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文档简介

土木跨行采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,职务:董事长,身份证号码联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业,主营业务包括房地产开发、项目投资、物业管理及城市商业运营。甲方在行业内具有丰富的项目开发经验和稳健的市场表现,具备较强的资金实力和品牌影响力。基于甲方在土木工程领域的持续投资需求及供应链管理优化战略,甲方拟通过本次采购合作,整合优质供应商资源,确保项目所需建材及设备的稳定供应,同时降低采购成本,提升项目整体效益。甲方与乙方在前期已就XX市XX区商业综合体建设项目(以下简称“项目”)的建材采购事宜进行初步洽谈,双方基于长期合作及互利共赢的原则,决定签订本合同,明确采购标的、权利义务及合作机制。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建材供应链管理有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号XX中心25层,

法定代表人/负责人:李强,职务:总经理,身份证号码联系方式

乙方是一家专注于土木工程建材及设备供应链管理的高新技术企业,注册资金5000万元人民币,主要业务涵盖建材采购、仓储物流、技术支持及售后服务。乙方凭借其完善的供应商网络、先进的供应链管理体系及专业的技术团队,为多家大型房地产项目及基础设施建设提供一站式采购解决方案。乙方在XX市设有大型建材仓储基地,并与国内外多家知名建材生产商建立了长期稳定的合作关系,具备满足本项目采购需求的生产、物流及质量保障能力。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为本项目的主要建材采购供应商,双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的供应链合作关系,实现资源共享与风险共担,共同推动项目顺利实施。

合同简介:

本合同系甲方为履行XX市XX区商业综合体建设项目(项目编号:XDC2023-001)的建材采购需求,与乙方就项目所需钢材、混凝土、防水材料、保温材料等土木工程相关物资的采购事宜签订的合作协议。甲方作为项目投资方及建设主体,负责项目的整体规划与资金管理;乙方作为专业的建材供应链服务商,负责按照甲方的要求采购、运输及交付符合项目标准的建材物资。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确采购范围、技术标准、价格条件、履约责任及争议解决机制。本合同是双方后续具体采购订单的依据,双方均应严格依照合同约定履行各自义务,确保项目建材供应的及时性、安全性及经济性。双方在前期已就采购标的、技术要求及合作模式达成初步共识,本合同的签订将进一步巩固双方的战略合作关系,为项目的顺利推进提供有力保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX市XX区商业综合体建设项目(以下简称“项目”)中的建材采购合作事宜,确保项目所需钢材、混凝土、防水材料、保温材料等关键土木工程物资能够按照约定的质量、数量、时间和价格条件稳定供应。合同范围涵盖以下具体内容:1.采购标的物的种类、规格、技术标准及数量;2.采购价格的计算方式、支付条件及结算流程;3.乙方提供的产品质量保证、售后服务及违约责任;4.甲方的采购订单下达流程、验收标准及物流安排要求;5.双方在采购过程中的沟通协调机制及争议解决方式。本合同旨在通过规范化的合作机制,降低项目建材采购成本,保障供应链的连续性与安全性,促进项目按时按质完成,并为双方建立长期稳定的战略合作关系奠定基础。

第二条定义

1.“项目”:指甲方投资的位于XX市XX区商业综合体建设项目,项目编号为XDC2023-001。

2.“采购标的物”:指本合同约定由乙方供应的钢材、混凝土、防水材料、保温材料等土木工程所需物资,具体清单及规格以甲方采购订单为准。

3.“技术标准”:指采购标的物应符合国家及行业相关现行标准,并满足项目设计文件及甲方提出的具体质量要求。

4.“交付地点”:指项目施工现场指定的收货区域,具体位置由甲方提前书面通知乙方。

5.“验收”:指甲方根据合同约定对乙方交付的采购标的物进行数量、外观及质量检验的过程。

6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定及采购订单的规格、数量、时间节点交付合格的采购标的物;甲方有权对乙方交付的标的物进行验收,并有权拒绝验收不符合合同约定的产品;甲方有权根据项目进度调整采购计划,并要求乙方配合执行;甲方有权要求乙方提供采购标的物的出厂合格证、检测报告等技术文件。

(2)义务:甲方应按照合同约定及时下达采购订单,并明确采购标的物的技术要求及交付时间;甲方应在收到乙方交付的合格标的物后,按照合同约定及时完成验收工作,并出具验收确认书;甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款,并承担因延迟付款产生的违约责任;甲方应提供项目施工现场的物流协调支持,包括但不限于卸货区域的使用及必要的搬运协助。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定及时提供采购订单及交付要求;乙方有权要求甲方支付已完成采购标的物的货款;乙方在甲方延迟支付货款时,有权按照合同约定主张逾期付款利息或采取其他违约责任措施。

(2)义务:乙方应严格按照合同约定及甲方采购订单的要求,组织采购标的物的生产、运输及交付,确保产品符合技术标准;乙方应确保交付的采购标的物具有完整的质量证明文件,并随货一同交付甲方;乙方应配备专业的物流团队,负责将采购标的物按时运输至交付地点,并承担运输过程中的风险;乙方应积极配合甲方的验收工作,对验收过程中提出的问题及时进行整改;乙方应保证所供应的采购标的物不存在知识产权纠纷,并承担因产品质量问题导致的全部责任;乙方应建立完善的质量追溯体系,能够随时提供采购标的物的生产及质检记录;乙方应指定专门的销售及售后服务负责人,负责与甲方的日常沟通协调,及时处理采购过程中的各类问题;乙方应遵守国家及地方关于环境保护、安全生产的法律法规,确保采购标的物的生产及运输过程符合相关要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下采购标的物的价格采用固定总价方式确定,具体价格以附件一《采购价格清单》为准。该价格已包含采购标的物的生产成本、运输费用、保险费用、税费及其他与采购相关的所有费用。价格单位为人民币元/吨(钢材)、人民币元/立方米(混凝土)、人民币元/平方米(防水材料)、人民币元/立方米(保温材料)。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可参照政府指导价或行业平均水平进行调整,但调整幅度不得超出合理范围。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方开具的合规发票后,向甲方指定账户汇入相应款项。

3.支付时间:甲方应在乙方完成采购标的物交付并经甲方验收合格后30个工作日内,支付该批次货款的80%作为预付款;剩余20%作为尾款,于项目整体竣工验收合格后60个工作日内支付。甲方应将每批次支付计划提前10个工作日书面通知乙方。乙方应在收到预付款后,确保持续稳定供货,直至尾款结清。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔采购标的物交付之日起至项目整体竣工验收合格且所有货款结清之日止,但最短不少于贰年。

2.采购周期:乙方应在收到甲方有效的采购订单后,根据订单要求的交付时间,在15个工作日内完成采购标的物的生产、运输及交付工作。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前5个工作日书面通知甲方,并协商调整交付时间,但延迟时间最长不得超过10个工作日。

3.交付时间节点:根据项目施工进度安排,乙方需按照甲方提供的《项目施工进度计划表》(作为合同附件二)及后续调整计划,分批次、按顺序完成采购标的物的交付。首笔交付应在合同生效后60个工作日内完成,后续交付按计划同步进行。

4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的采购标的物后15个工作日内完成验收工作。如验收合格,应在验收合格后3个工作日内向乙方出具书面验收确认书;如发现质量问题,应在3个工作日内书面通知乙方,并说明不合格事项及处理要求。乙方应在接到通知后24小时内到场配合处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按合同约定及时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已产生货款总额20%的违约金,甲方仍需继续履行合同义务。

(2)若甲方未按合同约定及时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;逾期超过60日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生货款总额30%的违约金,同时甲方需承担乙方因此遭受的全部损失。

(3)若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,每逾期一日,应向乙方支付当批次货款总额万分之五的违约金;逾期超过30日仍未完成验收的,视为验收合格,甲方不得再提出异议。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按合同约定交付采购标的物,每逾期一日,应向甲方支付当批次货款总额万分之五的违约金;逾期超过15日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已产生货款总额20%的违约金,乙方仍需承担甲方因此遭受的全部损失。

(2)若乙方交付的采购标的物存在质量问题,甲方有权要求乙方在3个工作日内进行更换或修复,并承担由此产生的全部费用;若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换、修复,甲方有权从应付货款中直接扣除相应损失金额,不足部分乙方可要求甲方补足,同时乙方还应支付当批次货款总额30%的违约金。

(3)若乙方交付的采购标的物数量不足或存在冒充行为,甲方有权要求乙方在5个工作日内补足数量或更换为合格产品,并承担由此产生的全部费用;若乙方拒绝或无法在规定时间内完成补足或更换,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已产生货款总额50%的违约金,同时乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同义务,已产生的损失各自承担。若不可抗力导致合同完全无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担赔偿责任。

4.紧急情况处理:若发生一方违约行为,守约方有权要求违约方采取补救措施,若违约方未在合理期限内有效补救,守约方可解除合同并要求赔偿损失。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。

5.合同解除后果:合同解除后,双方应结清所有未付款项,乙方应将已交付但未验收的采购标的物收回或由甲方按合同约定价格折价收购,甲方应退还乙方已支付但未对应的货款。双方因合同解除产生的损失,应相互补偿,但恶意违约方不得要求补偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方原因造成的)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关政府公告、事故报告、媒体报道或其他有权机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务,已发生的损失各自承担。若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除合同,双方互不承担赔偿责任。

4.持续不可抗力:若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,但应提前30日书面通知对方,并就解除后的善后事宜(如货款结算、标的物处理等)进行协商。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约及解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在合理期限内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若协商在争议发生后30日内未能解决,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(一)提交仲裁:将争议提交至合同签订地(即北京市)有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他部分。

(二)提起诉讼:向合同签订地(即北京市)有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应根据其现行法律规定和司法解释审理争议案件。

3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并尊重司法或仲裁机构的权威。除非双方另有明确约定或争议本身涉及保密事项,否则争议解决过程及结果在不违反法律法规强制性规定的前提下,可视为对双方具有可参考性的商业惯例。

4.专属管辖与仲裁地的选择:双方确认,选择上述第(一)项仲裁方式,意味着双方已充分了解并同意仲裁的便捷性、保密性及终局性特点,并自愿将所有与合同相关的争议(包括合同本身的有效性、解释、履行、违约责任、合同解除等)提交至北京市的仲裁机构解决。选择诉讼方式,则默认由合同签订地北京市的法院管辖。任何一方不得就同一争议事项,在选定一种争议解决方式后,再选择另一种方式,但仲裁裁决被法院依法撤销或不予执行的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后5个工作日视为送达。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中

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