软装合同签订注意事项

软装合同签订注意事项软装工程兼具设计创意与产品服务属性，合同作为权利义务的核心载体，其条款严谨性直接决定项目落地效果与纠纷处置结果。签订软装合同时，需从主体资格、标的约定、价款支付、履约细节等维度逐一审查，以下结合行业实务经验，梳理关键注意事项：一、合同主体：从“表面签约”到“责任溯源”的资格核验签约前需确认甲乙双方主体资格的合法性与履约能力：若乙方为企业，需核查营业执照经营范围（是否包含软装设计、家具销售等）、软装行业资质（如室内装饰协会认证的设计/施工资质），避免无资质主体签约导致合同无效；若乙方为个人（如独立设计师），需留存身份证复印件，明确其是否具备独立承接项目的能力（如是否挂靠公司、是否存在竞业限制）；警惕“签约主体与履约主体分离”风险：部分软装公司以分公司、项目部名义签约，实际履约由第三方团队执行，需在合同中明确“签约方为唯一履约责任主体”，禁止未经甲方书面同意的转包、挂靠行为。二、标的条款：从“模糊描述”到“精确量化”的细节把控软装标的涵盖设计服务、产品供应、安装施工三类，需逐项明确核心要素：（一）设计服务：交付形式：明确设计成果类型（效果图、施工图、软装清单、色彩方案等）、文件格式（CAD、PDF、JPG等）、交付时间（分阶段，如概念方案7个工作日、深化方案15个工作日）；修改权限：约定免费修改次数（如2次），超出次数的收费标准（按设计费的10%/次），避免乙方以“创意不可修改”为由拒绝调整；知识产权：明确设计方案的著作权归属（如甲方支付设计费后，著作权归甲方所有，乙方保留署名权），防止乙方后期以版权为由索要额外费用。（二）产品供应：产品清单：以“品牌+型号+材质+规格+数量+颜色”为核心，例：“XX品牌B系列沙发，北美白橡木框架（含水率≤12%），接触面头层牛皮（厚度1.2-1.4mm），三人位，米白色，1套”；避免“进口实木沙发”“轻奢吊灯”等模糊表述，可附加样品照片、材质检测报告作为合同附件；样品确认：若以样品为验收标准，需在合同中约定“样品封存于甲方处，验收时与样品不符的，甲方有权拒收并要求更换”，防止乙方以“批次差异”为由降低品质。（三）安装施工：服务范围：明确是否包含运输（含上楼、搬运）、安装（含组装、调试）、售后（如质保期、维修响应时间）；例：“乙方负责产品从仓库到甲方现场的运输（含电梯/楼梯搬运），安装后清理现场垃圾，产品质保2年，非人为损坏免费维修”；安全责任：约定施工期间的人员安全、财产损坏责任（如乙方工人操作导致甲方物品损坏，由乙方全额赔偿）。三、价款与支付：从“一口价”到“节点化”的风险隔离软装合同价款需拆分结构、明确节点、规范支付：价款构成：分项列明设计费、产品费、运输费、安装费、税费（如“设计费5万元，产品费20万元，运输安装费3万元，税费2.5万元，总计30.5万元”），避免“总价包干”导致后期争议；支付节点：参考行业惯例设置“预付款-进度款-尾款”，例：预付款：合同签订后3日内支付30%（9.15万元），用于启动设计与产品采购；进度款：设计方案经甲方确认、产品生产完成（提供生产清单/照片）后，支付50%（15.25万元）；尾款：安装完成并验收合格后7日内支付20%（6.1万元）；支付方式：要求乙方提供对公账户，所有款项通过银行转账支付，备注“XX项目软装款”，禁止现金或私人账户转账，保留转账凭证作为履约证据。四、履约细节：从“口头约定”到“书面约束”的工期与验收（一）工期管理：总工期：明确从合同签订到安装完成的总天数（如60日历天），扣除甲方原因导致的工期延误（如设计确认延迟、场地交付延期）；分阶段工期：细化设计周期（15天）、产品生产周期（30天）、运输安装周期（15天），并约定“每阶段延误超5天，甲方有权按日扣除合同总价的0.1%作为违约金”。（二）验收标准：设计验收：以“甲方签字确认的效果图、施工图、软装清单”为依据，明确“验收通过的标志为甲方出具书面确认单”；产品验收：到货时当场验收，检查数量、外观、型号与合同/样品是否一致，填写《到货验收单》；安装完成后，验收产品功能（如灯具照明、家具稳固性）、安装质量（如无划痕、无松动）；异议期限：约定“甲方需在验收后3日内提出书面异议，逾期未提视为验收合格”，避免乙方以“甲方拖延验收”为由拒付尾款。五、违约责任：从“单方约束”到“权责对等”的公平性合同需双向约定违约情形与责任，避免“只罚甲方、不约束乙方”：甲方违约：逾期付款的，按未付金额的日万分之三支付违约金；无正当理由单方解除合同的，需支付合同总价20%的违约金（赔偿乙方已投入的设计、采购成本）；乙方违约：设计方案不符合约定的，免费修改至合格，超期按日扣除设计费的1%；产品质量/数量不符的，7日内免费更换，超期按日扣除产品费的0.5%；逾期交付总工期超15天的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失（如另行采购的差价）；不可抗力：明确“自然灾害、政府征收”等不可抗力的范围，约定双方的通知义务（24小时内书面告知）与损失分担原则（各自承担己方损失）。六、争议解决：从“事后扯皮”到“事前约定”的效率保障合同需明确争议解决方式与管辖地：诉讼管辖：约定“因本合同产生的争议，由甲方住所地人民法院管辖”（或合同签订地、项目所在地），避免纠纷发生后需到乙方所在地诉讼，增加维权成本；仲裁选择：若选择仲裁，需明确仲裁机构（如“提交XX仲裁委员会仲裁”），注意仲裁条款需包含“请求事项、仲裁规则、裁决效力”等要素，且仲裁与诉讼只能二选一。七、附件与补充协议：从“主合同单薄”到“证据闭环”的完整性附件清单：将设计方案（含效果图、施工图）、产品清单（含品牌、型号、材质）、样品照片、验收标准、乙方资质文件等作为合同附件，每页由双方签字确认；补充协议：若签约后需变更条款（如产品升级、工期调整），需签订书面补充协议，明确“与主合同冲突的，以补充协议为准”，禁止口头变更。结语：软装合同的“生命线”在于“细节较真”软装合同的核心价值，在于将