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文档简介
用车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**合同简介**
甲方因业务发展需要,需临时使用车辆以完成特定运输任务。乙方作为专业的汽车租赁服务提供商,具备丰富的车辆资源和完善的租赁服务管理体系。基于双方在平等自愿、协商一致的基础上,甲方拟向乙方租赁符合使用需求的车辆,乙方同意向甲方提供车辆租赁服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同条款,以兹共同遵守。
本合同范本旨在明确双方在车辆租赁过程中的权利义务,确保租赁活动的顺利进行。甲方通过乙方的专业服务获得车辆使用权,乙方通过提供租赁服务获取相应报酬,双方的合作基于诚信原则和行业规范,任何一方均应严格履行合同约定,维护自身合法权益。合同条款的制定充分考虑了实际操作中的风险因素,包括车辆交付标准、使用范围、费用结算等核心内容,以保障交易的合法性和可操作性。
在合作背景下,甲方需明确车辆的具体使用目的、租赁期限及交付要求,乙方则需确保所提供车辆的合法合规性及良好运营状态。双方通过本合同建立法律关系,任何违反合同的行为均可能承担相应的法律责任。合同的签订及履行过程严格遵循市场交易规则,双方均应通过正规渠道完成相关手续,避免因操作不当引发纠纷。
本合同范本作为双方权利义务的载体,其内容与后续章节中的定义、价格条款、违约责任等具有直接关联性。例如,甲方需在使用车辆时遵守相关交通法规,乙方需确保车辆符合国家标准,这些条款的设定均基于本合同简介中确立的合作基础。双方在签订合同前应充分理解各条款的实质内容,确保合同目的的实现。
此外,合同简介中提到的背景条件是双方合作的前提,如甲方需提供真实的租赁需求证明,乙方需提供合法的营业执照及车辆权属证明,这些前置条件的满足直接影响合同的效力。双方在履行过程中应相互配合,共同维护合同的严肃性。本部分作为合同的开篇章节,为后续条款的展开奠定了基础,确保合同内容的一致性和完整性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,甲方根据其业务需求,依法向乙方租赁符合标准的车辆,用于约定区域及时间内的运输活动。具体范围包括:乙方根据甲方的要求提供符合国家排放标准、车况良好的指定车型,甲方在约定期限内对车辆享有占有、使用权,并按合同约定支付租赁费用。合同涉及的具体内容包括车辆的交付与验收、使用范围与限制、保险责任承担、维修保养义务、费用结算方式以及违约责任等,所有条款均旨在保障双方的合法权益,确保租赁业务的顺利开展。
第二条定义
1.**车辆**:指乙方提供给甲方的、在合同期间由甲方使用的、具备合法行驶资质的机动车辆,包括但不限于车辆型号、车牌号码等具体信息。
2.**租赁期**:指本合同约定的车辆交付使用起至返还车辆的止期间。
3.**使用范围**:指甲方被允许驾驶车辆行驶的区域及用途,以合同附件或书面补充为准。
4.**保险责任**:指车辆在租赁期间因交通事故产生的第三方责任险、车辆损失险等保险覆盖范围及赔付顺序。
5.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的车辆,并享有在租赁期内对车辆的占有、使用权。
(2)甲方应确保租赁用途合法合规,不得将车辆用于非法活动,如走私、贩毒、暴力行为等。
(3)甲方应遵守国家及地方交通法规,合法驾驶,不得酒后驾驶、超速行驶或进行危险驾驶行为。
(4)甲方需按照合同约定支付租金及可能产生的其他费用,逾期支付应承担违约责任。
(5)甲方应妥善保管车辆,包括但不限于定期检查车况、保持车辆清洁、及时添加燃油等。
(6)如遇车辆维修或保养,甲方应及时通知乙方,并配合完成维修手续,维修费用由责任方承担。
(7)甲方返还车辆时应保证车况与交付时一致,除正常磨损外,不得有故意损坏或部件缺失。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金及其他费用,如甲方拒不支付,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。
(2)乙方应确保提供的车辆符合国家交通安全标准,配备齐全的证件(行驶证、登记证等)及有效的保险凭证。
(3)乙方有权对甲方进行资格审核,包括但不限于驾驶资质、信用记录等,不符合条件的甲方不得租赁车辆。
(4)乙方应按照合同约定的时间、地点交付车辆,并配合甲方完成车辆验收手续。
(5)乙方需承担车辆在租赁期间的正常维修保养义务,确保车辆始终处于良好运行状态。如因乙方原因导致的故障,维修费用由乙方承担。
(6)乙方应提供车辆的使用说明及安全驾驶指南,并确保车辆配备必要的应急设备(如三角警示牌、灭火器等)。
(7)乙方需对车辆的使用情况进行监督,如发现甲方违反合同约定,有权立即收回车辆并解除合同。
(8)乙方应保证车辆保险的连续有效性,并在发生保险事故时积极配合甲方处理理赔事宜。
(9)乙方应保护甲方的隐私信息,不得泄露甲方的个人资料或租赁记录。
第四条价格与支付条件
1.租赁价格:甲方租赁乙方车辆的价格依据车辆类型、租赁期限及市场标准协商确定,具体金额以合同附件或书面补充协议为准。
2.支付方式:甲方应采用银行转账或现金方式支付租金,乙方应在收到款项后开具等额发票。
3.支付时间:首期租金应在合同签订之日起三日内支付,后续租金按月或按合同约定周期支付,具体支付节点以合同附件列明。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。
4.其他费用:租赁期间产生的油费、过路费等与使用相关的费用由甲方承担,乙方应在每月结算时提供详细清单,甲方应在收到清单后十日内核实并支付。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期限为XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.车辆交付时间:乙方应在合同生效后XX日内将车辆交付至甲方指定地点,交付时需确保车辆状况与合同约定一致,并完成验收手续。
3.车辆返还时间:甲方应在租赁期满后XX日内将车辆返还至乙方指定地点,返还时车辆应保持清洁,油量不低于交付时的XX%,且无任何损坏或部件缺失。
4.续租条款:如甲方需续租,应在租赁期满前XX日书面通知乙方,双方另行协商续租事宜。逾期未续租,合同自动终止。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)如甲方未按合同约定支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。甲方仍需承担未支付租金部分的全部责任。
(2)甲方如将车辆用于非法活动或违反交通法规,导致乙方受到行政处罚或经济损失,应全额赔偿乙方的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等,并承担相应的法律责任。乙方有权立即收回车辆,合同终止。
(3)甲方如未按时返还车辆,每逾期一日,应按车辆每日租赁金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权通过司法途径追讨车辆并要求赔偿。
(4)甲方如对车辆造成故意损坏或部件缺失,应承担全部维修费用,包括但不限于配件费、工时费等,乙方有权要求甲方赔偿实际损失。
**2.乙方的违约责任**
(1)如乙方未按合同约定交付车辆,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。
(2)乙方如提供的车辆存在隐瞒的故障或不符合合同约定的标准,导致甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方更换车辆或退还部分租金,并赔偿由此产生的损失。
(3)乙方如未按时提供保险或导致甲方在租赁期间无法获得保险赔付,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同约定支付违约金。
(4)乙方如擅自提高租金或增加不合理费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还多收部分。
**3.违约金的计算与支付**
违约金应以书面形式确认,违约方应在收到违约金通知后十日内支付至乙方指定账户。如违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求进一步赔偿。
**4.合同解除的后果**
任何一方解除合同,均需提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。合同解除后,双方应结清所有费用,并按约定返还车辆或财产。
**5.不可抗力条款的适用**
如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,合同应继续履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情等,这些情况导致本合同无法履行或无法完全履行。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后的XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知应包含事件发生时间、影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行时,受影响一方免于承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或解除合同。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行合同,如合同已部分履行,双方应协商处理已完成部分的费用结算及责任划分。
5.不可抗力证明:双方应保留不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等,以备后续查验。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商应在合同签订地或争议发生地进行,努力达成一致意见。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同选择第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁程序:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼程序:除仲裁外,双方也可选择向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,提供相关证据材料。
5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,不得提出与事实不符的主张或证据,应通过合法途径维护自身权益。所有争议解决方式均应以合同为基础,确保结果的公平合理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方联系方式变更,应提前XX日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;任何通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式作出,原合同条款在变更生效后失效。口头协议或补充不产生法律效力。
3.合同转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
5.合同终止条件:除本合同另有约定或法律规定外,出现以下情况之一,合同可终止:(1)租赁期满且租金结清;(2)双方协商一致解除合同;(3)因不可抗力导致合同无法继续履行;(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。合同终止后,双方应结清所有款项并返还相关财产。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
8.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
第十条附则
1.附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:《车辆信息清单》、《租赁费用明细表》、《保险条款确认书》、《驾驶人员资格证明》等。所有附件内容均应完整、准确。
2.合规性:双方确认,本合同的履行将遵守所有适用法律、
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