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文档简介
合伙人财务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX发展有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
**协议简介**
为明确甲乙双方在合作过程中涉及财务管理的权利与义务,保障双方的合法权益,促进合作的顺利进行,甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,共同制定本财务协议书。本协议旨在规范双方在合作期间财务事项的管理,包括但不限于资金支付、成本分摊、利润分配、财务监督等内容,作为双方合作关系的补充协议。双方确认,本协议的签订是双方达成合作意向的重要前提,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款。
合作背景如下:
甲方拟通过乙方提供的产品/服务完成XX项目的运营管理,乙方同意按照甲方的要求提供相应的产品/服务,双方在合作过程中涉及的资金往来、成本核算及利润分配等财务事项,均需按照本协议的规定执行。甲方作为买方/出租方/委托方,负责支付相关款项并监督财务流程;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,负责提供服务并确保财务数据的真实性、合法性。双方通过本协议的约定,建立清晰的财务合作框架,以实现互利共赢的合作目标。本协议的条款内容与双方的整体合作框架具有关联性,任何一方违反本协议约定,均可能影响合作关系的稳定性及财务管理的有效性。双方均知悉并同意,本协议的履行是保障合作顺利进行的关键环节,任何争议的解决均应以本协议为依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及财务管理的具体内容,确保双方财务往来清晰、透明,并保障各自的合法权益。本协议的范围包括但不限于:1.合作项目的资金支付方式、支付节点及支付条件;2.合作期间产生的成本费用分摊标准及流程;3.合作利润的计算方法、分配比例及支付时间;4.财务文件的编制、审核及保存要求;5.财务监督机制及双方的权利义务。通过本协议的约定,甲乙双方旨在建立规范、高效的财务合作框架,为合作的顺利进行提供坚实的财务保障。
第二条定义
1.**财务往来**:指本协议项下甲方支付给乙方的款项以及乙方应向甲方支付的所有款项,包括但不限于货款、服务费、利润分成等。
2.**成本费用**:指在合作过程中为完成约定事项而发生的所有合理支出,包括但不限于原材料成本、人工费用、运输费用、税费等。
3.**利润分配**:指根据本协议约定,合作产生的净利润按照预设比例进行分配的过程。
4.**财务文件**:指与合作项目相关的所有财务凭证、账簿、报表及其他相关资料。
5.**支付节点**:指本协议约定的时间内,甲方应向乙方支付款项或乙方应向甲方支付款项的具体时间点。
6.**财务监督**:指甲方对乙方财务活动的监督权及乙方对甲方财务要求的配合义务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
**(1)权力**
甲方有权要求乙方提供与合作项目相关的财务文件及资料,并有权对乙方提供的财务数据进行审核,以确保其真实、准确、完整;甲方有权根据本协议约定监督乙方的资金使用情况,并要求乙方解释相关财务事项;在合作过程中,如乙方违反财务约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据违约情况要求乙方承担相应责任。
**(2)义务**
甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方应得的款项,包括货款、服务费、利润分成等;甲方应向乙方提供清晰、明确的支付指令,并确保支付信息的准确性;甲方应配合乙方完成财务文件的审核及确认工作,并在约定时间内完成相关签字盖章;甲方应妥善保管与合作项目相关的财务资料,并在合作结束后按照约定提供乙方查阅或复制;甲方应遵守本协议约定的财务监督机制,不得无故阻挠乙方的合理监督要求。
**2.乙方的权力和义务**
**(1)权力**
乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关款项,并在支付条件满足时及时收到款项;乙方有权要求甲方提供与合作项目相关的成本费用明细,并有权解释自身财务数据的合理性;在合作过程中,如甲方违反财务约定,乙方有权要求甲方限期整改,并有权根据违约情况要求甲方承担相应责任。
**(2)义务**
乙方应按照本协议约定,提供真实、准确、完整的财务文件及资料,并配合甲方的审核要求;乙方应确保合作项目的成本费用控制在合理范围内,并按照本协议约定进行分摊;乙方应按时完成财务报表的编制工作,并在约定时间内提交给甲方审核;乙方应妥善保管与合作项目相关的财务资料,并在合作结束后按照约定提供甲方查阅或复制;乙方应遵守本协议约定的财务监督机制,不得拒绝甲方的合理监督要求,并应积极配合甲方完成财务核查工作。乙方有权要求甲方按照协议约定支付利润分成,并有权监督利润分配的执行情况。在合作过程中,乙方应确保所有财务活动符合法律法规的要求,并承担因自身财务问题导致的法律责任。乙方应确保提供的财务数据真实可靠,如因乙方提供虚假财务数据导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应配合甲方完成财务文件的审核及确认工作,并在约定时间内完成相关签字盖章。乙方应遵守本协议约定的财务监督机制,不得无故阻挠甲方的合理监督要求。乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费及其他应得款项,并有权监督资金使用的合理性。在合作过程中,乙方应确保所有财务活动符合双方约定,并承担因自身财务问题导致的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**
甲乙双方确认,根据本协议约定,甲方应向乙方支付以下款项:
(1)合作项目总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方提供的产品/服务费用、税费及其他双方约定的费用。具体价格构成及明细由双方另行签署附件确认。
(2)如合作项目涉及分阶段交付或服务,双方应根据项目进度约定分期支付价格,具体分期节点及金额由双方在附件中明确约定。
2.**支付方式**
甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX贸易有限公司
账号:XXxxxxxxxxx
乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票,甲方在收到发票并完成审核后XX日内支付相应款项。
3.**支付时间**
(1)首期款项:本协议签订后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元。
(2)中期款项:项目进度达到XX节点后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元。
(3)尾期款项:项目最终交付或服务完成后XX日内,甲方支付剩余总价款的XX%,即人民币XX元。
4.**支付条件**
甲方支付款项的前提条件为:乙方应提供符合本协议约定的产品/服务,并提交完整、合规的发票及其他财务文件。乙方收到款项后,应按照本协议约定履行义务,并确保财务数据的真实性。如甲方发现乙方提供的发票或财务文件存在虚假或瑕疵,甲方有权暂停支付相关款项,直至乙方完成整改并提供合规文件。双方均应遵守国家及地方关于资金支付的相关法律法规,确保支付行为的合法性。
第五条履行期限
1.**协议有效期**
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如合作项目需要延期,双方应另行签署补充协议,明确延期的具体期限及条件。
2.**关键时间节点**
(1)项目启动时间:本协议生效后XX日内,双方应完成项目启动会议,明确合作细节及分工。
(2)中期节点:项目进度达到XX节点时,乙方应向甲方提交中期报告及财务报表,甲方应在收到后XX日内完成审核并确认。
(3)最终交付时间:项目最终交付或服务完成时间为XX年XX月XX日,乙方应在该日期前完成所有交付工作,并提交完整的项目资料及财务文件。
(4)款项支付节点:按照本协议第四条约定的时间节点执行,甲方应在每个支付节点前XX日内完成款项的支付准备,并确保资金及时到账。
双方均应严格遵守本协议约定的时间节点,任何一方未按约定时间履行义务,均视为违约,并应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致时间节点延误,双方应协商调整,并书面确认新的履行期限。
第六条违约责任
1.**违约情形及后果**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方逾期支付款项导致乙方产生额外费用(如催收费用、利息等),由甲方承担。
(2)乙方未按本协议约定提供产品/服务或财务文件的,每逾期一日,应向甲方支付违约金XX元,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。乙方逾期交付导致甲方产生额外损失(如第三方赔偿、合同罚款等),由乙方承担。
2.**违约金上限**
双方同意,本协议项下的违约金总额不超过本协议总价款的XX%,即人民币XX元。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
3.**赔偿范围**
(1)如因乙方原因导致甲方产生直接经济损失(如第三方索赔、合同解除费等),乙方应承担全部赔偿责任。
(2)如因甲方原因导致乙方产生直接经济损失(如资金占用利息、项目停滞费用等),甲方应承担全部赔偿责任。
4.**违约救济措施**
(1)守约方有权要求违约方停止违约行为,并采取补救措施恢复协议正常履行。
(2)守约方有权要求违约方赔偿因违约造成的直接经济损失,包括但不限于利润损失、合同罚款等。
(3)如违约方在收到守约方书面违约通知后XX日内仍未纠正违约行为,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。
5.**不可抗力导致的违约**
如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致一方无法履行本协议义务,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分免除违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议义务。
6.**多次违约的处理**
如一方在本协议履行期间累计发生XX次以上违约行为,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任及赔偿损失。双方均应严格履行本协议约定的各项条款,任何一方不得以任何理由故意或恶意违约,否则将承担相应的法律责任。违约方应积极配合守约方完成违约责任的认定及赔偿事宜,如拒不配合,守约方有权通过法律途径追究违约方的全部责任。双方均应确保本协议项下的各项权利义务得到有效履行,任何一方违约均可能导致合作关系的破裂及法律纠纷,违约方应自行承担由此产生的全部后果。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等;
(4)疫情及其防控措施,如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁等措施;
(5)其他不能归因于一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**不可抗力的影响**
任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.**责任免除条件**
(1)不可抗力影响期间,双方应采取合理措施减少损失,并及时恢复履行本协议义务。如因未采取合理措施导致损失扩大,不免除违约方的赔偿责任。
(2)如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用及财产关系,并按照实际履行情况返还或结算。
(3)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方应协商达成书面协议,明确终止本协议,并按照实际履行情况返还或结算。
(4)不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议义务,并协商调整因不可抗力导致的时间节点及履行条件。
双方均应确保不可抗力条款的有效性,以保障合作关系的稳定性及双方的合法权益。任何一方不得以不可抗力为由恶意逃避责任,否则将承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责协商,并在合理时间内达成书面协议。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,以维护双方的合法权益及合作关系。
2.**调解解决**
如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。如调解失败,双方可选择其他争议解决方式。
3.**仲裁解决**
如协商或调解未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.**诉讼解决**
如双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为XX市XX区人民法院,适用中华人民共和国法律。
5.**争议解决原则**
双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并积极配合争议解决机构的调解或仲裁工作。任何一方不得滥用权利或拖延争议解决进程,否则将承担相应的法律责任。
双方确认,选择的争议解决方式具有唯一性,任何一方不得就同一争议事项再行向其他机构申请调解或仲裁,或向人民法院提起诉讼。任何一方违反本约定,其相关主张均不予以支持。双方均应确保争议解决条款的有效性,以保障争议能够得到及时、公正的解决。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认,本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更通知地址或联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.**协议变更**
本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并视为违约。双方确认,任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更,除非另有书面约定。
3.**终止条件**
(1)**协议终止**:本协议在以下情况下终止:
a.协议有效期届满,双方未续签;
b.双方协商一致解除本协议;
c.一方严重违约,守约方依据本协议解除协议;
d.因不可抗力导致协议无法履行,双方协商解除。
(2)**权利义务终止**:协议终止后,双方仍应履行本协议项下的结算义务、保密义务及争议解决条款,直至上述义务履行完毕。
4.**独立条款**
本协议各条款应视为独立存在,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方均应确保本协议的各条款具有法律效力,以保障合作关系的顺利进行
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