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文档简介
合作协议书复查1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张伟,性别男,出生日期1965年8月12日,身份证号联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司。
乙方地址:中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场15层1501室。
乙方法定代表人/负责人:李娜,性别女,出生日期1970年3月25日,身份证号联系方式
**协议简介**
为明确甲乙双方在商业地产租赁及管理合作中的权利与义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方充分协商,达成如下合作协议。
合作背景如下:甲方作为XX房地产开发有限公司,拥有位于北京市朝阳区XX商业广场的商铺租赁权,该商铺总面积约5000平方米,主要用于品牌展示及零售业务。乙方作为XX商业管理有限公司,在商业地产租赁管理领域拥有丰富经验,具备专业的招商、运营及物业管理能力。基于双方在各自领域的优势互补,甲方拟委托乙方对商铺进行租赁管理,并约定相关合作事宜。
双方确认,本协议的签订是基于以下前提条件:
1.甲方合法拥有XX商业广场商铺的租赁权,并保证租赁期限符合法律规定;
2.乙方具备合法的营业执照及物业管理资质,能够独立承担租赁管理职责;
3.双方经友好协商,就商铺租赁管理方案达成一致,包括租金标准、物业管理费用、违约责任等核心条款;
4.本协议的履行不违反任何法律法规或第三方合法权益,且双方均有完全民事行为能力签署本协议。
基于上述背景与前提,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,通过本协议明确合作框架,确保合作顺利进行。本协议内容将作为后续章节权利义务、价格条款、履行期限等部分的依据,双方均应严格履行本协议约定,以实现合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业广场商铺租赁管理合作中的权利与义务,确保商铺租赁管理工作的顺利进行。合作范围具体包括:
1.乙方可根据甲方授权,负责商铺的招商工作,包括但不限于品牌筛选、租赁谈判及租赁合同的签订;
2.乙方负责商铺的日常运营管理,包括但不限于物业管理、安全维护、环境清洁及客户服务;
3.乙方负责商铺租赁收入的收集、核算及上缴,确保资金安全与及时;
4.乙方需定期向甲方汇报商铺运营情况,包括租赁率、租金收入、物业费用等关键指标;
5.双方合作期限为五年,自本协议生效之日起计算,期满后可根据协商情况续签。
本协议的目的是通过双方的专业合作,提升商铺的商业价值,实现互利共赢。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“商铺”指位于北京市朝阳区XX商业广场内的所有租赁商铺,具体范围以甲方提供的租赁权证明文件为准;
2.“租赁合同”指甲方与商铺承租人签订的租赁协议,所有租赁合同的签订需经乙方审核同意;
3.“物业管理费”指商铺日常运营中产生的清洁费、安保费、维修费等费用;
4.“租赁收入”指商铺租赁合同项下承租人应支付的租金及相关费用;
5.“运营报告”指乙方定期向甲方提交的商铺运营情况书面文件,包括但不限于租赁数据、费用支出及市场分析。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行商铺租赁管理职责,并对乙方的管理工作进行监督与指导;
(2)甲方有权审核乙方提交的租赁合同及运营报告,并提出合理化建议,但不得干预乙方的正常运营;
(3)甲方应向乙方提供商铺相关的必要资料,包括但不限于建筑纸、租赁权证明及市场分析报告,确保乙方顺利开展工作;
(4)甲方应按照本协议约定及时支付乙方管理费用,并确保租赁收入及时足额收集;
(5)甲方有权在本协议期满前三个月书面通知乙方终止合作,并按照本协议约定进行结算;
(6)甲方应保证其拥有的商铺租赁权合法有效,并承担因租赁权问题产生的所有法律责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是按照本协议约定,负责商铺的招商及租赁管理工作,确保商铺租赁率不低于行业平均水平;
(2)乙方有权根据市场情况制定租赁策略,并在征得甲方同意后执行,包括租金标准、租赁条件等;
(3)乙方有权要求甲方提供商铺相关的必要资料,如资料不全或延迟提供,乙方有权暂停相关工作直至资料补充完整;
(4)乙方应建立健全的租赁管理体系,包括客户信息管理、租赁合同管理、费用收支管理等,并确保所有操作符合法律法规;
(5)乙方应定期向甲方提交运营报告,包括但不限于租赁合同签订情况、租金收入、费用支出及市场分析,确保信息透明;
(6)乙方有权要求甲方按时支付管理费用及租赁收入,如甲方延迟支付,乙方有权按照本协议约定收取滞纳金;
(7)乙方应配备专业的招商及运营团队,确保服务质量,并承担因服务质量问题产生的客户投诉处理费用;
(8)乙方应维护商铺的良好形象,包括但不限于广告宣传、活动策划等,提升商铺商业价值;
(9)乙方应建立应急预案,应对突发事件如火灾、自然灾害等,并及时通知甲方进行处理;
(10)乙方应保守甲方商业秘密,包括但不限于客户信息、租赁数据及财务数据,未经甲方同意不得泄露给任何第三方;
(11)乙方应配合甲方完成商铺的年度审计工作,并提供所有必要的财务文件及运营数据;
(12)乙方在租赁管理过程中产生的合理费用,如差旅费、宣传费等,经甲方审核后可从管理费用中列支;
(13)乙方应确保所有租赁合同符合法律法规,并承担因合同问题产生的法律风险及赔偿责任;
(14)乙方应定期对商铺进行安全检查,发现安全隐患应及时修复或上报甲方处理,并承担检查过程中产生的合理费用;
(15)乙方应建立客户服务体系,处理客户投诉及建议,并定期向甲方反馈客户满意度结果;
(16)乙方在合作过程中应遵守商业道德,不得从事任何损害甲方利益的行为,如违反本协议约定,甲方有权解除合作并要求赔偿损失。
第四条价格与支付条件
1.合作价格:甲方同意向乙方支付管理费用,费率按商铺年度租赁收入的10%计算。租赁收入指承租人按租赁合同约定应支付的租金及甲方依法享有的其他收益,不包括乙方为运营管理产生的费用及甲方直接从承租人处获得的奖励、补贴等。
2.支付方式:乙方应在每月结束后10个工作日内,向甲方提交经审计的《租赁收入及费用结算报告》,甲方在收到报告并确认无误后,应在次月15日前通过银行转账方式将当期管理费用支付至乙方指定账户。
3.乙方指定账户信息:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX商业管理有限公司;账号:XXXXXX。
4.付款保障:甲方应确保支付义务的履行,如因甲方原因导致乙方无法收到管理费用,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
5.税费承担:管理费用为含税价格,由甲方承担与支付该费用相关的税费;乙方应依法自行缴纳因履行本协议而产生的各项税费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年,自2024年1月1日起至2028年12月31日止。
2.续约条款:协议期满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。续约条件由双方届时协商确定。
3.提前终止:在协议有效期内,任何一方有权提前终止本协议,但应向对方支付相当于三个月管理费用的违约金,并完成所有善后事宜。提前终止的具体条件和程序由双方另行约定。
4.关键时间节点:
(1)招商启动日:本协议生效之日起30日内,乙方应开始商铺招商工作。
(2)首次运营报告提交日:本协议生效之日起180日内,乙方应提交首份运营报告。
(3)年度审计日:每年12月31日前,双方应共同完成上一年度的财务审计,乙方应在审计完成后的15个工作日内提供审计报告。
5.通知送达:本协议项下的所有通知、文件等均应按本协议首页所示地址送达,如一方变更地址,应提前30日书面通知对方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付管理费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履行本协议相关义务,并要求甲方支付相当于三个月管理费用的违约金。逾期超过60日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(2)如甲方提供的商铺资料虚假或不符合约定,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用等。
(3)如甲方违反本协议约定干预乙方正常运营,经乙方书面警告后仍不改正,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于半年管理费用的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议约定履行招商或运营管理职责,导致商铺租赁率低于行业平均水平以下(以同类商铺平均租赁率为基准),乙方应在每季度结束后30日内采取补救措施,如仍未达标,每低1个百分点,应按低于基准部分的10%向甲方支付违约金,累计违约金不超过协议总金额的30%。
(2)如乙方泄露甲方商业秘密,应向甲方支付人民币500万元的违约金,并承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权、赔礼道歉、赔偿损失等。
(3)如乙方未按时提交运营报告或费用结算报告,每逾期一日,应按报告金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停支付管理费用,并要求乙方支付相当于两个月管理费用的违约金。
(4)如乙方在租赁管理过程中因操作失误导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用、赔偿金等,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于一年管理费用的违约金。
(5)如乙方擅自将商铺用于自身经营或转租给第三方,应立即停止违约行为,并向甲方支付人民币1000万元的违约金,甲方同时有权单方解除本协议。
3.违约金上限:本协议项下的所有违约金上限均以双方实际损失为限,如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并完成所有善后事宜,包括但不限于费用结算、资料返还、人员撤离等。解除协议后,违约方应支付本协议约定的违约金,并赔偿对方因此遭受的直接损失。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商处理后续事宜。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.法律责任:本协议项下的所有违约行为均应承担相应的法律责任,包括但不限于民事赔偿、行政罚款、刑事责任等,且违约方应承担由此产生的所有费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及网络攻击等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后14日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、程度以及可能对协议履行造成的影响。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应尽快协商处理,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延期履行义务。协商期间,不视为违约。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并在不可抗力消除后恢复履行。如不可抗力持续超过60日,双方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应提供相关证据,包括但不限于政府公告、新闻报道、鉴定报告等,证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。如无法提供有效证据,应承担相应的不利后果。
6.不可抗力持续:不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,如协议已部分履行,双方应根据不可抗力影响进行相应调整。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,争取达成一致意见。
2.协商不成:如协商在不可抗力消除后30日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应选择本协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院。
3.仲裁选择:作为替代诉讼的方式,如双方在协商不成后的60日内未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。
4.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的所有费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁庭的决定分担。
5.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁,但双方另有书面约定的除外。
6.保密条款:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得泄露争议内容及解决过程中的商业秘密,但法律法规另有规定或仲裁庭/法院要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人送达的,签收时视为送达;以挂号信发送的,寄出后3日视为送达。地址以本协议首页所示为准,任何一方变更地址,应提前30日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方变更本协议内容。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.分离性:本协议各条款相互独立
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