股东使用公司车辆协议书

股东使用公司车辆协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX。

甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域内的投资、咨询与管理。甲方基于其业务发展需要，拟设立或完善其内部车辆使用管理体系，以提升运营效率并规范车辆管理流程。鉴于乙方具备专业的车辆租赁及管理服务能力，且拥有符合甲方需求的车辆资源，经双方友好协商，甲方拟委托乙方提供车辆租赁及相关配套服务，以支持甲方日常运营及特定业务需求。甲方通过此次合作，旨在获得稳定、合规、高效的车辆使用解决方案，同时降低车辆购置及维护成本，优化资源配置。

在协议履行期间，甲方将享有对租赁车辆的合法使用权，并承担相应的使用责任及费用。甲方的车辆使用需求主要包括公司内部行政用车、商务接待、员工通勤等场景，乙方将根据甲方的实际需求提供灵活的租赁方案及专业的车辆管理服务。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，以甲方合法合规使用车辆为基础，以乙方提供优质、安全的车辆服务为目标，共同构建长期稳定的合作关系。甲方通过本次合作，期望能够建立一套系统化、标准化的车辆管理体系，确保车辆使用效率最大化，同时符合国家及地方相关法律法规的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：021-XXXXXXXX。

乙方是一家依法设立并有效存续的汽车租赁公司，专注于提供高品质的车辆租赁及配套管理服务。乙方拥有丰富的车辆资源，涵盖多种车型及配置，并具备专业的车辆维护、保险及安全管理体系，能够满足不同客户的个性化需求。乙方通过多年的行业积累，已形成一套成熟的服务流程及质量控制标准，致力于为客户提供安全、便捷、合规的车辆使用体验。

在协议履行期间，乙方将根据甲方的需求提供符合标准的车辆租赁服务，并负责车辆的日常维护、保险缴纳、事故处理等事宜。乙方的服务范围包括车辆交付、使用指导、定期保养、故障维修、保险理赔协调等，确保车辆始终处于良好状态，保障甲方的使用需求。乙方将严格遵守国家及地方相关法律法规，确保租赁车辆的合法性及合规性，同时提供专业的服务团队，及时响应甲方的需求及问题。

双方的合作基于乙方的专业能力及甲方的实际需求，旨在通过资源整合与优势互补，实现互利共赢。乙方通过本次合作，期望能够拓展其客户群体，提升市场竞争力，同时积累更多行业经验，优化服务模式。乙方的服务将严格按照协议约定执行，确保服务质量达到甲方预期，并建立良好的合作口碑。双方将以诚信为本，共同维护良好的合作关系，为双方的可持续发展奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在股东使用公司车辆事宜中的权利与义务，规范车辆的使用、管理、维护及费用承担等事项，确保车辆能够安全、高效、合规地服务于甲方股东的相关活动。协议范围涵盖车辆租赁、使用管理、维护保养、保险责任、费用结算、违约处理等方面。具体内容包括：甲方根据股东需求提出车辆使用申请，乙方提供符合条件的车辆并确保其良好状态，双方共同遵守车辆使用规则，明确车辆维护与保险责任划分，约定费用支付方式与时间，以及设定违约责任与争议解决机制。通过本协议，双方旨在建立一套系统化、标准化的车辆使用管理体系，满足甲方股东的实际需求，同时保障乙方的合法权益，实现合作共赢。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"车辆"：指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于股东使用的机动车辆，包括车辆的具体型号、车牌号码等明细以附件形式列明。

（2）"租赁期"：指本协议约定的乙方向甲方提供车辆服务的期限，自车辆交付之日起至终止交付之日止。

（3）"使用费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，包括车辆租赁费、保险费、维修费等。

（4）"股东"：指甲方内部具有用车需求的个人或团队，具体人员名单以甲方提供的名单为准。

（5）"事故"：指车辆在使用过程中发生的交通事故、自然灾害等意外事件。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权根据股东的实际需求，在协议约定范围内提出车辆使用申请，并有权要求乙方提供符合要求的车辆。

（2）甲方有权监督乙方提供的车辆是否符合协议约定，包括车辆的性能、安全状况等。

（3）甲方应按照协议约定支付使用费及其他相关费用，并确保支付及时、足额。

（4）甲方应合理使用租赁车辆，遵守交通法规及车辆使用规则，不得将车辆用于非法活动。

（5）甲方应指定专人负责车辆使用管理，并对股东的使用行为进行监督，确保车辆安全。

（6）甲方应配合乙方进行车辆的维护保养、年检、保险等事宜，并及时提供所需资料。

（7）甲方应妥善保管车辆相关文件，包括行驶证、保险单等，并在需要时提供给乙方。

（8）甲方应配合乙方处理车辆使用过程中发生的事故，并提供必要的协助。

（9）甲方应遵守本协议约定的其他事项，包括但不限于车辆使用范围、费用支付等。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权根据甲方的申请及需求，提供符合条件的车辆，并有权要求甲方按照协议约定支付使用费。

（2）乙方有权要求甲方提供车辆使用申请及股东名单，并有权核实相关信息的真实性。

（3）乙方应按照协议约定提供符合安全标准的车辆，并确保车辆在租赁期间处于良好状态。

（4）乙方应负责车辆的日常维护保养、年检、保险等事宜，并确保车辆符合国家及地方相关法律法规的要求。

（5）乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供车辆使用指导、故障维修、保险理赔协调等服务。

（6）乙方应配合甲方进行车辆的管理工作，包括车辆调度、使用记录等，并及时提供所需信息。

（7）乙方应妥善保管车辆相关文件，并在需要时提供给甲方或相关部门。

（8）乙方应配合甲方处理车辆使用过程中发生的事故，并及时采取应急措施，减少损失。

（9）乙方应遵守本协议约定的其他事项，包括但不限于车辆使用范围、费用结算等。

（10）乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任，并有权采取相应的补救措施。

（11）乙方应确保提供的车辆符合国家安全标准，并定期进行安全检查，及时排除安全隐患。

（12）乙方应提供车辆的完整使用说明书及安全操作指南，并对甲方及股东进行使用培训。

（13）乙方应建立车辆使用档案，记录车辆的使用情况、维护保养记录、事故处理情况等，并定期向甲方提供报告。

（14）乙方应配合甲方进行车辆的成本核算，并提供必要的财务数据支持。

（15）乙方应遵守本协议约定的其他事项，包括但不限于车辆使用管理、服务质量等。

第四条价格与支付条件

甲方根据本协议约定使用乙方提供的车辆，应向乙方支付相应费用。车辆使用费包括但不限于车辆租赁费、保险费（指由甲方承担的超出乙方基础保险部分的额外保险费用，如商业险、附加险等）、以及根据车辆实际使用情况产生的燃油费、过路过桥费等。具体费用标准及计算方式以本协议附件二《车辆使用费用明细》为准。甲方应按照以下方式支付费用：

（1）租赁费：采用月度/季度/年度包干制或按实际使用天数计费，具体方式由双方在附件中约定。包干制费用已包含预估的燃油费、过路过桥费等，超出部分由甲方另行支付；按实际使用天数计费时，燃油费、过路过桥费等实报实销，甲方需提供有效票据。

（2）额外保险费：甲方如有需求，可增加购买额外的保险，费用按市场标准计算，由甲方承担。

（3）其他费用：除上述费用外，如车辆保养、维修、清洗、违章罚款等产生的费用，原则上由甲方承担，但属于乙方提供保养服务期间常规项目或乙方责任范围内的除外。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX汽车租赁有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

支付时间：甲方应于每月/每季度/每年（根据包干制周期）结束后XX日内，或每次费用发生后XX日内，将当期应付款项支付至乙方账户。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停车辆使用服务，直至款项付清为止。

甲方支付的款项应专项用于车辆维护、保险及运营成本，乙方应定期向甲方提供费用明细账单供甲方核对。如甲方对账单有异议，应在收到账单后XX日内提出，双方友好协商解决。

第五条履行期限

本协议的履行期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，为期XX年/XX月。协议期满前XX个月，如双方均有续约意愿，应另行协商签订新的车辆使用协议。

在协议有效期内，乙方应按照甲方需求及本协议约定提供车辆服务。具体车辆的交付时间、使用安排等细节，由双方根据实际情况另行协商确定。如遇特殊情况需变更车辆型号或数量，双方应提前XX日书面沟通确认。

协议终止或提前解除时，甲方应立即停止使用车辆，并配合乙方办理车辆交接手续，包括归还车辆、结清所有费用、配合完成车辆检查等。乙方应在收到甲方支付的全部款项后，并在甲方完成相关手续的前提下，将车辆返还给甲方或按约定方式处理。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）甲方未按本协议约定支付车辆使用费、保险费或其他应付款项的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停车辆使用服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于车辆空置损失、乙方寻找替代方案产生的额外成本等。

（2）甲方将租赁车辆用于非法活动、走私、抢劫、盗窃等违法犯罪行为，或用于任何损害乙方利益的活动，乙方有权立即解除协议，收回车辆，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于车辆损失、犯罪分子追偿损失、乙方承担的诉讼费、律师费等。甲方应对因其违法行为导致的一切后果承担全部责任。

（3）甲方未经乙方书面同意，擅自将租赁车辆转租、转借、抵押、变卖或交由非协议约定人员驾驶的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

（4）甲方对车辆造成损坏、灭失（因乙方责任或不可抗力除外），应负责修复或赔偿。修复费用超过车辆同型号市场残值XX%的，甲方应按车辆评估价值的XX%向乙方支付赔偿金。甲方应承担因车辆损坏或灭失而产生的所有费用，包括但不限于维修费、保险公司在处理理赔时向乙方追偿的款项等。

（5）甲方未按约定配合乙方进行车辆维护保养、年检、保险续保等事宜，导致车辆无法通过检查或产生额外费用的，责任由甲方承担，并应向乙方支付相应的滞纳金或补偿费用。

（6）甲方违反交通法规导致违章罚款的，罚款由甲方自行承担。如该违章行为给乙方造成声誉或其他损失，甲方应予以赔偿。

（7）甲方未按时归还车辆的，每逾期一日，应按车辆每日租金的XX%向乙方支付车辆占用费。逾期超过XX日，乙方有权向甲方收取相当于车辆租赁费XX倍的违约金，并保留通过法律途径追偿一切损失的权利。

**二、乙方违约责任：**

（1）乙方未能按本协议约定提供符合要求的车辆，或提供的车辆存在严重安全隐患且未在合理期限内修复的，甲方有权要求乙方更换车辆或解除协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失，包括但不限于甲方因车辆问题产生的替代交通费用等。

（2）乙方提供的车辆未按照约定购买保险或保险额度不足，导致甲方在车辆使用过程中发生事故时无法获得足够赔偿的，乙方应负责补足差额部分，并承担甲方因此遭受的额外损失。同时，乙方应向甲方支付相当于当期租赁费XX倍的违约金。

（3）乙方在车辆交付时未能提供完整的车辆证件或存在隐瞒车辆真实状况（如事故车、水泡车等）的，一经发现，乙方应立即更换合格车辆或退还租赁费，并支付相当于当期租赁费XX倍的违约金。若该隐瞒行为给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。

（4）乙方未能履行车辆维护保养义务，导致车辆因保养不当而出现故障或损坏的，乙方应负责修复或赔偿。若因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方擅自增加车辆使用费或其他费用，且无合理依据的，甲方有权拒绝支付该部分费用，并要求乙方退还已多收的费用，同时乙方应向甲方支付相当于多收金额XX倍的违约金。

（6）乙方未按约定时间交付车辆，或无正当理由取消服务，导致甲方行程延误或产生损失的，乙方应向甲方支付相当于当期租赁费XX倍的违约金，并赔偿甲方的直接损失。

（7）因乙方原因（包括但不限于操作失误、管理不善）导致甲方或第三方受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此产生的所有费用，包括诉讼费、律师费等。

**三、违约金的承担：**

本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方均应保证履行本协议各项义务，任何一方违约给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除履行本协议相关义务的责任。不可抗力事件持续期间，双方应暂时中止受影响义务的履行。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务，并采取措施减少损失。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着友好协商的原则，共同商定是否解除协议、部分免除责任或采取其他补救措施。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可归责性：不可抗力事件的发生及其影响，任何一方均无需承担违约责任。但若一方在不可抗力发生后，未采取合理措施防止或减轻损失，导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

6.协议终止：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均可无责单方面解除本协议，并应根据协议履行情况及受损情况，协商解决费用结算及财产返还等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及终止等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成一致后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第（一）至（三）种方式解决：

（一）向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律费用，但本协议另有约定或法律另有规定的除外。

（二）提交XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的裁决，并承担各自申请仲裁的费用及律师费，除非仲裁规则或裁决另有规定。

（三）请求XX市（或其他双方约定的）调解委员会进行调解。调解协议达成后，可依法申请人民法院强制执行。调解不成的，或调解协议达成后一方反悔的，任何一方仍可按照本条第2款（一）或（二）项约定解决争议。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，提供真实、完整的证据材料，并尊重司法或仲裁机构的权威。任何一方不得恶意拖延、妨碍或阻挠争议的公正解决。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

5.专属管辖（如适用）：除本协议另有约定外，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本条约定解决，任何一方在本协议履行前或履行中就争议解决方式作出单独承诺的，该承诺无效，除非经另一方书面同意。

第九条其他条款

1.通知：本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收回执为准）视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方未经甲方事先书面同意，亦不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让行为均不得损害对方的合法权益。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

5.不可分割性：本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议内容的任何不清楚或歧义，应依据协议目的和交易习惯进行解释。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

7.车辆清单与文件：乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方提供本协议附件一《车辆清单》所列车辆的完整权属证明文件、有效的机动车行驶证、交强险保单等文件副本供甲方查阅。甲方应妥善保管车辆相关文件，并在需要时提供给乙方。

8.通知与送达地址：双方确认，本协议首部载明的地址和联系方式为双方进行通知、送达等法律