2025年街道档案上半年工作总结及下半年工作安排

2025年街道档案上半年工作总结及下半年工作安排2025年上半年，街道档案工作在街道党工委、办事处的正确领导下，紧紧围绕街道中心工作，以提高档案管理水平和服务质量为目标，扎实推进档案各项工作，取得了一定的成绩。现将上半年工作总结及下半年工作安排汇报如下：上半年工作总结一、档案基础业务建设1.档案收集与整理-加强对各类文件材料收集工作的指导。年初，我们制定了详细的档案收集计划，明确了各部门、社区档案收集的范围、时间节点和质量要求。定期深入各部门和社区，指导档案管理人员按照要求收集文件材料，确保文件材料的完整性和准确性。通过积极沟通和协调，上半年共收集各类文件材料[X]件，其中文书档案[X]件、业务档案[X]件、照片档案[X]张、电子档案[X]份。-规范档案整理流程。按照国家档案管理相关标准，对收集上来的文件材料进行分类、编号、装订、编目等整理工作。在整理过程中，严格遵循档案整理的原则和方法，确保档案的系统性和规范性。上半年，共整理归档文书档案[X]卷（件）、业务档案[X]卷（件），全部实行了集中统一管理。2.档案保管与保护-改善档案保管条件。投入一定资金对街道档案库房进行了修缮和改造，配备了温湿度自动控制系统、防火防盗设备、档案密集架等设施设备，使档案库房的环境条件得到了有效改善，为档案的安全保管提供了有力保障。-加强档案日常保管与维护。安排专人负责档案库房的日常管理，定期对档案进行检查和清点，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。做好档案库房的清洁卫生和安全防范工作，确保档案库房的整洁、安全。3.档案数字化工作-制定档案数字化工作计划。明确了档案数字化的目标、任务和进度要求，确保档案数字化工作有序推进。-推进存量档案数字化。上半年，共完成了[X]卷（件）文书档案的数字化扫描工作，扫描图像[X]页，并对数字化档案进行了著录和挂接，建立了完善的档案数据库，方便了档案的查询和利用。二、档案服务利用工作1.档案查询利用服务-优化档案查询利用流程。进一步简化档案查询手续，提高服务效率。在档案查询接待室设置了明显的指引标识，为查询者提供了舒适、便捷的查询环境。安排专人负责档案查询接待工作，热情、耐心地为查询者提供服务，及时解答查询者的疑问。-拓展档案服务领域。除了为街道内部各部门和社区提供档案查询利用服务外，还积极为社会公众提供档案查询服务。上半年，共接待档案查询利用者[X]人次，提供档案[X]卷（件），为街道的各项工作和社会公众提供了有力的档案信息支持。2.档案编研与开发利用-开展档案编研工作。结合街道的工作实际和发展需求，对档案信息资源进行了深入挖掘和整理，编写了《街道年度工作大事记》《街道重点项目建设档案汇编》等档案编研资料，为街道领导决策和各项工作的开展提供了参考依据。-加强档案信息资源的开发利用。通过举办档案展览、编写档案信息简报等形式，将档案信息资源转化为社会共享的文化财富，充分发挥了档案的社会教育功能。上半年，举办了“街道发展历程”档案展览，吸引了众多居民群众前来参观，取得了良好的社会反响。三、档案管理体制与队伍建设1.完善档案管理体制-健全档案管理工作机制。进一步明确了街道各部门、社区档案管理的职责和分工，建立了档案工作协调联动机制，形成了“统一领导、分级管理、集中保管”的档案管理体制。-加强档案工作制度建设。修订和完善了档案收集、整理、保管、利用等各项规章制度，使档案管理工作有章可循、规范有序。2.档案队伍建设-组织档案业务培训。上半年，举办了[X]期档案业务培训班，邀请了档案专家和业务骨干进行授课，对街道各部门、社区档案管理人员进行了系统的档案业务知识培训，培训人数达[X]人次。通过培训，提高了档案管理人员的业务水平和综合素质。-加强档案管理人员的交流与合作。组织档案管理人员到其他先进街道参观学习，借鉴他们在档案管理工作中的好经验、好做法，不断拓宽档案管理人员的视野和思路。四、存在的问题1.档案收集工作还存在一些薄弱环节。部分部门和社区对档案收集工作的重视程度不够，存在文件材料收集不及时、不完整的现象，影响了档案的完整性和系统性。2.档案信息化建设水平有待进一步提高。虽然已经开展了档案数字化工作，但档案信息化管理系统的功能还不够完善，档案信息资源的共享程度较低，不能满足档案管理和利用的实际需求。3.档案编研工作的深度和广度还不够。档案编研成果的实用性和针对性还需进一步增强，对档案信息资源的开发利用还不够充分。下半年工作安排一、强化档案基础业务建设1.加强档案收集工作-加大档案收集工作的宣传力度。通过举办档案知识讲座、发放宣传资料等形式，提高各部门、社区对档案收集工作重要性的认识，增强档案收集工作的主动性和自觉性。-建立档案收集工作长效机制。定期对各部门、社区档案收集工作进行检查和考核，对档案收集工作成绩突出的部门和社区进行表彰和奖励，对档案收集工作不力的部门和社区进行督促整改。-加强对重点领域和重大项目档案收集工作的指导。围绕街道的重点工作和重大项目建设，提前介入，全程跟踪，确保重点领域和重大项目档案的完整、准确、系统。2.规范档案整理与保管工作-严格执行档案整理标准。进一步规范档案整理流程，确保档案整理工作的质量。加强对档案整理工作的监督和检查，对不符合标准要求的档案及时进行整改。-完善档案保管设施设备。根据档案保管的实际需求，适时更新和补充档案保管设施设备，提高档案保管的安全性和可靠性。-加强档案库房的科学管理。建立健全档案库房管理制度，加强对档案库房温湿度、空气质量等环境因素的监测和控制，为档案的安全保管创造良好的环境条件。3.加快档案数字化进程-加大档案数字化工作的投入。积极争取资金支持，购置先进的档案数字化设备，提高档案数字化工作的效率和质量。-扩大档案数字化范围。下半年，计划完成[X]卷（件）业务档案的数字化扫描工作，进一步丰富档案数据库资源。-完善档案信息化管理系统。对现有的档案信息化管理系统进行升级改造，增加档案信息资源共享、在线查询利用等功能，提高档案信息化管理水平。二、提升档案服务利用水平1.优化档案查询利用服务-进一步完善档案查询利用服务机制。建立档案查询利用预约制度，为查询者提供更加便捷、高效的服务。加强对档案查询利用数据的统计和分析，及时了解查询者的需求和意见，不断改进档案查询利用服务工作。-拓展档案查询利用渠道。除了传统的现场查询方式外，积极推进档案在线查询利用服务，开通档案查询利用网站和手机APP，让查询者可以随时随地查询利用档案信息。2.深化档案编研与开发利用-加强档案编研工作的针对性和实用性。结合街道的中心工作和社会热点问题，确定档案编研课题，深入挖掘档案信息资源，编写具有较高实用价值的档案编研资料。下半年，计划编写《街道社区建设档案汇编》《街道民生工作档案选编》等档案编研资料。-创新档案信息资源开发利用方式。充分利用现代信息技术，将档案信息资源转化为多媒体产品，如制作档案纪录片、微视频等，以更加生动、形象的方式展示档案信息，提高档案信息资源的传播力和影响力。三、加强档案管理体制与队伍建设1.完善档案管理体制-进一步明确档案管理职责。根据街道机构改革和职能调整的实际情况，及时调整和完善各部门、社区档案管理的职责和分工，确保档案管理工作的顺利开展。-加强档案工作的监督和考核。建立健全档案工作考核评价机制，将档案工作纳入各部门、社区年度工作目标考核体系，加大对档案工作的监督和考核力度，推动档案管理工作规范化、制度化。2.加强档案队伍建设-持续开展档案业务培训。根据档案工作的发展需求和档案管理人员的实际情况，制定下半年档案业务培训计划，有针对性地开展档案法律法规、档案信息化管理、档案编研等方面的培训，不断提高档案管理人员的业务水平和综合素质。-建立档案人才培养机制。选拔和培养一批档案业务骨干，鼓励他们参加档案学术研究和交流活动，为档案事业的发展储备人才。四、推进档案文化建设1.开展档案文化宣传活动-利用各种宣传媒体，如街道微信公众号、社区宣传栏等，开展档案文化宣传活动，普及档案知识，增强居民群众的档案意识。-举办档案文化主题活动。下半年，计划举办“档案与生活”主题征文比赛、档案知识竞赛等活动，吸引更多的居民群众参与到档案文化建设中来。2.打造档案文化品牌-结合街道的历史文化特色和地域特点，挖掘档案文化内涵，打造具有街道特色的档案文化品牌。例如，建立街道档案文化展示馆，集中展示街道的历史变迁、发展成就和文化特色，使档案文化成为街道文化建设的重要组成部分。五、加强档案安全管理1.强化档案安全意识-开展档案安全宣传教育活动。通过举办档案安全知识讲座、发放宣传资料等形式，提高档案管理人员和全体工作人员的档案安全意识，使档案安全理念深入人心。-制定档案安全应急预案。明确档案安全应急处置的组织机构、职责分工、处置流程和保障措施，定期组织档案安全应急演练，提高应对档案安全突发事件的能力。2.加强档案安全管理措施-加强档案库房的安全防范。安装监控设备、报警系统等安全设施，对档案库房进行24小时实时监控。严格执行档案库房出入登记制度，严禁无关人员进入档案库房。