赛事执行协议书

赛事执行协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[赛事名称]赛事（以下简称“本赛事”），并委托乙方负责赛事的具体执行工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体开始日期][具体结束日期]3.赛事地点：[详细地址]4.赛事规模：预计参赛人数为[X]人，参赛队伍/选手来自[地区范围]等。5.赛事内容：包括但不限于[列举赛事具体项目，如体育比赛项目、文化竞赛项目等]二、服务具体内容乙方应按照甲方的要求和本协议的约定，负责本赛事从筹备到结束的全部执行工作，具体包括但不限于：1.赛事策划与组织根据赛事特点和甲方需求，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、活动安排、场地布置规划等。负责协调各方资源，确保赛事各项准备工作顺利进行，如场地租赁、设备器材租赁与搭建、人员招募与培训等。2.赛事宣传推广制定赛事宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行宣传，提高赛事知名度和影响力。设计制作赛事宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，发布赛事相关信息，吸引参赛人员及观众参与。3.参赛人员管理负责参赛人员的报名登记、资格审查、分组编排等工作。向参赛人员提供赛事规则、注意事项等相关文件，并组织赛前培训，确保参赛人员了解赛事要求。负责参赛人员在赛事期间的组织管理，保障参赛人员的安全和权益。4.赛事现场执行负责赛事现场的整体布置和搭建，确保场地符合赛事要求和安全标准。组织赛事开幕式、闭幕式等重要活动，保障活动的顺利进行。在赛事期间负责现场的秩序维护、设备运行保障、应急处理等工作，确保赛事的正常开展。5.赛事成绩统计与公布按照赛事规则，准确统计参赛人员的比赛成绩。及时、公正地公布赛事成绩，确保参赛人员和相关方能够及时获取信息。6.赛事文档管理负责收集、整理赛事过程中的各类文件资料，包括策划方案、宣传资料、参赛人员信息、比赛成绩等。对赛事文档进行妥善保管，建立完善的档案管理制度，以便日后查阅和使用。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的赛事执行工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓赛事执行过程中的重要事项和进展情况，要求乙方及时汇报。对乙方提交的赛事策划方案、宣传资料等有审核权，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供举办本赛事所需的相关资料和信息，包括赛事背景、目标、要求等，确保乙方能够准确理解甲方意图。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方协调与赛事相关的政府部门、场地管理方、赞助商等第三方关系，为乙方执行赛事工作提供必要的支持和便利。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定获取服务费用。根据赛事执行需要，自主安排和调配执行团队及相关资源，但应确保符合法律法规和本协议要求。在甲方提供的资料和信息基础上，根据专业经验和判断，对赛事执行方案提出合理建议和优化意见。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，全面、优质地完成赛事执行工作，确保赛事顺利举办。遵守国家法律法规和行业规范，在赛事执行过程中不得从事任何违法违规行为。对赛事执行过程中知悉的甲方商业秘密、赛事相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报赛事执行工作进展情况，及时反馈执行过程中出现的问题和解决方案，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见进行调整和改进。在赛事结束后，向甲方提交赛事执行总结报告，包括赛事成果、经验教训、费用使用情况等。四、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事结束且乙方提交全部赛事执行总结报告及相关文档资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在执行赛事过程中所创作的策划方案、宣传资料、视频等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵权行为引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何与本赛事无关的其他用途。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常开展赛事执行工作或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失、因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成赛事执行工作，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应采取措施尽快弥补不足，如仍无法达到协议要求，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。若乙方在赛事执行过程中违反法律法规或行业规范，导致甲方面临法律风险或声誉受损的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本赛事结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.