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文档简介
应急广播协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方对应急广播系统建设、运营及相关服务有需求,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供应急广播相关服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)应急广播系统建设1.系统设计乙方应根据甲方需求及相关标准规范,进行应急广播系统的整体设计,包括但不限于广播覆盖范围规划、信号传输方式设计、终端设备选型及布局等,确保系统能够满足甲方所在区域应急信息快速、准确传播的要求。2.设备采购与安装乙方负责采购应急广播系统所需的各类设备,包括但不限于广播发射机、功放、音箱、控制器、传输设备等,并确保所采购设备符合国家相关质量标准和行业规范。乙方应按照设计方案进行设备的安装与调试,保证系统正常运行,各项技术指标达到规定要求。3.线路铺设乙方需负责应急广播系统相关线路的铺设工作,包括有线传输线路和无线传输线路(如有)。线路铺设应符合安全、规范的要求,确保信号传输稳定、可靠,同时要做好线路的防护措施,防止线路损坏影响系统正常使用。(二)应急广播系统运营与维护1.日常运营乙方负责应急广播系统的日常运营管理,确保系统每天[具体时长]处于正常工作状态,能够及时、准确地接收和播放应急信息。乙方应建立完善的运营管理制度,安排专人负责系统的监控、值守,对系统运行情况进行实时监测,发现问题及时处理。2.内容更新与审核乙方应根据甲方提供的应急信息及相关要求,及时更新应急广播系统播放的内容,并对播放内容进行严格审核,确保内容准确、合法、有效。同时,乙方应协助甲方制作和整理应急广播所需的各类音频、视频等素材,保证素材质量符合系统播放要求。3.设备维护与保养乙方负责对应急广播系统的设备进行定期维护与保养,制定详细的维护计划,包括设备清洁、检查、调试、故障排除等工作。定期对设备进行性能检测,及时更换老化或损坏的部件,确保设备始终处于良好的运行状态。在设备出现故障时,乙方应在接到甲方通知后的[具体时长]内到达现场进行维修,并尽快恢复系统正常运行。4.系统升级与优化随着技术的发展和应急广播需求的变化,乙方应及时对系统进行升级与优化,以提高系统的性能和功能。乙方应关注行业最新技术动态,根据甲方实际情况提出合理的升级方案,并在获得甲方批准后实施升级工作,确保升级后的系统能够更好地满足应急广播的各项要求。(三)应急广播培训服务1.操作培训乙方应在应急广播系统建设完成后,为甲方相关人员提供操作培训服务,使甲方人员能够熟练掌握应急广播系统的操作方法和流程。培训内容包括系统的基本原理、操作界面介绍、日常操作步骤、故障处理方法等,培训方式可采用现场培训、线上培训等多种形式,确保甲方人员能够独立、正确地操作应急广播系统。2.管理培训乙方还应为甲方提供应急广播系统的管理培训,帮助甲方建立健全系统管理制度,提高管理水平。培训内容包括系统运营管理流程、人员职责分工、信息发布管理、设备维护管理等方面,使甲方能够有效地对应急广播系统进行管理和维护,保障系统的正常运行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的应急广播系统建设方案、设备选型、运营维护计划等进行审核,并提出意见和建议。有权监督乙方按照本协议约定提供应急广播相关服务,对乙方的服务质量进行检查和评估。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方限期整改或采取其他补救措施,并有权追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供开展应急广播相关服务所需的基础资料和信息,包括但不限于区域地理信息、人员分布情况、应急信息发布需求等,并确保所提供资料的真实性和准确性。协助乙方进行应急广播系统建设过程中的协调工作,如与相关部门沟通协调线路铺设涉及的场地占用、设备安装位置确定等事宜。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方开展应急广播培训服务,组织相关人员按时参加培训,并为培训工作提供必要的支持和条件。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供应急广播相关服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合,以确保服务工作的顺利开展。2.义务严格按照国家相关法律法规、行业标准规范以及本协议约定提供应急广播系统建设、运营与维护及培训等服务,确保服务质量达到规定要求。建立健全服务质量监督机制,对服务过程进行全程监控,及时发现和解决问题,不断提高服务水平。定期向甲方汇报应急广播系统的建设进度、运营情况、设备维护状况等信息,接受甲方的监督和检查。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、应急信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。在应急广播系统建设和运营过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行或出现问题时,应及时通知甲方,并采取合理措施尽量减少损失,同时积极配合甲方解决问题。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用涵盖应急广播系统建设、运营与维护、培训服务等全部费用,除本协议另有约定外,乙方不再向甲方收取其他任何费用。2.服务费用的具体构成明细如下:应急广播系统建设费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括系统设计费用、设备采购费用、线路铺设费用、安装调试费用等。应急广播系统运营与维护费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),按每年[具体金额]元计算,服务期限为[具体年限]年。该费用包括日常运营管理费用、设备维护保养费用、内容更新与审核费用、系统升级与优化费用等。应急广播培训服务费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括操作培训费用和管理培训费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[具体时长]内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在应急广播系统建设完成并通过甲方验收后的[具体时长]内,甲方支付服务费用的[建设验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.应急广播系统运营与维护费用按年度支付,甲方应在每年服务期开始前的[具体时长]内,向乙方支付当年的运营与维护费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,甲方在收到发票后的[具体时长]内进行支付。如因乙方未及时提供发票导致甲方付款延迟的,甲方不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权暂停应急广播系统的相关服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的基础资料和信息,或提供的资料和信息存在虚假、错误等情况,导致乙方无法正常开展服务或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和期限提供应急广播相关服务,应承担违约责任。乙方应采取补救措施尽快完成服务,并按照本协议约定服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的应急广播系统设备不符合国家相关质量标准和行业规范,或在系统建设、运营与维护过程中出现质量问题,乙方应负责免费更换设备、修复问题,并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反保密义务,将甲方的商业秘密、应急信息等泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并按照本协议约定服务费用的[保密违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成严重损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体年
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