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文档简介

库存盘点授权补充协议甲方:[授权方公司全称]地址:[授权方公司地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方:[被授权方公司全称]地址:[被授权方公司地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]鉴于甲方与乙方于[日期]签订了《[原合同名称]》(合同编号:[原合同编号])(以下简称“原合同”),为明确双方在库存盘点事宜上的授权与责任,经双方友好协商,达成如下补充协议:第一条协议双方本协议由甲方与乙方共同签订。第二条引言为保障原合同项下交易的顺利进行及库存数据的准确性,甲方同意对乙方在执行原合同项下业务过程中涉及的特定库存盘点事宜进行特别授权,乙方接受该授权。本协议旨在细化该授权事项的具体执行。第三条授权事项1.授权主体:甲方。2.被授权主体:乙方。3.授权范围:a.盘点范围:授权乙方对甲方位于[具体地址,如仓库名称或编号]的、属于原合同项下约定由甲方供应或乙方销售、且当前库存状态为[描述,如“待发货”、“在途”或“已入库”]的,具体包括但不限于以下物料编码或品名的库存物品进行盘点:[在此处详细列明物料编码、品名、规格等,或描述为“原合同附件X所列全部物料”或“特定批次的XX产品”]。具体清单作为本协议附件一(若采用附件形式,此处说明;若不采用,则详细列明或描述)。b.盘点时间:授权乙方可在[时间范围,如“202X年X月X日至X月X日”]期间,或应乙方提前[天数]向甲方发出书面盘点请求后[天数]内,启动并完成对上述授权范围内库存物品的盘点工作。c.盘点方式:授权乙方采用实地盘点与账实核对相结合的方式进行盘点,核对依据为甲方提供的截至盘点开始前[时间,如“一个月”]的库存账簿及相关的出入库单据。d.授权权限:授权乙方在盘点过程中,有权进入甲方上述指定的库存场所,查阅甲方的库存台账、出入库记录、采购订单、销售订单等相关文件资料,核对实物与记录是否一致,要求甲方相关人员(如仓库管理员)提供必要的解释与协助。乙方应文明、规范操作,不得损坏甲方财产。第四条双方职责与义务1.甲方职责与义务:a.甲方应确保向乙方提供准确、完整的库存账簿、出入库凭证及其他相关资料,并保证所提供资料的真实性。b.甲方应在乙方提出盘点请求后[天数]内,确认是否同意乙方在约定时间进行盘点,并提前[天数]通知乙方具体的盘点安排。c.甲方应负责整理盘点现场,确保待盘点物品摆放有序、标识清晰,为乙方盘点工作提供便利条件。d.甲方应指派至少[人数]名熟悉库存情况的工作人员在场,配合乙方进行盘点,解答乙方提出的问题。e.甲方有权监督乙方盘点过程,对乙方工作提出合理化建议。甲方应在收到乙方提交的盘点报告后[天数]内,就盘点结果(包括差异情况)以书面形式确认或提出异议及理由。2.乙方职责与义务:a.乙方应组建不少于[人数]人的盘点小组,并指定小组负责人,负责按照本协议约定及盘点计划执行盘点工作。b.乙方应在授权的范围内,按照约定的盘点时间,独立、客观、公正地完成库存盘点工作。c.乙方应详细、准确地记录盘点过程及发现的问题,形成盘点记录。d.乙方应妥善保管在甲方现场查阅的资料,不得复制、泄露或用于本协议授权范围之外的目的。e.乙方应在盘点工作结束后[天数]内,向甲方提交详细的库存盘点报告,报告应包含盘点物品清单、实盘数量、账面数量、差异明细、差异原因初步分析等内容。f.乙方应遵守甲方的现场管理规定,确保盘点期间自身人员的人身安全及财产安全。第五条盘点过程管理1.乙方应在计划盘点前[天数]日,向甲方发出书面盘点请求,内容包括建议的盘点时间、参与人员等。2.甲方应在收到请求后[天数]日内书面回复确认。3.盘点期间,双方指定代表应保持沟通,及时解决盘点中遇到的问题。第六条盘点结果处理与确认1.乙方提交的盘点报告经甲方审阅无误后,由双方代表签字确认。确认仅代表双方已对本次盘点过程达成一致,并不代表完全免除后续因盘点结果可能引发的责任。2.如双方对盘点结果存在异议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可按照原合同约定的争议解决方式处理。第七条保密条款双方确认,在履行本协议过程中,将接触并可能获取对方的商业秘密(以商业秘密定义,包括但不限于具体的库存数量、单价、成本、销售数据等)。双方同意对从对方获取的上述信息承担严格的保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,亦不得用于本协议目的之外的其他任何用途。本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条期限与生效1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。2.本协议的效力持续至乙方完成本协议第三条约定的授权范围内的库存盘点工作,并提交最终盘点报告给甲方确认之日止。但保密条款及争议解决条款在本协议终止后继续有效。第九条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/b)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/c)[具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十条协议的变更与解除1.对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。2.除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。若因原合同提前终止导致本协议目的无法实现,本协议自动终止。第十一条通知双方就本协议相关事宜发送的所有通知、请求或其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。第十二条完整协议本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前双方就该事项进行过的所有口头或书面的沟通、陈述、谅解及协议。第十三条可分割性若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条

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