展览外包合同范本

展览外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，乙方具备展览外包服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.展览策划与设计乙方应根据甲方的需求和展览主题，进行全面的展览策划，包括但不限于展览内容规划、展示形式设计、展品陈列布局等。展览设计应符合甲方的品牌形象和展览目的，具备创新性、吸引力和专业性。2.场地布置与搭建乙方负责展览场地的布置和搭建工作，包括展位搭建、展架安装、灯光音响设备调试、展示道具制作与摆放等。场地布置应确保安全、牢固，并符合相关展览场地的规定和要求。搭建材料应选用质量合格、环保的产品，以保障展览期间的正常使用和参观者的安全。3.展品运输与保管乙方负责展品的运输工作，确保展品在运输过程中的安全无损。展品运输应根据展品的特点和要求，采取适当的包装和运输方式。乙方在展览期间负责展品的保管工作，制定完善的保管制度，安排专人负责展品的看护，防止展品丢失、损坏或被盗。4.展览宣传推广乙方协助甲方进行展览的宣传推广工作，制定宣传推广方案，包括但不限于线上线下广告宣传、媒体合作、社交媒体推广等。宣传推广应突出展览的亮点和特色，吸引潜在参观者的关注，提高展览的知名度和影响力。5.现场服务与管理乙方在展览期间提供现场服务与管理，包括但不限于接待参观者、解答疑问、维持现场秩序、处理突发事件等。现场服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，确保展览活动的顺利进行。乙方应制定应急预案，以应对可能出现的突发情况，如火灾、地震、人员拥挤等，保障参观者和工作人员的生命财产安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与展览相关的详细资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、展览预算等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在展览期间配合乙方进行现场管理工作，维护展览秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定和展览实际情况，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合合同要求。在甲方未按照本合同约定履行义务时，可以要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心组织实施展览外包服务工作，确保服务质量达到行业标准和甲方的期望。自行承担服务过程中所需的费用，包括但不限于人员工资、材料采购、设备租赁、运输费用等，但本合同另有约定的除外。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包给第三方。在展览结束后，按照甲方要求提供展览服务总结报告，并将与展览相关的资料和文件移交给甲方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展览场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至展览活动结束之日止。预计展览活动时间为自[开始日期]起至[结束日期]止，具体以实际展览时间为准。乙方应在服务期限内按照本合同约定完成各项服务工作。若因甲方原因导致展览活动延期或提前结束，乙方应根据实际情况配合调整服务工作，并相应调整服务费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法正常开展服务工作或造成服务延误、质量问题的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更展览内容、要求或终止合同，导致乙方已投入的工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应按照乙方已完成工作对应的费用及乙方遭受损失的[X]%向乙方支付赔偿金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求。如因返工导致展览活动延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定将服务工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。4.若乙方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双