代理出口合同范本

代理出口合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：010-XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工业厂区XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：021-YYYYYYYY

**合同简介**

甲方XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）作为一家专业的国际贸易企业，长期从事跨境电商及国际货物贸易业务，在全球范围内拥有广泛的销售网络及稳定的客户群体。为提升出口效率、降低运营成本并拓展海外市场，甲方需通过专业化的代理服务实现货物的出口及相关的国际物流、报关、清关等环节。乙方XX实业发展有限公司（以下简称“乙方”）作为一家具备丰富出口经验及完善供应链资源的综合性企业，拥有专业的国际贸易团队、高效的物流体系及广泛的合作伙伴网络，能够为甲方提供优质的代理出口服务。基于双方的共同利益及市场发展需求，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下合作意向，并签订本合同。

本合同旨在明确甲乙双方在代理出口业务中的权利与义务，确保出口货物的顺利履约及相关手续的合规办理。甲方委托乙方作为其代理出口方，负责处理货物出口的全程服务，包括但不限于市场开拓、订单承接、物流安排、报关报检、国际运输、保险理赔及客户服务等事宜。乙方则根据甲方的委托要求，运用自身资源优势，为甲方提供高效、专业的代理出口服务，保障货物按时、合规地运达目标市场。双方的合作基于长期稳定、风险共担、利益共享的原则，通过本合同的履行，进一步优化出口业务流程，提升市场竞争力，实现双方的可持续发展。

本合同范本的制定充分考虑了国际贸易实务中的实际需求，结合了代理出口业务的特点，涵盖了当事人信息、合作背景、服务范围、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等核心内容，旨在为甲乙双方提供清晰、全面的合作框架。合同的签订及履行将严格遵循相关法律法规，确保交易安全、高效、合规，为双方的商业合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在代理出口业务中的权利与义务，确保甲方委托的货物能够通过乙方的专业服务，顺利、高效、合规地出口至目标市场。具体范围包括：甲方授权乙方作为其代理出口方，负责处理特定批次或范围内的货物的出口事宜，涵盖市场信息提供、客户对接、订单确认、货物订舱、国际运输、报关报检、出口退税申请、保险购买、单证处理、海外清关及派送（如适用）等全流程服务。乙方将依据本合同约定及甲方的具体指示，运用自身资源网络，为甲方提供一站式代理出口解决方案，确保货物按照国际贸易规则及目标市场法规完成出口。本合同旨在通过双方的专业协作，降低出口交易成本，缩短履约周期，提升甲方在国际市场的响应速度与竞争力。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下含义：

“代理出口”指甲方委托乙方以甲方名义或双方约定的方式，代表甲方处理货物出口相关的全部或部分业务，包括但不限于市场开发、订单获取、物流安排、报关报检、国际运输、保险及客户服务等活动；“出口货物”指由甲方提供或甲方有权处置，并需通过乙方代理出口至目标国家的商品；“目标市场”指甲方指定或双方约定的货物出口目的地国家或地区；“装运港”指货物出口的起始港口；“目的港”指货物出口的最终抵达港口；“合同单证”包括但不限于出口发票、装箱单、提运单、报关单、检验证书等与出口相关的文件；“履行期限”指本合同约定的各项义务完成的时间节点或期间；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权对乙方的代理出口服务进行监督，要求乙方按照合同约定及国际贸易惯例履行职责；甲方有权根据市场变化调整出口计划，并在合理期限内通知乙方进行相应调整；甲方有权要求乙方提供出口业务的相关进度报告及单证副本；如乙方违反合同约定，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供真实、完整的出口货物信息，包括商品规格、数量、价格、包装、唛头等，并确保其拥有合法的出口资质及货物所有权；甲方应按时向乙方支付代理费、运费、保险费及其他因代理出口产生的费用，具体支付条件按本合同第五条执行；甲方应负责处理出口货物相关的国内税务及检验检疫事宜，并确保符合源产地国法律法规；甲方应在收到乙方提供的有效单证后，及时审核并办理收款或索赔手续；如因甲方原因导致出口延误或产生额外费用，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的出口货物资料及授权文件，确保代理出口服务的顺利开展；乙方有权根据自身资源及市场情况，选择合适的物流方案及合作伙伴，但应事先征得甲方同意；乙方有权按照合同约定收取代理费及其他服务费用；乙方在完成代理出口服务后，有权获得甲方支付的相应报酬。

(2)**义务**：

**详细义务条款**：

a.**市场开拓与订单承接**：乙方应利用自身渠道资源，积极为甲方开拓目标市场，获取潜在订单，并协助甲方进行价格谈判及合同签订。乙方在承接订单前，应向甲方提供详细的市场分析及风险评估报告，确保出口方案的可行性。

b.**物流与运输安排**：乙方应根据甲方的出口需求及目标市场要求，选择合适的运输方式（海运、空运、陆运等），并与承运人签订运输合同。乙方应负责货物在装运港的揽货、仓储、集装箱订舱及运输全程的跟踪管理，确保货物按时出运。如遇延误，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的责任。

c.**报关报检与单证处理**：乙方应负责出口货物的全套报关报检手续，包括准备申报资料、提交海关审核、缴纳关税（如适用）及获取检验检疫证书等。乙方应确保所有单证符合目标市场法规要求，并按时提交给甲方或相关方。如因乙方操作失误导致单证错误或出口受阻，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

d.**保险与理赔**：乙方应根据甲方要求，为出口货物购买足额的国际运输保险，并负责处理保险理赔事宜。如发生保险事故，乙方应积极配合甲方完成索赔流程，并确保索赔款项及时到位。

e.**客户服务与海外派送**：乙方应负责与海外客户进行沟通协调，处理货物到港后的清关、派送等事宜（如适用），并确保客户满意度。如因乙方原因导致客户投诉或纠纷，乙方应承担相应责任。

f.**单证交付与费用结算**：乙方应在完成出口手续后，将全套合同单证交付给甲方，并按照本合同第五条约定收取代理费及其他服务费用。乙方应提供详细的费用清单及结算凭证，并配合甲方进行财务核对。

g.**保密义务**：乙方应对甲方的商业秘密及客户信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。如因乙方违反保密义务造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

h.**持续改进与效率提升**：乙方应不断优化代理出口流程，提升服务效率，并定期向甲方汇报业务进展及改进方案，以适应市场变化及客户需求。

**违约责任**：乙方未履行或不当履行合同义务，应根据情节严重程度承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方直接损失、解除合同等。对于因乙方原因导致的货物损失、延误或额外费用，甲方有权要求乙方进行全额赔偿。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方的代理出口服务费采用固定费率或按服务项目计费的方式。具体费率或项目费用由双方在合同附件中明确约定，包括但不限于基础代理费、物流费、报关费、保险费、单证费等。如目标市场存在特殊费用（如海外清关费、税费等），由甲方承担，乙方应提供相关费用明细供甲方确认。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理出口服务费用。支付账户信息如下：户名：XX实业发展有限公司；开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.**支付时间**：

a.**预付款**：本合同签订后X日内，甲方应支付总服务费的X%作为预付款；

b.**进度款**：货物完成装运后X日内，甲方应支付总服务费的X%；

c.**尾款**：所有出口单证交付甲方并完成核销后X日内，甲方应支付剩余X%的服务费。

d.**费用结算**：对于物流、保险等第三方费用，甲方应在收到乙方发票后X日内支付；如需甲方垫付，乙方应提供合规发票，甲方应在收到发票后X日内报销。甲方有权对大额支付进行审核，乙方应提供相关服务凭证。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，期满前X个月如双方无书面异议，可自动续展X年。

2.**出口履行期限**：

a.甲方应在收到乙方订单确认通知后X日内提供完整的货物信息及出口所需文件；

b.乙方应在收到甲方资料后X日内完成物流安排及报关报检手续，并确保货物在合同约定的装运期前X日完成装运；

c.乙方应在货物出运后X日内提供电子提单或相关运输凭证，并在单证齐备后X日内交付甲方；

d.对于海外清关及派送（如适用），乙方应确保在货物抵达后X日内完成相关手续，并通知甲方。

3.**时间节点**：关键时间节点以双方书面确认的出运日期、收款日期、费用结算日期等为准。如遇不可抗力或政府管制导致延迟，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**延迟付款**：甲方未按本合同第四条约定支付服务费或费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

b.**提供虚假信息**：甲方提供虚假货物信息、资质文件或出口相关资料，导致乙方产生损失（包括但不限于罚款、赔偿、运费损失等），甲方应承担全部赔偿责任，乙方有权解除合同并要求赔偿。

c.**违反保密义务**：如甲方违反保密条款泄露乙方商业信息，乙方有权要求甲方赔偿直接损失，并保留追究法律责任的权利。

2.**乙方违约责任**：

a.**延迟履行**：乙方未按本合同第五条约定完成代理出口义务，每逾期一日，应按合同总服务费的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金，违约金累计不超过合同总服务费的X%。

b.**服务质量缺陷**：因乙方操作失误导致报关失败、货物延误、单证错误或客户索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方直接损失、支付客户索赔费用及承担相关罚款。甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费，并追究违约责任。

c.**违反保密义务**：乙方未妥善保管甲方商业秘密或客户信息，导致泄露或被第三方利用，应赔偿甲方全部损失，并承担法律责任。甲方有权解除合同并要求赔偿。

d.**费用欺诈**：乙方虚报、多报服务费用，经甲方核实后，乙方应退还全部多收款项，并按多收金额的X倍支付赔偿金。甲方有权追究其法律责任。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿范围包括直接经济损失（如运费、保险费损失、罚款等）、合理的维权费用（如诉讼费、律师费等），但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失上限。双方应友好协商解决争议，避免不必要的诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如禁运、进出口限制、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响合同履行或导致履行困难。

2.**举证与通知**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过X日，双方有权解除合同，已产生的费用按实际履行情况结算，多收或未收款项应予以返还。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行合同，已解除的部分不再重新约定。

4.**不可预见性限制**：本条款中的不可抗力不包括一方因疏忽或延迟决策导致的损失，也不包括可通过合理准备可避免的风险。任何一方不得利用不可抗力条款恶意规避责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解，调解达成协议的，双方应签署调解书并遵守。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

3.**诉讼**：若选择诉讼方式，争议应由本合同签订地（XX市XX区）有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分的履行不受影响。

4.**法律适用**：本争议解决条款适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同时，已充分了解并同意受本条款约束，不得以任何理由拒绝履行争议解决义务。仲裁或诉讼过程中，未选择解决的争议事项，仍需通过上述方式处理。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括客户信息、价格、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因合同终止而解除。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或