衣服布料采购合同范本

衣服布料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纺织有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式业务联系人）法务联系人）

甲方是一家专注于高端纺织面料研发、生产和销售的企业，成立于2005年，注册资本5000万元人民币。公司主要服务于国内外知名服装品牌、设计师工作室以及高端定制服装市场，拥有完善的供应链体系和严格的质量管理体系。甲方在行业内享有良好声誉，与多家国际知名面料供应商建立了长期稳定的合作关系。为满足业务发展需求，甲方现需向乙方采购一批高品质的特种布料，用于旗下新系列服装的生产。基于双方长期合作的基础和互信关系，甲方与乙方签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保采购交易的顺利进行。

乙方名称：XX国际面料贸易有限公司

乙方地址：中国香港特别行政区铜锣湾德辅道中128号XX金融中心18层

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式：+852-33123456（业务联系人），+852-33567890（法务联系人）

乙方是一家专业的国际面料贸易公司，成立于2010年，注册资本3000万元港币。公司主要代理欧洲、日本、韩国等地的优质面料，涵盖棉、麻、丝、化纤等多种材质，产品广泛应用于服装、家居、户外等多个领域。乙方凭借其丰富的行业资源和专业的供应链管理能力，为全球众多知名品牌提供面料采购解决方案。近年来，乙方与甲方建立了良好的合作关系，多次为甲方提供高品质的面料供应。基于乙方的优质产品和服务，甲方选择乙方作为本次采购的合作方，以保障面料的品质和交货效率。

合同简介：

本合同由甲方与乙方就甲方采购乙方供应的特种布料事宜签订。甲方根据自身生产需求，向乙方采购一批具有特定技术参数和性能要求的布料，乙方同意按照合同约定的条款向甲方提供符合标准的面料产品。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务，规范采购流程，确保交易安全、高效完成。合同项下的布料主要用于甲方旗下高端服装系列的生产，对面料的质量、规格、数量及交货时间均有严格要求。双方将严格遵守本合同约定，共同维护交易秩序，保障各自合法权益。

本合同背景基于甲乙双方长期合作的基础，甲方对乙方的面料品质和服务能力有充分信任，乙方亦能满足甲方对特种布料的高标准需求。双方通过本合同进一步明确合作细节，为后续采购交易的持续开展奠定基础。合同项下的采购行为是甲方生产经营活动的必要环节，乙方提供的布料将直接影响甲方产品的市场竞争力。因此，双方均将严格按照合同约定履行职责，确保采购交易的顺利完成。本合同不仅涉及单次交易，也为双方未来的合作模式提供参考，具有长期履行的意义。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（买方）向乙方（卖方）采购特定规格及品质的布料，并规定双方在采购、交付、验收等环节的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的布料，甲方按照约定支付货款。合同范围包括但不限于布料的品种、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、价格、支付方式等具体内容。具体采购的布料品种、规格、数量及质量要求详见本合同附件一《采购布料清单》。双方将依据本合同及附件的约定，完成布料的订购、交付及验收等全部流程，保障甲方生产需求得到满足，同时维护乙方的合法权益。本合同旨在通过规范化操作，建立稳定、高效的采购合作关系，为双方未来的合作奠定基础。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）布料：指乙方根据甲方要求提供的，具有特定材质、规格、颜色、幅宽及后整理工艺的纺织品，具体品种及规格以附件一《采购布料清单》为准。

（2）技术参数：指布料在颜色、幅宽、克重、回潮率、抗皱性、抗紫外线、耐磨性等方面的具体指标要求，详细标准见附件一。

（3）交货期：指乙方按照合同约定向甲方交付全部布料的期限，具体日期以本合同附件二《交货时间表》为准。

（4）验收标准：指甲方对乙方交付的布料进行质量检验的标准，包括外观、尺寸、物理性能及化学性能等，具体标准以国家相关行业标准及附件一《采购布料清单》中的约定为准。

（5）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

（6）保密条款：指双方对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务的条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同及附件约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供布料，并有权对乙方交付的布料进行验收。

（2）甲方有权要求乙方提供布料的生产批次、材质证明、检测报告等相关质量文件，并有权对质量文件的真实性进行核实。

（3）甲方应按照本合同约定向乙方支付货款，逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付违约金。

（4）甲方应提供准确的收货地址及联系人信息，并对收货过程中产生的相关费用（如运输费、关税等）负责。

（5）甲方应在收到乙方交付的布料后10个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如发现质量问题，甲方应在验收期内提出，并有权要求乙方进行更换或退货。

（6）甲方应妥善保管乙方交付的布料，并采取措施防止布料在存储或运输过程中发生损耗、污染或变质。

（7）甲方如需变更合同内容（如增加采购数量、调整交货时间等），应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可变更。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款，甲方逾期支付的，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停发货或解除合同。

（2）乙方应按照本合同及附件约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间向甲方提供布料，并保证布料的质量符合约定标准。

（3）乙方应提供布料的生产批次、材质证明、检测报告等相关质量文件，并对文件的真实性负责。如甲方对质量文件有疑问，乙方应提供进一步证明。

（4）乙方应确保布料的交付时间，如因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟交货，乙方应书面通知甲方，并免除相应的违约责任。

（5）乙方应按照甲方提供的收货地址及联系人信息准确交付布料，并对运输过程中的布料安全负责。如因乙方原因导致布料在运输过程中发生损耗、污染或变质，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方应保证布料的质量符合国家相关行业标准及本合同附件一《采购布料清单》中的约定，如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在收到甲方通知后5个工作日内进行更换或退货，并承担由此产生的相关费用。

（7）乙方应提供布料的详细技术参数及使用说明，并协助甲方进行布料的应用测试，确保布料能够满足甲方的生产需求。

（8）乙方应妥善包装布料，确保布料在运输过程中不受损坏，并对包装费用负责。

（9）乙方如需变更合同内容（如调整交货时间、变更交货地点等），应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可变更。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，并对生产过程中的环保问题负责，确保布料符合环保标准。

第四条价格与支付条件

本合同项下布料的单价及总价以附件一《采购布料清单》为准，该清单已详细列明各批次布料的品种、规格、数量及单位价格（含增值税）。乙方确保其报价已包含生产、包装、运输、保险等所有费用，为最终含税总价。甲方应按照以下条件向乙方支付货款：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方指定账户支付。乙方指定账户信息如下：开户名称：XX国际面料贸易有限公司；开户银行：中国银行香港分行；账号：123-456-789-0123。甲方支付时应备注合同编号及交货批次。

（2）支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后30个工作日内支付对应批次货款的80%作为预付款；余款20%作为质量保证金，应在甲方对该批次布料最终验收合格后60个工作日内支付。如甲方因故无法按期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但逾期超过30日，乙方有权暂停后续批次布料的交付，且甲方仍需支付已产生货款的违约金。

（3）发票开具：乙方应在甲方支付预付款后10个工作日内开具等额增值税发票，发票内容应与合同及《采购布料清单》一致。甲方收到发票后应进行核对，如有错误应及时通知乙方更正。

本条款项下的所有金额均以人民币计价，如涉及外币结算，汇率按合同签订当日中国银行公布的中间价确定。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔布料交付之日起两年，除非双方另行协商一致提前终止。

（2）采购周期：双方同意在本合同有效期内，根据附件一《采购布料清单》的约定分批次进行布料采购与交付。首批布料的交付应不晚于202X年X月X日，具体交付时间表详见附件二《交货时间表》，该时间表构成本合同不可分割的一部分。

（3）交货期：乙方应严格按照附件二《交货时间表》约定的日期或期限内将布料交付至甲方指定地点。每个批次的交货期延误不得超过7个工作日，否则视为乙方违约。如遇不可抗力或经甲方书面同意的延期除外。

（4）验收期：甲方应在收到每批次布料后10个工作日内完成验收工作，并书面确认验收结果。验收开始日以甲方实际收到布料并清点数量的日期为准。

（5）支付周期：预付款支付条件参照第四条约定执行，质量保证金支付条件以最终批次布料的验收合格日为准。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）质量违约：如乙方交付的布料不符合本合同附件一《采购布料清单》约定的质量标准、技术参数或国家/行业强制性要求，甲方有权要求乙方在收到通知后15个工作日内进行更换或退货。若乙方拒绝更换或退货，或更换后的布料仍不合格，甲方有权解除对该批次或相关批次布料的购买合同，并要求乙方退还已支付的全部货款（包括预付款和质量保证金），同时乙方应按合同总金额的30%支付违约金。因乙方质量违约导致的甲方生产延误损失，经甲方书面确认后，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿上限不超过该批次合同金额的50%。

（2）交付延迟违约：如乙方未能在附件二《交货时间表》约定的交货期内交付布料，每延迟一日，乙方应按该批次迟延交付布款金额的万分之五向甲方支付违约金。违约金总额不超过该批次合同金额的10%。延迟超过30日，甲方有权解除整个合同或仅解除该延迟批次的合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。因乙方延迟交付导致甲方已安排的生产计划中断或产生额外成本（如向其他供应商紧急采购的差价），经甲方有效凭证证实，乙方应予赔偿。

（3）数量短缺或错误违约：如乙方交付的布料数量少于约定数量，甲方有权要求乙方在合理期限内补足，并免收短缺部分的货款。若乙方无法及时补足，或交付数量超出约定范围且甲方未事先书面同意，超出部分视为乙方不当交付，甲方有权拒收并要求乙方退还超出部分的货款及按该部分金额10%支付违约金。如因数量错误导致甲方生产无法继续，乙方应承担甲方因此遭受的直接损失。

（4）票据违约：如乙方未能按时、按准确信息开具符合甲方要求的增值税发票，导致甲方无法顺利抵扣税款或履行支付义务，每延误一日，乙方应按甲方已支付但未收到发票款项的万分之五支付违约金，直至发票开具完毕。情节严重者，甲方有权解除合同并要求赔偿。

2.甲方违约责任：

（1）付款延迟违约：如甲方未能在第四条约定的期限内支付预付款或质量保证金，每延迟一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续批次布料，且甲方仍需支付已订购但未交付布料的全部货款及相应的违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额30%的违约金。

（2）验收无理由拒收违约：如甲方无正当理由（如布料存在附件一及本合同约定的明确质量问题）拒绝接收符合合同约定的布料，或未在约定验收期内提出书面异议，则视为验收合格。若甲方因该拒收行为导致乙方产生额外仓储、运输或沟通成本，甲方应予以赔偿。若因甲方无理拒收导致乙方已安排的生产计划受影响，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。

（3）泄露商业秘密违约：如甲方在合作过程中知悉乙方的商业秘密（包括但不限于价格、成本、客户信息、技术配方等），应严格保密，不得泄露给任何第三方或用于合同目的之外。如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露，给乙方造成经济损失，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失，且乙方有权要求甲方承担不低于合同总金额50%的违约金。

（4）变更订单违约：如甲方单方面变更订单内容（如增加数量、变更规格、提前交货等）给乙方造成额外成本或困难，且未经乙方事先书面同意，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按乙方要求的金额支付违约金。

3.不可抗力免责：双方因不可抗力导致无法履行合同义务时，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任。

4.不可分割性：本条项下的各项违约责任条款均为合同整体不可分割的一部分，任何一项违约行为的发生，均不影响其他违约责任条款的适用。甲方或乙方行使合同解除权时，亦不影响其追究相关违约责任的权利。

5.赔偿范围：违约方承担的赔偿限于因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理预期利益、为处理违约事件支付的合理费用（如差旅费、律师费等），但赔偿总额不应超过违约方在合同中预期获得的总利润。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为（如征收、禁令、政策调整）、传染病疫情（如瘟疫）及其防控措施、以及严重影响正常生产经营的网络安全攻击或系统瘫痪等。不可抗力事件应发生在合同签订后，且其影响持续足够时间，足以妨碍一方或双方履行合同义务。

2.通知与证明：任何一方遭受不可抗力事件时，应在事件发生后14日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限，并附有关政府部门出具的证明文件或具有同等效力的证明材料。若不可抗力影响持续超过30日，双方应就合同是否继续履行、部分或全部解除、或延期履行进行协商；协商不成的，任何一方均有权根据不可抗力对合同履行影响的具体情况，单方面决定解除合同，但需提前30日书面通知对方。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力事件的影响程度，相应免除或部分免除违约责任。不可抗力影响的程度由发生不可抗力的一方根据事件影响情况及提供的证明材料进行评估，并通知对方；对方有异议的，可在收到通知后14日内提出，双方可共同协商确定。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失（如为应对不可抗力事件发生的额外支出）。

4.合同终止：若不可抗力事件导致合同目的无法实现（例如，因战争导致进口布料被禁止入境），或不可抗力事件持续存在，经双方协商或根据法律规定，可以解除合同。合同解除后，双方应结清所有已完成交易的款项，并处理合同项下的财产返还或作价补偿事宜，互不承担违约金。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，调解应本着公平合理的原则进行，调解达成协议的，应签订书面调解协议书，经双方签字盖章后生效，该协议书具有合同约束力。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成，按照多数票原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任负担仲裁庭为作出裁决所发生的实际费用（包括仲裁员报酬、仲裁费、证人及专家证人费用、翻译费等）。

3.诉讼：除非双方明确选择通过仲裁解决争议，否则任何一方在任何时候均可以将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。若一方在仲裁规则规定的期限内提起仲裁，则应视为双方已选择仲裁方式解决争议，并应向仲裁机构提交仲裁申请；若一方直接向法院提起诉讼，则另一方可在收到起诉状副本后30日内向仲裁委员会申请仲裁，并应向仲裁委员会提交仲裁申请书及法院的受理通知书复印件。选择诉讼解决的争议，适用中华人民共和国法律。法院判决生效后，双方应自觉履行。一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.争议范围：本条款适用于因本合同订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等所发生的或与本合同有关的一切争议，包括合同条款的歧义、违约责任认定等。任何一方在本合同履行过程中就同一争议事项向仲裁机构或法院提出诉讼或仲裁申请后，未经对方书面同意，不得再以同一理由向其他仲裁机构或法院提出诉讼或仲裁申请。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过挂号信或快递发送的通知，寄出后5日视为送达。以邮戳或快递记录为准。若通知发送至一方，则视为已同时发送至该方的关联公司或分支机构（若事先有书面约定）。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。双方均不得基于合同订立前的事实或情况提出抗辩或索赔。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

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