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文档简介

商品购买欠账合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商贸有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

合同简介:

甲方因业务发展需要,拟向乙方采购一批商品(以下简称“标的物”),乙方同意向甲方提供标的物。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同范本旨在明确双方的权利义务,确保交易顺利进行,并作为后续合同履行的基础依据。标的物的具体信息、数量、规格、价格等细节将在后续合同条款中详细约定。双方合作的前提条件是甲方具备合法的采购资质,乙方具备合法的供货能力,且双方均能按照合同约定履行各自义务。甲方需按时支付货款,乙方需按时交付标的物,并保证标的物的质量符合约定标准。双方应共同遵守国家相关法律法规,确保合同履行过程中不违反法律法规的强制性规定。本合同范本的制定,旨在为双方后续合同的签订和履行提供明确的法律依据,避免因条款缺失或约定不明引发争议,保障双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方购买乙方提供的商品(以下简称“标的物”)的条款,确保标的物按照约定的质量、数量、规格和价格交付,并明确双方在交易过程中的权利与义务。合同范围包括但不限于标的物的名称、规格、数量、价格、交付时间、交付地点、质量标准、验收方式、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。具体内容将在后续条款中详细列明。本合同旨在为双方提供一个清晰、明确的交易框架,以保障双方的合法权益,促进交易的顺利进行。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

1.标的物:指由乙方提供给甲方的商品,其具体名称、规格、数量和价格将在本合同附件中详细列明。

2.合同期限:指本合同自双方签字盖章之日起至所有款项结清之日止。

3.交付:指乙方按照本合同约定的时间、地点将标的物交付给甲方,并完成相关交付手续。

4.验收:指甲方按照本合同约定的标准和程序对标的物进行检验,确认其符合约定要求的行为。

5.付款:指甲方按照本合同约定的条件和方式向乙方支付货款的行为。

6.违约责任:指任何一方违反本合同约定所应承担的法律责任。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、规格、质量和时间交付标的物;甲方有权对标的物进行验收,并有权根据合同约定提出异议;甲方有权要求乙方在约定的交付地点完成交付;甲方有权根据合同约定要求乙方提供相关的质量保证和售后服务。

(2)义务:甲方应按照合同约定的价格和付款条件按时足额支付货款;甲方应提供乙方完成交付所需的必要协助,如提供准确的收货地址和联系方式;甲方应按照合同约定的标准和程序对标的物进行验收,并在验收合格后及时通知乙方;甲方应妥善保管标的物,并承担标的物在验收合格后的风险。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定的价格和付款条件支付货款;乙方有权要求甲方提供必要的交付信息和协助;乙方有权要求甲方在约定的交付地点接收标的物;乙方有权要求甲方在验收合格后及时通知乙方。

(2)义务:乙方应按照合同约定的数量、规格、质量和时间交付标的物,并确保标的物的质量符合国家相关标准和约定要求;乙方应在约定的交付地点将标的物交付给甲方,并完成交付手续;乙方应保证标的物的质量,并承担因质量问题导致的相应责任;乙方应向甲方提供标的物的相关质量证明文件,并按照合同约定提供售后服务;乙方应确保交付过程中遵守相关法律法规,并承担因违反法律法规而产生的法律责任。

第四条价格与支付条件

标的物的价格根据双方确认的《商品采购清单》(附件一)确定。该清单详细列明了每项标的物的名称、规格、数量及单价。总价款为人民币XX元(大写:XX元整),此价格为含税价格(如适用),具体税费承担方式由双方另行约定或在《商品采购清单》中明确。

甲方应按照以下方式向乙方支付货款:

(1)支付方式:甲方通过银行转账方式支付本合同项下的全部款项。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX商贸有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

(2)支付时间:

a.预付款:本合同签订后X日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款。

b.发货款:乙方完成《商品采购清单》所列全部标的物的交付,并经甲方验收合格后X日内,甲方应向乙方支付剩余合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

甲方未按约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停交付剩余标的物或解除合同,并要求甲方支付全部款项及承担相应损失。

乙方应在收到甲方每期付款后,向甲方开具等额、合法的发票。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至本合同项下所有款项结清之日终止。

(2)订单确认与交付:甲方应在签订本合同后X日内,向乙方提供详细的《商品采购清单》(附件一),乙方在收到清单后X日内确认并书面通知甲方。乙方应于收到甲方确认后的X日内,将《商品采购清单》项下的全部标的物交付至甲方指定的地点:XX省XX市XX区XX路XX号。

(3)验收期限:甲方应在标的物交付之日起X日内完成验收。验收合格的,甲方应签署《验收确认书》送达乙方或通过书面/电子邮件等方式通知乙方;验收不合格的,甲方应在验收期限内书面说明不合格原因及具体内容,并通知乙方。乙方应在收到通知后X日内予以处理(如更换、维修等)。

(4)付款节点:预付款支付时间为合同签订后X日内;发货款支付时间为甲方验收合格后X日内。

双方均应遵守上述时间节点,任何一方无正当理由延迟履行,均构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付预付款:甲方未能在合同签订后X日内支付预付款的,每逾期一日,应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除合同,甲方除支付已承诺的预付款及违约金外,还应承担因其违约行为给乙方造成的直接损失(包括但不限于乙方为准备交付标的物已发生的合理费用)。

(2)未按约定支付发货款:甲方未能在标的物验收合格后X日内支付发货款的,每逾期一日,应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付剩余标的物,或直接解除合同,甲方除支付应付货款及违约金外,还应承担因其违约行为给乙方造成的直接损失。

(3)验收无正当理由拖延或拒绝:甲方无正当理由逾期X日不进行标的物验收,或验收合格后无正当理由拒绝签署《验收确认书》或通知乙方的,视为验收合格。甲方仍提出异议或拒绝付款的,每逾期一日,应按合同总价款的万分之X向乙方支付违约金,乙方有权保留向甲方追偿全部货款及损失的权利。

(4)提供错误信息导致损失:如甲方提供的收货地址、联系方式等关键信息错误,导致乙方发生额外费用(如物流延误费、重新配送费等)或无法按时交付的,甲方应承担全部由此产生的费用和损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定交付标的物:乙方未能在约定交付日期(即合同签订后X日内)将全部标的物交付至约定地点的,每逾期一日,应按合同总价款的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还应支付合同总价款XX%的违约金(此违约金不超过合同总价款的XX元),并承担因其违约行为给甲方造成的直接损失。

(2)标的物质量不符合约定:乙方交付的标的物存在不符合《商品采购清单》约定、国家强制性标准或双方另有约定的质量问题,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。乙方未能在约定期限内完成更换或修复,或更换/修复后的标的物仍不合格的,甲方有权拒收该部分或全部标的物,并要求乙方承担以下责任:

a.损失赔偿:乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于甲方为购买替代商品支付的额外费用、商品差价损失等。损失难以计算的,双方可协商确定赔偿金额,或由第三方鉴定。

b.减价:甲方有权根据标的物实际质量状况,要求乙方按标的物约定价格的XX%支付货款。

c.解除合同:若标的物存在严重质量问题,经乙方合理期限内仍无法解决的,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还应支付合同总价款XX%的违约金(此违约金不超过合同总价款的XX元)。

(3)交付不符:乙方交付的标的物数量不足、规格型号错误或随附文件资料不全的,乙方应在收到甲方通知后X日内予以补足、更换或补齐。期间给甲方造成的损失,由乙方承担。若乙方无法在约定期限内纠正,甲方有权根据实际接收情况按比例扣减货款,并要求乙方承担相应违约责任。

(4)发票开具延迟:乙方未能在甲方支付款项后X日内向甲方开具合法有效的等额发票的,每逾期一日,应按未开票金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权拒绝支付当期或后续款项。

3.通用违约责任条款:

(1)任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,除应按本条约定支付违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。损失赔偿范围包括但不限于实际支出、合理预期收益、为处理违约事宜支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

(2)若一方违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方承担全部违约责任。

(3)违约金的计算标准不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加,直至实际损失得到完全弥补。

(4)双方同意,任何一方违约后,在支付违约金或赔偿损失的同时,不影响其行使合同项下的其他权利。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过X日,并足以影响合同履行或导致履行延迟的,方可被视为对本合同履行产生实质性影响的不可抗力。

(2)通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预计对合同履行的影响。通知应在合理范围内包含事件发生的时间、地点、性质以及可能提供的证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。

(3)协商与调整:收到对方关于不可抗力的通知后,双方应在合理期限内(通常不超过X日)协商处理,根据不可抗力事件的影响,可协商延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过X日,双方均有权根据不可抗力对合同履行的影响程度,决定是否解除合同。

(4)责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应积极采取措施减少损失,并应在合理范围内提供相关证明文件。

(5)不可转嫁:因一方违约行为产生的责任,不能以不可抗力为由进行抗辩。一方因不可抗力不能履行合同的,不免除其根据违约行为已产生的责任。

(6)不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应及时通知对方,并恢复合同履行。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,则合同可依据本合同约定或法律规定解除。

第八条争议解决

(1)协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解。

(2)仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据具体情况约定具体的仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

(3)诉讼:若双方未选择仲裁,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。乙方为原告的诉讼,由乙方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院管辖;甲方为原告的诉讼,由甲方所在地(XX省XX市XX区)或合同履行地(甲方指定收货地或乙方所在地)有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

(4)法律适用:本合同争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意上述争议解决条款。任何一方在本合同履行期间单方面变更争议解决方式(如未经对方书面同意将争议从诉讼变更为仲裁,或反之)的行为均无效。

第九条其他条款

(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或投递当日视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日以书面形式通知对方。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方无权单方面修改合同。

(3)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同以外的其他事由向对方提出任何要求或抗辩。

(4)可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

(5)利益转让:除非事先获得对方书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(6)保密义务:双方应对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止

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