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文档简介
全程可追溯溯源协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方希望对特定产品(以下简称“产品”)的流通过程实施全程可追溯管理,乙方拥有相关的技术能力和经验,双方经友好协商,就产品全程可追溯溯源事宜,达成以下协议:第一条定义1.1本协议所称“全程可追溯溯源”,是指对产品从源头到最终消费环节的每一个关键环节进行信息记录,并通过信息系统实现产品信息的查询、核验和责任认定。1.2本协议所称“产品”,指由甲方生产/采购并约定进行追溯的产品,具体包括:[详细列出产品名称、规格、型号、批次等信息]。1.3本协议所称“追溯环节”,包括但不限于:原材料采购/来源环节、生产加工环节(含关键工序、设备、物料追溯)、质量检验环节、仓储管理环节(出入库记录、存储环境监控)、物流运输环节(运输工具、路线、温湿度记录)、分销/销售环节。1.4本协议所称“追溯数据”,指在上述追溯环节中产生的,能够反映产品状态和流转过程的信息,包括但不限于:时间、地点、操作人员、批次号、设备编号、物料信息、检验结果、温湿度、运输状态等。1.5本协议所称“追溯系统”,是指由乙方提供或双方共同使用的,用于记录、存储、管理、查询产品追溯数据的软件系统及相关设施。第二条追溯范围与流程2.1双方同意,对约定的产品实施全程可追溯管理。2.2甲方负责提供产品生产/采购过程中的追溯数据,包括但不限于:原材料来源证明、生产批次划分依据、生产过程关键参数记录、质量检验报告、入库/出库记录。2.3乙方负责提供追溯系统的技术支持、维护和管理,确保系统的稳定运行和数据安全。乙方应根据甲方要求及行业规范,配置和维护追溯系统。2.4甲方负责在产品生产、仓储、销售各环节按照约定采集、录入追溯数据,并确保数据的准确性、完整性和及时性。具体数据采集内容和格式详见附件一(如无附件,则删除此句)。2.5乙方负责接收、审核甲方录入的追溯数据,并录入与物流、仓储相关的追溯数据(如运输记录、出入库记录等)。双方应约定数据录入的时限和方式。2.6追溯数据应实现从源头到最终销售环节的连续记录和查询。第三条技术平台与系统3.1双方同意使用[具体说明是乙方现有系统、新建系统还是指定第三方系统]作为本协议项下的追溯系统。3.2甲方应按照乙方提供的系统使用指南或双方约定,及时、准确地将生产、销售等环节的追溯数据录入系统。如需乙方提供培训,甲方应积极配合。3.3乙方应确保追溯系统具备数据采集、存储、处理、查询、统计分析及安全防护等功能,并保障系统的正常运行。乙方应定期对系统进行维护和升级,升级内容需经甲方书面同意。3.4双方应遵循约定的数据接口标准和技术规范,确保数据在系统间的顺利传输和对接。第四条数据管理与安全4.1双方承诺,所有参与追溯数据采集、录入、处理、查询的人员,均应遵守保密义务,对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及通过追溯系统获取的非公开产品信息承担保密责任。保密义务不因本协议的终止而解除。4.2除法律法规另有规定或本协议另有约定外,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露本协议内容、技术秘密及通过追溯系统获取的对方或第三方的非公开信息。4.3双方应采取必要的技术和管理措施,保障追溯数据的完整性、保密性和可用性,防止数据被非法篡改、泄露或丢失。具体安全措施包括但不限于:访问权限控制、数据加密、定期备份、安全审计等。4.4追溯数据的存储期限不少于[约定具体年限,例如:5年或10年],具体存储要求和责任由双方另行协商确定或根据相关法律法规执行。第五条责任与义务5.1甲方责任:(1)按照本协议第二条约定的范围和流程,负责采集、提供产品生产、销售等环节的追溯数据,并对数据的真实性、准确性和完整性负责。(2)按照乙方提供的系统指南或约定,及时、规范地录入生产、销售数据。(3)指定专门人员负责与乙方对接追溯系统相关工作,并确保人员的稳定性和专业性。(4)配合乙方对追溯系统的维护、升级和数据分析工作。(5)对其员工违反本协议关于数据保密约定的行为承担管理责任。5.2乙方责任:(1)提供符合约定功能和安全要求的追溯系统,并确保其稳定运行。(2)负责追溯系统的日常技术维护、故障排除和性能优化。(3)根据甲方需求提供必要的技术支持和培训。(4)负责审核甲方录入的生产、销售数据的基本格式和完整性,对物流、仓储等环节的数据进行补充和录入。(5)保障追溯系统的数据安全,按照约定进行数据备份。(6)对其员工违反本协议关于数据保密约定的行为承担管理责任。5.3违约责任:(1)任何一方违反本协议约定,导致追溯系统无法正常运行或追溯数据出现重大错误、遗漏,影响产品溯源效果的,应承担相应的责任,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。(2)甲方未按约定提供准确、完整追溯数据的,乙方有权要求甲方限期纠正,若甲方逾期未纠正或提供的数据严重失实,导致无法实现有效追溯,乙方不承担由此产生的后果,并有权根据情况部分或全部减免服务费用。(3)乙方未能提供合格追溯系统或未按约定履行维护义务,导致追溯工作无法正常开展的,应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条溯源查询与验证6.1双方同意,产品信息可通过[约定查询方式,例如:登录特定系统查询、由乙方提供查询接口等]进行查询。6.2甲方有权根据业务需要,对产品进行溯源查询,乙方应在合理时间内予以配合提供查询结果。6.3在发生产品质量安全事故或需要进行责任认定时,双方应积极配合进行追溯数据核查与验证。如需现场核实,相关费用由提出方承担,但双方另有约定的除外。第七条期限与终止7.1本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止,为期[年数]年。7.2协议期满前[月数]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的协议。7.3任何一方有权在协议期满前[月数]个月书面通知对方终止本协议。因甲方原因(如停止生产相关产品、破产等)导致协议目的无法实现的,乙方有权单方终止协议。7.4协议终止后,关于数据归属、系统访问权限、保密义务等条款仍然有效,直至相关义务履行完毕或法律另有规定。第八条保密条款8.1甲乙双方同意对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、以及通过追溯系统了解到的非公开信息承担无限期保密义务。8.2任何一方不得为履行本协议之外的目的,使用或披露对方的保密信息。8.3保密义务适用于本协议所有条款,不因本协议的终止而失效。第九条知识产权9.1由乙方独立开发或拥有的追溯系统软件及其知识产权归乙方所有。甲方获得的是在本协议约定范围内的使用许可,不得超出范围使用或进行反向工程。9.2甲方在履行本协议过程中,利用乙方系统生成的包含甲方自身数据的报告或分析结果,其知识产权归属由双方另行约定或视为归甲方所有,但乙方有权在自身产品或服务中展示该等结果的概要或匿名的统计分析结果。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第十一条其他条款11.1通知:本协议项下的所有通知均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,送达日为签收日;以挂号信方式发送的,寄出后[天数]日为送达日;以传真方式发送的,发送成功日为送达日;以电子邮件方式发送的,发出日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方。11.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。11.3可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.4修订:对本协议的任何修订或补充,均须经双
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