保密工作责任制度

保密工作责任制度总则为保守公司机密，维护公司权益，特制定本。本制度适用于公司所有部门及全体员工。公司的保密工作实行积极防范、突出重点、既确保机密又便利各项工作的方针。公司所有员工都有保守公司机密的义务，应自觉遵守本制度的各项规定。保密范围和密级确定保密范围1.公司重大决策中的秘密事项，包括但不限于公司战略规划、重大投资决策、资产重组方案等。这些决策信息一旦泄露，可能导致公司在市场竞争中处于被动地位，遭受重大经济损失。2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。例如，公司计划开拓新的市场领域或推出新的产品系列，在未正式实施前属于保密范畴。3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性研究报告，以及重要的会议记录。合同和协议中的条款涉及公司的商业利益和合作关系，意向书和可行性研究报告是公司业务拓展的前期重要资料，会议记录可能包含公司的重要决策和工作部署。4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。财务信息是公司经营状况的重要体现，一旦泄露可能引发投资者的不安，影响公司的股价和信誉。5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息，如新产品研发进展、新技术应用情况等。这些信息是公司保持市场竞争力的关键因素。6.公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。员工的个人信息和收入情况属于个人隐私，公司有责任进行保密。7.其他经公司确定应当保密的事项。密级确定公司保密事项的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。例如，公司核心技术的关键数据、涉及重大商业贿赂的调查资料等。2.机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。如公司的重大投资计划、核心产品的配方等。3.秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。例如，公司普通员工的人事档案、一般性的市场调研数据等。公司各部门应根据保密事项的性质和重要程度，及时确定密级，并在相关文件、资料上标明。对于不确定是否属于保密范围或应确定何种密级的事项，应及时报公司保密工作领导小组审定。保密措施文件和资料管理1.公司文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应严格按照规定执行。属于公司秘密的文件、资料，必须标明密级，并由专人负责管理。2.制作秘密文件、资料时，应根据工作需要确定发放范围和份数，注明发放编号。文件、资料的打印、复印应在公司内部进行，确需外单位打印、复印的，应经公司保密工作领导小组批准，并签订保密协议。3.收发秘密文件、资料时，应建立严格的登记制度，注明文件、资料的名称、密级、份数、收发时间等信息。传递秘密文件、资料时，应通过机要交通、机要通信或派专人传递，不得通过普通邮政或非保密渠道传递。4.使用秘密文件、资料时，应在办公室内进行，确需带出办公室的，应经部门负责人批准，并采取必要的保密措施。复制、摘抄秘密文件、资料时，应经原制发部门同意，并注明复制、摘抄的份数和用途。5.保存秘密文件、资料时，应存放在有保密设施的文件柜内，定期进行清理和检查。对于不再使用的秘密文件、资料，应及时销毁。销毁秘密文件、资料时，应登记造册，经公司保密工作领导小组批准后，由两人以上监销。会议保密1.召开涉及公司秘密的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施。会议组织者应提前向参会人员明确保密要求，并对会议内容进行记录。2.会议文件、资料应在会议结束后及时收回，不得带出会场。如需下发会议文件、资料，应按照规定的范围和程序进行发放，并注明密级。3.会议内容不得随意泄露，参会人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露会议内容。计算机和网络保密1.公司计算机信息系统应采取必要的安全保密措施，设置用户权限和密码，定期进行病毒查杀和系统更新。涉及公司秘密的计算机应实行专人专用，不得连接互联网。2.存储公司秘密信息的移动存储设备，应进行加密处理，并妥善保管。严禁在非保密计算机和移动存储设备上存储、处理公司秘密信息。3.公司员工在使用计算机和网络时，应遵守国家有关法律法规和公司的相关规定，不得在网上发布、传播公司秘密信息。对外交往与合作中的保密1.公司在对外交往与合作中，如需提供公司秘密信息，应经公司保密工作领导小组批准，并签订保密协议。在合作过程中，应采取必要的保密措施，确保公司秘密信息不被泄露。2.公司员工在接待外来人员参观、访问时，应严格按照公司规定的范围和程序进行安排，不得擅自带领外来人员进入公司保密区域。保密工作责任划分公司领导的保密责任1.公司董事长、总经理对公司的保密工作负全面领导责任，应将保密工作纳入公司的重要议事日程，定期研究和部署保密工作。2.公司分管保密工作的领导，应具体负责组织、协调和指导公司的保密工作，督促各部门落实保密制度。3.其他公司领导应按照“谁主管、谁负责”的原则，对分管部门的保密工作负领导责任，指导和督促分管部门做好保密工作。部门负责人的保密责任1.各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，应负责组织本部门员工学习和贯彻执行公司的保密制度，制定本部门的保密措施，并监督落实。2.部门负责人应定期对本部门的保密工作进行检查，及时发现和解决存在的问题。对本部门发生的泄密事件，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取措施进行处理。员工的保密责任1.公司员工应自觉遵守公司的保密制度，保守公司秘密。不得打听、传播公司秘密信息，不得在私人交往和通信中涉及公司秘密。2.员工在工作中接触到公司秘密信息时，应严格按照规定的程序和要求进行处理，不得擅自扩大知悉范围。3.员工离职时，应将所保管的公司秘密文件、资料和物品如数交回公司，并签订保密承诺书，承诺在离职后一定期限内不泄露公司秘密信息。监督检查与考核监督检查1.公司保密工作领导小组应定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件和资料的管理情况、计算机和网络的安全保密情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。对整改不力的部门，应进行通报批评，并追究相关人员的责任。考核1.公司将保密工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对保密工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反保密制度的部门和个人，应视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、记过、降职、辞退等。泄密事件的处理报告制度1.公司发生泄密事件后，发现人应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应及时向公司保密工作领导小组报告。2.报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、经过、涉及的秘密事项、可能造成的危害等。调查处理1.公司保密工作领导小组接到泄密事件报告后，应立即组织人员进行调查，查明泄密原因和责任。2.对造成泄密事件的责任人，应根据情节轻重给予相应的处罚。构成犯罪的，应依法追究刑事责任。3.对泄密事件应及时采取补救措施，减少损失。同时，应总结经验教训，完善保密制度，防止类似事件再次发生。附则本制度自发布之日起施行，由公司保密工作领导小组负责解释。公司以往发布的有关保密工作的规定与本制度不一致的，以本制度为准。在执行过程中，如遇国家有关法律法规和政策调整，本制度将适时进行修订。公司各部门应根据本制度的要求，结合实际情况，制定具体的实施细则，并报公司保密工作领导小组备案。公司全体员工应认真学习和遵守本制度，共同做好公司的保密工作。在日常工作中，公司将通过组织培训、宣传等方式，不断提高员工的保密意识和保密技能。对于新入职的员工，应在入职培训中加入保密制度的内容，使其了解公司保密工作的重要性和相关规定。同时，公司鼓励员工对保密工作提出合理化建议，对于在保密工作中表现突出的员工，将给予适当的奖励。公司还将定期对保密制度的执行情况进行评估和总结，不断完善保密工作体系，确保公司的机密信息得到有效保护，为公司的稳定发展提供有力保障。在公司的各项业务活动中，保密工作始终贯穿其中。无论是市场调研、产品研发、生产制造，还是销售服务、财务管理等环节，都涉及到公司的秘密信息。因此，公司全体员工必须时刻保持警惕，严格遵守保密制度，防止公司秘密信息的泄露。对于涉及公司核心机密的关键岗位，公司将采取更加严格的保密措施，如签订保密协议、进行背景调查等。同时，加强对这些岗位员工的管理和监督，确保他们严格履行保密职责。此外，公司还将与合作伙伴、供应商等建立保密合作机制，明确双方的保密责任和义务，共同做好保密工作。在公司的发展过程中，保密工作是一项长期而艰巨的任务。公司将不断加强保密工作的组织领导，加大保密工作的投入，提高保密工作的水平，为公司的持续健康发展创造良好的环境。公司将积极关注国家有关保密工作的法律法规和政策动态，及时调整和完善公司的保密制度，确保公司的保密工作符合国家要求。同时，加强与同行业企业的交流与合作，学习借鉴先进的保密工作经验和做法，不断提升公司的保密工作能力。总之，公司全体员工应充分认识到保密工作的重要性，自觉遵守保密制度，共同为公司的发展保驾护航。通过加强保密工作，保护公司的核心竞争力，维护公司的合法权益，实现公司的可持续发展。在日常工作中，员工应养成良好的保密习惯，如妥善保管文件资料、不随意谈论公司机密等。同时，要不断提高自身的保密意识和防范能力，警惕各种可能的泄密风险。公司也将定期组织保密演练，检验员工的保密应急处理能力，确保在面对突发泄密事件时能够迅速、有效地采取措施，减少损失。此外，公司还将建立保密工作激励机制，对在保密工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，激发员工的积极性和主动性。对于违反保密制度的行为，将严肃追究责任，绝不姑息迁就。通过建立健全保密工作责任制度，加强保密工作的管理和监督，公司将努力营造一个安全、保密的工作环境，为公司的发展提供坚实的保障。在未来的发展中，公司将不断适应市场变化和企业发展的需要，进一步完善保密工作体系，提高保密工作的科学性和有效性。同时，加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密素质和业务能力，确保公司的保密工作始终处于领先水平。公司还将积极探索利用新技术、新手段加强保密工作，如采用先进的加密技术、身份认证技