医药会务协议书

医药会务协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办医药相关会议活动（以下简称“本次会务”），乙方具备提供会务服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会务主题：[具体会议主题名称]2.会务时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会务地点：[详细会议地点]4.服务内容会议筹备根据甲方要求，负责制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、嘉宾邀请、场地布置设计等，并提交甲方审核。协助甲方完成会议所需的各项审批手续办理，确保会议合法合规举行。负责会议资料的准备与印刷，包括会议手册、嘉宾资料、宣传资料等，资料内容需符合甲方提供的素材及要求。现场执行按照会议策划方案，负责会议现场的整体布置与搭建，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排等，确保现场环境符合会议主题及甲方要求。负责会议期间的接待工作，包括嘉宾签到、引导就座、茶水服务等，为嘉宾提供优质、周到的服务体验。保障会议期间的设备设施正常运行，安排专人负责音响、灯光、投影仪等设备的操作与维护，及时处理设备突发故障。负责会议期间的安全保卫工作，制定安全保卫方案，确保会议现场人员及财产安全，防止意外事件发生。会议组织负责会议的主持与流程推进，确保会议按照既定议程顺利进行，及时协调解决会议过程中出现的各类问题。做好会议记录工作，包括会议内容、讨论要点、决议事项等，并在会议结束后及时整理形成会议纪要，提交甲方审核。负责会议期间的摄影摄像工作，记录会议精彩瞬间及重要环节，为甲方提供相关影像资料。会后总结对本次会务进行全面总结，分析会议效果、收集参会人员反馈意见，形成会务总结报告提交甲方。根据甲方需求，协助甲方整理会议成果资料，如会议论文集、合作意向书等，并进行归档保存。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会务策划方案、会议资料、场地布置设计等进行审核，并提出修改意见。有权对会议期间的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况调整会议议程、嘉宾名单等相关事项，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付会务服务费用。向乙方提供举办本次会务所需的相关资料和素材，包括但不限于会议主题、嘉宾名单及简介、会议议程框架等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理会议所需的各项审批手续，提供必要的支持与配合。在会议期间，配合乙方做好相关协调工作，确保会议顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取会务服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主开展会务筹备、组织及执行工作，但应确保服务内容符合法律法规及本协议约定。在遇到不可抗力或甲方原因导致会务无法正常进行或需要变更相关事项时，有权要求甲方给予合理的时间调整或协商解决方案。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供优质、专业、全面的会务服务，确保会议顺利举行并达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保会务活动合法合规进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。在会务筹备及执行过程中，如发现可能影响会议正常进行的问题或风险，应及时通知甲方并提出合理的解决方案。负责处理会议期间可能出现的各类突发情况，采取有效措施保障会议的顺利进行和人员安全，并及时向甲方报告相关情况。按照甲方要求及时提供会议相关的影像资料、会议纪要等文件资料。三、费用及支付方式1.会务服务费用：本次会务服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会务服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后，乙方应在[X]个工作日内将会议总结报告及相关资料提交给甲方。甲方在收到乙方提交的全部资料且审核无误后，在[X]个工作日内向乙方支付剩余会务服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付会务服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或素材，导致乙方无法正常开展会务服务工作，由此给乙方造成的损失由甲方承担。若甲方擅自变更会议议程、嘉宾名单等重要事项，导致乙方需要重新调整服务内容或增加工作量的，甲方应根据乙方实际增加的费用支付额外报酬。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准及时间要求提供会务服务，每逾期一日，应按照会务服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照会务服务费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方提供的会务服务不符合本协议约定或存在质量问题，乙方应负责采取补救措施进行整改，如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将本协议约定的会务服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照会务服务费用的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议受中华人民共和国法律管辖并依其解释。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（二