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文档简介
展场布置合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有展场布置的需求,乙方具备展场布置的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行展场布置事宜达成如下协议:一、委托事项1.展场位置:[详细地址]2.展场面积:[具体面积]平方米3.布置时间:开始时间:[具体日期]结束时间:[具体日期]4.布置要求:根据甲方提供的主题和风格要求,进行展场的整体规划和设计,包括但不限于展位布局、展示道具设计制作、灯光音效布置、装饰元素搭配等,确保展场呈现出[详细风格特点]的效果。使用符合环保标准的材料进行布置,不得使用对人体有害或不符合安全规范的材料。在布置过程中,需充分考虑展场的空间利用和人流疏导,确保参观者能够安全、顺畅地参观。展场布置应突出甲方的产品或服务特点,设置相应的展示区域、演示区域、洽谈区域等功能区域,以达到最佳的展示效果。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的展场布置方案提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方的要求进行调整。在展场布置过程中,有权对乙方的工作进行监督和检查,确保布置工作符合合同约定和相关标准。对展场布置完成后的效果进行验收,如发现不符合要求,有权要求乙方进行整改。2.义务:向乙方提供展场布置所需的相关资料,包括但不限于展场平面图、主题风格要求、产品或服务介绍、宣传资料等,并确保所提供资料的真实性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付布置费用。协助乙方办理展场布置过程中所需的相关手续,如场地使用许可、临时用电用水申请等。在展场布置期间,为乙方提供必要的工作条件和便利,如提供临时存放材料和设备的场地等。(二)乙方权利与义务1.权利:按照合同约定收取展场布置费用。根据展场实际情况和甲方要求,自主制定展场布置方案,但需提前提交给甲方审核,并按照甲方审核意见进行修改。在展场布置过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如协调场地管理方解决施工过程中遇到的问题等。2.义务:按照合同约定的时间、质量和要求完成展场布置工作。严格遵守展场所在地的法律法规和场地管理方的相关规定,文明施工,确保施工安全。展场布置所需的材料、设备等由乙方自行采购,但需保证所采购的材料和设备符合合同约定的质量标准和环保要求。在展场布置过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或与实际情况不符,应及时通知甲方,并协商解决方案。展场布置完成后,负责清理现场,将展场恢复至布置前的状态,但因甲方原因导致无法恢复的除外。对展场布置过程中涉及的知识产权问题负责,确保所使用的设计、图片、文字等不侵犯第三方的知识产权。三、费用及支付方式(一)费用总额本合同展场布置费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含展场布置所需的人工费用、材料费用、设备租赁费用、运输费用、设计费用、管理费用、利润、税金及其他一切相关费用,除因甲方提出的重大设计变更导致费用增加外,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.展场布置工作完成并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.展场布置工作完成且经甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展场布置应符合本合同约定的布置要求,包括但不限于展位布局、展示道具设计制作、灯光音效布置、装饰元素搭配等方面。2.展场布置所使用的材料应符合环保标准,无质量问题和安全隐患。3.展场布置应达到甲方预期的展示效果,能够突出甲方的产品或服务特点,满足甲方的宣传推广需求。4.展场布置应符合展场所在地的法律法规和场地管理方的相关规定,确保展场布置工作合法合规。(二)验收方式1.初步验收:展场布置工作完成后,乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员对展场布置进行初步验收。如发现问题,甲方应书面通知乙方,乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改,直至初步验收合格。2.最终验收:在展场布置工作完成且经初步验收合格后,甲方应在约定的展期开始前进行最终验收。最终验收应在展场布置完成后的[X]个工作日内进行。如最终验收合格,甲方应签署验收合格文件;如发现问题,甲方应书面通知乙方,乙方应按照甲方要求在展期开始前进行整改,直至最终验收合格。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付布置费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展场布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供展场布置所需的相关资料,导致展场布置工作延误或无法达到预期效果的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自对展场布置方案进行修改或调整,导致展场布置费用增加或乙方遭受损失的,甲方应承担增加的费用或赔偿乙方的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成展场布置工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方展场布置工作不符合合同约定的验收标准,乙方应负责无偿整改,直至达到验收标准。如因乙方原因导致展场布置工作无法通过验收或给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将展场布置工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在展场布置过程中违反展场所在地的法律法规或场地管理方的相关规定,导致甲方遭受处罚或损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)
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