冷库使用合同范本模板

冷库使用合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX冷藏物流有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷链仓储管理有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国XX省XX市签订。甲方为从事冷链物流业务的规模化企业，因业务发展需要，需租赁符合国家食品安全标准及行业规范的冷库设施，用于储存易腐食品及冷冻产品。乙方为专业从事冷库租赁及配套服务的公司，拥有符合行业标准、设施完备的冷库资源，并具备相应的运营资质及管理经验。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方租赁乙方冷库事宜达成如下协议。

甲方通过乙方提供的冷库服务，能够满足其冷链物流业务对仓储空间、温度控制及安全监管的严苛要求，确保货物储存质量及运输时效；乙方通过向甲方提供专业的冷库租赁服务，实现自身资产的有效利用及收益最大化。双方合作旨在构建稳定、高效的冷链仓储供应链体系，共同服务下游食品加工、餐饮连锁及电商物流等市场需求。本合同明确了双方的权利义务、价格支付方式、违约责任及争议解决机制，是双方履行合作的基础法律文件。合同内容涉及冷库的具体规格、租赁期限、服务标准及风险防控等核心条款，均以本合同正文及附件为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方冷库服务的相关事宜，确保乙方能够根据甲方的需求提供符合标准的仓储空间及配套服务，满足甲方对冷藏、冷冻货物的储存需求。合同范围包括但不限于冷库的具体位置、租赁面积、温度控制范围、租赁期限、费用标准、甲方货物的入库验收程序、日常管理规范、设备维护责任划分、以及违约责任和争议解决方式等。具体内容涵盖冷库的交付标准、使用限制、安全保障措施、能耗费用承担、以及合同解除和终止后的处理等条款，旨在构建一个权责清晰、操作规范、风险可控的冷库租赁合作关系，保障双方合法权益。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释：

“冷库”是指由乙方提供、具备恒温恒湿、通风换气、消防监控等功能的仓储设施，用于储存甲方货物的专用场所。

“租赁期限”是指本合同约定的冷库使用期限，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

“温度控制范围”是指冷库内根据货物需求设定的温度区间，包括冷藏库（0℃-4℃）和冷冻库（-18℃以下）等标准。

“入库验收”是指货物运抵冷库时，由双方共同对货物品类、数量、外观质量及温度要求进行的确认程序。

“日常管理”是指乙方对冷库设施设备的日常检查、维护保养、以及符合安全规范的作业管理活动。

“能耗费用”是指因使用冷库产生的电力、制冷等能源消耗所产生的费用。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的冷库空间，并确保冷库设施在租赁期间能够满足其储存货物的温度及环境要求。

（2）甲方有权对乙方提供的冷库设施进行必要的检查，以确认其符合安全使用条件及行业规范，并有权要求乙方及时修复因设施故障导致的无法正常使用的情况。

（3）甲方应按照合同约定的温度范围及储存要求，合理使用冷库空间，不得存放易燃、易爆、有毒有害或与储存货物性质相冲突的物品。

（4）甲方应负责其入库货物的质量检验，并确保货物符合国家食品安全及储存标准，对因货物本身质量问题导致的损失，甲方应自行承担责任。

（5）甲方应按照合同约定的时间及方式支付租赁费用及其他应承担的费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（6）甲方应遵守乙方的冷库管理规定，包括但不限于出入库操作流程、温度监控记录、以及货物堆放规范等，不得擅自改变冷库结构或设备设置。

（7）甲方应指定专人负责冷库的日常联络及货物管理，并确保所有操作符合合同约定及行业安全标准。

（8）在租赁期限届满或合同解除时，甲方应配合乙方进行冷库的清空及验收工作，并确保货物已全部搬离，不得遗留任何物品。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定收取租赁费用及其他应承担的费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方应确保提供的冷库设施符合国家相关法律法规及行业标准，并具备良好的保温、制冷及安全监控性能，在合同期内保持设施的正常运行。

（3）乙方应有权对甲方的入库货物进行必要的抽查及验收，以确保货物符合储存要求，并对不符合标准的货物拒绝入库。

（4）乙方应负责冷库设施的日常维护保养，包括设备检修、故障排除等，确保冷库能够持续稳定运行，并在出现故障时及时通知甲方并组织修复。

（5）乙方应提供符合标准的温度控制服务，并根据甲方需求设定及调整温度参数，同时应保留温度监控记录以备查验。

（6）乙方应保障冷库区域的安全，包括消防设施的正常运行、监控系统的不间断服务以及出入库管理的规范性，对因乙方管理疏忽导致的安全事故，乙方应承担相应责任。

（7）乙方应配合甲方进行货物的出入库操作，并提供必要的操作便利，确保仓储作业的高效性。

（8）在租赁期限届满或合同解除时，乙方应配合甲方进行冷库的清空及验收工作，并确保冷库空间处于可再次出租的状态，如因乙方原因导致遗留物品，乙方应承担清理费用并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.租赁价格：甲方租赁乙方冷库的价格按照以下方式确定：冷库月租金为人民币XXXX元/平方米，租赁总面积为XX平方米，总租赁期限为XX个月，租赁总价为人民币XXXXX元（大写：XXXX元整）。此价格包含冷库基本使用费，但不包含电费、水费、气费等能源费用以及特殊服务费用（如贴标、分拣等）。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付租赁费用。首期租金应于本合同签订之日起XX日内支付，金额为总租金的XX%；剩余租金应于每月XX日前支付当月租金。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；户名：XX冷藏物流有限公司。

3.能耗费用：冷库运营产生的电费、水费等能源费用由甲方承担，乙方应每月提供经双方确认的能源消耗清单，甲方应在收到清单后XX日内支付。特殊服务费用根据实际服务内容另行协商确定。

4.付款条件：所有费用支付均应无条件的、不可撤销的履行。甲方逾期支付任何款项，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。若逾期超过XX日，乙方有权暂停冷库服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

5.税费承担：本合同项下的所有税费（包括但不限于增值税、所得税等）由双方根据国家税法规定各自承担。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为XX个月，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。租赁期满前XX个月，如双方无异议，本合同可自动续期XX个月，续期条款与本合同条款一致。

2.入库时间：甲方应在本合同生效后XX日内将首批货物入库，并应在合同期内根据业务需求分批次完成所有货物的入库工作。乙方应确保在甲方要求的时间内提供必要的仓储空间及操作支持。

3.出库时间：甲方可在合同期内根据业务需求随时安排货物出库，乙方应配合甲方完成出库操作，并确保货物在约定时间内送达指定地点。如因乙方原因导致出库延迟，乙方应承担相应责任。

4.关键时间节点：本合同签订后XX日内，双方应完成冷库的交接验收手续；每月XX日前，乙方应向甲方提供上月的能源消耗清单；每年XX月，双方应共同对冷库设施进行年度检查及维护计划制定。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）若甲方未按时支付租赁费用或能源费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停冷库服务，并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方解除合同，并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）若甲方存放违禁品、危险品或不符合储存标准的货物，导致冷库设施损坏、安全事故或环境污染，甲方应承担全部修复费用、赔偿金及行政处罚费用，并承担乙方因此遭受的所有损失。乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。

（3）若甲方擅自改变冷库结构、设备设置或损坏冷库设施，应负责恢复原状或赔偿损失。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并要求甲方支付相当于损坏设施价值的两倍赔偿金。若损坏无法修复，甲方应承担全部赔偿责任。

（4）若甲方未按时清空冷库或在合同解除时遗留物品，应承担清理费用，并按日支付冷库占用费，费率为本合同租金标准的两倍。乙方有权委托第三方进行清理，费用由甲方承担。

**2.乙方违约责任：**

（1）若乙方未能提供符合合同约定的冷库设施，或冷库设施出现故障无法正常使用，导致甲方无法正常储存货物，乙方应承担相应的责任。每延误一日，乙方应按甲方当月应付款项的千分之X向甲方支付违约金。延误超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分租赁费用及支付违约金。

（2）若乙方提供的冷库温度控制不符合合同约定，导致货物储存质量受损，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方立即修复并调整至标准温度，同时乙方应按货物损失价值的X%向甲方支付赔偿金。若无法恢复温度稳定，乙方应承担全部损失。

（3）若乙方未履行安全保障义务，导致冷库发生安全事故（如火灾、盗窃等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、人员伤亡赔偿及行政处罚费用。甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

（4）若乙方未按时提供能源消耗清单或拒绝甲方查阅温度监控记录，应按日向甲方支付违约金，每逾期一日，违约金为XX元。若因乙方原因导致数据缺失或失真，乙方应承担相应的责任，并应配合甲方恢复数据正常记录。

（5）若乙方在合同解除时未配合甲方进行冷库清空及验收，或未将冷库恢复至可使用状态，应承担相应的责任，并按日支付冷库占用费，费率为本合同租金标准的两倍。甲方有权委托第三方进行清理及修复，费用由乙方承担。

**3.违约金与赔偿：**

本合同项下的所有违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失，包括直接损失和间接损失。实际损失的计算应以违约行为发生时守约方的实际损失为基础，并提供相关证据支持。

**4.解除合同：**

若一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本合同。解除合同后，违约方仍应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。解除合同不影响守约方寻求其他法律救济的权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、没收、禁运等）、法律政策重大调整以及pandemics（传染病）等类似突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。若不可抗力持续时间超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应的违约责任。但遭遇不可抗力的一方仍应采取合理措施减少损失，并应将因不可抗力造成的实际损失情况书面告知对方。

4.合同解除：若不可抗力影响持续超过XX个月，双方经协商未能达成一致意见，或不可抗力导致合同目的无法实现的，本合同可以解除。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并可根据实际情况协商处理费用结算及损失分担问题。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本条所述不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府发布的灾害公告、官方统计报告、公证机构出具的证明文件等。一方提供的证明文件若有争议，双方可共同委托第三方机构进行核实。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力争在XX日内达成书面和解协议。若协商解决不成，双方应同意以下第2项争议解决方式。

2.争议仲裁：若协商不成，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均承担己方仲裁律师费。

3.争议诉讼：除双方明确约定提交仲裁外，任何一方均有权就本合同争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本合同签订地（XX市XX区）或冷库所在地（XX省XX市XX区）的人民法院，由提出诉讼的一方选择。若一方提起诉讼，另一方在法院判决或裁定生效前，未经对方书面同意，不得再以相同理由向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

4.专属条款：双方同意，在本合同履行期间及争议解决期间，均应尽力避免采取可能损害对方商誉或造成不必要损失的行为，包括但不限于公开披露争议细节、干扰对方正常经营等。所有与本合同相关的争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。

3.分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、运营数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.不可分割性：本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。双方均不得以未在合同中约定的事项为由提出抗辩或索赔。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同涉及国际贸易术语或国际惯例，其适用以双方书面同意为准。

7.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方；未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三