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文档简介
【军队文职】《管理学》——组织行
为的知识点总结
【大纲】第四章组织行为
一、组织文化
组织文化的概念;组织文化的功能;组织文化的建设与管理。
二、组织学习与创新
组织学习的概念、过程与影响因素;学习型组织;组织创新的
概念与影响因素;组织创新能力的提升。
三、组织变革与发展
组织变革与发展的概念、动因与过程;组织变革与发展的过程;
组织变革的阻力及其克服;组织发展趋势。
四、个人与组织的关系
组织社会化的概念与内容;组织社会化的策略;组织认同的概
念、影响因素及后果;组织承诺的概念与作用;心理契约的概念、
影响因素与作用;组织公民行为的概念与影响因素。
第四章I组织行为
一、组织文化
(-)组织文化的概念
1【组织文化概念】组织文化是指组织在长期的生存和发展过程中
所形成的,为组织多数成员所共同遵循的最高目标、基本信念、价
值标准和行为规范
1【组织文化三个层次】(1)理念层(2)制度行为层(3)符号
层
1【组织文化主要特征】超个体的独特性、相对稳定性、融合继承
性、发展性
1[组织文化结构】二理念层+制度行为层+符号层
①理念层:组织文化理念层包括组织最高目标、组织核心价值观、
组织哲学、组织精神、组织风气、组织道德、组织宗旨
②制度行为层:制度行为层包括组织制度和组织规定的或约定俗成
的行为规范,它约束组织成员的行为,维持组织活动的正常秩序
③符号层:符号层又可以称为器物层,是组织文化在物质层次上的
体现,比如组织标志、厂旗、厂服、厂容、厂貌等
(-)组织文化的功能:积极功能
1【导向作用】导向作用是指把组织成员的行为动机引导到组织目
标上来
1【规范作用】规章制度构成组织成员的硬约束,而组织精神、组
织道德、组织风气则构成组织成员的软约束
1【凝聚作用】组织文化能够通过共同价值观、精神理念将员工凝
聚在一起,使得员工产生深刻的认同感
1【激励作用】组织文化是通过文化的塑造,使每个成员从内心深
处自觉地产生奉献精神、积极向上的思想观念及行为准则,并形成
强烈的使命感、持久的驱策力,组织文化成为职工自我激励的准绳
1【辐射作用】当一个企业形成比较固定的企业文化模式后,企业
便不仅在企'业内部发挥上述作用,它还会通过各种途径在社会上产
生影响
(三)组织文化的建设与管理
1.组织文化建设的内涵
1【组织文化建设内涵】就是根据组织发展需要和组织文化的内在
规律,在对组织现实文化进行分析评价的基础上,设计制定组织文
化目标,并有计划、有组织、有步骤地加以实施,进行组织文化要
素的维护、强化、变革和更新,不断增强组织文化竞争力的过程
1【组织文化建设的步骤】①组织文化盘点一一②组织文化设计一
一③组织文化实施
(1)组织文化盘点:组织文化盘点,就是对组织现有文化的调查和
诊断常用的一些调讲方法主要包括:访谈法、问卷法、资料分析法、
实地考察法等。一般自上而下,分层进行。
(2)组织文化设计:组织文化是一个有机的整体,它包括理念层、
制度行为层和符号层。组织文化的设计中最重要的是组织理念体系
的设计,它决定了组织文化的整体效果,也是设计的难点所在。
(3)组织文化实施:组织文化的实施阶段,往往是组织的一次变革,
通过这种变革,把组织优良的传统发扬光大,同时纠正一些组织存
在的问题。一般来讲,组织文化的变革与实施需要有导入阶段、变
革阶段、制度化阶段、评估总结阶段:(1)导入阶段:从思想上、
组织上、氛围上做好组织文化变革的充分准备。(2)变革阶段:全
面开展组织文化理念层、制度行为层、符号层的变革。(3)制度化
阶段:将成熟的做法通过制度加以固化建立起完善的组织文化体系。
(4)评估总结阶段:对照组织文化变革方案,检查变革是否达到预
期的效果,以及表彰组织文化建设中的先进群体和个人
【组织文化的管理】当组织文化形成之后,组织内部就会采取一些
措施来维系和加强组织文化。
(1)人员甄选:人员甄选是为了识别并雇佣组织所需要的人。这种
识别不仅限于考察求职者是否在专业知识和技能上满足岗位的要求,
还要对求职者是否适合该组织进行判断
(2)最高管理层的影响:最高管理层的活动对组织文化有很大的影
响力。最高管理层以身作则,成为典范,以自己的言行举止、行事
风格和取舍标准建立起规范,体现对组织核心价值观的尊重,成为
员工效仿的标准,对组织文化的维系起到重要作用
(3)新员工的文化适应:无论人员甄选工作做得多好,都不可能保
证新员工完全适应组织文化的要求。在这种情况下,新员工可能会
干扰组织中已有的观念和习惯。因此,组织需要从新员工进入组织
开始,就帮助他们适应组织文化
2.【组织文化建设的实施艺术】
1【软管理的“硬”化】制度要“硬”,领导要“硬”,推动要“硬”
1【“虚功”实做】建立规矩,注重细节,人员落实
11组织文化的人格化】发觉典型故事,培养典型人物
1【领导者的示范艺术】领导者是组织文化的倡导者,也是示范者
11情景强化的艺术】组织文化建设还要利用情境强化来实现,即
通过仪式、典礼风俗等营造一定的情境,让员工切实体会其中隐含
的理念,从而达到自觉自悟的效果
11“观念一故事一规范"三部曲】所谓“观念一故事一规范”三
部曲,就是通过讲故事使抽象的理念具象化,推动理念“内化于
心”;通过制定行为规范,使理念与行为珪上钩,推动员工将理念
“外化于行”
二、组织学习与创新
(-)组织学习的概念、过程与影响因素
1【组织学习概念】组织学习是组织成员运用各种手段和方式不断
从组织内部和外部获取知识,及时总结经验教训,实现组织成员间
的知识共享,从而增加组织的知识积累,会升学习能力,改善组织
运行并最终提升组织绩效的持续改进的过程
11组织学习过程模型】
(1)基于学习方式的组织学习过程模型:组织学习可以分为单环学
习、双环学习和再学习。四阶段动态模型:①发现一②发明一③执
行一④推广(1)单环学习:是指修正组织运作过程中的错误,其特
点是纠错的同时并不对企业的基本规范、玫策、目标加以改变。(2)
双环学习则是在组织运作出现问题时,重新评价调整组织本身的规
范、政策和目标。(3)再学习是指反思和质疑自己的学习过程,通
过改善学习本身的方式方法来推动组织学习,重点强调如何有效地
学习,而并不面对实际问题
(2)基于知识转化的组织学习过程模型:①社会化一②外在化一③
合并一④内在化
(3)基于学习主体的组织学习过程模型:学习主体可以分为个人、
团队和组织三个层面,它们分别在组织学习过程中扮演着不同角色
1【组织学习影响因素】
(1)组织学习的外部因素。包括:社会经济价值的变迁、社会和经
济制度的转型、技术愿景想象和技术发展、社会运动、市场信号的
分析与采纳
(2)组织学习的内部因素。主要包括:个体因素、团队因素和组织
因素。(1)个体因素:个体认知、不确定性容忍度、自我效能、个
体经验、情感特征、人格品质等。(2)团队因素:团队多样化、信
任、权利分布、领导风格与行为等。(3)组织因素:组织与环境的
适应性、组织文化、组织学习机制有效性组织常规和程序等。【组
织学习的外部诱因】(1)社会经济价值的变迁(2)社会运动(3)
社会和经济制度转型(4)市场信号(5)技术愿景想象和技术发展
(-)【学习型组织】
1【代表人】彼得•圣吉
1【概念】学习型组织是一种组织形态和组织文化的综合,是指有
意识地、系统地、持续地吸收、积累、分享、利用各种知识以不断
适应变化的内外部环境的组织
【学习型组织的含义】
(1)彼得•圣吉将学习型组织定义为:通过培养整个组织的学习氛
围,充分发挥员工的创造性思维能力,从而建立起来的一种有机的、
高度持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的组织综合绩效。柔
性的、扁平的、符合人性的且能持续发展的组织。这类组织具有持
续学习的能力,具有高于个人绩效总和的组织综合绩效
(2)哈佛商学院对学习型组织的描述是:组织善于获取、创造和转
移知识,并且以新知识和新见解为指导修正组织的行为,能够快速
适应不断变化的外部环境。这类组织能够建立起支持学习的内部环
境,强化内部的学习流程和实践活动,领导、鼓励员T学3
(3)国内有代表性的定义是:学习型组织能够有意识、系统和持续
地创造积累和利用知识资源,努力改变或重新设计组织自身以适应
不断变化的内外环境从而保持可持续的竞争优势。
【罗宾斯提炼的五个特征】(1)组织成员共享的构想;(2)在解
决问题和从事工作时摒弃旧的思维方式和常规程序;(3)作为相互
关系系统的一部分,成员对所有的组织过程、活动、功能和环境的
相互作用进行思考;(4)成员坦率地相互沟通;(5)成员摒弃个
人利益和部门利益,为实现组织的共同构想一起工作
【我国学者本土化的模型】我国学者结合中国情境进行了大量本土
化的学习型组织的研究,在吸纳和修改西方学习型组织的定义和特
征的基础上,提出了自己的学习型组织的模型、特征和测量方法。
例如,张德和窦亚丽以国内成功建设学习型组织的企业为样本,参
考西方学者建立的学习型组织模型和要素,通过大样本的问卷调查,
提出了包含个体学习、团队学习、学习支持、授权、系统思考五个
因素的模型,通过统计分析,验证了五因素模型优于西方学者提出
的七因素模型
11学习型组织的五项修炼】
(1)第一项修炼:自我超越
(2)第二项修炼:改善心智模式
(3)第三项修炼:建立共同愿景
(4)第四项修炼:团队学习
(5)第五项修炼:系统思考
(三)组织创新的概念与影响因素
1【创新】创新是建立一种新的生产函数,把一种从来没有过的关
于生产要素和生产条件的新组合引入生产体系。这种新组合包括:
引进新产品,引用新技术,开辟新市场,控制原材料新的供应来源,
实现工业的新组织
1【组织创新】组织创新就是建立一种新的生产函数,即企业家实
行对生产要素的新结合。早期的组织创新定义强调组织采用了新的
观念或行为,例如新的产品、服务方式、新技术或新的管理制度等。
达曼珀在前人研究的基础上对组织创新提出三种分类:
(1)管理创新和技术创新
(2)产品创新和过程创新。
(3)激进式创新和渐进式创新。我们把组织创新看成一个过程,这
个过程能够提高组织在动荡的环境中的生存能力。组织创新起源于
组织对经营方式的升级或转型,是对已有管理实践的颠覆或革命,
可以为组织创造价值提供新的路径。
1【影响因素】(1)个体因素(2)组织因素(3)环境因素
(1)个体因素:员工特征、管理者特征
(2)组织因素:组织战略、组织发展阶段、组织结构、组织学习、
组织文化、战略人力资源管理
(3)环境因素:社会政治经济变革;政府行为与政府政策;科技变
革,文化差异;市场竞争压力;顾客需求拉动;社会舆论的推动
(四)组织创新能力的提升
【提升组织创新能力的措施】
(1)组织内部一一激发组织成员的创新动机,培育创新精神,提升
创新能力。(1)招聘具有创新能力的员工(2)采用灵活有机式的
组织结构,加强组织的内部沟通(3)加强组织学习,培养创新能力
(4)建设创新文化,培育创新精神(5)灵活工作设计,增强创新
自主性(6)设定创造性的绩效目标,激发创新动机
(2)组织外部一一营造创新友好的生态大环境,为组织创新提供肥
沃的土壤。(1)健全完善创新政策(2)加强创新宏观引导(3)强
化创新公共服务(4)完善创新人才制度(5)在全社会大力弘扬创
新精神(6)营造崇尚创新的环境
二、组织变革与发展
(-)组织变革与发展的概念、动因与过程
1【组织变革】组织变革就其本质含义就是组织为了适应内外部环
境变化,对其组成的各个要素进行调整、改变和创新,从而更好地
实现组织目标的过程
1【组织发展】组织发展强调组织的自我更新和开发,主要方法是
影响个人和团体之间的关系,它是组织应付外界环境变化的产物,
将外界压力转化为组织内部的应变力及解决问题的能力,以改善组
织效能
1【组织变革与发展的动因】(1)外部环境的变化(2)技术的变
化(3)人的变化(4)组织使命变化(5)组织结构变化(6)管理
机制变化
1【过程】(1)变革动因分析一一(2)组织问题诊断一一(3)
变革方案设计一一(4)实施与评价
(1)勒温特别重视组织变革过程中的人的心理机制,“解冻一移动
一再冻结”就是他针对组织成员的心理态度和行为而提出的变革过
程的三个阶段。
(2)卡斯特提出实施组织变革的六个步骤:认识问题、感知问题辨
明问题、探寻解决问题的方法、实施变革、反馈。若有问题,根据
上述步骤再次循环
(3)美国学者唐纳利和吉布森提出了组织变革的八个步骤:变革力
量、组织变革需要问题判断分析、找出变革的方法和战略、认识限
制条件、选择方法和战略、实施计划、评分计划。
【组织变革方案设计】变革方案设计是指针对限制组织发展的因素
做必要的调整和变革,并通过反复论证与探讨确定组织变革的具体
方案
【组织变革的实施与评价】在实施阶段之前,有些企业会采取小范
围的试验,有些企业则将组织变革方案进行分步实施,避免全面变
革带来的巨大冲击。
(-)组织变革的阻力与克服
1.【组织变革的阻力】
11个体对变革的阻力】①有选择的注意力和保持力,②习惯,③
依赖性,④对变革的有限认知,⑤经济原因,⑥守旧和安全感,⑦
个人权利/地位
11群体对变革的阻力】①群体的凝聚力,②自主行为的逐利性,
③决策过程的参与程度,④“群思”现象
1【组织对变革的阻力】①对权力和影响的威胁,②组织结构,③
变革成本,④资源的限制,⑤组织协议,⑥组织文化
2.组织变革阻力的克服
【组织变革阻力的克服措施】(1)力场分析法(2)时机与匹配(3)
提高成员参与程度,减少变革阻力(4)正确运用群体动力
(1)力场分析法:力场分析法就是列出变革的动力、阻力因素,然
后采取相应策略,增加动力或减小阻力,使变革顺利进行。力场分
析法的程序如下:(1)寻找问题(2)分析问题(3)制定变革策略
(2)时机与匹配:即使不存在对变革的抵制,也需要时间来完成变
革。不论组织的哪一层级,都需要时间去适应新的制度,排除障碍。
变革程度相匹配,以更为有效地达到预期的变革目标
(3)提高成员参与程度,减少变革阻力:让成员以不同的形式参与
变革,这对变革气氛的改善有很大的好处。不能参与变革的决策,
会使人因为未受到尊重而产生冷漠的态度和不合作的心理。相反,
成员参与了某种事情的决策和讨论就会把这件事看成是自己的事,
并且主动地承担责任。参与变革可增加人们的认同,而认同是支持
变革的真正基础。
(4)正确运用群体动力,在组织变革中,若能运用群体动力的理论
和手段,可以有效地推进变革活动。具体方法有:(1)加强群体凝
聚力(2)增强组织归属感(3)借助个人的威信(4)促进认知的一
致性(5)公平实施变革
三、组织发展趋势
1【组织体系的发展趋势】组织体系表现出分化和一体化相统一的
趋势
(1)组织的分化,体现在组织有从大型化向中小型化转变的趋势
(2)整个社会的组织又有一体化加强的趋势,因为高度分化而又独
立的组织,必须与其他各类组织更紧密地联系和交往才能生存和发
展
1【组织结构的发展趋势】组织结构由集权结构走向分权,越来越
网络化。组织结构的发展,将由永久性机沟变成临时性机构权力结
构将由过去的自上而下的纵向方式转向扁平化的横向方式。
1【组织管理的发展趋势】在未来的组织中,管理将变为一种更智
能性的活动;未来的管理者必须既应对技术、经济问题,又应对社
会心理问题。机械式组织管理系统向有机式组织管理系统转化
四、个人和组织的关系
(-)组织社会化的概念、内容与策略
1【组织社会化概念】员工获得工作技能,理解组织功能,获得同
事支持,接受组织行为方式的全过程
1【组织社会化内容】(1)胜任工作(2)明确角色(3)认同文
化(4)融人团队
(1)新员工的组织社会化程度可从组织政策、组织目标、人际关系、
工作绩效和文化语言五个方面来衡量。
(2)新员工的组织社会化内容又可简化为三个部分:组织、群体和
任务
(3)组织社会化的四因素模型,包括组织文化、工作胜任、人际关
系和组织政治
(4)国有企业员工的组织社会化维度结构由三个因素构成,分别是
胜任工作、组织文化和领导政治。
1【组织社会化策略】组织社会化策略是指个人和组织为了提高员
工的组织适应性和融入感,在角色转换过程中,帮助员工获得工作
所需的知识和技能,塑造员工与组织一致的态度和行为,从而采取
的措施与方法
(1)组织社会化策略是由组织主导的,也有个体主导的前者主要由
组织出面安排和组织,后者主要依赖个体努力。(1)组织社会化策
略:主要是组织采取促进员工职业生涯发展的相关策略,,包括职
业生涯规划、获得他人的支持或建议、研究其工作价值观、工作发
展方向、提高职业技能、延长工作时长和沟建关系网络等。(2)个
人主导型的组织社会化策略:包括:反馈与信息收集、建立关系非
正式的师徒关系、工作变动的协商、积极进取参加与工作有关的活
动、自我行为管理观察和模仿。连续的和固定的策略与角色创新有
负相关,集体的策略则与之有正相关
(-)组织认同的概念、影响因素及后果
1【组织认同概念】:组织认同概念的核心是持久性和多重性。
(1)从认知角度出发,可以将组织认同定义为个体对于组织成员感、
归属感的认知过程,它体现了个人与组织在价值观上的一致性
(2)从情感角度出发,可将组织认同定义为成员出于对组织吸引和
预期,进而保持在情感上的某种自我定义
(3)从社会学角度出发,可以将组织认同定义为个体由于具有组织
成员身份从而产生的一种自我定义,这种成员身份产生了价值观上
的一致和情感上的归属
11组织认同影响因素/前因】
(1)从组织层面看,组织特色、组织声誉、组织外部竞争、组织内
部竞争等影响组织认同。
①组织特色有利于组织区别于其他组织,进而赋予成员明显突出的
自我定义。
②组织外部竞争,团队边界更加分明更加强调组织价值观和行事规
则更加重视“我们”与“他们”的不同,这些变化更容易产生组织
认同。
③组织声誉影响组织认同,是因为组织成员感知组织声誉越多越容
易从认同中获得自尊感。
④组织内部竞争激烈则会降低组织凝聚力,使大家倾向于从个体或
小团队角度考虑问题,对组织认同起到一定消极影响。
(2)从个人层面看,任职年限、成员新鳍感、与个体有联系的组织
数量、拥有导师、满意度、伤感度等因素影响着组织认同
1【组织认同后果】
(1)从组织层面看,由于组织认同促进成员产生与组织命运相关的
感受,提升了团队凝聚力,从而会增进组织表现
(2)从个体层面看,组织认同能确保成员在没有监督的情况下,做
出符合组织利益的决策
(三)组织承诺的概念与作用
1【组织承诺概念】组织承诺是指,员工对于特定的组织及其目标
的接受和认同程度,以及希望继续作为该组织成员的意愿。
(1)学者们对它的定义具有两个共同特点:(1)它是一种稳定的
心理约束力(2)能够对员工的行为具有影响力。
(2)连续承诺组织承诺包括三个因素:愿意(情感承诺)、有需要
(连续承诺)、感觉到应该如此(承)
1【组织承诺作用】组织承诺可以降低离职意愿和提高工作绩效
(1)情感承诺是指个体对组织的认同程度,包括在价值观和目标上
的一致性、以组织成员身份为荣、愿意为组织利益付出等方面。
(2)连续承诺是个体为组织连续工作的需求,这一承诺是基于交易
的承诺,是以个体与组织双方保持利益交浜为前提的。
(3)规范承诺是社会规范对个体遵从组织程度的影响,这种承诺产
生于忠诚的需要组织欣赏忠诚的员工。
(4)组织承诺可以降低离职意愿和提高工作绩效。情感承诺对离职
行动的影响最为强烈,规范承诺次之,连续承诺影响最弱。多数研
究发现,情感承诺对离职的影响,比工作满意度更强。一是因为情
感承诺更具有稳定性,不会更多地受到工作变化的影响;二是对工
作的不满意上升为对组织的不满,还需要一定时间的积累,组织承
诺相对于工作满意度,需要更长时间的形成,自然也需要更长时间
才能消失。对工作绩效而言,情感承诺较高的员工具有较高的绩效
评价这是因为他们更多地主动接受组织委派的工作,甚至主动完成
一些职责以外的工作,这些都将产生较高的绩效评价
【组织承诺作用的影响因素】
(1)情感承诺主要是由于五类因素影响,包括个性特质、工作特点、
领导与成员关系、角色特征、组织结构。
(2)连续承诺主要是由于教育程度、掌握技术领域、改行的可能性、
投入的多少福利因素等。
(3)规范承诺的影响因素主要包括对承诺的规范要求、教育程度、
个性等
(四)心理契约的概念、影响
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