埃林哲云时通供应商SRM协同平台软件V4.0使用手册

埃林哲云时通供应商SRM协同平台软件V4.0

使用手册

概述

简介

《埃林哲云时通供应SRM协同平台软件》是针对供应商而开发的集寻源、

准入、汰换、评价、绩效为一体的管理软件。

一、寻源：寻源环节即业务等部门通过开展寻源工作，收集并留存供应商基本信息，同步建

立备选供应商信息库，记录供应商信息。系统门户可以对外开放给供应商，允许供应商注册

自荐，形成备选供应商资源池。该信息库也能够支持分类查询的功能，方便业务人员多维度

对供应商信息进行检索；

二、准入：准入环节基于企业对供应商征信数据的查询需要，云时通采购SRM系统中与企查

查平台的标准API接口打通，按需获取企业基本信息、二商信息、司法风险、经营风险的数

据，用于供应商的准入审核、考评决策；

三、汰换：系统支持可量化标准和非量化标准两大类红线指标，不可量化标准主要分为四个

方面，行业监督，信用风验，财务风险，法律风险；可量化标准主要从采购，物流，销售，

库存四个方面进行量化衡量，例如采购量占比，产品合格率，库存周转率等等；

四、评价：评价环节基于供应商和企业两方面指标综合进行评分，为选择集团战略供应商提

供支持；供应商评价指标包括5大能力的评价，分别是供应商资质，供货能力，履约能力，

渠道管理和售后服务能力。、

五、绩效：绩效模块基于供应商评估的结果，由运营部人员为供应商在内部门户进行申辩,

供应商申辩审批流程支持根据后台配置灵活配置审批步骤、支持会签功能、支持流程回退功

能、支持代理授权功能、支持流程审批完成后自动发邮件提醒，实现申辩最终受理结果的推

送与查询功能。

操作说明

第三章系统登陆

3.1系统登陆

云时通供应商侨网平台

©dWufi您好.欢迎来到云时通供应商协同平台!

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2.输入用户名和密码以及验证码，点击登陆，即可进入;

3.没有账号可以点击右上角上【注册】供应商注册流程.

第四章寻源模块

4.1供应商名录管理

此功能用于管理新增的供应商信息，进行修改编辑，在此界面可以发起供应商的首营。

步骤：【菜单】今【寻源】9【供应商名录管理】

操作步骤：

1.打开系统菜单-寻源-供应商名录管理，进入供应商名录管理界面；

2.输入查询条件供应商、企业类型、首营状态、省份区域等等，点击【查询】，即可查询

到相关供应商信息：

3.【重置】可以清空已输入查询条件；

4.【修改】可以勾选列表中需要编辑的供应商明细信息，跳转到供应商信息编辑界面；注:

供应商自主注册的信息，只能供应商自己登陆账号进行修改；业务员代注册的供应商

信息，可以在本界面编辑修改；

5.【新增】可以由业务员帮助供应商进行代注册流程，新增供应商信息，填写所有必填项

点击保存即可

6.【导入】按钮，可以将下载供应商信息导入模版，填写供应商信息，上传保存即可；

7.【发起首营】按钮，勾选需要发起首营的供应商明细，点击明细行左边的加号口，会展

示供应商出联系人信息，勾选联系人信息点击发起首营即可，注：必须勾选联系人【发

起首营】按钮才会可以点击

8.点击供应商SRM编码可以进入供应商信息详情界面，查看详情信息。

4.2供应商代注册联系人新增

此功能用于子公司业务员，帮助供应商新增联系人的操作。

步骤：【菜单】今【寻源】分【供应商名录管理】分【新增】

操作步骤：

1.打开系统菜单-寻源-供应商名录管理，进入供应商名录管理界面；

2.点击【新增】，进入到供应商信息新增的界面，在企业名称处输入需要新增联系人的供

应商名称，框下会自动弹出企业名称，点击会自动带出除联系人外的所有信息，并且

不可修改，添加新的联系人，点击保存即可

4.3供应商注册及联系人新增

此功能用于供应商新增我系人的操作。

步骤：【登陆】今【注册】

操作步骤：

1.打开系统-注册，进入注册供应商界面；阅读用户须知点击下一步，进入基础信息界面,

填写供应商信息及联系人信息，保存点击提交即可

2.如果供应商注册后需要新增联系人，也是在木页面企业名称处输入需要新增联系人的

供应商名称，框下会自动弹出企业名称，点击会自动带出除联系人外的所有信息，并

且不可修改，添加新的联系人，点击保存即可

第五章准入模块

5.1首营申请

此功能用于审批、查看子公司对供应商发起的首营申请单。

步骤：【菜单】今【准入】）【首营申请】

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操作步骤：

1.打开亲统菜单-准入-首营申请，进入首营申请查询界面；

2.输入查询条件供应商、公司、企业类型、供应商状态等等，点击【查询】即可查询到相

关的首营申请单；

3.【提交】子公司在供应商名录管理界面发起首营，生成的首营申请单只是草稿状态的首

营申请单，需要填写发起首营的原因才可提交，进入审批流：

4.【修改】可以勾选供应商首营申请单，点击修改进入申请单编辑界面，填写发起原因即

可；注：只有草稿状态下的首营申请单可以修改，提交进入审批流的首营申请单和己

经完成审批的首营申请单是不可以修改的；

5.【取消】当子公司业务员不想对该供应商发起首营了，或者点错了，可以选中供应商首

营申请单，点击取消即可取消首营，注：只有草稿状态下的首营申请单才可以取消，

提交进入审批流的首营申请单和一完成的首营申请单不可取消；

6.点击绿色首营申请单单号可以杳看首营申请单详情信息，点击绿色供应商名称可以查看

供应商详情信息。

5.2档案单体查询

此功能用于已建档的供应商信息的单体查询，可以在本页面发起变更、汰换、再次准入

的操作。

步骤：【菜单】今【准入】今【档案单体查询】

操作步骤：

1.打开系统菜单-准入-档案单体查询，进入档案单体查询界面；

2.输入查询条件供应商、企业性质、供应商状态、合格日期等查询条件，点击查询即可查

询到对应的供应商档案；

3.【发起变更】勾选需要变更的供应商信息，可以对供应商的证照信息和其他基本信息进

行修改变更，提交后跳转到变更申请单界面，己经发起过变更的供应商不可以再次变更,

停用和被汰换的供应商也无法发起变更；

4.【发起汰换】勾选需要汰换的供应商信息，可以对供应商发起主动汰换（由业务员从供

应商档案查询列表-单体界面中的进行汰换）和自然汰换（由子公司业务员，在供应商

档案查询列表-单体界面中的【发起汰换】进行汰换）

5.【再次准入】勾选供应商状态为主动汰换或者是自然汰换的供应商，点击【再次准入】

可以跳转到汰换再准入申请单界面生成一条汰换再准入申请单，进行汰换再准入操作；

注：被红线汰换的供应商得满一年才能够再准入；

6.【修改】可以勾选供应商档案信息进行修改保存；

7.点击供应商SRM编码可以查看档案详情信息。

5.3档案查询

此功能用于供应商查询到自己的档案信息，可以进行修改。

步骤：【菜单】）【准入】》【档案查询】

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操作步骤：

1.打开系统菜单-准入-档案查询，进入档案查询界面；

2.输入查询条件供应商名称、企业性质、供应商状态、公司等，点击【查询】，即可杳询

到相关供应商档案信息；

3.【修改】勾选需要修改的供应商明细，点击修改供应商的简介信息；

4.【变更申请】如果供应商需要变更证照信息和一些基本的信息可以通过【变更申请】去

操作，提交变更申请单即可。

5.4汰换再准入申请单

此功能用于子公司对于被汰换的供应商进行再准入的操作并且审核该申请

单。

步骤：【菜单】今【准入】）【汰换再准入申请单】

操作步骤：

1.打开系统菜单-准入-汰换再准入申请单，由档案单为查询，点击【再次准入】，在汰换

再准入申请单界面生成一条汰换再准入申请单，进入该页面；

2.输入查询条件供应商、申请单编号、申请单状态、公司等等，点击【查询】可以杳询到

相关的供应商汰换再准入的申请单信息；

3.【修改】按钮，点击可以填写再准入的原因，提交俣存即可，此时的汰换再准入申请单

为草稿状态；

4.【提交】点击，可以提交汰换再准入申请单进入审批流，更改汰换再准入申请单的状态

为已提交；

5.【取消】按钮，点击可以将草稿状态下的汰换再准入申请单取消，不再进行再准入操作,

已经取消的汰换再准入申请单不能够提交进入审批流；

6.点击绿色汰换申请单单号可以查看申请单详情信息；

5.5.供应商变更申请单

此功能用于经销商对颐客信息进行管理。

步骤：【菜单】今【准入】分【供应商变更申请单】

操作步骤：

1.打开系统菜单-准入-申请单，进入变更申请单查询界面，也可以【档案单体查询】中的

【发起变更】进入该页面；

2.输入查询条件供应商、变更单编号、变更单状态、公司等，点击【杳询】，即可杳询到

相关的变更申请单信息；

3.【修改】按钮，勾选需要修改的变更申请单信息，可以修改证照信息和部分基本信息;

注：只有草稿状态下的变更申请单可以修改；

4.【提交】按钮，勾选需要提交的变更申请单进入审批流，变更申请单审批状态变成审批

中；

5.【加消】按钮，勾选需要撤回的变更申请单，点击取消，变更申请单状态变成取消，注:

只有草稿状态下的变更申请单可以取消，已经提交的变更申请单和已经完成的变更申

请单无法取消；

6.点击绿色变更申请单单号可以查看变更申请单详情信息。

第六章汰换模块

6.1供应商汰换申请单

此功能用于进行供应商的汰换管理。

步骤：【菜单】今【汰获】今【供应商汰换申请单】

操作步骤：

1.打开系统菜单-汰换-供应商汰换申请单，进入供应商汰换申请单查询界面，也可以【档

案单体查询】中的【发起汰换】进入该页面；

2.输入查询条件供应商、变更单编号、变更单状态、公司等，点击【杳询工即可杳询到

相关的变更申请单信息；

3.【修改】按钮，勾选需要修改的变更申请单信息，可以修改证照信息和部分基本信息;

注：只有草稿状态下的汰换申请单可以修改；

4.【提交】按钮，勾选需要提交的变更申请单进入审批流，变更申请单审批状态变成审批

中;

5.【加消】按钮，勾选需要撤回的变更申请单，点击取消，变更申请单状态变成取消，注:

只有草稿状态下的汰换申请单可以取消，已经提交的汰换申请单和已经完成的汰换申

请单无法取消；

6.点击汰换申请单单单号可以查看详情。

6.2汰换意见反馈•供应商

此功能用于供应商对「汰换结果进行申辩的操作。

步骤：【菜单】今【汰奥】）【汰换意见反馈-供应商】

操作步骤：

1.打开系统菜单-汰换-汰换意见反馈处理-供应商，进入汰换意见反馈处理查询界面，进

行汰换申辩；

2.输入查询条件供应商、汰换申请单号、反馈状态、汰换日期等，点击【查询】，即可查

询到相关的汰换申请单信息；

3.【申辩】按钮，点击申辩按钮，跳出申辩界面的弹窗，如下图所示，

选择需要身边的汰换申请单号，填写必填信息点击提交即可进入审批流，等待审批通过,

供应商状态会重新变成合格；

4.点击汰换申辩编码可以查看申辩详情。

6.3汰换意见反馈•采购方

此功能用于子公司对企业红线汰换的供应商进行申辩和提交供应商的汰换申辩申请单。

步骤：【菜单】分【汰获】分【汰换意见反馈-采购方】

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操作步骤：

1.打开系统菜单-汰换-汰换意见反馈处理-采购方，进入汰换意外反馈处理-采购方界面:

2.输入查询条件供应商、汰换申请单号、反馈状态状态、公司等，点击【查询】，即可查

询到相关的汰换申请单信息；

3.【内部申辩】按钮，勾选需要内部申辩的汰换申请单信息，写必填信息点击提交即可进

入审批流，等待审批通过，供应商状态会重新变成合格；

注：红线汰换的供应商才可以进行内部申辩；

4.【提交】按钮，勾选需要提交的变更申请单进入审批流，变更申请单审批状态变成审批

中；

5.点击汰换申辩编码可以查看申辩详情。

第七章评价模块

7.1日常行为记录

此功能用于记录供应商的日常行为。

步骤：【菜单】今【评价】今【日常行为记录】

操作步骤：

i.打开系统菜单-评价-日常行为记录，进入日常行为记录新增界面，可以新增供应商的日

常行为记录；

2.输入查询条件行为编号、公司、供应商、指标名称等等，可以查询到对应的供应商日常

行为记录；

3.【新增工点击新增，填写所有必填项，上传附件点击保存即可

4.【删除】勾选需要删除的明细记录，点击删除，即可删除供应商的日常行为记录；

5.【编辑】勾选需要编辑的日常行为记录，点击编辑，编辑需要修改的选项，点击保存即

可。

7.2子公司级供应商考核结果查询

此功能用于子公司级供应商考核结果的查询。

步骤：【菜单】今【评价】分【子公司级供应商考核结果查询】

操作步骤：

1.打开系统菜单-评价-子公司级供应商考核结果查询，进入子公司级供应商考核结果查询

界面，可以查询子公司供应商考核结果；注：“子公司级供应商打分”功能中点击【汇

总评级】后生成考核结果；

2.输入查询条件供应商、公司名称、考评编号、考评时间、评级结果、创建人，可以查询

到对应的供应商评级结果；

3.【导出申请:】勾选供应商考核结果，点击【导出申请工可以生成一张“指定供应商评

价结果导出申请单”；

4.点击列表中考评档案编号，可以进入详情界面，查看详情。

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7.3子公司级供应商打分

此功能用于子公司级对供应商进行打分。

步骤：【菜单】今【评价】今【子公司级供应商打分】

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