易会议费合同范本

易会议费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：4.参会人数：预计人，实际人数以会议签到记录为准。二、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应按照甲方要求，在会议举办地点进行场地布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪、灯光调试等，确保场地符合会议召开的标准和氛围营造需求。场地布置应在会议开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。2.会议设备及技术支持提供并确保会议所需的音响系统、投影仪、麦克风、网络设备等正常运行，保证会议期间音频、视频传输清晰、稳定，无技术故障。安排专业技术人员在会议期间随时待命，及时处理可能出现的设备问题，确保会议顺利进行。3.会议资料准备根据甲方提供的资料和要求，制作会议所需的文件、资料、证件等，包括但不限于会议手册、参会证、资料袋等，并确保内容准确无误。在会议签到时向参会人员发放会议资料，资料发放应有序、准确，无遗漏。4.餐饮服务按照甲方确定的餐饮标准和菜单，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮服务应保证食品卫生安全，符合国家相关标准，口味和质量满足甲方及参会人员的要求。5.住宿安排若甲方有住宿安排需求乙方负责协助甲方预订会议举办地周边的酒店，并与酒店协商确定合理的房价、房间数量及入住、退房时间等事宜。协助参会人员办理入住、退房手续，确保住宿安排的顺利进行。三、费用及支付方式1.会议费用总额：人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。2.费用明细会议场地布置费用：人民币元会议设备及技术支持费用：人民币元会议资料准备费用：人民币元餐饮服务费用：人民币元住宿安排费用：人民币元（若有）其他费用（如有）：人民币元3.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付会议费用总额的[X]%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。乙方完成本合同约定的全部服务且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四．双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照本合同约定及甲方要求改进服务。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料、信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议要求等，并对所提供资料的真实性、准确性负责。在会议举办前对乙方准备的会议场地布置、设备调试、资料准备等情况进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。协助乙方做好会议期间的组织协调工作，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取会议费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排服务内容和方式，但不得违反法律法规及本合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供优质、高效的会议服务，确保会议顺利召开。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。在会议举办前，将会议场地布置方案、设备调试情况、资料准备情况等告知甲方，并接受甲方的检查和验收。会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理各类突发情况，保障会议秩序和参会人员的安全。会议结束后，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等内容。五、违约责任1.甲方违约责任–若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付会议费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。–若因甲方提供的资料、信息不准确或变更未及时通知乙方，导致乙方无法按照本合同约定履行服务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，但乙方应及时采取合理措施减少损失。2.乙方违约责任–若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准或时间提供服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为会议费用总额的[X]%。同时，乙方应采取补救措施，确保服务质量符合合同要求。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。–若乙方擅自将本合同约定的服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照会议费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。–若乙方泄露甲方提供的资料和信息给自己或任何第三方，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为会议费用总额的[X]%。同时，乙方应采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章