送货供应商安全协议书

送货供应商安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流配送有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX路66号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方作为一家专业的国际贸易企业，长期从事商品的进出口贸易业务，为满足其供应链管理的需求，需要稳定可靠的送货供应商为其提供高效的物流配送服务。乙方作为一家具备丰富配送经验的专业物流公司，拥有完善的物流网络和专业的配送团队，能够满足甲方在商品配送方面的各项要求。基于双方的共同利益和合作基础，为明确双方在送货过程中的权利与义务，确保配送服务的安全、高效和合规，双方经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订是双方建立长期合作关系的重要前提，旨在通过规范化的合作模式，提升商品配送效率，降低物流成本，保障商品安全，实现互利共赢。协议的有效履行将直接影响双方的商业信誉和运营效益，因此双方应严格按照协议约定履行各自的责任，共同维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方在商品配送过程中的权利与义务，确保配送服务的安全、高效、合规进行。本协议范围包括但不限于：商品的接收、装卸、运输、交付、配送过程中的安全管理、货物状态核实、异常情况处理、信息反馈以及相关费用的结算等。具体内容涉及配送路线的规划、配送时间的约定、配送工具的使用、配送人员的资质要求、货物保险的购买、配送信息的实时更新、违约责任的处理以及争议的解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、透明、高效的配送合作关系，提升供应链整体效率，降低运营风险，保障商品完好交付，实现双方利益的最大化。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“送货”：指乙方根据本协议约定，将甲方指定的商品从指定地点运至指定地点的行为。

“货物”：指甲方委托乙方配送的具有商业价值且需符合特定交付标准的物品。

“配送单”：指甲方填写并发送给乙方，载明商品信息、配送地址、配送时间等要求的文件。

“安全标准”：指国家及行业相关法律法规规定的在商品配送过程中必须遵守的安全规范，包括但不限于交通安全、货物装载安全、消防安全等。

“异常情况”：指在配送过程中发生的非预期事件，如货物损坏、延误、丢失等。

“信息反馈”：指乙方在配送过程中向甲方实时通报货物状态、配送进度等信息的行为。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供安全、高效的送货服务，并对乙方的配送过程进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供配送单、货物状态证明等相关文件，以核实配送情况。甲方有权根据协议约定向乙方提出赔偿要求，若乙方违反协议约定造成甲方损失。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供准确、完整的商品信息、配送地址、配送时间等要求，并确保这些信息的真实性。甲方应按时支付协议约定的配送费用，并配合乙方处理配送过程中的异常情况。甲方应提供必要的配合，如授权乙方进入指定地点进行货物装卸、提供必要的搬运工具等。甲方应遵守相关法律法规，不得要求乙方进行非法或危险的活动。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方提供准确、完整的商品信息、配送地址、配送时间等要求，并有权拒绝在不符合协议约定或存在安全隐患的情况下进行配送。乙方有权按照协议约定收取配送费用，并有权要求甲方及时支付。乙方在配送过程中发现货物存在异常情况时，有权要求甲方进行检查和处理。

(2)乙方的义务：

a.**安全配送义务**：乙方应严格遵守国家及行业相关法律法规和安全标准，确保配送过程的安全。乙方应配备专业的配送人员和合适的配送工具，并对配送人员进行安全培训，确保其具备相应的专业技能和安全意识。乙方应在配送前对货物进行安全检查，确保货物包装完好、符合运输要求，并在配送过程中采取必要的措施防止货物损坏、丢失或被盗。

b.**按约配送义务**：乙方应根据协议约定的配送路线、配送时间将货物送达指定地点，并确保按时完成配送任务。乙方应按照甲方提供的配送单要求进行配送，并在配送完成后取得甲方或其代表的签收确认。若遇特殊情况可能导致配送延误，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商调整配送时间或采取其他补救措施。

c.**货物核实义务**：乙方在接收货物时应仔细核对商品信息、数量、包装等，确保与甲方提供的信息一致。在配送过程中，乙方应再次核实货物状态，并在发现货物存在损坏、丢失等异常情况时，立即停止配送并通知甲方进行核查和处理。乙方应妥善保管货物，直至货物完好交付给甲方或其指定代表。

d.**信息反馈义务**：乙方应在配送过程中向甲方实时通报货物状态、配送进度等信息，确保甲方能够及时了解货物情况。乙方应及时向甲方提供配送单、货物状态证明等相关文件，以供甲方核实和存档。若发生异常情况，乙方应及时通知甲方，并协助甲方进行处理。

e.**保险购买义务**：乙方应根据协议约定或甲方的要求，购买货物保险，以保障货物在配送过程中的安全。乙方应向甲方提供保险单等相关文件，并确保保险范围和保额能够覆盖可能发生的货物损失。

f.**保密义务**：乙方应遵守保密协议，对甲方提供的商业秘密、客户信息等敏感信息进行保密，不得泄露给任何第三方。乙方应确保其员工遵守保密义务，并对员工的违约行为承担连带责任。

g.**合规经营义务**：乙方应遵守相关法律法规，不得进行非法经营或从事其他违法违规活动。乙方应确保其经营活动符合国家及行业的法律法规要求，并接受甲方的监督和检查。

h.**责任承担义务**：乙方应对其配送过程中的行为及其后果承担责任，若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应按照协议约定承担赔偿责任。乙方应积极配合甲方处理配送过程中的异常情况，并承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的送货服务，其价格及支付条件如下：

(1)价格标准：乙方提供送货服务的价格根据甲方的订单量、配送距离、配送时效要求、货物价值等因素确定。具体价格由双方在每次订单确认时协商确定，并体现在相应的配送单或订单确认文件中。若无特别约定，乙方按其标准价格目录执行。

(2)支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付配送费用。乙方应在每次配送完成后，向甲方提供符合要求的发票及费用明细清单。甲方应在收到乙方发票及费用明细清单后[具体天数，例如：十]个工作日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

(3)预付款条款：对于长期合作或订单金额较大的情况，双方可协商采取预付款方式。甲方应在签订本协议后[具体天数，例如：五]个工作日内向乙方支付订单总额的[具体百分比，例如：百分之二十]作为预付款，剩余款项在货物配送完成并经甲方确认后支付。预付款在首个[具体周期，例如：三个月]的配送费用中抵扣。

(4)费用调整：如遇国家政策调整、原材料成本大幅变动等不可归责于双方的原因导致乙方配送成本发生重大变化，双方应在成本变动后[具体天数，例如：三十]日内协商调整价格。若协商不成，任何一方可向对方发出书面通知，并在收到对方书面回复后[具体天数，例如：十五]日内终止协议或就剩余部分重新订立协议。

(5)付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX物流配送有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号信息]

甲方付款前有权要求乙方提供税务登记证、营业执照等相关资质文件的复印件进行核实。

第五条履行期限

(1)协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年]。协议期满前[具体天数，例如：一个月]，如双方无书面提出异议，本协议自动续展[具体期限，例如：一年]，续展次数不限。

(2)配送时效：乙方应按照甲方提供的配送单要求，在约定的配送时间内将货物送达指定地点。标准配送时效为[具体时间，例如：当日或次日]，特殊情况双方另行约定。乙方应在配送前[具体时间，例如：二]小时内与甲方确认配送安排，并在配送完成后[具体时间，例如：四]小时内将签收证明发送至甲方。

(3)订单响应时间：乙方应在收到甲方有效的配送订单后[具体时间，例如：四]小时内进行确认，并在[具体时间，例如：八]小时内完成货物准备及出运安排。

(4)关键时间节点：

a.每个自然月的前[具体天数，例如：五]个工作日，甲方应向乙方提供当月配送计划概要。

b.每个自然月结束后[具体天数，例如：十]个工作日，双方应完成当月配送费用的结算。

c.协议提前终止或解除时，双方应在协议终止日或解除日起[具体天数，例如：十五]日内完成所有未结算费用的支付及货物的交接清点。

(5)不可抗力：如发生不可抗力事件，影响协议履行，受影响方应在事件发生后[具体天数，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付配送费用：甲方未按本协议第四条约定的期限支付配送费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体百分比，例如：万分之五]的违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此给乙方造成运营损失，甲方应予以赔偿。

(2)提供虚假信息：甲方提供虚假或错误的信息（如配送地址、联系人、货物信息等）导致配送延误、货物错送或产生额外费用，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于乙方额外的运输费用、人工费用以及因信息错误导致的货物损坏赔偿责任。

(3)无故取消订单：甲方在乙方已开始执行配送前无故取消订单，若乙方已产生实际费用（如已安排车辆、人员），甲方应承担乙方实际损失金额的[具体百分比，例如：百分之一百]作为违约金。若订单取消导致乙方空跑或产生其他合理损失，甲方亦应予以赔偿。

(4)违反保密义务：如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露，甲方应承担全部法律责任及赔偿责任，并支付违约金人民币[具体金额，例如：五十万元]。

2.乙方违约责任：

(1)配送延误：乙方未按本协议第五条约定的配送时效将货物送达，每延误一日，应向甲方支付合同总金额[具体百分比，例如：千分之一]的违约金，但最高不超过合同总金额的[具体百分比，例如：百分之十]。因乙方原因导致甲方错过商业时机产生的损失，超出违约金部分的，乙方应予赔偿。

(2)货物损坏或丢失：在配送过程中，因乙方保管、装卸、运输不当造成货物损坏或丢失，乙方应按照货物实际价值进行赔偿。赔偿上限为货物价值的三倍，且乙方不得以任何理由拒绝赔偿。若货物价值高于乙方报价的[具体百分比，例如：百分之五十]，乙方应在收到甲方索赔通知后[具体天数，例如：十]日内进行核实并完成赔付。

(3)配送错误：因乙方原因将货物配送至错误地址或交付给错误收件人，乙方应负责在[具体天数，例如：四]小时内将货物取回并重新按约定配送，并承担由此产生的额外费用。若因此给甲方造成损失（如货物已由错误收件人签收且无法追回），乙方应予以全额赔偿。

(4)违反安全标准：乙方及其员工在配送过程中违反安全标准，造成人员伤亡、财产损失或环境污染，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿，并支付违约金人民币[具体金额，例如：一百万元]。甲方有权立即解除协议并要求乙方承担全部责任。

(5)未履行信息反馈义务：乙方未按本协议第三条约定的义务向甲方反馈配送信息，或反馈信息不及时、不准确，导致甲方无法及时掌握货物情况并产生损失，乙方应承担相应赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除协议。

(6)泄露甲方信息：如因乙方原因导致甲方商业秘密或客户信息泄露，乙方应支付违约金人民币[具体金额，例如：三十万元]，并承担由此给甲方造成的一切损失。

3.违约金与赔偿的衔接：本协议约定的违约金与赔偿条款非穷尽性条款。任何一方违约给对方造成的损失超出违约金数额的，守约方有权要求违约方补足差额。若违约方同时构成多种违约行为，应分别计算并累加承担违约责任。

4.减损义务：任何一方因对方违约而遭受损失的，应采取合理措施防止损失扩大；未采取合理措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。但法律另有规定的除外。

5.解除权：一方严重违约，致使协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除协议。违约方应在收到通知后[具体天数，例如：五]日内纠正违约行为；若在合理期限内未能纠正，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担本协议约定的全部违约责任。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变动或行政命令）、流行病疫情、骚乱、罢工、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行状态。

(2)通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：七]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况及有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

(3)责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

(4)协商处理：双方在不可抗力事件发生后应积极协商，采取必要的补救措施，减少不可抗力事件对本协议履行的影响。协商内容包括但不限于调整履行期限、部分履行或终止协议等。

(5)协议解除：若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：六十]日，且严重影响本协议的履行，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、货物处理等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

(6)不可免除的责任：因不可抗力事件导致一方延迟履行义务，若该方在不可抗力事件消除后仍未能履行，则仍应承担违约责任。若不可抗力事件是由一方造成的，该方仍应承担相应的责任。

第八条争议解决

(1)协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生后，由双方授权代表进行，并应尽可能在[具体天数，例如：三十]日内达成一致解决方案。

(2)调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[具体天数，例如：十]日内，共同选择[指定调解机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解书；调解不成的，调解应出具调解终结书，双方可依据该终结书约定争议解决方式。

(3)仲裁解决：若调解未能解决争议或双方直接选择仲裁，本协议争议应提交[指定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定地点，例如：甲方所在地或乙方所在地]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则的规定分担。

(4)诉讼解决：除本协议明确约定通过仲裁解决外，任何一方均有权在争议发生后[具体天数，例如：六个月]内向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择[指定法院，例如：被告住所地或合同履行地的人民法院]。若一方提起诉讼，另一方在法院判决或裁定生效前，非经对方书面同意，不得再以相同理由向任何其他法院提起诉讼或仲裁。

(5)争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议所有条款，包括协议的效力、解释、履行、违约责任以及争议解决程序的进行。任何一方均不得以程序问题为由排除本协议争议解决条款的适用。

(6)保密条款的适用：争议解决过程中，双方及其参与人员对于在协商、调解或仲裁/诉讼程序中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息，仍应遵守本协议的保密义务，除非法律或仲裁/法院要求披露。仲裁裁决或法院判决作出后，保密义务继续有效。

第九条其他条款

(1)通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：五]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

(3)完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定，任何一方均不得提出与本协议内容不一致的抗辩或主张。

(4)可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但