路演活动合同范本

路演活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体路演活动名称]路演活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、路演活动基本信息1.活动名称：[具体路演活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间以实际执行安排为准。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次路演活动旨在向潜在投资者、合作伙伴等展示甲方的[项目名称]（以下简称“项目”），活动形式包括但不限于项目介绍、产品展示、互动交流等环节。预计参与人数为[X]人，活动将分为[具体场次或阶段]进行。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求及项目特点，制定详细的路演活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、宣传推广策略等，并提交甲方审核。策划方案应确保活动的顺利进行，突出项目亮点，有效吸引目标受众，提升甲方品牌形象和项目影响力。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光设计、展示区域布置、宣传物料制作与摆放等。场地布置应符合安全标准，营造舒适、专业的活动环境，确保活动的视觉效果和功能需求。3.宣传推广乙方应制定宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，包括但不限于社交媒体推广、行业媒体发布、邮件营销、线下海报张贴等。宣传内容应准确传达活动信息和项目亮点，吸引潜在参与者，并及时向甲方反馈宣传效果。4.人员安排乙方负责组织专业的活动执行团队，并确保团队成员具备相关专业知识和经验，能够熟练履行各自职责。执行团队应包括活动主持人、项目讲解人员、技术支持人员、现场服务人员等，负责活动的现场组织、协调、引导及技术保障等工作。5.活动执行乙方应按照策划方案和双方约定，负责活动的全程执行，确保活动按时、顺利进行。在活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，确保活动秩序和安全。如遇重大问题或突发事件，应及时向甲方报告并采取有效措施解决。6.活动总结活动结束后，乙方应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，并向甲方提交活动总结报告。总结报告应包括活动执行情况、参与人员反馈、宣传效果评估、存在问题及改进建议等内容，为甲方后续活动提供参考依据。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案及活动执行情况进行监督和审核，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及甲方要求提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。有权在活动执行过程中根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与路演活动相关的准确、完整的项目资料和信息，包括但不限于项目介绍、产品说明、宣传资料等，以便乙方制定策划方案和开展宣传推广工作。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如需），提供必要的支持和配合。在活动现场配合乙方进行项目讲解、答疑等工作，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据活动策划和执行需要，要求甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供项目资料、安排人员配合等。2.义务按照本合同约定及甲方要求，提供专业、优质、高效的服务，确保路演活动的顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和规范性。对甲方提供的项目资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。在活动执行过程中，如发现任何可能影响活动顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方并采取有效措施解决。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述服务费用为固定总价包，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方提交活动总结报告且甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作及使用的与路演活动相关的所有知识产权，包括但不限于策划方案、宣传资料、活动现场照片、视频等，其知识产权归乙方所有。2.乙方授权甲方在本合同约定的路演活动范围内使用上述知识产权，包括但不限于在活动现场展示、宣传推广等，但甲方不得将其用于其他任何商业目的或擅自许可第三方使用。未经乙方书面同意，甲方不得对上述知识产权进行修改、改编、翻译或其他形式的侵权行为。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应履行合理的保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额[X]%的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期超过[X]日仍未完成服务或服务质量仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用[X]%的标准向甲方支付违约金。3.如一方违反本合同的保密条款、知识产权条款或其他条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服之原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等造成的影响，尽量减少损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本