酒店与采购协议书

酒店与采购协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方经营酒店业务，需要采购各类物资及服务以维持酒店的正常运营；乙方具备提供相关物资及服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方从乙方采购物资及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物资采购1.食品类乙方应按照甲方要求提供新鲜、优质、符合食品安全标准的各类食品，包括但不限于蔬菜、肉类、海鲜、粮油、调味品、酒水饮料等。食品的种类、规格、品牌及质量标准应符合国家相关法律法规以及酒店行业通行标准，并满足甲方日常经营及特殊活动的需求。2.客房用品类提供客房所需的床上用品（如床单、被套、枕套等）、洗漱用品（如牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露等）、一次性拖鞋、卫生纸品等。上述用品应具备良好的品质，符合环保要求，无异味、无瑕疵，且包装应美观、实用，符合酒店整体风格。3.清洁用品类供应酒店公共区域及客房清洁所需的各类清洁用品，如清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把、抹布等。清洁用品应具有高效清洁、安全环保、对人体及环境无害的特点，能够满足酒店不同区域的清洁需求。4.办公用品类提供办公所需的文具（如笔、纸、笔记本、文件夹等）、办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的耗材（如墨盒、硒鼓、纸张等）以及办公家具（如办公桌、办公椅、文件柜等）的维护保养用品（如润滑油、清洁剂等）。办公用品应质量可靠、品牌知名，以满足酒店办公的高效运转。（二）服务采购1.餐饮服务乙方应根据甲方提供的菜单及用餐需求，为酒店餐厅提供优质的餐饮服务。包括但不限于食材加工、烹饪制作、餐具摆放、餐厅清洁、顾客接待、菜品推荐等环节。餐饮服务应符合当地餐饮行业规范，菜品口味独特、质量稳定，服务人员应具备专业的服务技能和良好的服务态度，能够为酒店顾客提供舒适、满意的用餐体验。2.客房服务负责酒店客房的日常清洁、整理及维护工作。包括更换床上用品、补充洗漱用品、打扫房间卫生、擦拭家具设备、处理垃圾等。客房服务应确保房间整洁、卫生、舒适，无异味、无污渍，各项设施设备完好无损且正常运行。同时，应根据客人需求提供额外的服务，如送物上门、叫醒服务等，服务响应及时、周到。3.工程维修服务当酒店内的设施设备出现故障或需要维修保养时，乙方应及时响应甲方的维修请求。提供专业的工程维修人员，具备电气、水暖、空调、电梯等各类设备的维修技能和资质。维修服务应保证质量，维修后的设备设施应恢复正常运行，且维修记录完整可查。乙方应定期对酒店设施设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题，预防故障发生，确保酒店设施设备的安全稳定运行。4.洗涤服务承担酒店所有布草（如床单、被套、毛巾等）及员工制服的洗涤工作。洗涤服务应采用先进的洗涤设备和环保型洗涤用品，确保洗涤后的布草和制服干净整洁、无损坏、无异味，颜色及尺寸符合原样要求。乙方应建立完善的洗涤质量控制体系，对洗涤过程进行严格监控，保证洗涤质量达到行业标准及甲方要求。二、权利义务（一）甲方权利义务甲方权利：1.有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、规格、数量及交付时间提供标的物或服务。2.有权对乙方提供的物资及服务进行检验、验收，如发现不符合约定，有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。3.根据经营需要，有权合理调整采购物资及服务的种类、数量和规格，但应提前通知乙方。甲方义务：1.按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。2.向乙方提供详细、准确的采购需求信息，包括但不限于物资的规格、数量、质量要求、服务标准等，以便乙方能够准确理解并履行协议。3.在乙方交付标的物或提供服务前，应协助乙方做好必要的准备工作，如提供场地、协助安排人员等。4.对乙方提供的商业秘密、技术秘密等负有保密义务，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务乙方权利：1.有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。2.根据甲方提供的采购需求信息，有权合理安排生产、采购及服务提供计划。3.在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝继续履行或要求甲方承担违约责任。乙方义务：1.严格按照本协议约定的质量标准、规格、数量及交付时间向甲方提供标的物或服务。所提供的物资及服务应符合国家法律法规、行业标准以及本协议约定的各项要求，不得提供假冒伪劣、过期变质或存在质量问题的产品及服务。2.向甲方提供所供物资及服务的相关证明文件，如质量检验报告、产品合格证书、服务资质证明等，确保甲方能够合法合规使用。3.在交付标的物或提供服务过程中，应遵守甲方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，确保不影响酒店正常经营秩序。4.对甲方提出的合理意见和建议应及时响应并积极改进，不断提高物资及服务质量。5.定期向甲方提供物资及服务的供应情况报告，包括库存情况、价格变动情况、质量反馈情况等，以便甲方及时了解采购动态。三、价格与付款方式（一）价格1.双方约定，乙方提供的各类物资及服务价格应公平合理，不得高于市场同类产品及服务的正常价格水平。乙方应在协议签订后向甲方提供详细的价格清单，注明各类物资及服务的单价、总价及价格构成明细。价格清单作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间，如遇市场价格波动较大或国家政策调整导致乙方成本显著增加，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。双方应根据实际情况协商调整价格，但乙方应确保价格调整后的合理性及公平性。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方交付的标的物或完成服务并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付相应款项。2.付款方式为银行转账。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票并核对无误后进行付款操作。3.对于长期合作的采购项目，双方可根据实际情况协商确定定期结算付款的方式，如每月结算一次或每季度结算一次。具体结算周期及付款时间应在协议中明确约定。四、交付与验收（一）交付1.乙方应按照本协议约定的交付时间、地点及方式向甲方交付标的物或提供服务。交付地点为甲方酒店指定的地点，交付方式可根据标的物或服务的性质及特点协商确定，包括但不限于送货上门、现场安装调试、远程服务等。2.乙方在交付前应提前通知甲方，以便甲方做好接收准备。通知内容应包括交付时间、交付数量、交付清单等详细信息。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交付，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。双方应协商确定新的交付时间，乙方应尽最大努力尽快完成交付。（二）验收1.甲方在收到乙方交付的标的物或完成服务后，应按照本协议约定的质量标准、规格、数量等进行验收。验收内容包括但不限于物资的外观、数量、质量、性能、包装等，以及服务的效果、质量、流程、人员表现等。2.甲方应在验收期限内完成验收工作。验收期限为自乙方通知交付之日起[X]个工作日内。如甲方在验收期限内未提出书面异议，则视为验收合格。3.如甲方在验收过程中发现标的物或服务存在不符合约定的情况，应及时通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行处理，采取更换、补足、返工、整改等措施，直至符合约定标准。甲方有权对乙方的处理情况进行监督检查，乙方应配合甲方完成验收工作，确保最终验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供应物资或服务，并要求甲方支付已交付标的物或已完成服务对应的款项及违约金。2.因甲方原因导致乙方无法按时交付标的物或提供服务，或需要对已交付的标的物或服务进行调整、变更的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于原材料采购损失、生产加工损失、运输费用损失、人工成本损失等，并按照调整或变更后的金额支付相应款项。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准、规格、数量及交付时间提供标的物或服务，每逾期一日，应按照该批次采购金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。2.乙方提供的标的物或服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。乙方应在规定时间内完成处理，如因乙方原因导致甲方遭受损失（包括但不限于顾客索赔、营业损失等），乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的采购项目转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，支付违约金。违约金金额按照协议总金额的[X%]计算。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章