、组织结构、组织学习、

组织文化、战略人力资源管理

(3)环境因素:社会政治经济变革;政府行为与政府政策;科技变

革,文化差异;市场竞争压力;顾客需求拉动;社会舆论的推动

(四)组织创新能力的提升

【提升组织创新能力的措施】

(1)组织内部一一激发组织成员的创新动机,培育创新精神,提升

创新能力。(1)招聘具有创新能力的员工(2)采用灵活有机式的

组织结构,加强组织的内部沟通(3)加强组织学习,培养创新能力

(4)建设创新文化,培育创新精神(5)灵活工作设计,增强创新

自主性(6)设定创造性的绩效目标,激发创新动机

(2)组织外部一一营造创新友好的生态大环境,为组织创新提供肥

沃的土壤。(1)健全完善创新政策(2)加强创新宏观引导(3)强

化创新公共服务(4)完善创新人才制度(5)在全社会大力弘扬创

新精神(6)营造崇尚创新的环境

二、组织变革与发展

(-)组织变革与发展的概念、动因与过程

1【组织变革】组织变革就其本质含义就是组织为了适应内外部环

境变化,对其组成的各个要素进行调整、改变和创新,从而更好地

实现组织目标的过程

1【组织发展】组织发展强调组织的自我更新和开发,主要方法是

影响个人和团体之间的关系,它是组织应付外界环境变化的产物,

将外界压力转化为组织内部的应变力及解决问题的能力,以改善组

织效能

1【组织变革与发展的动因】(1)外部环境的变化(2)技术的变

化(3)人的变化(4)组织使命变化(5)组织结构变化(6)管理

机制变化

1【过程】(1)变革动因分析一一(2)组织问题诊断一一(3)

变革方案设计一一(4)实施与评价

(1)勒温特别重视组织变革过程中的人的心理机制,“解冻一移动

一再冻结”就是他针对组织成员的心理态度和行为而提出的变革过

程的三个阶段。

(2)卡斯特提出实施组织变革的六个步骤:认识问题、感知问题辨

明问题、探寻解决问题的方法、实施变革、反馈。若有问题,根据

上述步骤再次循环

(3)美国学者唐纳利和吉布森提出了组织变革的八个步骤:变革力

量、组织变革需要问题判断分析、找出变革的方法和战略、认识限

制条件、选择方法和战略、实施计划、评分计划。

【组织变革方案设计】变革方案设计是指针对限制组织发展的因素

做必要的调整和变革,并通过反复论证与探讨确定组织变革的具体

方案

【组织变革的实施与评价】在实施阶段之前,有些企业会采取小范

围的试验,有些企业则将组织变革方案进行分步实施,避免全面变

革带来的巨大冲击。

(-)组织变革的阻力与克服

1.【组织变革的阻力】

11个体对变革的阻力】①有选择的注意力和保持力,②习惯,③

依赖性,④对变革的有限认知,⑤经济原因,⑥守旧和安全感,⑦

个人权利/地位

11群体对变革的阻力】①群体的凝聚力,②自主行为的逐利性,

③决策过程的参与程度,④“群思”现象

1【组织对变革的阻力】①对权力和影响的威胁,②组织结构,③

变革成本,④资源的限制,⑤组织协议,⑥组织文化

2.组织变革阻力的克服

【组织变革阻力的克服措施】(1)力场分析法(2)时机与匹配(3)

提高成员参与程度,减少变革阻力(4)正确运用群体动力

(1)力场分析法:力场分析法就是列出变革的动力、阻力因素,然

后采取相应策略,增加动力或减小阻力,使变革顺利进行。力场分

析法的程序如下:(1)寻找问题(2)分析问题(3)制定变革策略

(2)时机与匹配:即使不存在对变革的抵制,也需要时间来完成变

革。不论组织的哪一层级,都需要时间去适应新的制度,排除障碍。

变革程度相匹配,以更为有效地达到预期的变革目标

(3)提高成员参与程度,减少变革阻力:让成员以不同的形式参与

变革,这对变革气氛的改善有很大的好处。不能参与变革的决策,

会使人因为未受到尊重而产生冷漠的态度和不合作的心理。相反,

成员参与了某种事情的决策和讨论就会把这件事看成是自己的事,

并且主动地承担责任。参与变革可增加人们的认同,而认同是支持

变革的真正基础。

(4)正确运用群体动力,在组织变革中,若能运用群体动力的理论

和手段,可以有效地推进变革活动。具体方法有:(1)加强群体凝

聚力(2)增强组织归属感(3)借助个人的威信(4)促进认知的一

致性(5)公平实施变革

三、组织发展趋势

1【组织体系的发展趋势】组织体系表现出分化和一体化相统一的

趋势

(1)组织的分化,体现在组织有从大型化向中小型化转变的趋势

(2)整个社会的组织又有一体化加强的趋势,因为高度分化而又独

立的组织,必须与其他各类组织更紧密地联系和交往才能生存和发

1【组织结构的发展趋势】组织结构由集权结构走向分权,越来越

网络化。组织结构的发展,将由永久性机沟变成临时性机构权力结

构将由过去的自上而下的纵向方式转向扁平化的横向方式。

1【组织管理的发展趋势】在未来的组织中,管理将变为一种更智

能性的活动;未来的管理者必须既应对技术、经济问题,又应对社

会心理问题。机械式组织管理系统向有机式组织管理系统转化

四、个人和组织的关系

(-)组织社会化的概念、内容与策略

1【组织社会化概念】员工获得工作技能,理解组织功能,获得同

事支持,接受组织行为方式的全过程

1【组织社会化内容】(1)胜任工作(2)明确角色(3)认同文

化(4)融人团队

(1)新员工的组织社会化程度可从组织政策、组织目标、人际关系、

工作绩效和文化语言五个方面来衡量。

(2)新员工的组织社会化内容又可简化为三个部分:组织、群体和

任务

(3)组织社会化的四因素模型,包括组织文化、工作胜任、人际关

系和组织政治

(4)国有企业员工的组织社会化维度结构由三个因素构成,分别是

胜任工作、组织文化和领导政治。

1【组织社会化策略】组织社会化策略是指个人和组织为了提高员

工的组织适应性和融入感,在角色转换过程中,帮助员工获得工作

所需的知识和技能,塑造员工与组织一致的态度和行为,从而采取

的措施与方法

(1)组织社会化策略是由组织主导的,也有个体主导的前者主要由

组织出面安排和组织,后者主要依赖个体努力。(1)组织社会化策

略:主要是组织采取促进员工职业生涯发展的相关策略,,包括职

业生涯规划、获得他人的支持或建议、研究其工作价值观、工作发

展方向、提高职业技能、延长工作时长和沟建关系网络等。(2)个

人主导型的组织社会化策略:包括:反馈与信息收集、建立关系非

正式的师徒关系、工作变动的协商、积极进取参加与工作有关的活

动、自我行为管理观察和模仿。连续的和固定的策略与角色创新有

负相关,集体的策略则与之有正相关

(-)组织认同的概念、影响因素及后果

1【组织认同概念】:组织认同概念的核心是持久性和多重性。

(1)从认知角度出发,可以将组织认同定义为个体对于组织成员感、

归属感的认知过程,它体现了个人与组织在价值观上的一致性

(2)从情感角度出发,可将组织认同定义为成员出于对组织吸引和

预期,进而保持在情感上的某种自我定义

(3)从社会学角度出发,可以将组织认同定义为个体由于具有组织

成员身份从而产生的一种自我定义,这种成员身份产生了价值观上

的一致和情感上的归属

11组织认同影响因素/前因】

(1)从组织层面看,组织特色、组织声誉、组织外部竞争、组织内

部竞争等影响组织认同。

①组织特色有利于组织区别于其他组织,进而赋予成员明显突出的

自我定义。

②组织外部竞争,团队边界更加分明更加强调组织价值观和行事规

则更加重视“我们”与“他们”的不同,这些变化更容易产生组织

认同。

③组织声誉影响组织认同,是因为组织成员感知组织声誉越多越容

易从认同中获得自尊感。

④组织内部竞争激烈则会降低组织凝聚力,使大家倾向于从个体或

小团队角度考虑问题,对组织认同起到一定消极影响。

(2)从个人层面看,任职年限、成员新鳍感、与个体有联系的组织

数量、拥有导师、满意度、伤感度等因素影响着组织认同

1【组织认同后果】

(1)从组织层面看,由于组织认同促进成员产生与组织命运相关的

感受,提升了团队凝聚力,从而会增进组织表现

(2)从个体层面看,组织认同能确保成员在没有监督的情况下,做

出符合组织利益的决策

(三)组织承诺的概念与作用

1【组织承诺概念】组织承诺是指,员工对于特定的组织及其目标

的接受和认同程度,以及希望继续作为该组织成员的意愿。

(1)学者们对它的定义具有两个共同特点:(1)它是一种稳定的

心理约束力(2)能够对员工的行为具有影响力。

(2)连续承诺组织承诺包括三个因素:愿意(情感承诺)、有需要

(连续承诺)、感觉到应该如此(承)

1【组织承诺作用】组织承诺可以降低离职意愿和提高工作绩效

(1)情感承诺是指个体对组织的认同程度,包括在价值观和目标上

的一致性、以组织成员身份为荣、愿意为组织利益付出等方面。

(2)连续承诺是个体为组织连续工作的需求,这一承诺是基于交易

的承诺,是以个体与组织双方保持利益交浜为前提的。

(3)规范承诺是社会规范对个体遵从组织程度的影响,这种承诺产

生于忠诚的需要组织欣赏忠诚的员工。

(4)组织承诺可以降低离职意愿和提高工作绩效。情感承诺对离职

行动的影响最为强烈,规范承诺次之,连续承诺影响最弱。多数研

究发现,情感承诺对离职的影响,比工作满意度更强。一是因为情

感承诺更具有稳定性,不会更多地受到工作变化的影响;二是对工

作的不满意上升为对组织的不满,还需要一定时间的积累,组织承

诺相对于工作满意度,需要更长时间的形成,自然也需要更长时间

才能消失。对工作绩效而言,情感承诺较高的员工具有较高的绩效

评价这是因为他们更多地主动接受组织委派的工作,甚至主动完成

一些职责以外的工作,这些都将产生较高的绩效评价

【组织承诺作用的影响因素】

(1)情感承诺主要是由于五类因素影响,包括个性特质、工作特点、

领导与成员关系、角色特征、组织结构。

(2)连续承诺主要是由于教育程度、掌握技术领域、改行的可能性、

投入的多少福利因素等。

(3)规范承诺的影响因素主要包括对承诺的规范要求、教育程度、

个性等

(四)心理契约的概念、影响

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