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文档简介

自律协议书有用1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京智诚科技有限公司,住所地位于北京市海淀区中关村南大街5号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家从事高端科技产品研发与销售的企业,具备完善的供应链体系和市场推广能力。基于市场需求和业务拓展需要,甲方拟通过本次合作采购特定设备/租赁特定场地/委托第三方提供服务,以支持其业务运营和发展战略。

甲方在合作前已充分了解相关产品/场地/服务的市场行情和技术标准,并已通过内部评估程序确认本次合作的必要性和可行性。甲方承诺将严格按照本协议约定履行其权利与义务,确保合作项目的顺利实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海宏达设备租赁有限公司,住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号,法定代表人为王华,联系电话乙方是一家专业从事高端设备租赁和场地提供服务的公司,拥有丰富的行业经验和完善的资源网络。基于甲方的业务需求,乙方同意向甲方提供设备租赁/场地租赁/技术服务等合作支持。

乙方在合作前已对甲方的资质和信用状况进行核实,并已准备好符合约定的设备/场地/服务资源。乙方承诺将严格按照本协议约定履行其权利与义务,确保所提供资源的质量和安全性。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在平等、自愿、公平的原则下达成合作意向。甲方因业务发展需要,需采购特定设备/租赁特定场地/委托第三方提供服务,而乙方具备满足甲方需求的相关资源和能力。双方经友好协商,就合作的具体事宜达成一致,特订立本协议。

本次合作涉及的核心内容包括:甲方采购乙方的XX型号工业机器人/租赁乙方的XX号仓库场地/委托乙方提供XX领域的技术咨询与实施服务。合作期间,双方将共同遵守国家法律法规及行业规范,确保合作项目的合规性、安全性和高效性。本协议的履行将有助于甲方提升运营效率、降低成本风险,同时也有利于乙方拓展市场业务、增强客户粘性。双方均确认本协议的签订符合各自公司的战略发展方向,并愿意通过本次合作建立长期稳定的合作关系。

双方在签订本协议前已充分了解彼此的背景信息、合作需求和预期目标,并已通过必要的尽职程序确认合作的可行性和必要性。本协议的条款内容将作为双方后续履行合作的依据,任何一方均不得随意变更或解除,除非经双方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备采购/场地租赁/服务委托(以下简称“合作项目”)中的权利与义务,确保合作项目的顺利进行。合作范围具体包括:甲方根据自身需求向乙方采购XX型号工业机器人/租赁乙方的XX号仓库场地/委托乙方提供XX领域的技术咨询与实施服务。协议范围内所有事项的执行均需遵循本协议约定,任何超出范围的延伸合作需另行协商并签订补充协议。本协议旨在为合作项目提供全面的法律保障和操作指引,避免潜在争议,促进双方长期稳定合作。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有特定含义:

1.“设备/场地/服务”:指甲方根据本协议约定采购的XX型号工业机器人/租赁的XX号仓库场地/委托乙方提供的技术咨询与实施服务。

2.“交付期限”:指乙方按照本协议约定向甲方交付设备/场地/服务的具体时间节点。

3.“验收标准”:指设备/场地/服务需满足的质量、性能及功能要求,以双方书面确认的标准为准。

4.“保密信息”:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密及敏感信息,包括但不限于技术参数、客户资料、财务数据等。

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的设备/场地/服务,并有权对交付的设备/场地/服务进行验收。

(2)甲方应按照本协议约定支付款项,并确保支付行为的合法性。

(3)甲方有权获取乙方提供的设备/场地/服务的相关技术支持和售后服务。

(4)甲方应配合乙方完成设备安装/场地交接/服务实施所需的必要工作,并提供必要的协助。

(5)甲方应保护乙方的知识产权和商业秘密,未经乙方同意不得泄露或用于其他用途。

(6)甲方应按照本协议约定履行保密义务,并在合作结束后妥善处理相关资料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项,并有权在甲方违约时采取相应措施。

(2)乙方应按照本协议约定提供合格的设备/场地/服务,并确保其符合约定的质量标准。

(3)乙方有权要求甲方提供必要的合作支持,并有权拒绝不合理的要求。

(4)乙方应配合甲方完成设备安装/场地交接/服务实施,并确保过程顺利进行。

(5)乙方应保护甲方的商业秘密和敏感信息,未经甲方同意不得泄露或用于其他用途。

(6)乙方应按照本协议约定履行保密义务,并在合作结束后妥善处理相关资料。

(7)乙方应提供设备/场地/服务的完整技术文档和操作手册,并确保其准确性。

(8)乙方应承担设备/场地/服务在交付前的所有风险和责任,包括但不限于质量保证、维修保养等。

(9)乙方应配合甲方完成验收工作,并就验收过程中发现的问题提供解决方案。

(10)乙方应确保所提供的服务符合国家法律法规及行业规范,并承担相应的法律责任。

(11)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求并提供专业的技术支持。

(12)乙方应定期向甲方提供设备/场地/服务的运行报告和维护记录,确保合作的透明度和可追溯性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的合作项目总价为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含设备/场地/服务的成本、税费、运输费、安装调试费、售后服务费等所有与项目相关的费用(具体费用构成详见本协议附件一,如有)。该价格为固定价格,在协议有效期内不因市场波动或其他因素进行调整,除非双方另有书面约定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行上海浦东分行

户名:上海宏达设备租赁有限公司

账号:6222020100123456789

3.支付时间:

(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方应支付合同总价的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

(2)进度款:设备/场地/服务完成交付并经甲方验收合格后十日内,甲方应支付合同总价的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

(3)尾款:设备/场地/服务交付满壹年后,且甲方无任何异议或索赔情况下,甲方应支付合同总价的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

4.支付保证:甲方应确保其支付能力,并按时足额支付款项。任何逾期支付均构成违约,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,直至款项付清之日止。若逾期超过三十日,乙方有权暂停合作项目的进行,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金,乙方亦有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

5.发票开具:乙方应在收到甲方每期付款后十日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方凭发票进行账务处理和税务抵扣。若乙方未能按时开具发票,影响甲方税务处理,甲方有权顺延相应款项的支付时间,乙方并无需承担违约责任。

6.费用承担:除本协议另有约定外,所有与本项目相关的其他费用,包括但不限于运输费、保险费、关税、检验检疫费等,均由乙方承担。甲方应承担其自身因参与本项目而产生的相关费用,如差旅费、会议费等。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前,如双方均有意继续合作,应在本协议有效期届满前三十日内协商续签事宜。若双方未能就续签达成一致,本协议自动终止。

2.合作期限:乙方应在本协议生效后三十日内完成设备/场地/服务的交付/交接工作。具体交付/交接时间节点以双方书面确认的进度计划为准(具体计划详见本协议附件二)。甲方应在收到交付/交接通知后十日内完成验收工作。

3.维护期限:设备/场地/服务的维护期为自交付/交接完成之日起十二个月。维护期内,乙方应按照本协议约定提供维修、保养和技术支持服务。维护期届满后,甲方可选择与乙方签订维护服务协议,继续享受乙方提供的维护服务。

4.关键时间节点:

(1)协议签订日:2024年1月1日。

(2)首付款支付日:2024年1月10日。

(3)设备/场地/服务交付日:2024年2月28日。

(4)验收完成日:2024年3月10日。

(5)进度款支付日:2024年3月20日。

(6)尾款支付日:2025年2月28日(设备/场地/服务交付满壹年后)。

5.期限顺延:如遇不可抗力事件或双方书面同意的延期情形,相关时间节点应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部款项、违约金及因此造成的损失。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费、律师费等),由甲方承担。

(2)验收违约:甲方无正当理由拒绝或拖延验收,经乙方书面催告后仍不答复,视为设备/场地/服务符合约定并被甲方接受。甲方逾期验收导致乙方无法按时进行下一环节工作或产生额外费用,由甲方承担相应责任。

(3)保密违约:甲方违反本协议约定的保密义务,泄露乙方商业秘密或将其用于协议目的之外,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、费、律师费等。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔,甲方应承担连带赔偿责任。

(4)其他违约:甲方违反本协议其他约定,如提供虚假信息、干扰乙方正常工作等,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)交付违约:乙方未按本协议第五条约定的期限和标准交付设备/场地/服务,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项、支付违约金及赔偿因此造成的损失。违约金总额不超过合同总价款的百分之三十。若乙方逾期交付导致甲方无法按时投产使用并产生实际损失,乙方应赔偿甲方的直接损失。

(2)质量违约:乙方交付的设备/场地/服务存在质量问题,经双方鉴定确认,乙方应在收到通知后十日内负责更换或修复,并承担所有相关费用。若乙方拒绝或拖延履行,甲方有权自行更换或委托第三方修复,费用由乙方承担,并按本条第(1)款承担违约责任。若设备/场地/服务存在严重质量问题,影响甲方正常使用,甲方有权要求部分或全部退货,并要求乙方赔偿损失。

(3)服务违约:乙方未按本协议约定提供技术支持、售后服务或维护服务,甲方有权要求乙方立即纠正,并按服务内容价值的二倍向乙方支付违约金。若因乙方服务违约导致甲方产生额外费用或损失,由乙方承担赔偿责任。

(4)保密违约:乙方违反本协议约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或将其用于协议目的之外,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、费、律师费等。若甲方因此受到行政处罚或第三方索赔,乙方应承担连带赔偿责任。

(5)其他违约:乙方违反本协议其他约定,如提供虚假信息、泄露甲方商业秘密等,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金与损失赔偿:本协议约定的违约金条款为独立责任条款,不影响任何一方根据本协议或其他法律规定追究对方的违约责任。若一方违约造成另一方损失,违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方均应承担因其违约行为给对方造成的间接损失和可得利益损失。任何一方违约,守约方有权要求其停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失,并可根据情况解除本协议。

4.解除协议后果:发生本协议约定的解除情形时,违约方应承担其违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。双方应相互返还已取得的财产,并办理相关手续。守约方有权要求违约方支付因其违约行为而产生的所有费用,包括但不限于合同履行费用、差旅费、仓储费、律师费、诉讼费等。

5.紧急救济:发生违约行为时,非违约方有权要求违约方采取紧急措施防止损失扩大,违约方未采取合理措施导致损失扩大的,应就扩大的损失承担责任。非违约方采取紧急措施产生的合理费用,由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过irty(三十)日,或虽未持续但已对协议履行造成实质性障碍。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后七个工作日)书面通知对方,说明事件情况及可能对协议履行的影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等必要信息。若不可抗力事件持续,通知义务应定期履行。

3.协商与处理:收到对方关于不可抗力通知后,双方应在合理期限内(不晚于收到通知后十四个工作日)进行协商,评估事件影响,并根据影响程度协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。协商应本着诚实信用和合作的原则进行。

4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应及时采取必要的措施防止损失扩大。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议。双方应根据事件影响,协商调整协议相关条款或终止协议。

5.不可免责情形:若一方因不可抗力事件免除履行义务,该事件本身或其后果(如次生灾害、衍生问题)不属于不可抗力范畴,该方仍需对因其处理不当或未采取合理措施而导致的进一步损失承担责任。双方均应尽到合理的注意义务,以减轻不可抗力事件带来的负面影响。

6.证明责任:主张因不可抗力免除责任的一方,应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。证据形式包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告、事故证明等。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及其后果等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尝试在友好协商的基础上达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后三十日内未能通过友好协商解决争议,应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择被告住所地(即上海宏达设备租赁有限公司所在地)或合同履行地(即北京智诚科技有限公司所在地)的人民法院作为管辖法院。

3.诉讼准备:进入诉讼程序前,双方应积极配合法院的调解工作,并提供相关证据材料。任何一方不得单独委托鉴定、评估或勘验,除非双方书面同意。

4.诉讼费用:诉讼过程中产生的所有费用,包括但不限于案件受理费、保全费、公告费、鉴定费、律师费、差旅费等,除法律另有规定或双方另有约定外,均由败诉方承担。若双方均有责任,则按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼产生的合理费用。

5.争议解决效力:双方同意,仲裁裁决/法院判决生效后,应自觉履行。一方不履行的,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。任何一方均不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但基于新的事实或理由另行起诉的除外。

6.法律适用:本协议争议的解决,应适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后三个工作日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄方式发送的通知,寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后,变更内容方为有效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

4.分项履行:本协议各条款为相互独立、互不影响的组成部分。若某一条款因任何原因被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

5.完整协议:本

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