展示活动合同范本

展示活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办展示活动，委托乙方提供相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方举办展示活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[展示活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：本次展示活动旨在[简要说明活动目的及核心展示内容]，通过实物展示、图文介绍、多媒体演示等多种形式，向观众展示[具体展示对象，如产品、技术、文化成果等]，以达到[列举预期效果，如提升品牌知名度、促进产品销售、传播文化等]的目的。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、场地布置设计、宣传推广计划等，并提交甲方审核。策划方案应确保活动的顺利进行，符合相关法律法规和行业规范，同时满足甲方对活动效果的期望。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行场地布置，包括搭建展示区域、安装展示设备、设置宣传标识等。场地布置应体现活动主题，营造良好的展示氛围，确保展示效果清晰、美观、吸引人。布置材料应符合环保、安全等要求，不得对场地及周边环境造成损害。3.展示设备及道具提供乙方应提供展示活动所需的各类设备及道具，如展示架（柜）、灯光音响设备、投影仪、电子显示屏、宣传资料制作设备等，并确保设备及道具的正常运行和使用。设备及道具应具备良好的性能和质量，能够满足活动期间的展示需求。乙方应对设备及道具进行定期检查和维护，确保活动期间无故障发生。如因设备及道具问题导致活动受到影响，乙方应承担相应责任。4.宣传推广乙方负责制定并实施活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。线上宣传可通过社交媒体平台、官方网站、电子邮件等方式进行推广；线下宣传可通过海报张贴、传单发放、新闻媒体报道等方式进行宣传。宣传推广内容应准确传达活动信息和甲方品牌形象，吸引目标受众参与活动。乙方应及时向甲方汇报宣传推广进展情况，并根据甲方反馈意见进行调整和优化。5.活动执行乙方应组织专业的活动执行团队，负责活动现场的各项工作，包括嘉宾接待、展示讲解、秩序维护、后勤保障等。活动执行团队应具备良好的服务意识和专业素养，确保活动现场秩序井然、服务周到。在活动期间，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，并向甲方汇报。6.活动后期工作活动结束后，乙方应负责清理场地，拆除展示设备及道具，并将场地恢复原状。乙方应整理活动期间的相关资料，包括照片、视频、签到记录等，并提交给甲方。同时，乙方应根据活动效果进行总结分析，为甲方提供活动评估报告，提出改进建议。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广计划等进行审核，并提出修改意见。有权对活动执行过程进行监督，对不符合要求的地方提出整改意见。有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。2.义务向乙方提供举办展示活动所需的相关资料和信息，包括但不限于展示内容介绍、品牌宣传资料、嘉宾名单等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动期间所需的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等，并提供必要的支持配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。根据甲方审核意见对活动策划方案、场地布置设计、宣传推广计划等进行调整和修改。在活动执行过程中，根据实际情况采取必要的措施确保活动顺利进行，但应及时向甲方汇报。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，为甲方提供高质量的展示活动服务。确保活动策划方案合理可行，场地布置符合要求，展示设备及道具正常运行，宣传推广达到预期效果，活动执行规范有序。遵守国家法律法规和行业规范，不得从事任何违法违规行为。在活动策划、执行过程中，如涉及第三方权益或需要取得相关许可的，乙方应负责办理并承担相应费用。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。在活动期间，如发生安全事故、知识产权纠纷等问题，乙方应及时采取措施进行处理，并承担相应责任。同时，乙方应及时向甲方汇报情况，配合甲方做好后续处理工作。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次展示活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含但不限于活动策划费用、场地布置费用、展示设备及道具租赁费用、宣传推广费用、活动执行费用、人员薪酬费用、税费等乙方为履行本合同所产生的一切费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方提交活动评估报告及相关资料，经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合约定，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方在规定时间内未能完成补救措施或补救后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1