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文档简介

三八美妆活动协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX美妆连锁有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于美妆产品研发、生产及销售的大型连锁企业,拥有丰富的市场经验和完善的供应链体系。为进一步提升品牌影响力及市场份额,甲方计划于每年“三八”国际妇女节期间举办大型美妆主题活动,通过线上线下联动的方式,吸引消费者关注并促进产品销售。基于此,甲方拟与乙方合作,借助乙方的专业能力和资源优势,共同策划并执行此次美妆活动。

在合作过程中,甲方将提供活动所需的品牌资源、产品支持及部分资金投入,并负责活动的整体战略规划及市场推广;乙方则负责活动的具体执行,包括场地布置、物料设计、宣传推广、现场运营及售后服务等。双方通过紧密协作,确保活动顺利开展并达成预期目标。

为明确双方权利义务,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX品牌策划有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业的品牌策划及活动执行公司,专注于为客户提供创意策划、市场推广及活动运营等服务。自成立以来,乙方已成功承办多场大型商业活动,积累了丰富的行业经验和优质的合作伙伴资源。鉴于甲方在“三八”美妆活动方面的需求,乙方主动提出合作方案,凭借其在活动策划、资源整合及现场管理方面的专业能力,为甲方提供全方位的服务支持。

根据双方合作意向,乙方将组建专业团队,依据甲方需求制定详细的活动方案,并负责活动的整体落地执行。具体工作内容包括但不限于:活动主题设计、场地租赁与布置、宣传物料制作、社交媒体推广、嘉宾邀请、现场流程管理、客户互动环节设计等。乙方将严格按照甲方要求,确保活动效果,提升品牌形象,并实现销售转化目标。

双方通过本协议正式建立合作关系,乙方将充分发挥自身优势,全力支持甲方完成“三八”美妆活动,共同推动项目成功实施。

双方基于对彼此能力的信任,以及对市场需求的共同认知,达成如下合作基础:甲方作为活动的主办方,拥有品牌资源和市场渠道优势;乙方作为专业的服务提供方,具备活动策划与执行的核心能力。双方的结合将形成互补优势,通过资源共享与协同作业,实现互利共赢。本协议的签订,标志着双方正式进入合作阶段,后续所有活动安排将严格遵循本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“三八”国际妇女节美妆活动中的合作目标、具体内容及相关责任,确保活动顺利进行并达成预期效果。双方通过本次合作,旨在提升甲方品牌在节日期间的市场曝光度与消费者好感度,促进产品销售,同时扩大乙方在美妆活动策划与执行领域的专业影响力。

本协议涉及的具体内容包括:活动主题策划与确定;活动时间、地点及形式的安排;宣传推广方案的设计与执行;活动场地的布置与搭建;产品展示与试用环节的;现场互动活动的设计与实施;活动数据的收集与分析;以及双方在活动过程中的权利与义务划分。具体细节将以附件形式另行约定,作为本协议的有效组成部分。

第二条定义

为本协议之目的,双方同意对下列术语作如下定义:

1.“活动”指由甲方发起、乙方执行,于“三八”国际妇女节期间举办的线上线下相结合的美妆主题活动;

2.“活动方案”指乙方根据甲方需求策划并提交的活动整体方案,包括但不限于活动流程、内容设计、预算安排等;

3.“宣传推广”指为提升活动知名度而采取的各类宣传措施,包括线上社交媒体推广、线下广告投放、媒体合作等;

4.“场地布置”指活动场地的视觉设计与物理搭建,包括背景板、展台、装饰物料等;

5.“产品支持”指甲方为活动提供的化妆品及相关物料,包括样品、赠品、展示道具等;

6.“服务费用”指乙方提供本协议约定的活动策划与执行服务所应收取的费用;

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权对乙方提交的活动方案进行审核,并提出修改意见;甲方有权监督乙方活动执行过程,确保其符合本协议约定及甲方要求;甲方有权要求乙方提供活动相关数据及报告,以评估活动效果;甲方有权在活动结束后,根据实际效果对乙方服务进行评价。

(2)义务:甲方应按时向乙方提供活动所需的品牌资料、产品信息及市场数据,并保证其真实性;甲方应按照本协议约定,及时支付乙方服务费用;甲方应配合乙方进行活动宣传推广,包括提供媒体资源、参与活动录制等;甲方应负责办理活动场地的租赁手续,并确保乙方顺利进场布置;甲方应承担活动中因自身原因产生的相关费用,如税费、保险费等。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权根据本协议约定,收取服务费用;乙方有权要求甲方提供必要的支持与配合,以保障活动顺利进行;乙方有权根据活动进展,对部分细节进行调整,但须事先征得甲方同意;乙方有权在活动结束后,向甲方提交活动总结报告及效果评估。

(2)义务:乙方应组建专业团队,负责活动策划、执行及管理,确保活动符合甲方需求及行业规范;乙方应按照本协议约定的时间节点,提交活动方案、预算清单及进度报告;乙方应负责活动宣传推广的具体执行,包括物料制作、媒体对接、线上推广等;乙方应确保活动场地布置符合设计要求,并遵守场地管理规定;乙方应配备足够的工作人员,负责现场引导、客户服务及突发事件处理;乙方应保护甲方品牌形象,不得从事任何有损甲方利益的行为;乙方应妥善保管活动中产生的客户信息及商业数据,并遵守保密义务;乙方应在活动结束后,及时清理场地,并将相关资料整理归档,供甲方查阅。

(注:本部分内容已根据要求详细展开,实际应用中可根据具体情况进行调整和补充。)

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,确定本次活动服务费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX),此费用包含乙方根据本协议约定提供的所有服务内容,具体包括活动策划、方案设计、宣传推广、场地布置、物料制作、现场执行、人员配备等。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付总服务费用的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX);

(2)进度款:活动正式开始前X日内,甲方向乙方支付总服务费用的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX);

(3)尾款:活动结束后X日内,甲方向乙方支付剩余总服务费用的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX)。

上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户:

开户名称:XX品牌策划有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的发票。若甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停活动执行或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起至活动结束及所有款项结清之日止。

具体履行期限安排如下:

(1)活动策划阶段:自本协议签订之日起至X年X月X日止。乙方应在上述期限内完成活动方案初稿,并提交甲方审核;甲方应在收到方案后X日内完成审核并反馈修改意见,双方应就方案细节进行最多X轮协商,最终确定活动方案。

(2)活动筹备阶段:自活动方案最终确定之日起至活动开始前X日止。乙方应在此期间完成预算确认、物料采购、人员招募、场地预订及初步宣传准备等工作,并定期向甲方汇报进展。

(3)活动执行阶段:X年X月X日至X年X月X日,为期X天。乙方应严格按照既定方案执行活动,确保各环节顺畅衔接,甲方应配合乙方进行现场支持及资源协调。

(4)活动收尾阶段:活动结束后X日内。乙方应完成场地清理、物料回收、数据整理及效果报告撰写,并提交给甲方审核。

如遇特殊情况需调整履行期限,双方应另行签订补充协议。任何一方无正当理由逾期履行义务,均构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用、全部违约金以及因此给乙方造成的损失(包括但不限于律师费、诉讼费等)。

(2)甲方未能按时提供必要的品牌资料、产品信息或市场数据,导致活动筹备延迟,每延误一日,应向乙方支付人民币XX元作为违约金。延误超过X日的,乙方有权顺延活动时间或解除协议,并要求甲方承担相应责任。

(3)甲方无故干涉乙方正常活动执行,或拒绝配合乙方合理的工作要求,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于人民币XX元。

(4)若因甲方原因导致活动宣传效果不达标(如提供的宣传资源不足、配合度低等),甲方应承担部分宣传费用或额外支付人民币XX元作为补偿。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第三条约定的服务标准执行活动,如活动方案未经甲方同意擅自变更、场地布置不符合设计要求、现场服务出现重大失误等,乙方应立即纠正并承担相应责任。若问题未能及时解决,甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付费用,并支付人民币XX元作为违约金。

(2)乙方活动执行过程中出现安全事故(如火灾、人员伤亡等)或严重违反场地管理规定(如噪音超标、污染环境等),导致甲方或第三方受到损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿以及相关行政处罚费用。

(3)乙方在活动宣传推广中发布虚假信息或夸大宣传效果,损害甲方品牌形象,应立即停止相关行为并消除影响。若造成甲方实际损失,乙方应予以赔偿,赔偿金额不低于人民币XX元。

(4)乙方未按本协议约定的时间节点提交活动方案、进度报告或效果评估报告,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元作为违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部已支付费用。

(5)活动结束后,乙方未按时清理场地或回收物料,造成甲方额外费用的,乙方应承担该部分费用。若乙方故意损坏甲方财产,应予以赔偿。

3.不可抗力条款的适用:若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.赔偿责任上限:除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过本协议总服务费用XX%。若损失超过该上限,违约方应就超出部分另行承担赔偿责任。

5.紧急处理:发生违约行为时,守约方有权要求违约方采取有效措施纠正违约行为,防止损失扩大。若违约方未采取补救措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。

(注:本部分内容已根据要求详细展开,实际应用中可根据具体情况进行调整和补充。)

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务发生实质性困难或延迟。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,书面通知另一方,说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含足以证明不可抗力存在的合理证据,如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理努力减轻不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或方式。若不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方在合理期限内未能达成一致,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。

4.不可抗力消除:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,此前因不可抗力暂停履行的期间不应计入履行期限。若不可抗力导致协议部分无法履行,双方应就未履行部分协商处理方案。

5.不可归责于任何方的因素:本协议的不可抗力条款旨在免除因不可预见、不能避免的客观情况导致的违约责任。任何一方不得利用不可抗力条款逃避因其自身过错或疏忽造成的责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。若协商在X日内未能解决争议,双方应考虑其他争议解决方式。

2.调解解决:若协商未果,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解成功的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的,任何一方均可进入下一阶段的争议解决程序。

3.法律途径:若调解无法解决争议,或双方未选择调解,任何一方均有权在协议履行所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。甲方有权根据本协议约定,对乙方采取法律行动维护自身权益。

4.仲裁选择(可选条款,如需仲裁,则替换或补充诉讼条款):若双方更倾向于通过仲裁解决争议,则应选择约定的仲裁机构(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)和仲裁规则。所有仲裁事项应提交仲裁机构,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议履行地。选择仲裁的,本条款应替换或补充上述诉讼条款。

5.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,协议履行地法院(或约定的仲裁机构)享有专属管辖权。任何一方在本协议履行前或履行中,就本协议约定的事项向其他法院提起诉讼的,该诉讼应被视为无效,双方应将案件移送至协议履行地法院(或约定的仲裁机构)处理。

6.保密:双方同意,在争议解决过程中,所有涉及本协议的商业秘密、技术信息及谈判内容均应予以保密,除非法律要求或经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因争议解决方式的变更或终止而失效。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议解释:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.不可分割性:本协议的各条款应被

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