配送服装服装样品寄取合作协议

配送服装服装样品寄取合作协议甲方（样品提供方/品牌方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（样品接收方/合作方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：根据甲乙双方的合作需要，就服装样品的寄送、接收、保管、使用及返还事宜，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表述，下列词语具有以下含义：“服装样品”指甲方提供给乙方的、用于本协议约定合作目的（如新品展示、评估、销售准备等）的服装实体。“寄送”指按照本协议约定，甲方将样品通过指定方式交付给乙方或其指定接收人。“接收”指样品按照约定送达乙方指定地点并经乙方确认的过程。“保管”指样品在乙方控制期间（包括运输途中和接收后）的妥善维护。“使用范围”指乙方被允许使用样品的目的和方式，乙方仅能将样品用于本协议约定的合作目的，不得转售、出租、出借、进行修改、进行破坏性测试（除非协议另有明确约定）或其他与协议目的不符的使用。“返还”指合作结束后或根据本协议约定，乙方将样品完好地退还给甲方。“完好状态”指样品在寄送时和接收时的状态，包括但不限于无明显瑕疵、配件齐全、标签正确、无污渍或损坏。第二条样品的寄送与接收2.1寄送安排2.1.1甲乙双方一致确认，由甲方负责安排样品的寄送，样品最终接收方为乙方。2.1.2甲方应选择合适的运输方式（包括但不限于快递、空运、邮寄等）将样品寄送至乙方指定的地址：[乙方详细地址]。2.1.3甲方负责承担样品从甲方仓库或指定地点至乙方指定地址的运输费用。2.1.4甲方应在寄送前向乙方提供详细的样品清单，清单应包含每件样品的款式、颜色、尺码、数量、生产日期或批号等信息。同时，甲方应在每个样品的包装外清晰、牢固地标记样品所属款式、颜色、尺码及甲方和乙方的联系信息。2.2接收确认2.2.1乙方应确保在收到样品后及时（应在签收当日或签收后四十八小时内）对样品进行签收确认。乙方通过快递公司签收或进行电子确认的行为，视为乙方确认收到样品，并初步认可样品在签收时点的外观状态与甲方提供的清单及包装标记一致。2.2.2乙方在签收时应仔细核对样品与签收单信息是否一致，如有疑问或发现明显的包装破损、错发等问题，应立即联系甲方并拍照留存证据，甲方应根据情况及时处理（如补发、更换或说明情况）。第三条样品的保管与使用3.1保管责任3.1.1乙方在接收样品后，负有妥善保管的义务。乙方应将样品置于干燥、通风、避免阳光直射、无虫蛀鼠咬的安全环境中存放，采取合理的措施防止样品发生损坏、丢失、变质或被盗。3.1.2乙方应负责保管好样品的原始包装及其所有配件（如吊牌、说明卡、备用扣件等）。3.2使用范围与限制3.2.1乙方仅能将样品用于本协议约定的合作目的，例如用于乙方的店铺陈列、线上平台展示、内部设计评估、参与甲方组织的相关市场活动等。3.2.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将样品转售、出租、出借、提供给任何第三方使用、进行修改、破坏性测试或用于任何与协议约定的合作目的无关的活动。3.3样品展示与宣传3.3.1如乙方计划对样品进行展示或宣传（包括但不限于拍照、录像、网络发布、媒体传播等），应事先获得甲方的书面授权，并遵循甲方可能提出的合理指导和要求。3.3.2乙方在展示或宣传样品时，应确保突出甲方的品牌形象，不得进行任何可能损害甲方品牌声誉的描述或搭配。乙方应遵守甲方的知识产权保护要求，不得侵犯甲方的商标权、著作权等。3.4第三方接触3.4.1乙方应确保样品仅在其内部可控范围内流转使用，不得将样品随意交给非乙方员工的第三方或顾客。若确需将样品展示给潜在客户或用于销售演示，乙方应做好登记和管理，并在使用后尽快收回样品，或按本协议约定进行处理。第四条样品的返还4.1返还义务4.1.1当本协议约定的样品使用期满、双方合作结束，或发生其他本协议约定应返还样品的情形时，乙方必须将所有甲方提供的样品（包括寄送时样品所附的所有配件）按照本协议约定完好地返还给甲方。4.1.2乙方返还的样品应保持至少与甲方寄送时相同的完好状态，不得有任何新的损坏、污渍、缺失配件等情况。4.2返还时限4.2.1乙方应在收到本协议约定的样品返还通知后[例如：十五（15）]个工作日内，将样品返还给甲方。4.3返还方式与费用4.3.1乙方负责承担将样品从乙方接收样品地址运回甲方指定地址的运输费用。4.3.2甲方应提前向乙方提供其样品返还的指定接收地址：[甲方详细地址]，以及建议的承运商或快递服务。4.3.3乙方应使用能够提供确认签收服务的运输方式（如快递）寄回样品，并确保包装牢固，能保护样品在运输过程中不受损坏。4.4返还确认4.4.1甲方在收到乙方返还的样品后，将进行验收。甲方确认收到并检查样品状态后，应通过[例如：书面签收单、邮件确认等]方式通知乙方验收结果。4.4.2若甲方确认样品状态完好，则视为样品成功返还。若甲方发现样品存在损坏、缺失配件或状态不佳等情况，且经核实非运输途中不可避免原因造成的，甲方有权要求乙方按照样品损坏或缺失时的市场价值（以甲方提供的报价单或同类样品市场价为准）进行赔偿，并保留向乙方追偿的权利。4.5返还过程中的样品使用4.5.1自乙方收到甲方寄送的样品之日起至乙方将样品完好返还给甲方之日止，期间样品的保管、使用责任均由乙方承担。第五条质量保证与瑕疵处理5.1甲乙双方确认，甲方保证寄送的样品在发出时符合约定，不存在明显的制造瑕疵。5.2乙方应在签收样品后[例如：二十四（24）]小时内，仔细检查样品的数量、规格、颜色以及是否存在外观瑕疵（如破损、污渍、色差、部件缺失等）。如发现任何问题，乙方应立即以书面形式（邮件或传真）通知甲方，并提供清晰的照片作为证据。乙方逾期未通知的，视为样品在签收时已符合约定状态。5.3在乙方按照5.2条约定及时通知甲方瑕疵后，甲方应根据实际情况，在[例如：七（7）]个工作日内对瑕疵样品进行补寄、更换或采取其他双方认可的补救措施。如因样品本身质量问题导致乙方无法继续履行合作或造成乙方损失的，甲方应承担相应责任。第六条保密条款6.1甲乙双方同意，在本协议有效期内及协议终止后[例如：两年（2）]内，双方均应对从对方获取的、与本协议内容或与样品相关的保密信息承担保密义务。6.2“保密信息”是指任何未公开的、与甲方或乙方相关的、具有商业价值的信息，包括但不限于：样品的设计图纸、工艺说明、规格参数、成本价格、库存数量、客户信息、营销策略、甲方提供的商业计划、以及样品本身的设计理念和独特性等。本协议中明确说明公开的信息、乙方独立开发或从公开渠道获取的信息，以及已向第三方公开且非因乙方违约行为导致的信息，不在此保密范畴内。6.3未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露、泄露或允许第三方接触任何保密信息。乙方仅可将其得知的保密信息用于履行本协议之目的。6.4乙方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护甲方的保密信息，并确保其员工及受聘人遵守本保密条款。6.5如发生任何可能导致保密信息泄露或被不当使用的情况，守密方应立即通知违约方，并采取一切合理措施限制损害范围。第七条违约责任7.1若甲方未能按时寄送样品，或寄送的样品存在严重质量问题导致乙方无法正常使用，甲方应承担相应的违约责任，例如赔偿乙方因此遭受的直接损失，并可能需要支付一定数额的违约金[可约定具体金额或计算方式]。7.2若乙方未能按时签收样品，或未妥善保管导致样品发生非运输原因造成的损坏、丢失、状态严重恶化，或未经甲方同意将样品用于本协议禁止的用途，或泄露保密信息，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失（包括样品价值、为寻找替代品产生的费用等），并可能需要支付一定数额的违约金[可约定具体金额或计算方式]。7.3若任何一方违反本协议的保密条款，应向守密方支付违约金[可约定具体金额或计算方式]，并承担由此给守密方造成的一切损失。7.4若因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第八条不可抗力8.1甲乙双方同意，对于因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任。8.2发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[例如：七（7）]日内书面通知另一方，提供不可抗力事件的详细情况及影响证明。双方应就如何继续履行或暂时中止履行本协议进行协商。8.3若不可抗力影响持续超过[例如：三十（30）]日，双方均有权单方面解除本协议，互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的，双方应相互配合，做好样品的返还等工作。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下一种方式并明确具体仲裁机构或法院]：（选择一：仲裁）提交[例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[例如：北京]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（选择二：诉讼）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。书面同意可以通过信函、传真或电子邮件等形式确认。10.3除本协议另有约定外，本协议在约定的样品返还事宜处理完毕、或双方合作关系正式终止时自动终止。双方另有约定的，从其约定。第十一条其他条款11.1通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或其他通讯，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送或挂号信发出的，发出后[例如：三日（3）]即视为送达；以传真或电子邮件发出的，发出时即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：七（7）]日书面通知对方。11.2完整协议：本协议构成甲乙双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前双方就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.3可分割性：若本