保定公司补缴社保协议书

保定公司补缴社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：保定市XX有限责任公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：河北省保定市XX区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式：0312-XXXXXXX（电话），XXXX@XXX.com（邮箱）。

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主营业务为XX行业的产品研发、生产及销售。甲方在经营过程中，为保障员工的社会保障权益，依据国家及地方相关法律法规，需对历史时期未依法足额缴纳社会保险的员工进行补缴。为妥善解决社保补缴事宜，甲方经内部决策，决定委托乙方提供专业服务，协助完成社保补缴工作。

根据《中华人民共和国社会保险法》及相关地方性法规的要求，甲方存在部分员工历史社保缴费不足的情况，为履行社会责任，保障员工合法权益，甲方与乙方达成合作，由乙方提供专业咨询、代理及办理等服务，确保社保补缴工作依法合规完成。双方基于平等自愿、协商一致的原则，签订本协议，以明确双方权利义务及合作事项。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：保定市XX人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：河北省保定市XX区XX街XX号XX写字楼X层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式：0312-XXXXXXX（电话），XXXX@XXX.com（邮箱）。

乙方是一家依法注册成立的专业人力资源服务机构，具备国家相关部门颁发的劳务派遣、社保代理等资质。乙方向社会提供包括社保咨询、代理缴纳、用工管理在内的综合性人力资源服务，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方在社保补缴领域积累了大量成功案例，熟悉国家及地方相关政策法规，能够为甲方提供高效、合规的社保补缴解决方案。

在合作过程中，乙方承诺以专业、严谨的态度，按照国家法律法规及本协议约定，为甲方提供社保补缴相关服务，包括但不限于政策解读、方案设计、资料准备、申报办理、后续跟踪等。乙方将严格保护甲方及员工的个人信息安全，确保补缴工作顺利进行。

双方基于长期合作、互惠共赢的原则，经充分协商，同意就甲方员工社保补缴事宜展开合作。甲方委托乙方提供专业服务，乙方接受委托并承诺履行协议约定的义务。双方通过签订本协议，明确合作背景、前提条件及后续安排，为后续工作的顺利开展奠定基础。

本协议的签订，既是甲方履行社会责任、保障员工权益的具体体现，也是乙方发挥专业优势、服务客户需求的商业行为。双方将共同遵守协议约定，确保社保补缴工作依法合规、高效完成，实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代理办理其员工历史社会保险补缴事宜的相关事宜，确保补缴工作符合国家及地方相关法律法规的规定，保障甲方员工的合法权益。具体范围包括：乙方根据甲方的委托，为甲方名下自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间未依法足额缴纳社会保险的员工，提供社保补缴的政策咨询、方案设计、资料准备、申报办理及后续跟踪等服务。乙方将按照本协议约定，协助甲方完成补缴申请的提交及相关流程的办理，直至补缴手续依法完成。本协议涉及的补缴范围具体包括但不限于养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险，补缴期间及人员范围以甲方提供的员工名单及相关证明材料为准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）社会保险：指国家通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得经济补偿和医疗服务的制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（二）补缴：指对过去未依法足额缴纳社会保险费的行为进行补救性缴纳，补缴期间及金额按照国家及地方相关法律法规规定执行。

（三）员工名单：指甲方提供的，记载有需补缴社保人员姓名、身份证号、补缴起止时间等信息的清单。

（四）社保费：指根据国家及地方规定应缴纳的社会保险费，包括各项社会保险的单位应缴部分和个人应缴部分。

（五）协议期限：指本协议约定的有效期，自双方签字盖章之日起至社保补缴手续依法办理完毕之日止。

（六）服务费：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督。

（二）甲方有权要求乙方提供社保补缴相关的政策咨询及专业建议。

（三）甲方有权要求乙方定期或不定期汇报社保补缴工作的进展情况。

（四）甲方有权要求乙方对补缴过程中涉及的个人及公司信息严格保密。

（五）甲方有权根据本协议约定，对乙方提供的服务费用进行审核，并有权要求乙方退还未实际提供服务的费用。

（六）甲方应按照本协议约定，向乙方提供真实、完整、准确的员工名单、身份信息、补缴期间及金额等相关资料。

（七）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费。

（八）甲方应积极配合乙方开展社保补缴工作，及时提供乙方要求的补充材料或协助办理相关手续。

（九）甲方应确保提供的员工名单及补缴信息的真实性，如因甲方提供的信息不实导致补缴工作受阻或产生法律风险，由甲方自行承担全部责任。

（十）甲方应授权乙方在办理社保补缴过程中，能够合法合规地获取、使用甲方及员工的相关信息，并确保该授权有效。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的员工名单、身份信息、补缴期间及金额等相关资料。

（二）乙方有权要求甲方按照本协议约定，按时足额支付服务费。

（三）乙方有权在办理社保补缴过程中，根据实际情况要求甲方补充相关材料或协助办理相关手续。

（四）乙方有权对甲方提供的资料进行初步审核，如发现资料不完整或不实，有权要求甲方补充或更正。

（五）乙方有权按照本协议约定，收取服务费。

（六）乙方应按照本协议约定，为甲方提供专业的社保补缴服务，包括政策咨询、方案设计、资料准备、申报办理及后续跟踪等。

（七）乙方应确保在办理社保补缴过程中，遵守国家及地方相关法律法规，确保补缴工作依法合规。

（八）乙方应严格保护甲方及员工的个人信息安全，未经甲方及员工同意，不得泄露任何相关信息。

（九）乙方应积极配合甲方开展社保补缴工作，及时汇报工作进展，并在遇到问题时及时与甲方沟通解决方案。

（十）乙方应确保其提供的专业服务符合行业规范及国家相关法律法规的要求，如因乙方专业服务失误导致补缴工作受阻或产生法律风险，由乙方承担相应责任。

（十一）乙方应在收到甲方提供的完整资料后，按照约定时限内完成社保补缴申报工作，并负责跟踪办理进度直至补缴手续依法完成。

（十二）乙方应向甲方提供社保补缴的相关证明文件及结算单据，并配合甲方办理税务及社保部门的后续核查工作。

（十三）乙方应建立完善的服务流程及质量控制体系，确保社保补缴服务的专业性和合规性，并定期接受甲方的服务质量评估。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的社保补缴服务内容，同意向乙方支付服务费。服务费总额为人民币（大写）叁拾万元整（¥300,000.00元），该费用包含乙方为完成本协议约定的社保补缴服务所产生的一切费用，包括但不限于政策咨询费、方案设计费、资料准备费、申报办理费、后续跟踪费等。

支付方式：甲方应在本协议签订之日起七日内，将服务费总额的50%（即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00元）支付至乙方指定的银行账户。乙方在收到甲方首付款后，应立即开始履行本协议约定的社保补缴服务。剩余50%（即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00元）应在乙方完成所有社保补缴申报手续，并取得社保部门出具的补缴完成证明后十日内支付。甲方应将尾款支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：保定市XX人力资源服务有限公司

开户银行：中国银行保定XX支行

银行账号：0200000000123456789

任何一方变更银行账户信息，应提前七日书面通知对方，否则由此造成的延误付款不视为违约。甲方支付的服务费为一次性费用，不包括乙方因补缴社保而产生的政府行政收费，如需甲方另行承担，乙方应提前书面告知甲方。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起至社保补缴手续依法办理完毕之日止。乙方应在收到甲方提供的完整资料及首付款后三十日内，完成社保补缴的申报工作。社保补缴手续的办理周期根据社保部门的工作效率而定，乙方应积极跟进办理进度，并在预计完成时间范围内及时通知甲方。如因社保部门内部流程或政策变化导致办理周期延长，乙方不承担由此产生的责任，但应及时通知甲方并积极协商解决方案。甲方应积极配合乙方在办理过程中所需提供的补充材料或协助，如有甲方原因导致办理延误，相应责任由甲方承担。本协议履行期间，如遇国家或地方相关政策调整，双方应依据新政策执行，并协商调整相关服务内容或费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）如甲方未按时足额支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部服务费及违约金。甲方支付违约金后，仍应继续履行支付义务。

（二）如因甲方提供资料不真实、不完整或存在误导性信息，导致社保补缴工作无法进行或产生法律风险，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于时间成本、差旅费、律师费等。乙方有权要求甲方承担补缴失败的全部费用，并有权解除本协议。

（三）如甲方无故拒绝或拖延提供乙方要求的必要协助或补充材料，导致社保补缴工作延误，每延误一日，甲方应按乙方已产生服务费用的千分之一向乙方支付违约金，延误超过三十日，乙方有权解除本协议并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

（四）甲方未按约定支付服务费，乙方有权向甲方发出催款通知，通知后十日内仍未支付的，乙方有权通过诉讼途径追讨欠款及违约金。

2.乙方违约责任：

（一）如乙方未按本协议约定的时间节点完成社保补缴申报工作，每逾期一日，应按已收取服务费用的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除本协议并要求乙方退还部分或全部服务费及违约金。但如逾期是由于甲方原因、社保部门原因或不可抗力导致，乙方不承担违约责任。

（二）如因乙方工作失误或疏忽，导致社保补缴申报错误或遗漏，造成甲方或员工利益受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于补缴费用的差额、员工损失、甲方名誉损失等。乙方应采取积极措施弥补错误，并赔偿由此产生的一切损失。

（三）如乙方泄露甲方或员工的个人信息，造成甲方或员工遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按泄露信息的条数，每条向甲方支付人民币伍仟元（¥5,000.00）的违约金。乙方应承担因泄露信息导致的一切法律后果。

（四）乙方未按约定提供社保补缴完成证明或结算单据，或提供虚假证明文件，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部服务费及支付违约金。违约金金额为服务费总额的20%。

（五）乙方在服务过程中存在重大过失或故意行为，导致本协议无法继续履行，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付服务费及支付违约金。违约金金额为服务费总额的30%。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的违约金总额不超过服务费总额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议后果：如因一方违约导致本协议被解除，违约方应承担本协议约定的违约责任，并返还甲方已支付的但未提供服务的费用。如因不可抗力导致本协议解除，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的费用及后续事宜。

5.赔偿范围：本协议项下的赔偿范围包括直接经济损失、合理维权费用（如律师费、诉讼费等），但不包括间接损失和精神损害赔偿。双方应本着诚实信用的原则，妥善处理违约事宜，避免不必要的纠纷。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络故障、电力中断等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日间的任何时间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能影响的履行期限。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取补救措施，减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担，互不追究责任。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方报告等。如无法提供证明文件，对方有权要求其进一步说明情况或提供担保。

5.协商解决：双方应本着友好协商的原则，妥善处理不可抗力事件带来的影响，尽量减少损失。如协商不成，可按照本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，以达成书面协议的方式解决争议。

2.协商程序：双方应在争议发生后，指定专门人员负责协商，并应在协商开始前五日内将协商请求书面通知对方。协商应在双方同意的时间和地点进行，可以采取面谈、电话、邮件等多种方式进行。协商过程中，双方应充分表达意见，积极寻求解决方案。

3.调解：如协商不成，双方可以共同向保定市XX区市场监督管理局申请调解，或向双方认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。如调解达成协议，双方应自觉履行协议内容。

4.仲裁：如调解不成，双方应将争议提交至保定市XX区劳动人事争议仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，如实提供证据，配合仲裁庭工作。

5.诉讼：如双方均不同意通过仲裁解决争议，或仲裁裁决书生效后未履行，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地或合同履行地的人民法院提起。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，如实提供证据，配合法院审理工作。

6.法律适用：本协议项下的争议解决，均适用中华人民共和国法律。双方应遵守法律规定，通过合法途径解决争议，维护自身合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件、当面送达等方式送达。通知送达后，应视为已有效送达。邮寄通知应以挂号信或快递方式发送，并保留邮寄凭证；传真通知应以有记录的传真发送；电子邮件通知应以发送成功并回执收到的方式发送；当面送达应以收件人签收或确认送达的方式视为有效。双方应确保本协议中约定的联系方式准确有效，并及时更新。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并视为违约。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应向对方支付违约金，违约金金额为服务费总额的30%。支付违约金后，解除协议的方仍应承担本协议约定的其他义务。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等所有保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等保密信息。保密义务不因本协议的终止而解除。

5.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应共同协商，以替换无效或不可执行的条款，确保本协议目的的实现。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议第八条约定解决争议。

7.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

8.通知送