书画展合同范本

书画展合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办书画展，乙方具备承办书画展的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办书画展事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[书画展具体名称]2.展览时间：自年月日起至年月日止3.展览地点：[详细展览地址]4.展览规模：预计展出书画作品[X]件，展览面积约[X]平方米。二、标的物或服务具体描述1.展览策划乙方负责根据甲方要求和书画展主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品陈列方式、展览活动流程安排等，确保展览具有专业性、艺术性和观赏性，并符合相关法律法规及文化展览的规范要求。2.展品征集与筛选乙方协助甲方进行书画展品的征集工作，包括发布征集通知、接收应征作品、对作品进行初步整理和登记等。同时，乙方负责组织专业评审团队对征集到的作品进行筛选，确定最终参展作品名单，并向甲方提供详细的展品清单及相关信息。3.展览布置与实施乙方按照展览策划方案进行展览场地的布置，包括搭建展架、悬挂书画作品、设置灯光音效、布置宣传展示区域等，确保展览现场的布置符合安全、美观、舒适的要求。在展览期间，乙方负责安排专业人员进行现场管理和维护，保障展览活动的顺利进行。4.宣传推广乙方制定并实施书画展的宣传推广计划，包括制作展览宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，提高展览的知名度和影响力，吸引观众参观。宣传推广渠道包括但不限于社交媒体平台、文化艺术网站、报纸杂志、线下活动场所等。5.活动组织与服务乙方负责组织与展览相关的各类活动，如开幕式、研讨会、讲座、签售会等，根据活动内容邀请相关嘉宾出席，并负责活动的策划、组织、实施和现场服务工作，确保活动的顺利进行和良好效果。6.安全保障乙方负责展览期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览场地、展品及观众的人身财产安全。在展览现场设置明显的安全警示标识，加强对展览区域的巡查和监控，及时发现并处理安全隐患。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办书画展活动的全过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准履行义务，如乙方未履行或不当履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权获取乙方在承办书画展过程中形成的相关资料和信息，包括展览策划方案、展品清单、宣传推广资料、活动记录等。有权根据实际情况对书画展的时间、地点、规模、内容等进行合理调整，但应提前通知乙方，并协商一致。2.义务向乙方提供举办书画展所需的相关资料和信息，包括书画展的主题、目的、展品范围、预算等，确保乙方能够全面了解甲方需求，开展承办工作。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理书画展相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料，并确保所提供的资料真实、合法、有效。配合乙方做好展品的征集、筛选、运输、保管等工作，提供必要的协助和支持。在书画展举办期间，甲方应安排专人负责现场协调工作，与乙方保持密切沟通，共同解决可能出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定获取承办费用。有权根据本合同约定及书画展实际情况，自主开展展览策划、组织实施、宣传推广等工作，但应确保所采取的措施和方法符合法律法规及本合同的要求。有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持，如甲方未履行协助义务导致乙方承办工作受到影响，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.义务严格按照本合同约定的内容和标准履行承办义务，确保书画展的顺利举办。按照国家法律法规及文化展览的相关规定，办理书画展所需的各类审批手续，并承担因未办理或未妥善办理审批手续而产生的法律责任。对征集到的书画作品进行妥善保管，确保作品在展览期间的安全和完整。如因乙方保管不善导致作品损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。按照甲方要求和书画展主题，精心策划展览方案，确保展览具有较高的艺术水准和观赏性。展览方案应提前提交甲方审核，经甲方签字确认后实施。负责书画展的宣传推广工作，制定详细的宣传推广计划并组织实施，确保展览的宣传效果达到预期目标。宣传推广活动应符合法律法规及社会道德规范，不得进行虚假宣传或误导公众。在展览期间，乙方应安排专业人员负责现场管理和服务工作，包括展品维护、观众引导、安全保障等，及时处理观众提出的问题和投诉，确保展览现场秩序良好。活动结束后，乙方应及时向甲方提交书画展的总结报告，包括展览情况、观众反馈、活动效果评估等内容，并将展览期间形成的相关资料和文件整理归档，移交甲方保存。四、费用及支付方式1.承办费用本书画展的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的各项承办工作所产生的全部费用，包括但不限于展览策划费用、展品征集与筛选费用、展览布置费用、宣传推广费用、活动组织费用、场地租赁费用、人员薪酬费用、税费等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。书画展布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。书画展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.书画展期间所产生的各类知识产权，包括但不限于展览策划方案、宣传推广资料、活动照片、视频等，其知识产权归甲方所有。乙方应确保在承办书画展过程中所使用的各类素材、资料等不侵犯第三方的知识产权，否则乙方应承担由此引发的一切法律责任。2.对于参展的书画作品，其知识产权仍归原作者所有，但乙方有权在本合同约定的范围内使用作品进行展览、宣传推广等活动，无需另行取得作者的授权。乙方应在展览相关宣传资料及活动中注明作品作者信息。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款所指保密信息包括但不限于甲方提供的书画展相关资料、展品信息、客户名单、乙方的承办方案、策划思路、财务信息等。3.保密期限为本合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准履行承办义务，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致书画展无法按时举办或出现重大质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失以及因书画展延误或质量问题引发的第三方索赔等。3.如一方违反本合同的保密条款，应按照本合同约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本合同承办费用的[X]%向对方支付赔偿金。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，违约方应承担解除合同或采取补救措施的责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人