会场的租赁合同范本

会场的租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际会展有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX豪华酒店管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX酒店8层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**合同简介：**

甲方为举办XX国际展览会，需租赁乙方的多功能会议中心作为展会主会场及配套活动场所。乙方作为专业的会议场所提供方，具备符合国际标准的场地设施、设备以及专业的服务团队。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方租赁乙方会场的相关事宜达成一致，特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保展会活动的顺利进行，并为租赁期间的场地使用、服务保障以及风险分担提供法律依据。

甲方作为本次展会的主办方，对会场的需求包括但不限于大型报告厅、分组讨论室、展览展示区以及配套的餐饮、住宿服务。乙方提供的会场设施包括中央空调系统、高速网络覆盖、LED全息投影设备、同声传译系统等，并承诺配备专业的会务团队提供现场协调、设备维护及安全保障等服务。双方的合作背景基于乙方的场地资源优势及甲方的活动需求，通过本合同的签订，双方将共同构建一个高效、专业的会议环境，以提升展会活动的国际影响力及参与者的体验。

本合同范本的制定，充分考虑了会展行业的特点，包括场地租赁的特殊性、服务质量的持续性以及活动期间的应急处理机制。甲方作为委托方，其核心诉求在于获得稳定、高品质的场地服务，而乙方作为出租方，则需确保场地设施的正常运行及服务团队的专业性。双方在合同条款的约定中，将围绕场地使用范围、服务标准、费用结算及违约责任等方面展开详细规定，以保障双方的合法权益。

本合同范本的当事人信息部分，详细列明了甲乙双方的基本主体资格，包括企业名称、注册地址、法定代表人及联系方式，这些信息是合同有效成立的前提条件。在实际操作中，甲乙双方的主体资格需符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的要求，以确保合同的法律效力。例如，甲方若为外国企业，还需提供相应的营业执照公证或认证文件；乙方作为服务提供方，需具备相应的行业资质及安全生产许可。

在合同简介中，双方合作的背景被明确为甲方举办国际性展会，这一背景直接关系到合同的具体履行内容。例如，甲方对场地的需求包括面积、层高、隔音效果等物理指标，以及网络带宽、电力供应等技术参数，这些需求将在合同附件中进一步细化。乙方在承诺提供相应服务时，需确保其设施设备符合甲方的使用标准，并配备足够的服务人员以应对高强度的活动安排。

此外，本合同范本的当事人信息与合同简介部分，为后续条款的制定提供了基础依据。例如，在双方权利与义务章节中，甲方的权利将包括对场地使用情况的监督权，而乙方的义务则包括保证场地设施的正常运行。在价格与支付条件章节中，甲方的付款义务将基于其实际使用的场地面积及服务内容，而乙方的收款权利则与甲方的付款行为直接挂钩。这些条款的关联性，确保了合同整体逻辑的严密性及可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方向乙方租赁会场所产生的权利义务关系，确保乙方提供的会场设施及配套服务能够满足甲方举办XX国际展览会（以下简称“展会”）的需求。合同范围包括但不限于会场的租赁使用、设施设备的提供与维护、服务团队的配备与管理、以及与场地使用相关的各项保障措施。具体内容涵盖场地交付标准、使用时段、清洁要求、安全保障、应急处理、费用结算等事项，旨在为展会活动的顺利开展提供全面的场地支持。

第二条定义

1.**会场**：指乙方提供给甲方使用的多功能会议中心，包括主报告厅、分组讨论室、展览展示区、签到区及配套的餐饮、住宿等区域。

2.**设施设备**：包括但不限于中央空调系统、高速网络覆盖、LED全息投影设备、同声传传译系统、音响灯光系统、会议桌椅、指示标识等。

3.**服务团队**：指乙方配备的会务协调人员、技术支持人员、安保人员及清洁人员，负责场地的日常管理及活动期间的现场服务。

4.**租赁期限**：指本合同约定的甲方使用场会的起止时间，具体以合同附件为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合展会需求的会场设施及配套服务，并有权对乙方的服务情况进行监督与检查。如发现设施设备故障或服务缺陷，甲方应及时通知乙方予以整改。

（2）甲方应按照合同约定的租赁期限及使用范围使用会场，不得擅自改变场地用途或超出约定范围进行改造，否则乙方有权要求甲方停止相关行为并承担相应损失。

（3）甲方应确保其工作人员及参与展会的嘉宾遵守乙方的管理规定，包括但不限于场地秩序、消防安全、设备使用规范等，如因甲方原因造成设施损坏或安全事故，甲方应承担全部赔偿责任。

（4）甲方应按时足额支付合同约定的租赁费用及其他服务费用，逾期付款应按日向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金。

（5）甲方在展会期间需使用特殊设备或服务（如舞台搭建、临时电力扩容等），应提前与乙方协商并支付相应费用，乙方应在条件允许的情况下予以配合。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方遵守合同约定，不得利用会场从事违法活动或损害乙方设施设备的行为。如甲方违反约定，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（2）乙方应保证场会的交付状态符合合同约定的标准，包括但不限于场地清洁度、设施设备的完好性及功能的正常性。乙方应在租赁期限前完成场地布置及设备调试，并安排专业人员进行现场验收。

（3）乙方应配备足够的服务团队，提供包括场地引导、设备操作、技术支持、安保巡逻、清洁维护等在内的全方位服务。服务团队应佩戴统一标识，并接受甲方的现场咨询与协调。

（4）乙方应确保会场设施设备的正常运行，如遇设备故障应及时组织维修，并在约定时间内恢复使用。因乙方原因导致展会活动延误或中断，乙方应承担相应的违约责任，并退还部分租赁费用或提供同等价值的补偿服务。

（5）乙方应配备专业的安保人员，负责会场的安全管理，包括但不限于访客登记、物品检查、消防巡检等。如因乙方安保措施不足导致安全事故，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应配合甲方进行展会期间的应急处理，如遇突发事件（如停电、火灾、医疗急救等），乙方应立即启动应急预案，并协助甲方控制事态发展。

（7）乙方应提供展会期间的清洁服务，包括每日的场地清扫、垃圾清运及定期的大扫除，确保会场环境整洁卫生。如甲方对清洁标准有特殊要求，应提前与乙方协商并支付额外费用。

（8）乙方应保证会场网络服务的稳定性，提供至少100Mbps的带宽支持，并配备备用线路以应对网络故障。如因网络问题影响展会活动，乙方应承担相应的赔偿责任。

（9）乙方应向甲方提供展会期间的设备使用手册及操作培训，确保甲方工作人员能够熟练操作相关设施。如因培训不足导致设备误用或损坏，乙方应承担部分责任并协助修复。

（10）乙方应遵守相关法律法规，确保会场的使用符合消防安全、环境保护等要求，并承担因违反规定而产生的全部责任。如因乙方管理疏忽导致合规问题，甲方有权要求乙方承担连带责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的会场租赁费用总额为人民币贰佰万元整（￥2,000,000.00），该费用包含场地使用、基础设施设备租赁及标准会务服务。具体费用构成及支付方式详见合同附件二。

2.甲方应按照以下方式支付租赁费用：

（1）合同签订后七日内，支付全部费用的30%，即人民币陆拾万元整（￥600,000.00），作为履约保证金；

（2）展会活动开始前三十日，支付剩余租赁费用的50%，即人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）；

（3）展会活动结束后十五日内，支付剩余租赁费用的20%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX豪华酒店管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202************1234

4.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额增值税发票。如甲方需开具发票至第三方，应另行提供合法有效的发票抬头信息，否则乙方有权拒绝支付。

5.除合同另有约定外，所有价格均以人民币计价，并包含所有相关税费。如遇政府调整税率或政策，双方应协商调整相应费用，但调整幅度不得超出国家规定范围。

第五条履行期限

1.本合同有效期限自202X年X月X日至202X年X月X日，共计XX天，具体租赁时段为每日上午9时至晚上21时，共计14小时。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后十日内，双方应完成租赁细节的确认及合同附件的签署；

（2）展会活动开始前六十日，甲方应向乙方提交详细的场地需求清单及活动流程安排；

（3）展会活动开始前三十日，乙方应完成所有场地布置及设施设备的调试，并组织甲乙双方进行现场验收；

（4）展会活动期间，双方应指定现场负责人，负责日常沟通及问题协调；

（5）展会活动结束后五日内，乙方应完成场地清理及设施设备的恢复工作，并提交最终结算清单；

（6）展会活动结束后三十日内，甲方应支付全部租赁费用，乙方应向甲方提供完整的服务发票及结算凭证。

7.任何一方如需变更合同期限或关键时间节点，应提前书面通知对方，并经对方书面同意后方可生效。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）如甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金，同时保留向甲方索赔的权利。

（2）如甲方擅自改变场地用途或超出约定范围进行改造，乙方有权立即停止相关行为并解除合同，已产生的费用不予退还，并要求甲方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于设施损坏费、第三方索赔费等。

（3）如甲方未按约定提供活动需求清单或流程安排，导致乙方无法及时准备场地及服务，每逾期一日，应向乙方支付人民币贰万元整（￥20,000.00）的违约金，逾期超过十五日，乙方有权单方面调整服务方案或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

（4）如甲方工作人员或嘉宾违反乙方管理规定，造成设施损坏或安全事故，甲方应承担全部赔偿责任，包括维修费、保险费、第三方索赔费等，并承担乙方因此产生的额外管理成本。

（5）如甲方在展会结束后未按时清理场地或恢复原状，乙方有权组织清理并计收相关费用，该费用应在甲方应付未付款项中直接扣除。

2.**乙方违约责任**

（1）如乙方未按时交付符合约定的会场，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部费用及违约金，同时保留向乙方索赔的权利。

（2）如乙方提供的设施设备出现故障或服务缺陷，影响甲方展会活动正常进行，乙方应在收到通知后四小时内响应，并十二小时内修复。如因乙方原因导致展会延误或中断，每延误或中断一日，应向甲方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金，累计违约金不超过合同总价的30%，且甲方有权要求乙方提供同等价值的补偿服务或直接扣减相应费用。

（3）如乙方服务团队未按约定提供服务或服务质量不符合标准，甲方有权当场提出异议并要求乙方立即整改。如整改无效或多次发生同类问题，每发生一次，应向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金，且甲方有权要求乙方更换服务人员或直接扣减相应服务费用。

（4）如乙方安保措施不足导致安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等，并承担甲方因此遭受的直接及间接损失。此外，乙方还应向甲方支付合同总价50%的违约金，但最高不超过人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

（5）如乙方未按时提供清洁服务或清洁标准不符合要求，甲方有权要求乙方立即补做并支付额外清洁费，每逾期一日，还应向乙方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金，且甲方有权委托第三方进行清洁并直接从应付费用中扣除相关费用。

3.**不可抗力免责**

如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或采取补救措施。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担，但乙方应承担因其自身原因导致的不可抗力风险。

4.**违约金与赔偿的关系**

本合同项下的违约金条款为惩罚性条款，旨在约束双方严格履行合同义务。如一方违约行为给另一方造成实际损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失，包括直接损失与合理间接损失。双方应友好协商解决违约补偿问题，协商不成的，可提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）流行病疫情，如传染病爆发及政府采取的封锁、隔离等措施；

（5）网络攻击或系统故障，导致通信或信息系统瘫痪。

2.**责任免除**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

如不可抗力影响持续超过三十日，双方应立即协商解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，但双方应尽合理努力减轻损失，否则应对扩大的损失承担相应责任。

本合同自不可抗力影响消除之日起，双方应根据实际情况协商继续履行或调整合同条款。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同并返还已收款项，双方互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方可委托第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并经双方签字盖章后生效。调解期间，除双方另有约定外，任何一方不得单方面采取诉讼或仲裁行动。

2.**仲裁**

如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择，另一方应在收到仲裁通知后书面确认。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

3.**诉讼**

如双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除双方另有约定外，任何一方不得单方面变更合同条款或采取可能影响争议解决的行动。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**法律适用**

本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或道德的行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方需要发送书面通知时，应通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真或电子邮件）发送至本合同约定的地址或联系方式。通知在送达后视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效。

2.**合同变更**

本合同的任何变更或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的变更。双方在签订本合同时，应仔细阅读全部条款，如有疑问应立即提出，待澄清后方可签署。

3.**终止条件**

除本合同另有约定外，双方在任何时候均可通过书面通知对方的方式终止本