mySAP人力资源管理功能全面介绍(一)

mySAP人力资源管理功能介绍

mySAPHR:功能划分

运用协同交互、知识管理以及门户技术，进一步

增强HR的专业服务，同时也快速有效地在企业中

引领变革

分析、评估以及优化现有人力资源，确保

HR对企业的“价值与贡献”.先进的数据分

析和报告工具，支持HR政策和决策

通过卓有成效的战略性活动,如薪明福利、资格和

技能管理、缜效测评、培训和发屣、招聘等，吸

引人才、开发人才、配置人才和留住人才

HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化”，

从而释放劳动力，降低事务处理成本，同时提高

工作效率和准确率

SSAPCtona2002.AlbertLi1THEBEST-RUNBU

一、mySAP™HR的核心功能

1.人事管理-包括人员管理和员工信息管理的所有根本处理

结构化的员工数据

所有的员工数据将存储在SAP的信息类型里面。信息类型使员工数据

结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的

员工历史记录都会保存在系统里。信息类型还提供了快速输入界面，

用户可以根据自己的需要，快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全

套员工数据结构，包括:

根本个人数据

根本工作关系数据

工资数据

工作方案数据

时间记录数据

在标准数据的基础上，SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实

际情况，提供国家特定信息类型，有关中国的信息类型有：

个人及家庭情况

个人所得税

外籍员工管理

人事档案管理

社会保险及住房公积金

员工党派信息

出国事务管理

专利及工程管理

2.组织结构管理-对组织结构及政策信息进行管理交流

作为mySAPHR的核心局部，组织结构管理提供了整个系统的完整

框架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构，给每位员工在系

统中准确定位。通过简单易用的图形工具，你可以对所有的组织结构，

包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组

织结构确定的职位之间的汇报关系，是SAP设计”工作流”的主要依据。

结合使用mySAPHR员工开展组件，您可以对员工的业务技能和职位要

求作出比较，然后准确找出职员的不能胜任之处，从而在mySAPHR培

训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中，可

以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制方案和招聘过程都

至关重要。在招聘过程中，关于空缺职位的详细资料会立刻通过mySAP

HR招聘组件反映出来。mySAPHR的组织结构管理组件同您的财务系统

相结合，形成了mySAPHR人事本钱核算应用程序的基础。mySAPHR人

事本钱核算程序是一项灵活的方案和管理工具。它使您能够预测所有

涉及员工和组织结构的事件对本钱的影响，并以此为基础制订决策，

改变公司的政策。如果使用mySAPHR的薪酬管理组件，并依据组织结

构制订预算方案，那么，您的组织结构模式将会成为可靠的制订方案

的基础。

时间选择等。精确的评估工具在您制订方案的过程中会提供如下功能:

如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作

时间超过法律规定。

记录工作时间

采用mySAPHR时间管理组件，您可以方便地管理员工的时间。无论时

间数据管理员是通过集中式、分散式，或通过互联网软件的自助组件

输入数据，都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个

专门接口传送到mySAPHR系统。有了这和链接，您不仅能记录雇员的

时间数据，还能记录如自助餐厅和效劳站的数据。

适合每位用户

利用mySAPHR时间管理组件，您可以为每一用户群定制初始存取界

面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工，也适用为雇员执

行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工

具，支持时间数据管理员有效完成工作。

优化性能

mySAPHR时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的

内部政策。例如，你可以选择制订员工的时间安排结构，检查工作时

间规定，自动定义奖金和加班工资类型。

鼓励性工资

利用鼓励工资组件，你可以管理、记录并且修改某个或某些雇员的计

件工资或奖励工资数据。并轻松地把数据从SAP后勤模块传送到SAP

的人力资源模块。

4.工资核算-对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理

mySAPHR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的

优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这个程

序可轻松灵活地修改，以满足客户的特殊要求。

薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。mySAPHR薪资计算组件

凭借其可靠、灵活优质的性能，在用户中获得了良好的声誉。无论您

的公司在何地开展业务，mySAPHR薪资计算组件针对不同国家设计的

版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定，且能适应这些地区

内法律法规的不断变更。使用mySAPHR薪资计算组件，薪资计算过程

就按预先设置的程序以流水线方式进行。除此之外，它把多种复杂的

因素都考虑在内，例如时间数据的评估，局部薪酬计算，扣发工资数

额或公司的债务等。您还可以用高性能的工具独立处理公司的特殊要

求。该应用程序有无限的核算能力，您可以轻松而准确地考虑特定核

算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要，我们对产品设计做

了重大改良，增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。系统能存

储和换算多种货币的币值，这意味着客户从一开始就具有支持欧元的

能力。

集成化设计加快了数据流的传送速度

mySAPHR薪资计算组件需用到许多其它SAPHR应用程序中的数据，

如mySAPHR人事管理，mySAPHR时间管理，mySAPHR鼓励性工资，

mySAPHR差旅管理等。薪资计算程序运行时，系统会按照专为您的公

司制订的特殊规则来计算时间数据。与mySAPHR鼓励性工资组件集成

后，系统就可以直接读取生产管理数据，然后对计件工资和奖励性工

资进行计算。薪资计算程序运行完毕后，与mySAPHR会计核算组件集

成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。数据传

输通过最先进的技术进行协调和管理。mySAPHR薪资计算组件的智能

化集成对用户的系统和版本没有限制。您可与其它SAP应用程序，非

SAP系统或其它版本软件集成。

高效可靠的薪资计算

mySAPHR薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性

的变量选择减少并简化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证

在薪资计算程序运行期间，与其相关的数据不会改变。但另一方面，

它允许您输入和编辑与未来周期相关的数据。有了mySAPHR薪资计算

组件的平安和核查机制，您对每次运行结果的正确性大可放心。系统

能立即地检测、收集并处理错误的数据。您可以快速有效地纠正根本

数据或时间数据的错误。系统可自动识别并应用缩进式的会计核算变

更。集成化的平安机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资计算周

期内对员工的报酬重复计算。

薪资计算的流程管理

mySAPHR流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大

的方便。在mySAPHR的流程工作台中，使用程序建模和监控处理功能,

您可以指定特定程序顺序。你可以随时访问处理的历史记录，而且图

形化用户界面可使您轻松地进行维护和监控各个程序。另外，增强功

能提高了系统性能，如缩短运行时间。而且工作流程事件保任了薪资

计算透明度和易用性。mySAPHR薪资计算组件还对非周期的薪资事项

提供了最大程度的支持。只要获得了相关的时间和根本数据，就可以

立刻得到报酬数值。这次支付将在常规薪资计算周期中作进一步处理。

完善的后续活动

mySAPHR薪资计算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过

程，它还能为后续处理活动提供高质量的支持。你可以将传送到标准

系统中的收益表进行修正，使其符合您的特定需要，也可以把额外信

息添加到该收益表中。如果您想查找一名或所有员工的情况，也可以

用此功能轻松实现。这一功能同样也适用于支付过程，你可以以现金、

支票或银行转帐的形式支付员工报酬（数据载体或表格）。

如支付结果正确，你可以放心地让mySAPHR薪资计算组件为您填

写帐单。为保护数据起见，SAP系统只将匚总过的数据登帐。但是，人

事部门中被授权的职员可根据需要可查看详细的工程。另外，在特定

国家的版本中提供了大量的报告供您对数据进行分析和评估。

有效归档

你也许希望将与当前薪资计算周期无关的数据归档，以备以后参考或

呈报使用。因此，mySAPHR薪资计算功能提供了一个高效的存档程序

包，可使您对档案文件的生成和管理有效地控制。归档程序还符合特

定国家关于薪资计算数据存储的法定要求。归档程序方便了您的数据

管理，极大地提高了系统的性能，并且不受硬件变化或版本更新的影

响。

广泛的国际化

mySAPHR薪资计算组件有35个国家和地区的版本，每个版本都经专门

审定以符合当地的法律或业务要求，并且支持该国的语言和货币。SAP

正不断开发新的国家版本，以满足贵公司的国际化要求。目前SAP拥

有支持中国大陆、香港和台湾的薪资计算版本。可以帮助工资核算部

门自动完成每次工资核算任务，大大减轻人工劳动强度。自动进行员

工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊

工资工程的处理，自动完成纠错功能，以及各种工资报表的打印。

5,差旅管理

如果员工出差是其工作的必要组成局部，您就可以借助mySAPHR

差旅管理组件，就可以更好地处理和管理各种出差安排及费用，尽可

能地提高效率，防止官僚主义。该系统还可使出差管理的各个方面流

程化，包括从最初的出差申请到费用过帐和征税，到向员工发放货币

或其它形式的补贴。

出差方案

在出差的方案和准备阶段，员工可以创立并编辑出差方案，可以制订

出多种方案进行比较，最后选择路线最好或费用合理的最正确方案。

模拟功能还能让用户提前方案出差费用。与全球分销系统如Amadeus

的连接更加方便了个人出差。如果得到授权，员工可以舒舒服服地在

工作站获得诸如价格和可用性的信息，浏览飞机和火车的时刻表，预

定旅馆房间和汽车。这些过程基于储存在mySAPHR差旅管理组件中的

差旅指南和个人偏好。

出差申请管理

只要输入一个出差要求，工作流程功能就可以被自动触发。工作流程

功能将所有与出差管理相关的程序都链接到一个系统化的程序流程

中。它自动计算投入税款和信用卡交易。您可以以任一种货币形式输

入文档或根据需要添加信息。该组件有输入差旅本钱报表的标准格式,

同时还具备多种呈报功能以提高您使用的方便性。如果想长期保存差

旅文档，您可以借助可视化存档功能来实现。

集成化的本钱核算功能

mySAPHR财务会计组件与mySAPHR薪资计算组件的结合可确保费用结

算的准确无误。采用固定的薪资计算周期中的应收帐款或即期支付款

项，系统可以自动自动补足所支付的费用。

借助系统的自动化程序，出差管理可得以简化，而且单个程序更直

观易用。显示选项可使您通过查看全面的费用情况或费用分配的各个

方面，准确地监控差旅费用。这些费用可以记入多个帐户中，如费用

中心、订单和工程，或者依据差旅安排、路线、单据进行分滩。

法定报表-为客户定制特定格式的报表，以满足法规要求，如税

报表等等。

二、mySAP™HR的战略功能

mySAP人力资源管理一一战略功能

绩效评估］薪资管理和人

招聘人事发展培训事务管理1

J111力成本规划

以目录分层方模拟不同的组织空缺管理比较员工目前技绩效评砧模式课程规划功能依据部门由F

式记录公司所结构，考量相应能与未来职位发定义而上或由上而

需的知识、技的人力成本，9屣所需技能，提下编列薪资颈

能、教育和各浦是否符合公司把空缺职位信供培调需求词查培调活动在线算；根据预算

项资格对成本、利润及息在内部网站/缜效的占的结杳询功能管理各项虢资

战略上的霭求企业网站上发果跟培训模块措施：依据公

布建立闵位工作技颦密结合，对司薪资政策设

针对各项核心能标准，及相应缜效不佳的员培训跟踪分析定薪例的各项

能力，设计考按生效日期，自训练课程，让员工，系统自动工具分配机制和准

人才困踪

评指标以及衰动更新组织结府工明啾自我发展提出培训计划则：

退时间应聘者挑选、途径建议，并可进

自动将员工培记录公司外/内

面试、职务匹一步在建报名

项目小组/矩阵管调所学得的技部工作评估结

AL

依据企业需求理建立接班人计划能或更格送到果

.对各项核心，培养企业重要绩效考核的结员工主数据对比实际成本

能力排出优先廨佣职位的接班人，果也可和薪酬与柳成本：

妍并培调企业所需管理的模块案

的特殊人才成将内部培训成规场各职位的

自动计算每次本与SAP财务等级及对应薪

会计模块相集责级别，建立

记录员工个人招聘活动所耗

公司薪骸系统

*懒能及职位成本缜效评估指斥成

的巨好，及未可根据用户需

来希里从事的要、针对不同

职位……组群对象，灵...

活定义……

।©SAPChma2001.mySAPHR.AlbertU20THEBEST-RUNBUSINESSES1cJ

1.组织开展-模拟，分析和演示假设的组织变化及集中化或分散化的

组织结构模型

当企业由于业务的开展，需要调整组织结构时，通过组织管理系统，

贵公司可以制订多种版本的企业的组织方案。并针对每一方案中的版

本，进行专业分析（如人事本钱分析、资历和技能分析、人员编制分

析等），从而为企业重组提供决策支持。

针对特殊业务的需要，组织管理系统可以为企业制订各种类型的组

织模型，矩阵式的组织结构和工程组织结构就是其中的两类。它还为

SAP跨模块应用提供强有力的工具。SAP的业务工作流-----种灵活的

跨模块应用部件，就是采用企业的组织模型，分配各种任务，大大节

省了时间和本钱。

2.招聘-管理招聘适宜人选的工作流程；协调涉及部门间候选者的分

配选择工作

招聘策略

公司的人力资源是一项最重要的资源和投资。若想提高在国际市场

中的竞争力，就必须更加重视寻找,、培养和留住高素质的人才c贵公

司需要优化招聘过程、提高人力资源决策的质量。因为人力资源决策

对于公司的成功和竞争力至关重要。

积极支持招聘功能

mySAP™HR招聘组件能够协助用户建立一套有效的招聘战略，挖掘

并雇用能够提高公司竞争实力、并能为公司的持久开展做出奉献的专

业人才。系统可以优化招聘过程，并减少管理费用。该过程可实现自

动化和流程化处理.系统利用SAP业务流程组件对信息流进行优化，

在人员招聘的各个阶段积极协助贵公司的工作。通过常规任务的自动

化欠理，系统可着重强调寻求和集中于公司战略目标的重要性。由于

系统加快了招聘进程并提高了此过程对应聘者的透明度，因此也提高

了公司在市场中的形象。

使用mySApTMHR招聘组件，公司中员工缺乏或能力缺乏等问题都将

不复存在。在职位空缺对企业生产能力造成影响之前，该组件就向招

聘人员和人事主管提供了这些职位的详尽资料。它可以向招聘人员提

供给聘者必备的条件，所需技能和学历以及岗位描述，从而方便了企

业内部和外部的定岗定员工作。

基于互联网的招聘

mySAP™HR招聘组件增强了mySAP™HR强大的综合功能。它充分利

用了互联网技术和最先进的综合性招聘工具和媒体。需要补充空缺职

位的雇主不仅可以接触到全新的应聘者群体，而且还提高了公司在国

际网络中的形象。希望在全球范围内招聘的雇主可以借助mySAP™HR

招聘组件在世界各地网罗和聘用人才。他们可以授权应聘者随时查询

自己的应聘情况。

员工也可以在企业内部网上通过员工自助效劳组件轻松应聘公司

内部的空缺职位。

自定义通信方式

mySAP™HR招聘组件易用直观的功能简化了招聘过程。与mySAP™HR

的人事管理组件的集成，系统可自动识别企业内部求职者，或者跟踪

同一应聘者的多项求职申请。系统主动提示已有信息，这样就防止了

数据的重复输入和管理。自动通信功能方便了应聘者同招聘人员之间

的交流。修改并更新个人数据轻而易举。mySAP"HR招聘组件可以创立

不同语种的文件、正确的地址格式，从而简化了全球招聘的管理工作。

它能在招聘工作的每一步为贵公司提供全面的支持。

广泛的信息库

mySAP™HR为贵公司制订全面人事决策提供了广泛的信息库。它可

以对应聘者素质和工作需求之间的符合程度进行比较，使贵公司了解

到候选人的胜任能力。在招聘工作的各个阶段，强有力的呈报工具为

贵公司提供重要的决策支持信息，并协助贵公司对应聘者的情况进行

标江。一旦雇用了新雇员，存储在mySApniHR招聘组件中的数据就自

动传送到mySAP™HR人事管理组件中。随后，人事主管只需要将其余

的信息补充到组件中，如选择核算和纳税资料等。

3.薪酬管理~运用内部及外部数据，对薪资结构进行比照分析

采用薪酬管理组件奖励绩效

mySAP.HR薪酬管理功能使贵公司能够制订薪酬政策，作为企业的

战略管理工具，比对手更具竞争优势，同时保持了灵活、低本钱及可

控的特性。mySApT^HR薪酬管理组件向用户提供了一套强大的工具，可

以组合固定或可变的薪酬程序包，方案并实施有竞争力的、鼓励性的、

前瞻性的员工薪酬组件。

全方位薪酬战略

当前，公司的薪酬战略是吸引和留住高素质人才的关键因素。为了

保持公司的竞争力，其薪酬战略的开展必须同公司战略目标一致。灵

活的全方位薪酬战略为工资管理领域中新观点和新机遇的产生铺平了

道路。贵公司能够依据员工的业绩支付具有竞争力的工资。它们还能

激发员工的进取心，将员工和他们掌握的技术紧紧团聚到公司周围。

mySAP™HR向贵公司提供了三种强大而灵活的应用组件，用以开发和建

立以员工表现和成就为基础的薪酬战略，从而使贵公司确保拥有积极

的、面向事业和公司开展的工作环境。这三种组件是：mySAP^HR薪酬

管理、mySAP"HR福利管理mySAP"HR人事本钱方案。

可视化图形预算功能

采用mySAP™HR薪酬管理组件的强大功能来定制贵公司的人事预

算。与mySAP™HR组织结构管理组件共同使用，可以通过组织结构将

预算分配到各个组织单元中。贵公司可以简单、方便地创立一个整体

预箕，也可以创立一个反映部门机构层次的详细预算。mySApT“HR薪酬

管理组件使贵公司能够建立单一的或多层的预算方案，随后采用在线

的图形格式对其进行可视化处理。

对单独薪酬政策的灵活控制

mySAP™HR薪酬管理组件使贵公司能够灵活、可靠地管理和控制公

司的工资方案。贵公司可以制订多种工资方案以反映公司的特定薪酬

方针、适合的规则和标准以及计算规划以便直接使用。贵公司可以制

订全面的工资指导方案并贯彻执行。薪酬方案可以包括个人的或全体

的工资变动，以及长期的鼓励分配方案。关于整个组织单元或员工个

人工资构成的决策完全由贵公司掌握。

在特殊情况下可以不采用一般性薪酬规定。先进的管理机制使贵公

司能自始至终地监控制订方案的过程，如果预算超支或出现不一致，

系统会立即对贵公司提醒。把工作评估结果存储后，贵公司就可以把

相应的价值分摊到各项工作和职位上。与其它公司的薪酬相比较，贵

公司就可以了解本公司在市场上的竞争能力。

长期鼓励制度

采用mySAP™HR薪酬管理组件，贵公司可以对长期鼓励制度进行管

理。根据自己的业务战略，贵公司可以制订授予职工优先认股权、受

限的股票认购权及其它奖励类型的原则。职工优先认股权的执行通过

授权规则得以支持，并将终身事件都考虑在内。贵公司可以运行各个

报告，了解长期鼓励制度是否过期或已终止。

独立组织制订方案的过程

有了mySAP™HR薪酬管理组件，贵公司可以随心所欲地组织自己的

制订方案过程°无论贵公司喜欢何种程序一集中式、分散式、自上而

下抑或自下而上，也无论是在国内市场还是跨国运行，该系统都可以

最好地满足贵公司的需求。它还可以处理不同的付款周期及多币种薪

资结构以及成组支付。

集成一全面薪酬管理的关键

与mySAP™HR组织机构管理组件和mySAP™HR人员管理组件相集成,

同时使用SAP系统中的集中存储数据功能，贵公司可以优化制订方案

的过程、减少错误和不必要的数据重复，使整个过程直观而易于操作。

4.福利管理

面对全球性市场的挑战，企业要保持竞争优势，不但要发现和启用

最优秀的雇员，更要长期留用他们。吸引和留用人才的致胜之道在于

全面的福利待遇。

mySApTMHR福利管理组件具有贵公司查询所需的内容。它强大灵活

的功能可以创立、管理及修正从医疗保健、保险到信贷等各种福利方

案C

根本管理

mySApT"HR的福利管理组件解决了单个员工的福利分配问题。贵公

司只需按下按钮，系统就会全面考虑雇员的资格、费用、可保险性、

个人资料、先决条件等诸多因素并列出详尽的方案。

内置的核查和登记程序最大程度减少了管理工作量。如将其与

mySAP™HR人事管理组件集成使用，可确保每次检查都基于最新的人员

数据。系统可自动检测并处理数据不一致，数据丧失及资料延报等情

况。

mySAP™HR福利管理组件为雇员提供了开放的福利制度。员工可自

己选择某项福利方案，系统会自动将其选择登记到相关方案中，这些

程序都无缝连接到流程化的处理过程中。在登记过程中，系统将检查

员工的选择是否符合公司的规定。如果有必要进行调整，系统会决定

调整的程度。

把决策权下放给员工

SAP员工自助效劳组件的集成应用程序使员工可以实时访问个人数

据，并在人力资源方面拥有更多自主权。贵公司可以把决策权和员工

福利数据传送到个人工作站。这种基于信息站、互联网和局域网技术

的创新选择方式大大节省了管理时间，压缩了人力资源部的冗余人员。

员工可以使用自助功能直接在工作站浏览当前的福利数据，在健康方

案中增加一位成员，增加储蓄方案的工资百分率，或从购置公司股票

转向基金投资C

报表助贵公司跟踪

mySAP™HR福利管理组件提供了一系列报表功能，帮贵公司方案、

监督和控制自己的福利工程。贵公司只要按一下按钮，关于费用，事

件和符合条件等详细数据就可一览无余。如果需要，贵公司也可以了

解目前福利方案的最新信息、个别工程的精确本钱分析、比较雇员和

雇主负担的费用模拟、标准的登记表格和确认信件。上述所有功能，

都减轻了使用者的管理工作负担。

5.人事本钱方案

精确的人事本钱方案

mySAP™HR人事本钱方案组件功能强大，提供了支持人事决策的各

种信息。通过详细的总本钱、本钱比较信息和对人员和组织事件本钱

的效果分析，系统优化了公司的人事本钱方案。

分析、方案和集成

对所有公司来说，准确的•个人本钱核算是确保成功的战略要素。有

了门ySApT"HR人事本钱方案，贵公司就可以极为精确地进行管理。如

果与mySAP™HR组织结构管理组件集成使用，将可以按照整个组织结

构来制订人事费用方案。mySAP^HR人事本钱方案可提供公司内部所有

本钱要素的细节，实际费用的详细分析，所有人事事件和组织结构变

更对本钱影响的效果模拟，并且把各种备选方案及其效果呈列在贵公

司面前。制订本钱方案能让贵公司提前知道各种方案的可能结果，因

而可使该方案得到优化。贵公司可以模拟、存储然后比较多种规划方

案。

集成

如与mySAP™HR人事管理和mySAP™HR薪资核算组件集成使用，

贵公司就可以通过根本薪酬，加班报酬，倒班补助的计算来进行更细

致的规划。

实时数据

所有的mySAP™IIR人事本钱方案都是基于实时的根本数据。如果

产生组织结构变动情况，如人员增加或工资提高，则会在中心数据库

得到更新并立即生效。贵公司只需按下按钮，把变化情况传送到管理

部门，这些信息就会被记入公司的整体预算中。

6.学习和开展（培训，员工开展）一维护员工的个人技能描述；培训登

记管理，确定职业开展目标并进行进展跟踪

公司的成功和开展与员工的表现息息相关。员工必须不断提高自身

能力，才能适应公司和全球市场的飞速开展。这就决定了员工开展的

重要性。目前对员工开展战略进行正确投资，可以保障公司未来的成

功于展。

公司面临的国内外市场需求在不断增加，与此相似，公司对员工的

要求也在不断提高。员工们必须保持高素质，他们应具备更加与众不

同的能力。知识与技能需要更快地更新和扩展。基于贵公司的员工开

展策略，mySApTMHR员工开展组件可以有力地协助贵公司了解、提升员

工并适当地开掘员工潜力。该组件提供了强大的决策支持工具，可以

协助贵公司制订完善的人事决策，并有效地实施员工开展方案。

mySAP™HR员工开展组件可帮贵公司制订员工开展方案，以保证员

工的个人开展盼符合公司的战略目标，又能兼顾员工个人的偏好°该

组件同mySAP™HR培训和商务事件管理组件的集成，有助于筹划和实

施所需的培训方案。mySApniHR对内外部的培训和活动组织表提供最正

确的支持，以有效地确定和修正培训要求。

查询员工能力和工作需求

采用mySAP^HR员工开展组件，贵公司可以详尽地了解公司内部员

工目前的工作能力和实际所需的能力。简便易用的能力评估目录让贵

公司能够判别员工的专业能力、分析能力、社交技巧以及公司需要的

其它素质。贵公司可以将这些素质同公司的职位或人员相对应。贵公

司可以根据能力级别来评价并比较所需的工作能力。与能力相关的适

用阶段和利用价值递减的特点可以使贵公司随时准确、逼真地监督雇

员的能力情况和工作技巧。

鼓励员工努力实现目标

员工的个人表现及兴趣是其提高工作动力、进取欲和实现目标的重

要因素，mySApT^HR员工开展组件可使贵公司考虑到这一点°在制订决

策之前，贵公司能够获得有关员工能力和潜力的全面信息，立即确定

培训要求，并采用必要的方法纠正偏差。inySApT^HR员工开展组件认识

到公司开展目标同员工个人目标和需求和谐统一的重要性，并对两者

都给予了足够的重视一一这是一种“双赢〃策略。

员工资格与岗位要求

可以定义每个岗位的任职要求和员工或应聘者的资格条伶。通过比

较分析员工的岗位胜任度，为员工升迁和招聘工作提供依据。

职业规划及接任方案

职业规划及接任方案组件是一个功能强大的制订方案工具。它使贵

公司能够对组织结构的变动作出迅速高效的反应，从公司内部选拔人

才填补技术专家和管理层的空缺。通过职业规划及接任方案组件，贵

公司可以提前为将来储藏优秀的高素质人才。

此外，该组件还通过向员工展示职业开展前景，以及培养其工作技

巧和人际交往技巧来帮助贵公司提高员工的工作积极性。

职业规划及接任方案组件可以协助贵公司全面评估员工是否胜任，

择优填补当前或近期可能的空缺职位。它不仅向贵公司提供候选人详

细的胜任程度信息，而且提供适当的培训建议。系统的模拟功能可使

贵公司快速预见员工调职所产生的后果，并对此做出评估。采用职业

规划及接任方案组件，贵公司的员工能够清晰地确定自己的开展前景

并为之努力。贵公司可以确定公司的不同职位，以此作为制订方案的

工具，向员工和应聘者展示他们可能拥有的职位选择，使他们拥有良

好的工作表现和工作态度。

员工开展方案

mySAP™HR员工开展组件为贵公司提供了强大易用的工具，来创立

并管理员工个人开展方案。贵公司可以为贵公司的员工设计适合其个

人要求的详细长、短期开展方案。

贵公司也可以为实习生和新手制订培训方案，用SAP系统协调、监

督培训方案的各个方面。

评估系统

对任何投资而言，评估都是一个至关重要的方面。mySAP"HR包含

了一个综合评估系统，可补充和完善贵公司的员工开展方案。该系统

支持精心方案的标准化员工评估过程。系统的支持依据是贵公司所订

立的标准，或者贵公司用作评估标准的应用程序。评估过程必须标准

统一，这样才能最大程度地确保结果的公正。贵公司可以在年度业绩

评定、制订报酬差异过程中使用评估系统，也可以将它应用在招聘、

岗前培训和培训的评估过程。贵公司可以实时获取筹划和监督员工开

展方案所需的信息，这表达了更大的透明性。

互联网上的技能描述

mySAP™HR员工开展组件中的员工自助功能使员工能随时编辑并修

改自己对工作能力和熟练程度的描述。它的优点在于减少人事部门的

管理工作量。

7.培训和商务事件管理

mySAP™HR的培训和商务事件管理组件提供了多方面的综合功能，

它既可以单独使用，又可以配合其它的SAP系统使用。采用mySApTMHR

培训和商务事件管理组件，贵公司能够确定培训的要求，并以此为基

础筹划并实施培训活动。无论是短期学习、专题讨论、培训课程、研

讨班、利用计算机的培训I、可视教室或是自学资料，无论贵公司采用

何种形式，mySAP」"HR培训和商务事件管理组件都具备相应的系统支持

工具或功能，帮贵公司有效且专业地管理其中各个方面°mySAP™HR

培训和商务事件管理组件广泛的功能包括自动制订方案工具，该工具

甚至可以建议合理的活动日程安排。

在制订方案阶段，mySAP™HR培训和商务事件管理组件考虑了诸如

工厂日程安排、公共假日等因素。使用这种解决方案安排活动可以节

约贵公司的时间和精力，确保贵公司安排的培训和活动能够顺利进行。

轻松管理并使用数据

mySAP™IIR培训和商务事件管理组件使贵公司能够运用互联网和局

域网上的活动组织表次数据进行方案、管理和评估。它不仅存储了活

动条件、目标、内容和时间安排等数据，还包含了价格、容量以及地

点等信息。自动的制订方案工具为贵公司筹划的活动提供教师、教室、

设备和培训资料等信息。组件还具有开帐单和制订预算方案等易用的

功能。贵公司在任意一个动态菜单中所创立和保存的数据都可在其它

动态菜单中自动更新。如果与SAP物料管理模块（MM）集成，它还可

以为活动所需的培训资料提供最正确的后勤支持。

简单的登记和预约

该组件具有快速的数据输入功能，简化并加快了诸如提前预约、登

记、注销、更改受训人等手续。这些功能对企业内部员工和外部人员

同样适用。系统能自动检查活动的前提条件和可能发生的时间冲突。

精确的后续处理功能

组件的后续处理功能可确保培训和商务事件管理过程的高效圆满。

它可确保相关的数据已被适当地保存、传输或删除。后续处理功能包

括开帐单、活动分配以及资格鉴定。

评估

如果希望在培训课程或活动完成后对其进行评估，贵公司只需按下

按钮即可得到相关的表格。贵公司可以要求对教师、受训者或培训活

动进行评估。贵公司可以决定每类评估的适当标准。

定价和开票

本钱和价格是培训和商务事件管理中应考虑的重要因素。mySAP™

IIR培训和商务事件管理组件为贵公司简化了这些过程，它可以储存并

评估本钱数据，例如：教师费用、培训资料、广告、场地租用以及设

备等。贵公司可以使用SAP的内部活动分配控制功能对内部受训者的

本钱进行分配，并使用SAP的销售和分销开票功能解决外部受训者的

本钱问题。

通过互联网提供查找信息和登记

互联网和局域网功能为贵公司在公司甚至全球范围内制订活动目

录提供了崭新的渠道。各地的用户都可通过互联网获取贵公司提供的

信息。他们可以登记课程、注销原有的预约或仅仅查询他们的预约状

况。电子员工自助功能让他们能够直接获得培训地点、内容、日期、

时间表、价格以及可供选择的场所等信息。而且通过与SAP知识管理

组件集成，它还可以支持其它的学习方式，例如利用计算机的培训、

可视教室或自学。

全面集成

mySAP™IIR培训和商务事件管理组件是mySAP™IIR固有的组成局部。

它同所有的相关应用程序组件都有接口。如将其与mySAP™HR员工开

展组件集成使用，贵公司可以进行工作能力情况的比照，并获得培训

方案的建议，然后直接为员工预约培训方案。系统的集成特性还保证

了员工获得的资格认证得以立即归档并保存到其能力简表中。贵公司

完全不必担忧组件之间的数据交换的及时性和准确性。如果同SAP知

识管理组件配合使用，系统还可对多种学习方式提供最优化支持。贵

公司的员工可以决定选择任意一位教师的课程，或获得存储在SAP知

识数据库中的任何自学培训方案。

三、mySAP™HR分析功能

mySAP人力资源管理一一分析功能

1HR常用报表1HR5|SAP查询］IADHOC特殊查1业务信息仓库;管理者桌面；决策层

I及法定报表［信息系统|1询1信息系统

轻松快速查询以组织图形式直接通用预设好以A&hoc成除（不限F）除可接入互联决策层去获取企

及执行HR模块夫查询：的行询条件ABAPqueryR/3所提供的费网外，还可自业的相关资讯：

提供的标准报方式自由设定动器核相关文

组织架构信息料库外，也可

表条件，选取需获取（相连结件，及预先设

・・・・•・要的资料）外部资料，定为自动读取薪资成本

人力配置信息分析竞争者或相关（的）报

税表经依核心流程表

的相关资讯福利成本

技能评估数据

，费收帐我...

职缺数据

社除

公积金

其它

灵活的报告工具，优良的可视性，让管理更轻松。

mySAP™HR的应用程序组件提供了多和灵活的报告功能，提高了可

视性和操作过程的透明度。综合的报告功能使雇主更容易访问更大范

围的信息库，以借此通晓全局，制订战略决策。

强大而灵活的工具允许用户定义特定小组的报告，尤其是满足满足

特定需求的报告，或采用不同格式和图形方式的跨应用程序报告。

标准报告

每个组件都提供了综合的预先定义的报告，用来评估和分析人力资

源数据。在特定菜单中进入后，系统就会显示直观且易于使用的报告。

系统有多个选项供贵公司根据自己的需要修改报告（比方限制数