2026年中职第一学年（文秘）档案管理基础阶段测试题

2026年中职第一学年（文秘）档案管理基础阶段测试题

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填入括号内）1.档案的本质特性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性2.档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面利用B.收集档案C.保管档案D.整理档案3.文书部门或业务部门将归档文件整理装盒后向档案室移交时，应填写（）A.归档文件目录B.卷内文件目录C.移交目录D.全宗卷4.下列不属于档案检索工具的是（）A.分类目录B.主题目录C.人名索引D.工作报告5.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指（）A.5年以上B.10年以上C.15年以上D.20年以上6.档案库房适宜的温度是（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃7.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号8.档案鉴定工作的内容不包括（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.整理档案9.全宗内档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法10.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填入括号内，多选、少选、错选均不得分）1.档案的作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用2.档案收集工作的要求有（）A．丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的不可分散性3.档案整理工作的原则有（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用4.档案保管工作的内容包括（）A.档案库房的管理B.档案装具的管理C.档案的保护技术D.档案的清点核对5.档案检索的基本方法有（）A.常用法B.追溯法C.循环法D.抽查法三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是人类社会活动的真实记录。（）2.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。（）3.归档文件整理时，同一事由的文件可以分开。（）4.档案检索工具只能提供档案的线索，不能直接查阅档案内容。（）5.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）6.档案库房的湿度越高越好。（）7.档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（）8.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值，不需要考虑其他因素。（）9.全宗内档案分类时，只能采用一种分类方法。（）10.档案统计工作可以为档案管理提供决策依据。（）四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）1.简述档案的定义及基本特征。2.档案收集工作的意义是什么？3.如何做好档案的保管工作？五、案例分析题（总共1题，每题20分，请根据所给案例，回答问题）某公司文秘小李负责公司档案管理工作。在整理档案时，他发现一些文件没有明确的日期，还有一些文件的内容相互矛盾。另外，公司新入职了一批员工，小李不知道如何将他们的个人档案纳入公司档案管理体系。请你帮小李分析并解决这些问题。答案：一、1.A2.A3.C4.D5.C6.A7.B8.D9.D10.D二、1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC三、1.√2.√3.×4×5.√6.×7.×8.×9.×10.√四、1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基本特征：原始记录性、信息性、知识性、价值性。2.档案收集工作的意义：丰富和优化馆（室）藏；维护全宗和全宗群的完整性；为档案工作其他环节创造条件。3.做好档案保管工作：建立健全档案保管制度；加强档案库房管理；采用科学的保护技术；定期对档案进行清点核对。五、对于没有明确日期的文件，小李应通过文件内容、相关往来文件、当事人回忆等方式尽量确定准确日期。对于内容矛盾的文件，需