年会庆典合同范本

年会庆典合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会庆典活动，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会庆典活动策划乙方负责根据甲方需求，提供年会庆典活动的整体策划方案，包括活动主题、流程安排、场地布置设计等。策划方案应充分体现甲方企业文化及活动目的，且需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方按照确定的策划方案，负责年会庆典活动场地的现场布置工作。包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计与布置、背景板制作及安装、嘉宾席与观众席设置、装饰物品摆放等，确保场地布置符合活动主题及风格，营造出良好的活动氛围。3.节目安排与执行乙方负责年会庆典活动的节目安排，包括但不限于歌舞表演、小品相声、互动游戏等节目的策划、组织排练及现场执行。节目应符合甲方要求及活动氛围，保证节目质量和演出效果。乙方需提前安排专业人员对节目进行指导和审核，确保节目顺利演出。4.餐饮服务乙方负责提供年会庆典活动期间的餐饮服务，包括但不限于自助餐、桌餐等形式。餐饮标准应符合甲方要求，菜品选择应丰富多样、营养均衡，保证食品卫生安全。乙方需提前与甲方沟通餐饮菜单，经甲方确认后进行准备。餐饮服务人员应具备专业素养，服务热情周到及时。5.摄影摄像服务乙方负责年会庆典活动的摄影摄像工作，包括活动现场的照片拍摄及视频录制。拍摄内容应全面涵盖活动各个环节，包括领导致辞、节目表演、互动环节等。拍摄完成后，乙方需及时对照片进行后期处理，保证照片质量；对视频进行剪辑制作，形成完整的活动视频资料，并在活动结束后[X]个工作日内交付甲方。6.主持服务乙方提供专业的主持人，负责年会庆典活动的现场主持工作。主持人应具备丰富的主持经验和良好的语言表达能力，熟悉活动流程和环节，能够根据现场情况灵活应变，调动现场气氛，确保活动顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在活动进行过程中对不符合要求的服务进行监督，并要求乙方及时改进。有权根据活动实际情况，在不违反本合同约定的前提下，对活动流程、内容等进行适当调整。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办年会庆典活动所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、活动目的、参与人员名单等，确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理活动场地使用、相关审批手续等事宜，提供必要的支持和便利条件。在活动举办前，组织相关人员对乙方准备的服务内容进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品及其他相关资料用于其他非本活动目的的用途。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业知识和经验，独立完成服务内容的策划、组织和实施工作。在活动实施过程中，根据实际情况合理调整服务方案，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织策划年会庆典活动，确保活动质量和效果达到或超过甲方预期。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规开展服务活动，确保活动安全有序进行。对活动现场的人员、设备、物资等进行全面管理和协调，保障活动顺利开展。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部责任。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。按照甲方要求提供活动相关的发票及其他财务凭证。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务所需支付一切费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部服务内容且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票及付款申请，甲方在收到发票及付款申请后，按照上述约定的时间和金额支付款项。如乙方未按时提供发票，甲方有权顺延付款期限直至乙方提供发票为止。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更或解除本合同，导致乙方已开展的工作无法继续进行或给乙方造成损失的，甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量要求或时间节点完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方或将甲方提供的资料和信息泄露给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包、分包或泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本合同约定履行其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息及其他不宜公开的信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章