OA产品功能介绍

OA产品功能介绍

1概述............................................................................2

1.1产品简介.....................................................................2

1.2产品功能清单.................................................................3

2功能详细描述...................................................................7

2.1系统设置.....................................................................7

2.2权限设置.....................................................................7

2.3部门设置.....................................................................8

2.4岗位设置.....................................................................9

2.5账户设置....................................................................10

2.6菜单治理....................................................................12

2.7组件治理....................................................................12

2.8手机设置....................................................................14

2.9工作流设置.................................................................15

2.9./工作流类别治理................................................................15

2.9.2工作流模型设置................................................................15

2.93表单治理.......................................................................17

2.9.4流程治理.......................................................................20

2.9.5统计模型设置..................................................................22

2.10CRM系统..................................................................24

2.10.1表单治理.....................................................................24

2.10.2流程治理.....................................................................27

2.11公文设置...................................................................28

2.H.1基础信息配置.................................................................29

2.11.2公文类别设置.................................................................30

2.12桌而系统功能详解.........................................................33

2.12.1双桌面系统切换..............................................................33

2.12.2图标桌而系统................................................................34

2.12.3文字版桌面系统..............................................................35

2.130A下属成员治理详解.......................................................36

1概述

1.1产品简介

0A软件历经磨砺，通过数次版本升级，坚持走自主研发的可连续进展道路，

以信息技术为手段，来实现企业治理的真正提升，是治理理念和TT技术的完美

口口。

0A软件以客户为中心，基于统一通信，着眼商务智能，采纳B/S架构，轻松

实现跨区域的分布式统一治理，同时具备完善而灵活的桌面系统、工作流引擎、

表单引擎、项目治理模型引擎、文档系统、信息公布系统、个人办公平台、统计

报表系统等一体化流程管控机制，包含具有考勤、任务治理.、手机短信、短消息、

日程安排、工作日记、工作打算、个人文件柜、通迅录、会议治理、公告、通知、

大事记、新闻、电子期刊、工作流、0A系统、办公用品治理、固定资产治理、

图书治理、聘请治理、人事合同、培训治理、奖惩记录、人事治理、公文治理、

档案治理、项目治理、知识库、在线交流等诸多功能，有效实现一体化治理，丰

富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据。

1.全新框架

采纳全球认可的最为先进的开放理念一一OOP（面向对象），进行全新框架设

计。框架结构更为清晰，代码更易于爱护。模块化做为功能的开发形式，让扩展

性得到保证。

2.集团化治理系统

0A集团版支持分支机构（多子公司）治理、数据同步，信息任意共享°

3.多服务器安装饰

0A支持多服务器多点安装，数据统一和公布到多个服务器上的能力。可轻松

实现强大的负载均衡。

4.自定义表单

0A支持用户表单自定义，不用写程序、不用改代码，在后台就能够设定相关

字典属性，使软件适应行业、适应公司个性化治理。

5.便利的搜索服务

0A支持搜索内容自定义、多条件，以达到搜索统计方便、精确。

6.自定义流程

0A在多种模块中植入了审批流程治理，用户能够自定义审批流程。

7.提供银行级安全爱护

0A支持审批流转短信验证，提供银行级的安全爱护。

1.2产品功能清单

产品功能功能列表功能说明

在线考勤在线打考勤，支持迟到、早退备注

任务治理支持任务分配，任务进度录入及治理功能.

手机短信直截了当发送手机短信的功能模块

短消息内部沟通交流工具，内部事务提醒

日程安排以日历的格式表现，记录每天的行程。

支持按月，E记录并查询，同时支持个人日

工作日志

志和工作日志

工作打算支持个人打算及部门打算的公布及治理

个人办公个人文件柜个人文件治理中心，支持分类，上传，下载。

通迅录公司内部及外部通迅录

公告支持信息的阅读及回复功能

通知支持信息的阅读及回复功能

大事记支持信息的阅读及回复功能

新闻支持信息的阅读及回复功能

电子期F支持信息的阅读及回复功能

包括个人信息治理、密码修改、个人收藏、

个人设置

个人系统日志、印鉴治理、红头文件治理

流程类别治理内部审批流程架构及类别治理

支持流程模板治理、流程治理、表单治理功

流程模型治理

能。

支持按年、月、日、成员、审批状态统计，

工作流转报表与统计

同时支持自定义统订模型统订。

流程新建新建审批流程，支持流程图查看。

流程办理，支持人员设定、顺序流、分支流、

流程审批与查看

并发流、撤销、分发等；

支持客户信息，联系人，客户关怀，客户回访，客

客户治理

户投诉的公布及治理

CRM系统

支持报价单，解决方案，合同，订单的公布及治

销售治理

理

财务收支支持收款单,付款单的公布及治理

采购治理支持供应商治理，采购治理的公布及治理

支持产品分类设置,产品信息治理，库存治理

产品与库存

的公布及治理

支持代理商信息,联系人，代理商投诉，客户关

代理商治理

怀的公布及治理

支持平台的统计功能，支持按年，月，日

报表与统计CRM

及成员统计

支持平台上所有模板的表单治理及统

表单与流程设置CRM

程配置

支持办公用品领用、办公用品治理、办公用

办公用品治理品采购、办公用品库存治理、审批权限设置、

办公用品分类设置

固定资产治理固定资产的公布与治理，折旧记录与治理

支持新建图书、图书治理、图书借阅、借阅

图书治理

审批、图书类别

支持会议申请、会议治理及审批、会议室设

会议申请及安排

行政办公置、会议类别设置

支持信息公布，附件上传，下载，阅读人设

公告治理

定、信息评论等添加、删除、修改功能

支持信息公布，附件上传，下载，阅读人设

通知治理

定、信息评论等添加、删除、修改功能

支持信息公布，附件上传，下载，阅读人设

新闻治理

定、信息评论等添加、删除、修改功能

支持信息公布，附件上传，下载，阅读人设

大事记治理

定、信息评论等添加、删除、修改功能

考勤治理对个人考勤数据进行治理，导出

具体聘请需求，聘请打算，人才库，聘请录

聘请治理用几大模块的公布与治理功能，同时还具备

审批功能。

人事合同公司职员的合同治理。

支持内部培训及外部培训的信息公布与治

培训治理

人力资源理。

奖惩记录对公司奖惩信息的录入及治理

支持对人事档案治理、证照治理、学习经历、

人事治理工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、

复职治理、职称评定的公布与治理功能，

支持工资基础信息配置，工资录入及批量导

薪资治理入、导出治理。支持部门工资上报，工资条

发送等功能。

支持人事表单设置、人事合同类型、人事合

基础数据配置同状态、聘请渠道、培训类型、培训形式、

奖惩项目、学历信息的公布与治理

支持发文字号、主题词、主办单位、来文机

基础信息设置

关、来文字号的添加、删除、修改功能,

支持收文、发文类别治理，在类别下面可配

公文类别设置

置流程治理，流程人员设定。

支持按年、月、日、成员、审批状态统计，

公文治理报表与统计

同时支持自定义统计模型统计。

支持发文拟稿、发文办理、发文阅读、发文

发文治理

监控、发文列表

要紧功能有收文拟办、收文审批、收文阅读、

收文治理

收文监控、收文列表

新建档案依照分类进行档案公布

档案治理具体编辑，删除，等功能的档案治理

档案治理档案借阅职员可在那个地点发起对档案的借阅申请

借阅审批审批与治理档案借阅的情形

档案类别建立档案分类，设定档案审批人员。

新建项目公布新项目

流程办理，支持人员设定、顺序流、分支流、

项目审批与治理

并发流、撤销、分发等；

项目治理支持按年、月、日、成员、审批状态统计，

项目报表与统计

同时支持自定义统计模型统计。

项目分类设置，模型设置，模板设置，表单

项目设置

设置，流程治理等功能的配置。

知识治理支持添加、删除、修改功能的信息公布平台。

支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设

下载治理

定等添加、删除、修改功能

支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设

公共文件柜

定等添加、删除、修改功能

支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设

网络硬盘

知识治理定等添加、删除、修改功能

支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设

规章制度

定等添加、删除、修改功能

支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设

电子期刊

定等添加、删除、修改功能

支持创建分类，文件上传，下载，阅读人设

报表治理

定等添加、删除、修改功能

投票内部投票功能，支持投票创建，选项定义。

在线交流内部交流平台，类型于论坛功能，支持扳块

论坛

设定，贴子审批，公布及治理功能。

部门治理内部组织机构的添加，删除，修改治理C

岗位设置岗位的添加，删除，修改治理。

支持多权限组治理，多权限分配的0A软件

权限组设置

权限治理系统，权限精确到每个小模块,

系统设置账户设置0A内部登录账号治理

查询，清理0A产生的操作记录，登录日志

系统爱护

等信息。

支持分卷备份数据库，同时支持在线数据还

数据备份

原。

菜单设置软件菜单治理，能够在线修改菜单的名称

2功能详细描述

2.1系统设置

进入：0A系统）系统设置，如下图:

参数说明:

NO数据项描述

1显示数量指信息列表页面显示的条数，正常20条数据

指系统开启的时刻，不在设置内系统将关闭，无

2系统运行时刻

法登录操作

3短消息指在审批时是否提示下一步审批人员

4手机短信指系统是否可发送手机短信，包括审批、营销等

5系统开关系统是否可用，关闭系统将不可登录

6上机设置这是结合手机终端的开关，开启时手机版可登录

7桌面设置默认用户登录后进行的桌面系统

2.2权限设置

进入：0A系统＞权限设置，如下图:

&・如天衣

BTM8

mH

■E

MMF

MM0

2KW•IMF

was

■9X

进入权限设置后，能够使用系统自定义的权限组，也能够通过新建一个新的

权限组，具体的权限操纵请依照需求自行设定，如下图，承诺有的权限选择上就

能够:

cMei：an•«M«S•EM

1

MaMS►•■通

Mia•BWW

MM-/十•■酚/口白，

K9H8I•*・M

WIMTW

♦个人力

•2——

■MlMura；•bV4，rva/rem，w*/

□3・•e-q——”■/"a

侪

tm.iieiw-•0■*—，■，1

尸皿*

工名心•E

•P-M♦1J1

k.*?»•：

2.3部门设置

进入：OA系统〉部门设置，如下图:

・丈

・

进入部门设置页面后，点,,添加新部门〃就会出来一个输入框，在里面输入

想要的部门就能够，部门设置是支持多级架构设定，假如设定下级部门时，请选

择一个指定的上级部门，如以下图所示：

部门设器

全部展开I全部折装

负击人名作日期

指定上级部门的选择方式:

全部展开I全部折叠

负责人名称

[-]

寸靛上级部门

n

Q添加新部门

2.4岗位设置

进入：0A系统）岗位设置，如下图:

，愎制！•

•

HQtfB»

座HI

K««B

C«*9

，翎・护•

进入岗位设置页面后，点''添加新岗位〃就会出来一个输入框，在里面输入

想要的岗位就能够，岗位设置是支持多级架构设定，假如设定下级岗位时，请选

择一个指定的上级岗位，如以下图所示：

C当前位港：首贡＞系统设置＞府位或置

岗位设盘

全部展开I全部折整

编号名林日期

总经理]

Q添加顶级岗位

指定上级岗位的选择方式:

岗位设餐

全部展开I全部折叠

编号召琼----------------

[-]1总经理

Q添加新岗位

□添加顶皴岗位

亘

编号名称

11[SO

2I人事总监

6I部门经理

8[ST

3

7

4

5

Q添加新百位

Q添加顶级岗位

2.5账户设置

进入：0A系统》账户设置，如下图:

弓02外裂

■m•n：[二]»JI«I[

EEZI

R1WI

IBB^

e”nattr*Ki

MM•aw*MW

H序HM写出tm

QWW

参数说明:

NO数据项描述

指对公司成员进行排序，正常情形下公司会依照

1排序

级别的大小来排列

2导出数据将数据以EXCEL的方式下载

3正常账户指正常能够登录OA的账号

指被禁用的账号，不承诺登录OA,正常情形下指

4禁用账户

一些离职人员

新增账号:

用户名1nUSERNAME犷111111

钳国短：n•««®n：n»*®-

津ac卜H9门底理，■■■»

MS：r)•ZBCVtn

A

多个清网英文・J号9。-ITS和舞叨

♦E不允在

AftflUtiD

设置人员，,

MU人员

&置司BaBTFRAA，*****、

参数说明:

NO数据项描述

1用户名建议使用英文

2状态设置账号是否可用

指承诺登录0A时的IP地址，限制职员的登录位

3承诺登录的IP

置

这项功能专门为治理人员设定，假如是一个部门

经理，那个部门经理想看到下边人员的数据和信

是否承诺治理下级人

4息，请在那个地点选择''承诺〃，并在下面的选

员？

择框里将他的下属成员选择上，就能够实现治理

下属成员的信息了

2.6菜单治理

进入：0A系统）菜单治理，如下图:

1tma

“■一M19

♦A#e

QtWf9

■产

^8Mff

・何,牙

参数说明:

NO数据项描述

1名称指菜单的名称，显示的导航中

正常：指菜单正常显示

桌面：图标桌面时有效，指那个菜单是否显示在

2类型

桌面上

隐藏：指菜单不可见，无法使用

2.7组件治理

进入：0A系统）组件治理，如下图:

*WE

IThfrB

—日

—

口■”

组件治理是本系统中独有的一项功能，为了更方便客户使用，个性化的使用

功能，0A支持模块化安装与卸载，因为通用版本的0A功能集全，但专门多公司

有的功能使用不上，能够临时卸载掉，等用时再安装就能够。

安装方法：选择你要安装的模块，点安装就能够。

安装步骤：安装模块）进入菜单治理＞拉到最下方点提交》刷新0A系统。

图示步骤操作：

更新日期操作

邰门设立

Q添力麻菜单

[+]|8项目管理|home.php?mid=8

Q添加新菜单

［知识管理

[+]归」|home.php?mid=9

系统维护

□添力暗菜单

数据备份

[+][10在线交流|home.php?mid=56

产品授权

组件管理Q添力嗣菜单

手机设置[+][12系统设舌|home.php?mid=58

Q添加软菜单

个人禀向个人办公工作渣转CRM系统行政办公人力资源公文管专总案管USH«?知识管理在线交及系统设苗

c3W6B：・页>系统设置>2*«sStt

home.php?mid>6

2.8手机设置

进入：0A系统）手机设置，如下图:

VffUvflJWff

999

999

999

999

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999—10006pna

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999lOOOepnQ

W9wortbe<icnnMwrwT19hpe=10009

99910010pnq

手机设置要紧是充•手机终端的操纵和治理。

参数说明:

NO数据项描述

1内置手机应用指手机终端功能，不使用此功能时能够关闭。

指用户能够自行添加一些应用和连接，添加后的

2应用集成治理信息会显示的手机终端，手机终端访问这些应用

的方式为WAP集成方式。

2.9工作流设置

2.9.1工作流类别治理

进入：0A系统〉工作流〉工作流类别治理，如下图:

待我南批»。工作法类别管理

经我审批»

凝枝量加，

身工歹除»

报表与境计

则MSW’

泄置设置、

工作流类别要紧是对工作流模型进行分类，类别无限制，但通过0A的客户

案例中，98%以上的公司，分类是以部门形式来分的。

2.9.2工作流模型设置

进入：0A系统）工作流＞工作流模型治理，如下图:

mum

EE

E”

・•,4,

0A软件工作流平台是一个智能审批平台，用户不但能够自己设定流程，还

能够设定表单和无限制的创建模型，上图为模型创建列表，下面我们通过表格方

式说明一下上图的参数说明。

参数说明:

NO数据项描述

1新建模型创建一个新模型

为那个模型设定提交时的表单输入项，具体的表

2表单治理

单操作会在下面章节点详解。

为那个模型设定审批流程，具体的流程治理操作

3流程治理

会在下面章节点详解。

新建模型：

。工作流模型创建

工作流类别：（,）1行政部▼

模型名称：C）

状态：（・）正常。停用。模板集成

▲

使用人员：▼

一选择使用人员

注：是指允许使用此模型的人员，留空为全体人员使用

▲

管理人员：（*）▼

-选择管理人员

注：是指可以管理此下模型工作流程的用户

保存

当点开新建模型后，显现如下图的输入表单，下面我们对表单的参数作一个

说明。

参数说明:

NO数据项描述

1工作流类别指定一个模型所属的类别

2模型名称为那个模型起一个名，如：财务付款单

正常：指该模型正常能够使用

3状态停用：指该模型不可用

4使用人员指能够使用此模型的人员

5治理人员批能够治理此模型的治理人员

2.9.3表单治理

进入：0A系统〉工作流〉工作流模型治理）表单治理，如下图:

/M重。■■SWAMj

*MC

"Mlf*MC

■­•n»«__,“MMOTCS©

«»•—xm・■M凡n*B生-■E・

如上图所示，假如要治理哪个模型的表单，点开相应的表单治理，便会进入

到表单治理页面，如以下图所示：

q旅程表单信息列表新郑:表承二＞

r支华名徐拄件名株BUttl奥2!支♦表5?恰・方式发育人

着J9J6J表・舌管理员7^\

通亲B期」9.纥2日就*入祖是道瞰/制\

姓名J9M3褰・*AC2«1«5.\

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部nJ9J6J9\1铁人＜1I««5

配虹体日」".62*瞰•1

理住址J9J6J表・也入每S«1«5W8/

察租话J9J6J米・或入＜1ST99)「/

交崎＜昨」".9夬・1ASW

如上图所示，工作流表单自定义功能集成了外部常用输入项和内部控件两种

格式，设置简单，有用，以下我们对表单的控件进行说明。

。工作流表单新建

赛华名称:O

控件名称：（*）

默认值：

类空：。正常图片附件日期部门-成员多输入列表

表单类势：。输入框输入区9单送0送下拘

表单参数：（*）

参数格式：”名称名称名彝”注意多个名称之间用““分隔

。是。否

蛉证方式：

法：选择”是”表示该项为必填项

保存

控件说明:

NO数据项描述

1输入框指单行可输入框，字数暂无限制

指带有编辑器的输入框，可上传图片，表格，可

2输入区

多行输入，同时也能够进行文字排版

单项选择框，选择项能够专门多，但只能选择一

3单项选择

项作为最终数据提交

多项选择框，选择项能够专门多，也能够选择多

4复选

项作为最终数据提交

指数据比较多时选择，如单项选择框显示不友好

5下拉

时或用户喜爱下拉选择框时使用

6图片系统内置的图片上传功能

系统内置的附件上传功能，附件包括压缩包，文

7附件

档等

一个内置了日期选择项的输入框，此框只可选择

8日期

日期，不可输入别的内容

9部门内置的部门选择框，可多项选择

10成员内置的人员选择框，数据为OA的内部成员

令工作流表单新建

数据说明:

NO数据项描述

1表单名称指在添加信息时显示出来的输入框名称

那个地点设定后，在输入内容时自动默认那个里

2默认值

面的值，输入时也可更换

3状态指使用外置表单项依旧用内置表单项

4表单类型指表单的类型，可依照要求设定

5验证方式指在提交表单时是否必填

6列表显示是该项是否显示的信息治理列表中

添加表单图标:

新增模型

状态管理人员文件地址发布人操作

单道吵程设置

植板隽成无用户66_yuangonglizhjiaojiedanphp管理员

植板集成无用户5S_ndengibiao.plP管理员编辑亮单管理流程设置

r

模板集成无用户56-3uaneonmizhshenpi.php管理员编相亮单管理流程设置

模板集成无用户53_feiqix\'uchuli(>pgibiao.php管理员编辑褰单管理流程设置

◎法程&单信息列夫新建女单

*一名秣冷件名称慰认倘sa险SE方式*«A9»

他」9_“」*人钱2V9A堪指

.19.66.2BMI金人株1雹理员领

性自J9J6J**9人衽£VIM涮a

.19.66.4表・1RXCS»!55领

需.19.66.5修入仃是维相

n1SilVM

e流程表单信息列表

2.9.4流程治理

进入：0A系统〉工作流〉工作流模型治理》流程治理，如下图:

Hnm■■

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如下图能够看到，OA工作流程自定义审批功能是依照模型来设置要审批的

内容，因此我们考滤到有的公司在审批时也要加入表单输入项，因此0A工作流

中还支持流程表单的设定，流程表单设定方式和表单设置操作相同。

。工作流程管理，'上10:西外新建流程

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