2025年商品电子价签合作运营协议

2025年商品电子价签合作运营协议鉴于甲乙双方希望在2025年度就商品电子价签（EPL）系统的合作运营事宜达成一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条合作内容与范围1.1甲乙双方同意在2025年度合作运营电子价签系统，该系统包括但不限于由甲方提供的电子价签硬件设备、配套软件平台及相关技术支持服务。1.2合作范围具体包括：甲方为乙方指定地点的[数量]个门店提供共计约[数量]个型号为[具体型号]的电子价签硬件设备，并负责相关软件系统的部署、维护与升级服务。系统覆盖的商品品类为乙方店内所有需要使用电子价签进行标价的商品。1.3甲方负责提供稳定、高效的电子价签管理软件平台，乙方授权指定人员通过该平台对覆盖范围内的电子价签进行远程价格更新、状态监控及基础管理操作。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权按照本协议约定向乙方提供电子价签硬件设备、软件系统及运营服务，并收取相应费用。2.2甲方应确保所提供的电子价签硬件设备符合约定的技术规格和质量标准，并提供不低于[具体期限，如：三年]的免费保修服务。保修期内，对于非人为损坏的硬件故障，甲方应在收到乙方通知后[具体时间，如：4小时]内响应，并在[具体时间，如：24/48]小时内提供维修或更换服务。2.3甲方负责完成所有电子价签硬件设备的安装、调试工作，并确保系统与乙方现有[如：POS/ERP]系统的初步对接（如有约定）。2.4甲方应向乙方提供必要的系统使用培训，包括但不限于平台操作、价格更新流程、基本故障排查等，确保乙方指定人员能够熟练操作系统。2.5甲方负责电子价签管理软件平台的日常维护、固件升级和安全保障工作，确保系统的稳定运行。重大版本升级前应提前[具体时间，如：15天]通知乙方，并优先保障乙方核心业务不受影响。2.6甲方有义务对在合作过程中接触到的乙方的非公开经营信息及数据（以下简称“保密信息”）承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供合格的产品和服务，并有权对甲方提供的产品和服务进行监督。3.2乙方应提供合作所需的经营场所、符合技术要求的电源接入和网络环境，并为甲方的安装、调试工作提供必要的便利与配合。3.3乙方应指定至少[数量]名经过甲方培训的合格人员负责电子价签系统的日常操作、维护和管理，并确保操作人员遵守甲方的使用规范。3.4乙方承诺提供给电子价签系统进行更新的商品基础信息（如商品编码、名称、标准价等）必须真实、准确、完整。因乙方提供的信息错误导致系统显示错误或产生损失的，由乙方自行承担责任。3.5乙方应配合甲方进行必要的系统维护、升级工作，并在收到甲方维护或升级通知后，按照约定安排人员配合。3.6乙方不得擅自对电子价签硬件进行拆卸、改装、替换电池或进行任何可能影响设备性能和稳定性的操作。如确需更换非人为损坏的设备，应遵循本协议约定。3.7乙方亦需对通过本系统获取的、由甲方提供的公共数据或基于公共数据进行的分析结果承担保密义务，并按约定使用相关数据。第四条合作期限4.1本协议合作期限自2025年[具体月份][具体日期]起至2026年[具体月份][具体日期]止，共计一年。4.2协议期满前[具体时间，如：三个月]，如双方均有意续约，应另行协商签订新的合作协议。续约条件由双方届时商定。4.3任何一方有权在协议期内因特定原因提前终止本协议，但应提前[具体时间，如：30天]以书面形式通知对方，并按约定结清相关费用。提前终止的具体条件和责任划分应在本协议中明确约定。第五条费用与支付5.1乙方同意根据本协议约定向甲方支付以下费用：(1)电子价签硬件设备费用：共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），甲方应在设备安装调试完毕且乙方验收合格后[具体时间，如：15天]内开具发票给乙方，乙方凭发票支付。(2)年度软件服务费/系统使用费：人民币[具体金额]元/年（大写：[金额大写]），自本协议生效之日起[具体时间，如：一年]，按[具体支付方式，如：年/季/月]支付一次。首期费用应于[具体时间，如：协议生效后10个工作日]内支付，后续款项应于每个支付周期开始前[具体时间，如：10个工作日]内支付。(3)其他费用：包括但不限于安装费人民币[具体金额]元、首次培训费人民币[具体金额]元等，费用在双方确认后[具体时间，如：15天]内支付。5.2上述费用均不含税，如乙方需要增值税专用发票，应承担相应的税额，并在支付款项时明确告知甲方。5.3乙方应将款项支付至甲方指定的以下银行账户：开户名称：[甲方公司全称]开户银行：[甲方开户银行名称]银行账号：[甲方银行账号]第六条数据处理与保密6.1双方同意，基于本协议电子价签系统交互所产生的数据，包括但不限于价签状态数据、价格更新记录、乙方提供的商品信息及可能间接关联的经营数据，在双方合作期间及协议终止后[具体年限，如：两年]内，其处理和使用权由双方根据实际需要协商确定，旨在用于提升服务品质、系统优化及双方业务发展。6.2甲方承诺对在合作中获取的乙方保密信息严格保密，仅用于履行本协议之目的，并采取不低于行业标准的保密措施。除非法律法规要求或为维护甲方合法权益所必需，甲方不得向任何第三方（包括但不限于关联公司非关联方）披露。6.3乙方对甲方提供的系统平台、软件及其包含的技术秘密亦负有保密义务，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定范围之外的目的。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交付符合约定的硬件设备或服务，导致乙方无法按时使用，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[具体比例，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例，如：10%]。逾期超过[具体时间，如：30天]，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。7.2若乙方未能按时支付应付费用，每逾期一日，应向甲方支付逾期费用，该费用为逾期金额每日[具体比例，如：0.05%]。逾期超过[具体时间，如：30天]，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及赔偿损失。7.3因乙方提供错误数据导致系统运行异常或产生损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情等。8.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体时间，如：5个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条其他条款10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后才能生效。10.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议