工厂胶带库存管理合作协议

工厂胶带库存管理合作协议甲方（委托方）：________________________乙方（受托方）：________________________鉴于甲乙双方经友好协商，就甲方胶带库存管理事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。第一条定义与解释在本合同中，除非上下文另有解释：1.1甲方指拥有胶带库存并委托乙方进行管理的公司：________________________。1.2乙方指接受甲方委托，负责管理甲方胶带库存的企业：________________________。1.3胶带指甲方委托乙方管理的各类胶带，包括但不限于封箱胶带、工业胶带、特种胶带等，具体种类详见本合同附件一（此句仅为示例，实际合同中应根据具体情况决定是否需要附件，如不需要，则删除此句及下一条关于附件的条款）。1.4库存管理指乙方对甲方胶带库存进行的人库、出库、盘点、保管、补货等全部管理活动。1.5安全库存指为了防止缺货而保持的最低库存量，具体数值由甲方确定并通知乙方。1.6最高库存指为了控制库存成本而设定的最高库存量，具体数值由甲方确定并通知乙方。1.7最低库存预警指当库存量低于安全库存时，乙方向甲方发出的补货提示。1.8最高库存预警指当库存量接近最高库存时，乙方向甲方发出的控制采购的提示。第二条合作期限2.1本合同有效期为____年____月____日起至____年____月____日止。2.2合同期满前三个月，如双方均有意续约，应另行协商签订续期合同。第三条乙方的权利和义务3.1乙方的权利：3.1.1有权按照合同约定收取库存管理费用。3.1.2有权要求甲方提供准确的胶带库存信息及出入库记录。3.1.3有权对甲方胶带库存进行定期或不定期的盘点。3.1.4有权对胶带库存管理提出合理化建议。3.2乙方的义务：3.2.1接收与验收：乙方应根据甲方提供的入库清单，对胶带进行验收，确认数量、规格、质量等信息无误后，方可办理入库手续，并立即更新库存管理系统。3.2.2存储保管：乙方应按照胶带的特性，选择干燥、通风、无阳光直射的合适存储场所，并采取必要的防潮、防压、防尘、防变形等措施，确保胶带的安全、完整，防止损坏、变质、丢失。乙方应建立严格的库房管理制度，限定非授权人员进入库房。3.2.3出入库管理：乙方应根据甲方的出库指令（包括但不限于书面指令、系统指令等），及时、准确地办理出库手续，核对出库胶带的种类、数量，并做好出库记录，及时更新库存管理系统。3.2.4库存盘点：乙方应至少每____月（建议每月）对胶带库存进行一次全面盘点，并编制详细的盘点报告，列明盘盈、盘亏情况及原因分析，提交甲方审核。甲方应在一日内完成审核，并提出处理意见。乙方应根据审核意见进行库存调整，并更新库存管理系统。3.2.5库存预警：乙方应密切关注库存变动情况，当库存量低于甲方设定的安全库存时，应立即向甲方发出最低库存预警；当库存量接近甲方设定的最高库存时，应立即向甲方发出最高库存预警。3.2.6库存报告：乙方应至少每____月（建议每月）向甲方提供详细的库存报告，内容包括但不限于库存量、库龄、出入库明细、库存成本、库存周转率、异常情况说明等。3.2.7信息系统对接：乙方应建立完善的库存管理系统，该系统应具备数据导入导出功能，并确保数据安全。乙方应与甲方相关信息系统（如ERP系统）进行对接，实现库存信息的实时共享和同步，保证数据一致性。乙方应负责保障信息系统的正常运行和信息安全，甲方应提供必要的配合。3.2.8保密义务：乙方应对甲方的胶带库存信息（包括种类、数量、位置、成本、价格等）、客户信息、经营策略等商业秘密进行严格保密，不得以任何形式泄露给任何第三方，包括但不限于员工、合作伙伴、竞争对手等。此保密义务不因合同的终止而解除。第四条甲方的权利和义务4.1甲方的权利：4.1.1有权对乙方的库存管理工作进行日常监督和定期检查（检查频率由双方协商确定，例如每季度一次）。4.1.2有权要求乙方提供详细的库存管理报告、操作记录及相关数据。4.1.3有权根据生产计划、销售订单等需求，随时向乙方发出出库指令，并有权对紧急出库需求进行优先处理。4.1.4有权对乙方的库存管理服务进行考核和评价，并提出改进建议。4.2甲方的义务：4.2.1提供资料：甲方应在合同生效后____日内，向乙方提供完整准确的胶带库存清单（包括品牌、规格、型号、单位、初始数量、单价、库位等信息），并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。此后，如胶带种类、规格发生变化或新增库存，甲方应及时通知乙方并提供变更后的资料。4.2.2设定库存参数：甲方应根据历史销售数据、生产计划、市场预测等因素，设定合理的安全库存、最高库存等参数，并书面通知乙方。甲方应至少每____年（建议每年）或在市场环境发生重大变化时，对库存参数进行评估和调整，并再次书面通知乙方。4.2.3及时补货：乙方发出最低库存预警后，甲方应在收到预警通知后____小时内（建议24小时）审核预警信息，并在____小时内（建议48小时）向乙方提供详细的补货清单（包括所需胶带的种类、规格、数量等），并负责协调安排补货事宜（包括但不限于下达采购订单、安排运输等）。4.2.4支付费用：甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付库存管理费用。4.2.5配合盘点：甲方应积极配合乙方进行库存盘点，提供必要的业务指导，并指派专人参与盘点过程，解答乙方疑问。4.2.6保密义务：甲方应对乙方的经营信息（包括但不限于收费标准、运营模式、客户信息等）进行保密，不得泄露给任何第三方。此保密义务不因合同的终止而解除。第五条费用及结算5.1库存管理费用：甲方应向乙方支付库存管理费用。费用标准为：按甲方委托管理胶带的平均库存价值的____%（具体比例由双方协商确定）按月结算。或：固定每月费用为人民币____元。（双方选择其中一种方式，并删除另一种方式）5.2费用计算基础：库存价值按胶带的入库成本计算，即采购成本或生产成本（由双方协商确定）。5.3结算周期与时间：库存管理费用按月结算。每月____日（建议每月5日）前，乙方应向甲方提供上一月度库存管理费用明细对账单。甲方应在收到对账单后____日内（建议5个工作日）进行核对，确认无误后，于核对确认日后的____日内（建议10个工作日）通过银行转账方式支付该月度费用。5.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.5付款延迟：如甲方无正当理由逾期支付费用，每逾期一日，应按当期应付未付费用金额的____%（建议万分之五）向乙方支付违约金。逾期超过____日（建议30日），乙方有权暂停提供库存管理服务，直至费用结清为止。第六条违约责任6.1若乙方未能按合同约定履行其义务，特别是未能保证胶带的安全、完整，导致甲方直接经济损失的，乙方应全额赔偿甲方的损失。若因乙方保管不当造成的胶带丢失、损坏、变质，按实际损失价值进行赔偿。6.2若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除合同。6.3若甲方未能按合同约定提供必要的资料、信息或配合乙方工作，导致乙方无法正常开展库存管理工作或产生额外费用的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方的损失。6.4若甲方未能按时支付库存管理费用，除按第五条5.4款承担违约金外，乙方还有权要求甲方限期支付。6.5任何一方违反本合同约定，给对方造成名誉损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因发生地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化等不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。7.2双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第八条合同的生效、变更和解除8.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3在合同有效期内，如出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：8.3.1一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后____日内（建议15日）仍未纠正的。8.3.2一方进入破产、清算或解散程序的。8.3.3不可抗力事件持续影响合同履行超过____个月（建议3个月）的。8.4合同解除后，双方应做好善后工作，包括但不限于：乙方应继续完成当期尚未完成的库存管理工作，并办理库存交接手续，向甲方交付最终库存报告和所有相关资料；甲方应结清所有应付费用；乙方应在收到甲方支付的费用后____日内（建议10日内）向甲方交付库存管理期间形成的、甲方有权使用的库存数据备份（如有）。双方应友好协商处理财产返还、资料移交等事宜。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择仲裁或法院，例如：甲方所在地）