停车场系统改造协议书

停车场系统改造协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，联系电话

甲方系一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性物业管理企业，拥有丰富的停车场管理经验及专业的技术团队。为提升停车场运营效率、优化用户体验并符合国家智慧城市建设标准，甲方决定对现有停车场系统进行升级改造。经市场调研及多方比选，甲方选定乙方作为本次停车场系统改造的服务提供方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次合作中作为委托方，负责提供改造所需的场地、设备基础条件及部分技术参数支持，并监督项目进度与质量；乙方则作为服务提供方，负责停车场系统的设计、设备采购、安装调试及后期运维服务。双方合作旨在通过引入先进的智能化管理系统，实现停车场无人化、自动化管理，降低运营成本，提升车位周转率，并为车主提供便捷、安全的停车服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦12层。

乙方法定代表人/负责人：李强，联系电话

乙方系一家专注于停车场智能化解决方案的高新技术企业，拥有自主知识产权的核心技术和多项专利产品。公司成立于2010年，先后为国内数十家大型商业综合体、写字楼及住宅小区提供过停车场系统改造服务，积累了丰富的项目经验。本次合作中，乙方将依据甲方需求，提供包括硬件设备、软件平台及配套服务的整体解决方案，确保改造后的系统稳定运行、功能完善。

乙方在协议履行过程中享有设备销售、技术实施及后期服务的权利，同时承担确保系统性能达标、符合行业标准及国家相关法律法规的义务。甲乙双方的合作基于平等协商和互惠共赢的原则，乙方将充分发挥自身技术优势，为甲方停车场系统改造提供全方位支持，确保项目顺利实施并达到预期目标。双方将通过紧密协作，共同推动停车场行业智能化发展，为业主和用户创造更多价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在停车场系统改造项目中的权利与义务，确保项目按照约定的内容、标准和时间完成，最终实现甲方停车场管理智能化、自动化升级的目标。具体范围包括但不限于：甲方现有停车场的场地条件勘察、改造方案设计、智能设备（如车牌识别系统、道闸系统、管理系统软件、地磁传感器等）的采购与安装、系统集成与调试、数据迁移、用户培训以及为期一年的维保服务。改造后的系统应具备车辆进出场自动识别、无感支付、车位引导、远程监控与管理等功能，并符合国家及行业相关技术规范和安全标准。

第二条定义

1.停车场系统：指用于停车场车辆出入管理、车位监测、信息发布及运营控制的一体化智能设备与软件平台的总称。

2.智能设备：包括但不限于车牌识别摄像机、智能道闸、地磁传感器、停车诱导屏、管理终端等硬件设施。

3.系统集成：指将智能设备与软件平台进行有效连接，实现数据交互、功能协同及统一管理的全过程。

4.售后维保：指乙方在系统正式交付后提供的为期一年的故障排除、软件升级及技术支持服务。

5.技术规范：指国家及行业发布的关于停车场系统设计、安装、验收及运行的相关标准与要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的停车场系统改造方案、设备与安装服务，并监督项目实施全过程。

（2）甲方有权对乙方提供的设备质量、施工工艺及系统功能进行检验，确保其满足设计要求及运营需求。

（3）甲方应向乙方提供改造所需的场地条件，包括场地勘测、现有设备拆除、电源接入等必要支持，并协调解决施工期间可能遇到的周边关系问题。

（4）甲方应按照协议约定及时支付项目款项，并配合乙方完成系统调试、验收及数据迁移等工作。

（5）甲方有义务指定专门负责人与乙方对接，确保信息传达准确、高效，并配合乙方进行用户培训及运营指导。

（6）甲方应保障改造区域的施工安全，乙方人员进场前需接受甲方的安全交底，共同遵守现场管理规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据协议约定收取项目款项，并享受因项目实施带来的相关市场声誉与技术认可。

（2）乙方应组建专业的项目团队，配备经验丰富的工程师负责方案设计、设备供应、安装调试及后期维保，确保项目质量。

（3）乙方需提供完整的改造方案及设备清单，包括设备型号、技术参数、数量、报价及质保期限等，并提交甲方审核确认。

（4）乙方承诺所提供设备均为原厂正品，符合国家3C认证及相关行业标准，并提供设备出厂合格证及售后服务手册。

（5）乙方应严格按照设计方案及施工规范进行安装，确保设备布线合理、隐蔽工程符合验收标准，并承担因施工质量问题导致的返工责任。

（6）乙方需在项目实施前完成现场勘测，并编制详细的施工计划与风险预案，及时向甲方通报项目进度及可能影响工期因素。

（7）乙方应提供系统操作培训手册及现场培训服务，确保甲方相关人员能够熟练掌握系统的日常维护与管理操作。

（8）乙方需在系统正式交付后提供为期一年的维保服务，包括7*24小时远程技术支持、定期巡检及故障响应，维保期内设备维修或更换。

（9）乙方应遵守甲方的现场管理规定，佩戴工牌、遵守作息时间，保护现场设施及环境整洁，避免对甲方正常运营造成干扰。

（10）乙方需对项目过程中涉及的技术资料及商业信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

本协议项下停车场系统改造项目的总价款为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），大写：人民币壹仟伍佰万元整。该价格包含但不限于方案设计费、智能设备费（含车牌识别摄像机、道闸系统、管理系统软件、地磁传感器、停车诱导屏等）、设备运输费、安装调试费、系统集成费、一年维保服务费以及双方约定的其他费用。

付款方式采用分期支付，具体支付节点与金额如下：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00），作为项目启动预付款；

（2）系统设备到货并完成30%安装后，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币陆佰万元整（¥6,000,000.00）；

（3）系统完成全部安装并初步调试通过后，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）；

（4）系统通过甲乙双方共同的竣工验收，并完成所有数据迁移及用户培训后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的10%，即人民币壹佰伍拾万元整（¥1,500,000.00），作为项目尾款。

乙方应在收到每期款项前向甲方提供等额发票，甲方收到发票并核对无误后按约定时间支付。任何一期款项支付前，乙方应提供相应的支付凭证或授权文件，否则甲方有权延迟支付相应款项。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，协议有效期为自项目合同签订之日起至项目最终验收合格并交付维保服务满一年之日止，共计两年。项目具体履行期限安排如下：

（1）项目筹备期：自协议签订之日起10个工作日内，双方完成现场勘测、需求确认及详细方案设计，乙方提交最终设计方案供甲方审核；

（2）设备采购期：方案确认后15个工作日内，乙方完成所有设备的采购与到货，并提交设备清单及质保文件供甲方确认；

（3）安装调试期：设备到货后45个工作日内，乙方完成所有设备的安装、线路敷设及初步调试，期间甲方可根据实际进度分次进行阶段性验收；

（4）系统验收期：全部安装调试完成后10个工作日内，甲乙双方共同项目竣工验收，形成书面验收报告；

（5）维保服务期：系统正式交付使用之日起满12个月，乙方完成年度维保总结并退出服务。

若因不可抗力或甲方原因（如场地条件未按约定提供）导致项目延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，但乙方最长不超过90日。任何一方无正当理由提前终止协议，应向对方支付合同总价款20%的违约金。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按协议约定支付任何一期款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目施工或解除协议，并要求甲方支付已完成工作量80%的工程款作为违约补偿，甲方还应承担因此给乙方造成的设备闲置、人员遣散等实际损失。

（2）甲方未按时提供场地条件或协调解决施工障碍的，每延误一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，乙方有权相应顺延工期，且责任由甲方承担。

（3）甲方在系统验收过程中无正当理由拒绝验收或提出不合理整改要求的，视为验收通过，若甲方后续反悔要求重新整改，所有相关责任及费用由甲方承担，且乙方保留向甲方索赔的权利。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未按协议约定交付合格设备的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的全部款项并支付合同总价款30%的违约金，若设备存在质量问题，乙方还应承担三倍的赔偿责任。

（2）乙方施工质量不符合协议约定或国家标准的，甲方有权要求乙方无偿返工修复，返工期间产生的费用由乙方承担，且工期相应顺延，若返工后仍无法达到标准，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

（3）乙方未按约定提供维保服务的，每延误一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，若因乙方维保疏失导致系统损坏，乙方应负责修复并承担直接维修费用，若损失超过维修费用，乙方还应按实际损失赔偿。

（4）乙方在项目实施过程中泄露甲方商业秘密或造成甲方声誉损失的，除支付违约金外，还应承担侵权赔偿责任，违约金标准不低于合同总价款的10%。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金累计总额不超过合同总价款的50%，若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行索赔。

4.协议解除：任何一方严重违约致使协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及相关防控措施等，导致协议无法履行或延迟履行的事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、事故报告等），并说明事件对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方应协商调整协议条款或解除协议，互不承担违约责任。

4.情势变更：若不可抗力仅导致履行条件发生重大变化，双方应就调整履行期限、费用等事项进行协商，达成一致后修改协议。协商不成的，任何一方可向争议解决机构申请裁决。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明需经双方确认或由有管辖权的司法或行政机关出具，若一方对证明文件有异议，可在收到后10个工作日内提出，双方应友好协商解决。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则，在平等自愿的基础上进行，直至达成书面协议。

2.调解程序：若协商未能在协议生效后30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心）进行调解；调解达成协议的，制作调解书并经双方签字后具有约束力。

3.仲裁选择：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁；仲裁适用中华人民共和国仲裁法，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择项目实施地或甲方所在地，仲裁语言为中文。

4.诉讼选择：除上述仲裁约定外，双方也可选择向项目实施地有管辖权的人民法院提起诉讼；若选择诉讼，应适用中华人民共和国法律，法院判决后双方应自觉履行。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于协议履行过程中产生的所有争议，包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力等引发的纠纷；双方在争议解决期间，应继续履行协议中未受争议影响的条款。

6.专属管辖：双方确认，针对本协议项下争议，仲裁或诉讼应适用专属管辖原则，任何一方不得就同一争议事项向非约定管辖地提出仲裁或诉讼，否则该仲裁或诉讼无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件交换均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据