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文档简介

文化演艺活动策划协议合同甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方电话]统一社会信用代码/身份证号:[甲方证件号码]乙方(策划方):[乙方全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方电话]统一社会信用代码/身份证号:[乙方证件号码]鉴于甲方有意举办名为“[活动名称]”的文化演艺活动,并希望委托乙方提供专业的活动策划、组织及执行服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:第一条活动概况1.1活动名称:[活动名称]1.2活动目的:[活动目的与意义简述]1.3活动时间:[活动开始日期]至[活动结束日期],具体时间安排以双方确认的执行流程为准。1.4活动地点:[活动举办具体场所]1.5活动规模与形式:预计参与人数约[人数]人,活动形式为[活动形式,如晚会、演出等],主要包含[核心环节简述]等。1.6核心演艺内容:活动将包含[主要演艺内容描述],具体艺人或节目安排以双方另行确认的名单为准。第二条合作内容与工作范围2.1乙方同意根据甲方需求及本协议约定,为本次活动提供以下服务:(1)进行活动前期的可行性研究与市场分析;(2)制定详细的活动策划方案,包括活动主题构思、流程设计、环节编排、场地布局建议等;(3)编制详细的活动预算方案,并提交甲方审核;(4)协助甲方进行场地勘选、租赁及布置方案设计;(5)负责联系、协调、洽谈及管理活动所需的演艺人员、主持人、嘉宾、工作人员等;(6)负责活动所需设备(如灯光、音响、视频设备等)的租赁、搭建、调试及现场技术支持协调;(7)制定详细的活动执行流程表及应急预案;(8)负责活动现场的总指挥、流程控制、现场协调与管理工作;(9)根据甲方需求及约定,负责或协助活动的宣传推广工作;(10)负责活动结束后的场地恢复、物料回收等善后工作;(11)完成甲方要求的其他与活动策划、组织、执行相关的服务。2.2甲方委托乙方提供的具体工作内容如本协议其他条款约定或双方另行签订的补充协议约定。第三条双方权利与义务3.1乙方的权利与义务:(1)乙方有权根据甲方提供的需求信息进行活动策划,并要求甲方提供必要的协助与信息支持;(2)乙方应按照专业标准完成活动策划与执行工作,确保活动顺利进行;(3)乙方负责编制的活动预算应合理、详尽,并提交甲方审核。如活动实际支出超出预算[百分比]%以上,乙方应提前[天数]书面通知甲方,并说明原因,经甲方书面同意后方可超预算支出;(4)乙方在活动策划与执行过程中,有权对场地、设备、人员、物料等进行协调和管理,并要求甲方提供必要的配合;(5)乙方应确保参与活动的演艺人员、工作人员等具备相应资质,并对其进行必要的活动前培训或说明;(6)乙方应对活动中涉及的甲方商业秘密及策划方案承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;(7)乙方应按时向甲方汇报活动筹备及执行的进展情况,并提供相关文件资料;(8)乙方应保证其提供的服务符合行业普遍认可的专业水准。3.2甲方的权利与义务:(1)甲方有权对乙方的策划方案、预算、执行方案等进行审核,并对关键环节拥有最终决策权;(2)甲方应向乙方清晰、完整地提出活动需求,并对乙方的工作提供必要的指导;(3)甲方应按照本协议约定,按时足额支付策划服务费及活动费用;(4)甲方应负责提供活动所需的符合要求的场地、必要的内部资源支持,以及获取活动举办所需的相关许可或批准(如需),并配合乙方完成相关工作;(5)甲方对活动中涉及的商业信息、创意方案等也承担保密义务;(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就活动事宜进行沟通与确认。第四条费用与支付方式4.1本协议项下的费用包括:(1)策划服务费:人民币[金额]元(大写:[大写金额]);(2)活动费用:由乙方代为支付或统筹的费用,具体项目及金额以双方确认的预算及实际发生额为准。4.2甲方应支付的费用:(1)策划服务费支付方式:本协议签订后[天数]日内,甲方向乙方支付策划服务费的[百分比]%,即人民币[金额]元;活动策划方案经甲方最终确认后[天数]日内,甲方向乙方支付策划服务费的[百分比]%,即人民币[金额]元;活动按计划成功举办结束后[天数]日内,甲方向乙方支付剩余的[百分比]%,即人民币[金额]元。(2)活动费用支付方式:乙方提交详细的活动费用账单后[天数]日内,经甲方审核确认无误后,甲方向乙方支付该笔费用的[百分比]%,即人民币[金额]元;剩余款项在活动结束[天数]日内结清。超出预算部分的费用,按实际发生额及第2.2条约定执行。4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:账户名称:[乙方账户名称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]4.4发票:乙方应在收到甲方款项后[天数]日内,向甲方开具等额的增值税[专用/普通]发票。第五条双方责任与违约责任5.1若甲方未按本协议约定支付策划服务费或活动费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。5.2若乙方未按本协议约定完成核心工作内容,或提供的服务不符合约定标准,导致活动无法按计划进行或造成甲方损失,乙方应承担相应责任。损失难以量化的,甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失,并可根据情况要求支付违约金人民币[金额]元(或约定计算方式)。5.3若因甲方原因(如未能提供必要场地、许可,或提供虚假信息)导致活动延期、取消或产生额外费用,由甲方承担相应责任。5.4若因乙方原因(如重大疏忽、失职)导致活动发生安全事故或造成第三方人身、财产损害,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除协议。5.5一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。5.6本协议约定的违约金条款仅为示例,具体违约金金额或计算方式可根据实际情况在合同中明确。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、策划方案、报价等)、以及活动中甲方提供的非公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[年数,如三年]年。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[活动举办地/策划方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在以下情况下终止:(1)双方约定的合作内容完成;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议;(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行。第十条其他条款10.1本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议确定。10.2本协议的任何通知或通讯应以书面形式,通过专人递送

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