会展费合同范本

会展费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[会展名称]，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展服务内容及要求（一）会展主题及规模本次会展主题为[具体主题]，预计参展商数量为[X]家，观众预计人流量为[X]人次。会展将设置[展览区域划分及简要说明，如A区为电子产品展区、B区为食品展区等]等多个展览区域，展示面积总计为[X]平方米。（二）会展时间及地点1.时间：布展时间：自[布展开始日期]起至[布展结束日期]止。展览时间：自[展览开始日期]起至[展览结束日期]止。撤展时间：自[撤展开始日期]起至[撤展结束日期]止。2.地点：[会展举办详细地址]（三）会展服务具体内容1.场地租赁及布置乙方负责提供符合会展要求的场地，并按照甲方要求进行场地布置，包括搭建展位、设置展示设施、悬挂宣传横幅、安装照明及音响设备等。场地布置应符合安全、美观、实用原则，并确保在会展期间正常使用。展位搭建材料应符合环保、防火等相关标准，乙方应确保搭建质量，在布展期间及展览期间如因展位搭建问题导致任何安全事故或损失，由乙方承担全部责任。2.宣传推广乙方负责制定会展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、线下媒体宣传、行业协会合作推广等，以提高会展的知名度和影响力，吸引参展商和观众。制作并发放会展宣传资料，如海报、宣传单页、电子邀请函等，宣传资料内容应准确、清晰地传达会展信息。协助甲方邀请重要嘉宾出席会展开幕式、论坛等活动，并负责嘉宾的接待安排。3.活动组织与策划根据甲方需求，策划并组织会展期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会、商务洽谈会、颁奖典礼等。活动策划方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后组织实施。确保活动的顺利进行，活动现场的秩序维护、设备保障、人员协调等工作由乙方负责。4.参展商及观众服务负责参展商的报名登记、展位分配、参展手续办理等工作，并为参展商提供必要的咨询和协助服务。设立观众报名通道，负责观众的报名登记、门票发放等工作。在会展期间，提供现场咨询、引导、餐饮、休息等配套服务，确保参展商和观众的参展及观展体验良好。5.安全保障与管理制定会展安全管理制度，配备专业的安保人员负责会展现场的安全保卫工作，包括人员和车辆的进出管理、巡逻防控、突发事件应急处理等。确保会展场地及设施设备符合消防安全要求，配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护。制定消防安全应急预案，组织消防演练，确保在发生火灾等紧急情况时能够迅速响应并有效处理。对会展现场的食品卫生、环境卫生进行管理，确保参展商和观众的饮食安全和环境卫生整洁。与有资质的餐饮供应商合作，对餐饮服务进行监督和管理。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展服务工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定履行义务。有权审核乙方制定的会展宣传推广方案、活动策划方案等相关文件，如发现方案存在不合理或不符合合同要求的内容，有权要求乙方进行修改。在乙方未按照合同约定履行义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照合同约定向乙方支付会展服务费用。向乙方提供会展相关的资料和信息，包括但不限于参展商名单、展品信息、活动主题及要求等，协助乙方开展服务工作。配合乙方进行会展的宣传推广活动，如提供企业宣传素材、参与媒体宣传活动等。在会展举办前，组织参展商进行布展培训，确保参展商了解布展要求和注意事项。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取会展服务费用。根据会展服务需要，要求甲方提供必要的协助和支持，如提供场地使用授权文件、协调相关部门关系等，并有权要求甲方按照合同约定及时支付各项费用。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求，全面、优质地完成会展服务工作，确保会展顺利举办。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在会展服务过程中不得从事任何违法违规行为。对在会展服务过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息、观众信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。在会展举办期间，安排专人负责现场协调和管理，及时处理各类突发问题，确保会展活动的正常秩序。会展结束后，按照甲方要求及时清理场地，归还场地及相关设施设备。定期向甲方汇报会展服务工作进展情况，接受甲方的监督检查。在会展服务工作完成后，向甲方提交会展服务总结报告，包括服务内容完成情况、效果评估、费用结算清单等。三、会展服务费用及支付方式（一）会展服务费用总额本合同项下的会展服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.场地租赁及布置费用：人民币[X]元，包括场地租金、展位搭建材料及人工费用、展示设施租赁费用、照明及音响设备安装调试费用等。2.宣传推广费用：人民币[X]元，包括线上广告投放费用、线下媒体宣传费用、宣传资料制作费用、嘉宾邀请及接待费用等。3.活动组织与策划费用：人民币[X]元，包括活动策划方案设计费用、活动执行费用、活动现场布置费用、嘉宾演讲费用等。4.参展商及观众服务费用：人民币[X]元，包括参展商报名登记及展位分配服务费用、观众报名登记及门票发放服务费用、现场咨询及引导服务费用、餐饮及休息配套服务费用等。5.安全保障与管理费用：人民币[X]元，包括安保人员薪酬、消防器材及设施采购及维护费用、食品卫生及环境卫生管理费用等。6.其他费用：人民币[X]元，包括不可预见的其他与会展服务相关的费用支出（如有）。（三）支付方式1.预付款：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会展服务费用总额的[X]%作为预付款人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方开展会展服务前期的准备工作，如场地预订、宣传推广策划、活动方案设计等。2.进度款：在布展工作开始前，甲方应根据乙方提交的费用清单，向乙方支付会展服务费用总额的[X]%作为进度款人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款用于支付场地布置、宣传推广活动开展、活动组织策划等工作的相关费用。3.验收款：会展服务工作全部完成且经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付会展服务费用总额的[X]%作为验收款人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.尾款：在会展结束后[X]个工作日内，乙方应向甲方提交会展服务总结报告及费用结算清单，经甲方审核确认无误后，甲方应向乙方支付会展服务费用总额的[X]%作为尾款人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付会展服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致会展服务工作延误或无法正常开展的，甲方应承担全部责任。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照会展服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求完成会展服务工作，应承担违约责任，向甲方支付会展服务费用总额的[X]%作为违约金。同时，乙方应采取补救措施尽快完成服务工作，如因乙方原因导致会展无法按时举办或造成甲方其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.如果乙方提供的会展服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。若因乙方服务质量问题给甲方或参展商、观众造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、参展商信息、观众信息等，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付会展服务费用总额的[X]%作为违约金。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的经济损失、声誉损失等。如损失难以计算，甲方有权要求乙方按照不低于人民币[X]元赔偿甲方损失。4.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照会展服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、